Ushbu maqolada siz Excel diagrammangizni rasm sifatida saqlash (.png, .jpg, .bmp va boshqalar) yoki uni Word hujjati yoki PowerPoint taqdimoti kabi boshqa faylga eksport qilishni o'rganasiz.

Microsoft Excel ma'lumotlarni tahlil qilish uchun eng kuchli vositalardan biri bo'lib, u ko'plab xususiyatlar va ma'lumotlaringizni vizualizatsiya qilish uchun maxsus imkoniyatlarni taqdim etadi. Grafiklar (yoki grafiklar) shunday variantlardan biri bo'lib, Excelda diagramma yaratish ma'lumotlaringizni tanlash va tegishli diagramma belgisini bosish kabi osondir.

Ammo kuchli tomonlari odatda zaif tomonlariga ega. Excel diagrammalarining zaif tomoni ularni tasvir sifatida saqlash yoki boshqa faylga eksport qilish imkoniyatining yo'qligi. Grafikni sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosib, “ Rasm sifatida saqlash ” yoki “ Eksport qilish ” kabi narsalarni ko‘rsak, juda yaxshi bo‘lardi. Ammo Microsoft biz uchun bunday xususiyatlarni yaratishga qiynalmagani uchun biz o'zimiz nimanidir aniqlaymiz :)

Ushbu maqolada men sizga Excel diagrammasini rasm sifatida saqlashning 4 usulini ko'rsataman, shunda uni Word va PowerPoint kabi boshqa Office ilovalariga kiritishingiz yoki chiroyli infografika yaratish uchun foydalanishingiz mumkin:

Grafikni grafik dasturga nusxalash va rasm sifatida saqlash

Bir do'stim menga Excel jadvallarini odatda Paint-ga qanday nusxalashini aytdi. Uning qiladigan ishi diagramma yaratish va PrintScreen tugmasini bosing, keyin Paint-ni ochib, butun ekran tasvirini joylashtirishdir. Shundan so'ng u ortiqcha narsalarni kesadimaydonlarni ekranga chiqaradi va qolgan qismini faylga saqlaydi. Agar siz ham shunday qilsangiz, buni unuting va bu bolalarcha usulni boshqa ishlatmang! Tezroq va aqlliroq yo'l bor :-)

Masalan, men Excel 2010 da veb-saytimizga tashrif buyuruvchilarning demografiyasini vizual tarzda aks ettiruvchi chiroyli 3-D Pie grafigini yaratdim va endi buni eksport qilmoqchiman. Tasvir sifatida Excel diagrammasi. Biz nima qilamiz:

1. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan diagramma chegarasida biron bir joyni bosing va Nusxalash tugmasini bosing. Kursorni diagramma ichiga joylashtirmang; bu butun grafik emas, balki alohida elementlarni tanlashi mumkin va siz Nusxalash buyrug'ini ko'rmaysiz.

   

2. Paint-ni oching va diagrammani bosing. "Uy" yorlig'iga belgi qo'ying yoki Ctrl + V tugmalarini bosing:

   

3. Endi faqat diagrammani rasm fayli sifatida saqlash qoladi. “ Saqlash ” tugmasini bosing va mavjud formatlardan (.png, .jpg, .bmp va .gif) tanlang. Qo'shimcha variantlar uchun ro'yxat oxiridagi " Boshqa formatlar " tugmasini bosing.

   

Bu juda oddiy! Xuddi shunday tarzda siz Excel diagrammangizni istalgan boshqa grafik tasvirlash dasturiga saqlashingiz mumkin.

