ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ შეინახოთ თქვენი Excel დიაგრამა გამოსახულების სახით (.png, .jpg, .bmp და ა.შ.) ან მისი ექსპორტი სხვა ფაილში, როგორიცაა Word დოკუმენტი ან PowerPoint პრეზენტაცია.

Microsoft Excel არის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ინსტრუმენტი მონაცემთა ანალიზისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს უამრავ ფუნქციას და სპეციალურ ვარიანტს თქვენი მონაცემების ვიზუალიზაციისთვის. დიაგრამები (ან გრაფიკები) ერთ-ერთი ასეთი ვარიანტია და Excel-ში დიაგრამის შექმნა ისეთივე მარტივია, როგორც თქვენი მონაცემების არჩევა და შესაბამისი დიაგრამის ხატულაზე დაწკაპუნება.

მაგრამ რასაც აქვს ძლიერი მხარეები, როგორც წესი, აქვს სისუსტეები. Excel-ის სქემების სუსტი წერტილი არის მათი გამოსახულების სახით შენახვის ან სხვა ფაილში ექსპორტის შესაძლებლობა. ძალიან კარგი იქნება, თუ ჩვენ შეგვიძლია უბრალოდ დავაწკაპუნოთ დიაგრამაზე მარჯვენა ღილაკით და დავინახოთ მსგავსი რამ „ შენახვა როგორც სურათი “ ან „ ექსპორტი “. მაგრამ რადგან მაიკროსოფტი არ იწუხებს ჩვენთვის ასეთი ფუნქციების შექმნას, ჩვენ თვითონ გავარკვევთ რაღაცას :)

ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ Excel-ის დიაგრამის გამოსახულების სახით შენახვის 4 გზას, ასე რომ შეგიძლიათ ჩასვათ ის სხვა Office აპლიკაციებში, როგორიცაა Word და PowerPoint, ან გამოიყენოთ ლამაზი ინფოგრაფიკის შესაქმნელად:

დააკოპირეთ დიაგრამა გრაფიკულ პროგრამაში და შეინახეთ როგორც სურათი

ჩემმა მეგობარმა მითხრა ერთხელ, როგორ აკოპირებს ის ჩვეულებრივ Excel-ის ჩარტებს Paint-ზე. რასაც ის აკეთებს არის დიაგრამის შექმნა და დააჭირეთ PrintScreen , შემდეგ გახსენით Paint და ჩასვით მთელი ეკრანის სურათი. ამის შემდეგ ის ამუშავებს ზედმეტსეკრანის არეები და ინახავს დარჩენილ ნაწილს ფაილში. თუ თქვენც ასე მოიქცევით, დაივიწყეთ და აღარასოდეს გამოიყენოთ ეს ბავშვური მეთოდი! არსებობს უფრო სწრაფი და ჭკვიანი გზა :-)

მაგალითად, მე შევქმენი ლამაზი 3-D Pie გრაფიკი ჩემს Excel 2010-ში, რომელიც ვიზუალურად წარმოადგენს ჩვენი ვებსაიტის ვიზიტორების დემოგრაფიას და ახლა მსურს ამის ექსპორტი Excel-ის დიაგრამა სურათის სახით. რასაც ვაკეთებთ შემდეგია:

1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სადმე დიაგრამის საზღვრებზე და დააწკაპუნეთ Copy . არ მოათავსოთ კურსორი დიაგრამაში; ამან შეიძლება შეარჩიოს ცალკეული ელემენტები და არა მთელი გრაფიკი და თქვენ ვერ იხილავთ Copy ბრძანებას.

   

2. გახსენით Paint და ჩასვით დიაგრამა დაწკაპუნებით ჩასვით ხატულა საწყისი ჩანართზე ან დააჭირეთ Ctrl + V :

   

3. ახლა მხოლოდ თქვენი დიაგრამის შენახვა რჩება გამოსახულების ფაილად. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ შენახვა როგორც “ და აირჩიეთ ხელმისაწვდომი ფორმატებიდან (.png, .jpg, .bmp და .gif). დამატებითი ვარიანტებისთვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ სხვა ფორმატები “ სიის ბოლოს.

   

ეს ასე მარტივია! ანალოგიურად, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი Excel დიაგრამა ნებისმიერი სხვა გრაფიკული ფერწერის პროგრამაში.