Excel diagrammasini Word va PowerPoint-ga eksport qiling

Agar Excel diagrammasini boshqa Office ilovasiga eksport qilishingiz kerak bo'lsa Word, PowerPoint yoki hatto Outlook kabi, eng yaxshi yo'l uni to'g'ridan-to'g'ri almashish buferidan joylashtirishdir:

1. 1-qadamda tasvirlanganidek, diagrammadan nusxa oling.yuqorida.
2. Word hujjati yoki PowerPoint taqdimotida diagramma qo'ymoqchi bo'lgan joyga bosing va Ctrl + V ni bosing. Ctrl + V o'rniga siz faylning istalgan joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz mumkin va siz bir nechta qo'shimcha Qo'yish parametrlarini ko'rasiz:

   

Ushbu usulning asosiy afzalligi shundaki, u to'liq ishlaydigan Excel diagrammasini oddiy rasmga emas, balki boshqa faylga eksport qilish imkonini beradi. Grafik asl Excel ish varag'i bilan aloqani saqlab qoladi va Excel ma'lumotlaringiz yangilanganda avtomatik ravishda yangilanadi. Shunday qilib, har bir maʼlumot oʻzgarganda diagrammani qaytadan nusxalashingiz shart boʻlmaydi.

Diagrammani Word va PowerPoint-ga rasm sifatida saqlang

Office 2007, 2010 va 2013 ilovalarida, shuningdek, Excel diagrammasini rasm sifatida nusxalashingiz mumkin. Bunday holda, u odatdagi rasm kabi ishlaydi va yangilanmaydi. Misol uchun, Excel diagrammasini Word 2010 hujjatiga eksport qilaylik.

1. Excel ish kitobingizdan diagramma nusxa oling, Word hujjatiga o'ting, kursorni grafik joylashtirmoqchi bo'lgan joyga qo'ying va keyin Uy yorlig'ida joylashgan Qo'yish tugmasi pastki qismidagi kichik qora o'qni bosing:

   

2. Siz ko'rasiz Yuqoridagi skrinshotda ko'rsatilganidek, " Maxsus joylashtirish... " tugmasi. Uni bosish Qo'yish maxsus dialog oynasini ochadi va siz bir qator mavjud tasvir formatlarini, jumladan Bitmap, GIF, PNG vaJPEG.

   

3. Formatlardan birini tanlang va OK tugmasini bosing.

Ehtimol, Maxsus joylashtirish opsiyasi Officening oldingi versiyalarida ham mavjud, lekin men ulardan anchadan beri foydalanmadim, shuning uchun aniq ayta olmayman :)

Excel ish kitobidagi barcha diagrammalarni rasm sifatida saqlang

Biz hozirgacha muhokama qilgan usullar, agar sizda bitta yoki bir nechta diagramma bo'lsa, yaxshi ishlaydi. Ammo Excel ish kitobidagi barcha diagrammalarni nusxalash kerak bo'lsa-chi? Ularni alohida-alohida nusxalash/joylashtirish juda ko'p vaqt talab etadi. Yaxshi xabar shundaki, siz buni qilishingiz shart emas! Ish kitobidagi barcha diagrammalarni bir vaqtning o'zida qanday saqlashingiz mumkin:

1. Barcha diagrammalaringiz tayyor bo'lgach, Fayl yorlig'iga o'ting va Boshqa saqlash tugmasi.
2. Boshqa saqlash dialog oynasi ochiladi va siz " Tiri sifatida saqlash " ostidagi Web-sahifani (*.htm;*html) tanlaysiz. Shuningdek, skrinshotda ko'rsatilganidek, Saqlash yonidagi " To'liq ish kitobi " radio tugmasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling:

   

3. Fayllaringizni saqlamoqchi bo'lgan maqsad papkani tanlang va Saqlash tugmasini bosing.

Barcha diagrammalarning .png tasvirlari html fayllari bilan birga ushbu jildga ko'chiriladi. Keyingi skrinshotda men ish kitobimni saqlagan papkaning mazmuni ko'rsatilgan. Kitobda har birida grafik bo'lgan 3 ta ish varag'i mavjud va siz ko'rib turganingizdek, uchta .png tasviri ham joyida!

Ma'lumki, PNG bitta.tasvir sifatini yo'qotmasdan eng yaxshi tasvirni siqish formatlari. Agar siz rasmlaringiz uchun boshqa formatlarni afzal ko'rsangiz, ularni osongina .jpg, .gif, .bmp va boshqalarga o'zgartirishingiz mumkin.