Excel-ის დიაგრამის ექსპორტი Word-სა და PowerPoint-ში

თუ გჭირდებათ Excel-ის დიაგრამის ექსპორტი სხვა Office-ის აპლიკაციაში. როგორიც არის Word, PowerPoint ან თუნდაც Outlook, საუკეთესო გზაა მისი ჩასმა პირდაპირ ბუფერიდან:

1. დააკოპირეთ თქვენი დიაგრამა, როგორც ეს აღწერილია 1-ლ ეტაპზეზემოთ.
2. დააწკაპუნეთ თქვენს Word დოკუმენტზე ან PowerPoint პრეზენტაციაზე, სადაც გსურთ ჩასვათ სქემა და დააჭირეთ Ctrl + V . Ctrl + V-ის ნაცვლად, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ფაილში ნებისმიერ ადგილას და ნახავთ რამდენიმე დამატებით ჩასმის ოფციებს , რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ:

   

   Იხილეთ ასევე: Excel-ში ნომრების ავტომატური ფორმატირების თავიდან ასაცილებლად 2 გზა

ამ მეთოდის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ საშუალებას გაძლევთ ექსპორტის სრულად ფუნქციონალური Excel დიაგრამა სხვა ფაილში, და არა უბრალო სურათზე. გრაფიკი შეინარჩუნებს კავშირს Excel-ის ორიგინალურ სამუშაო ფურცელთან და ავტომატურად განახლდება, როდესაც თქვენი Excel მონაცემები განახლდება. ამგვარად, თქვენ არ დაგჭირდებათ დიაგრამის ხელახლა კოპირება მონაცემთა ყოველი ცვლილებისას.

შეინახეთ დიაგრამა Word-ში და PowerPoint-ში გამოსახულების სახით

Office 2007, 2010 და 2013 აპლიკაციებში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ Excel დიაგრამა სურათის სახით. ამ შემთხვევაში, ის იქცევა როგორც ჩვეულებრივი სურათი და არ განახლდება. მაგალითად, მოდით გამოვიტანოთ ჩვენი Excel დიაგრამა Word 2010 დოკუმენტში.

1. დააკოპირეთ დიაგრამა თქვენი Excel სამუშაო წიგნიდან, გადაერთეთ Word დოკუმენტზე, მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ გრაფიკის ჩასმა და შემდეგ დააწკაპუნეთ პატარა შავ ისარზე ჩასმა ღილაკის ბოლოში, რომელიც მდებარეობს მთავარი ჩანართზე:

   

2. თქვენ ნახავთ ღილაკი " სპეციალური ჩასმა... ", როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. მასზე დაწკაპუნებით გაიხსნება ჩასმა სპეციალური დიალოგი და ნახავთ გამოსახულების მრავალ ფორმატს, მათ შორის Bitmap, GIF, PNG დაJPEG.

   

3. აირჩიეთ ერთ-ერთი ფორმატი და დააწკაპუნეთ OK .

ალბათ Paste Special ვარიანტი ხელმისაწვდომია Office-ის უფრო ადრეულ ვერსიებშიც, მაგრამ მე მათ დიდი ხანია არ ვიყენებდი, ამიტომ დარწმუნებით ვერ ვაცხადებ :)

ყველა დიაგრამა შეინახეთ Excel-ის სამუშაო წიგნში სურათების სახით

მეთოდები, რომლებიც აქამდე განვიხილეთ, კარგად მუშაობს, თუ თქვენ გაქვთ ერთი ან რამდენიმე სქემა. მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ გჭირდებათ ყველა დიაგრამის კოპირება მთელ Excel-ის სამუშაო წიგნში? მათ ინდივიდუალურად კოპირება/ჩასმა საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდება. კარგი ამბავი ის არის, რომ თქვენ არ გჭირდებათ ამის გაკეთება! აი, როგორ შეგიძლიათ შეინახოთ ყველა დიაგრამა სამუშაო წიგნში ერთდროულად:

1. როდესაც თქვენი ყველა დიაგრამა მზად იქნება, გადადით ფაილი ჩანართზე და დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც ღილაკი.
2. გაიხსნება დიალოგი შენახვა როგორც და ირჩევთ ვებ გვერდს (*.htm;*html) " შენახვა როგორც ტიპის ". ასევე, დარწმუნდით, რომ არჩეულია რადიო ღილაკი „ მთელი სამუშაო წიგნი “ შენახვა -ის გვერდით, როგორც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე:

   

3. აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე, სადაც გსურთ შეინახოთ თქვენი ფაილები და დააწკაპუნეთ ღილაკზე შენახვა .

ყველა დიაგრამის .png სურათები დაკოპირდება ამ საქაღალდეში html ფაილებთან ერთად. შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს საქაღალდის შინაარსს, სადაც შევინახე ჩემი სამუშაო წიგნი. წიგნი შეიცავს 3 სამუშაო ფურცელს თითოეულში გრაფიკით და როგორც ხედავთ, სამივე .png სურათი ადგილზეა!

როგორც მოგეხსენებათ, PNG არის ერთი.გამოსახულების შეკუმშვის საუკეთესო ფორმატები სურათის ხარისხის დაკარგვის გარეშე. თუ სხვა ფორმატებს ანიჭებთ უპირატესობას თქვენი სურათებისთვის, შეგიძლიათ მარტივად გადაიყვანოთ ისინი .jpg, .gif, .bmp და ა.შ.