VBA makrosidan foydalanib diagrammani rasm sifatida saqlang

Agar kerak bo'lsa Excel jadvallarini muntazam ravishda rasm sifatida eksport qilish uchun VBA makrosidan foydalanib, ushbu ishni avtomatlashtirishingiz mumkin. Eng yaxshi tomoni shundaki, bunday makroslarning xilma-xilligi allaqachon mavjud, shuning uchun g'ildirakni qayta ixtiro qilishning hojati yo'q :)

Masalan, siz Jon Peltier tomonidan o'z blogida chop etilgan sinovdan o'tgan va haqiqiy yechimdan foydalanishingiz mumkin. . Makros oddiy:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Ushbu kod qatori tanlangan diagrammani belgilangan papkaga .png tasviri sifatida eksport qilish imkonini beradi. Agar siz ilgari hech qachon bitta makros yozmagan bo'lsangiz ham, birinchisini hozir 4 oson qadamda yaratishingiz mumkin.

Makroga kirishdan oldin diagrammani eksport qilmoqchi bo'lgan papkani yarating. Bizning holatda, bu D diskidagi My Charts papkasi. Xo'sh, barcha tayyorgarliklar tugadi, keling makroni olamiz.

1. Excel ish kitobida Dasturchi ga o'ting. yorlig'iga o'ting va Kod guruhidagi Marcos belgisini bosing.

   

   Eslatma. Agar siz birinchi marta makros yaratayotgan bo'lsangiz, ish kitobingizda Tuzuvchi yorlig'i ko'rinmasligi mumkin. Bunday holda, Fayl yorlig'iga o'ting, Tanlovlar > Tasmani moslashtirish -ni bosing. Oynaning o'ng tomonida, Asosiy qismidaYorliqlar ro'yxatida Tuzuvchi -ni tanlang va keyin OK tugmasini bosing.

2. Makrongizga nom bering, masalan SaveSelectedChartAsImage va uni faqat joriy ish kitobingizda yoqishni tanlang:

   

3. Yaratish-ni bosing. tugmasini bosing va siz uchun allaqachon yozilgan yangi makrosning konturlari bilan Visual Basic muharriri ochiladi. Ikkinchi qatorga quyidagi makrosni nusxalang:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   Shuningdek qarang: Excelda xatoliklar: standart va moslashtirilgan

   

4. Visual Basic muharririni yoping va oynadagi Saqlash boshqa tugmasini bosing. Fayl yorlig'i. Ish kitobingizni Excel Ibratli ish kitobi (*.xlsm) sifatida saqlashni tanlang. Va bu hammasi, siz buni qildingiz! :)

Endi uning qanday ishlashini ko'rish uchun yangi yaratilgan makrosni ishga tushiramiz. Oh, kuting... yana bir ishing bor. Eksport qilmoqchi bo'lgan Excel diagrammasini tanlashingiz kerak, chunki siz eslayotganingizdek, bizning makromiz faqat faol diagrammani nusxalaydi. Grafik chegarasining istalgan joyini bosing va agar siz uni o'rab turgan ochiq kulrang hoshiyani ko'rsangiz, unda siz buni to'g'ri bajardingiz va butun grafik tanlangan:

ga o'ting. Tuzuvchi yorlig'iga yana o'ting va Makrolar belgisini bosing. Bu sizning ish kitobingizdagi makroslar ro'yxatini ochadi. Buning uchun faqat SaveSelectedChartAsImage ni tanlash va Ishga tushirish tugmasini bosish kifoya:

Endi maqsad papkangizni oching va diagrammangizning .png tasviri mavjud. Xuddi shunday tarzda siz rasmni boshqa formatlarda saqlashingiz mumkin. Sizning makrosingizda,siz shunchaki .png ni .jpg yoki .gif bilan almashtirishingiz kerak bo'ladi:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Maslahat. Agar siz Excel ish varag'ini JPG, PNG yoki GIF formatida saqlamoqchi bo'lsangiz, ushbu qo'llanmani o'qing.

Bugungi kun uchun ma'lumot foydali bo'ladi degan umiddamiz. O'qiganingiz uchun tashakkur!