შეინახეთ დიაგრამა, როგორც სურათი VBA მაკროს გამოყენებით

თუ გჭირდებათ თქვენი Excel სქემების სურათების სახით რეგულარულად ექსპორტისთვის, შეგიძლიათ ამ სამუშაოს ავტომატიზაცია VBA მაკროს გამოყენებით. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ ასეთი მაკროების მრავალფეროვნება უკვე არსებობს, ამიტომ არ არის საჭირო ბორბლის ხელახლა გამოგონება :)

მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჯონ პელტიერის მიერ თავის ბლოგზე გამოქვეყნებული გამოცდილი და ჭეშმარიტი გადაწყვეტა. . მაკრო ასე მარტივია:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

კოდის ეს ხაზი საშუალებას გაძლევთ, არჩეული დიაგრამა .png გამოსახულების სახით გაიტანოთ მითითებულ საქაღალდეში. მაშინაც კი, თუ აქამდე არც ერთი მაკრო არ დაგიწერიათ, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი პირველი ახლავე 4 მარტივი ნაბიჯით.

სანამ მაკროზე მიიღებდეთ, შექმენით საქაღალდე, სადაც გსურთ დიაგრამის ექსპორტი. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის My Charts საქაღალდე დისკზე D. კარგად, ყველა მზადება დასრულებულია, მოდით ავიღოთ მაკრო.

1. თქვენს Excel სამუშაო წიგნში გადადით Developer ჩანართი და დააწკაპუნეთ Marcos ხატულაზე Code ჯგუფში.

   

   შენიშვნა. თუ პირველად ქმნით მაკროს, სავარაუდოდ, დეველოპერის ჩანართი არ იქნება ხილული თქვენს სამუშაო წიგნში. ამ შემთხვევაში გადადით ფაილი ჩანართზე, დააწკაპუნეთ პარამეტრები > ლენტის მორგება . ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში, მთავარშიჩანართების სია, აირჩიეთ დეველოპერი და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

2. მიეცით თქვენს მაკროს სახელი, მაგალითად SaveSelectedChartAsImage და აირჩიეთ მისი ჩართვა მხოლოდ მიმდინარე სამუშაო წიგნში:

   

3. დააწკაპუნეთ შექმნა ღილაკი და თქვენ გექნებათ გახსნილი Visual Basic რედაქტორი ახალი მაკროს კონტურით, რომელიც უკვე დაწერილია თქვენთვის. დააკოპირეთ შემდეგი მაკრო მეორე სტრიქონში:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. დახურეთ Visual Basic რედაქტორი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე შენახვა როგორც ფაილი ჩანართი. აირჩიეთ, შეინახოთ თქვენი სამუშაო წიგნი Excel-ის მაკრო ჩართული სამუშაო წიგნად (*.xlsm). და სულ ეს არის, შენ ეს გააკეთე! :)

ახლა გავუშვათ ახლად შექმნილი მაკრო, რომ ვნახოთ როგორ მუშაობს. ო, მოიცადე... კიდევ ერთი რამ გაქვს გასაკეთებელი. თქვენ უნდა აირჩიოთ Excel დიაგრამა, რომლის ექსპორტი გსურთ, რადგან, როგორც გახსოვთ, ჩვენი მაკრო კოპირებს მხოლოდ აქტიურ დიაგრამას. დააწკაპუნეთ დიაგრამის საზღვრებზე სადმე და თუ ხედავთ მის გარშემო ღია ნაცრისფერ საზღვრებს, მაშინ ეს სწორად გააკეთეთ და თქვენი მთელი გრაფიკი არჩეულია:

გადართეთ კვლავ Developer ჩანართი და დააწკაპუნეთ Macros ხატულაზე. ეს გახსნის მაკროების სიას თქვენს სამუშაო წიგნში. თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ SaveSelectedChartAsImage და დააწკაპუნოთ ღილაკზე Run :

ახლა გახსენით თქვენი დანიშნულების საქაღალდე და შეამოწმეთ თუ არა თქვენი სქემის .png სურათი იქ არის. ანალოგიურად, შეგიძლიათ შეინახოთ სურათი სხვა ფორმატებში. თქვენს მაკროში,თქვენ უბრალოდ უნდა შეცვალოთ .png .jpg ან .gif შემდეგნაირად:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

რჩევა. თუ გსურთ შეინახოთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი JPG, PNG ან GIF გამოსახულების სახით, წაიკითხეთ ეს სახელმძღვანელო.

დღეისთვის სულ ეს არის, იმედია ინფორმაცია თქვენთვის სასარგებლო იქნება. გმადლობთ, რომ კითხულობთ!