Dina artikel ieu anjeun bakal diajar kumaha carana nyimpen bagan Excel anjeun jadi gambar (.png, .jpg, .bmp jsb. ) atawa ngekspor ka file sejen saperti dokumen Word atawa presentasi PowerPoint.

Microsoft Excel mangrupikeun salah sahiji alat anu pangkuatna pikeun analisis data anu nyayogikeun seueur fitur sareng pilihan khusus pikeun ngabayangkeun data anjeun. Bagan (atanapi grafik) mangrupikeun salah sahiji pilihan sapertos kitu sareng ngadamel bagan dina Excel sagampil milih data anjeun sareng ngaklik ikon bagan anu pas.

Tapi anu gaduh kaunggulan biasana ngagaduhan kalemahan. Titik lemah tina bagan Excel nyaéta kurangna pilihan pikeun nyimpen éta salaku gambar atanapi ékspor ka file anu sanés. Saé pisan upami urang ngan saukur tiasa nga-klik katuhu dina grafik sareng ningali sapertos " Simpen salaku gambar " atanapi " Ékspor ka ". Tapi kumargi Microsoft henteu ganggu nyiptakeun fitur sapertos kitu pikeun urang, urang bakal terangkeun nyalira :)

Dina tulisan ieu kuring bakal nunjukkeun anjeun 4 cara nyimpen bagan Excel salaku gambar, supados anjeun tiasa nyelapkeunana dina aplikasi Office sanés sapertos Word sareng PowerPoint, atanapi dianggo pikeun nyiptakeun sababaraha infografis anu saé:

Salin bagan ka program grafik sareng simpen salaku gambar

Babaturan kuring nyarios ka kuring sakali kumaha anjeunna biasana nyalin grafik Excel na ka Paint. Anu anjeunna laksanakeun nyaéta ngadamel bagan teras klik PrintScreen , teras buka Paint sareng nempelkeun gambar sadaya layar. Sanggeus éta manéhna crops kaleuleuwihanwewengkon layar tur nyimpen bagian sésana ka file a. Upami anjeun ogé ngalakukeunana ku cara kieu, hilap deui sareng ulah nganggo deui metode budak leutik ieu! Aya cara anu langkung gancang sareng langkung pinter :-)

Salaku conto, kuring nyiptakeun grafik 3-D Pie anu saé dina Excel 2010 kuring anu sacara visual ngagambarkeun demografi pangunjung situs wéb kami sareng ayeuna kuring badé ngékspor ieu. Bagan Excel salaku gambar. Anu kami laksanakeun nyaéta kieu:

1. Klik-katuhu di mana waé dina wates bagan teras klik Salin . Ulah nempatkeun kursor dina bagan; Ieu bisa milih elemen individual tinimbang sakabeh grafik jeung anjeun moal ningali paréntah Salin .

   

2. Buka Paint jeung témpél bagan ku ngaklik Témpélkeun ikon dina tab Utama atawa pencét Ctrl + V :

   

3. Ayeuna nu kudu dipigawé nyaéta nyimpen bagan anjeun salaku file gambar. Pencét tombol " Simpen salaku " sareng pilih tina format anu sayogi (.png, .jpg, .bmp sareng .gif). Pikeun pilihan nu leuwih lengkep, klik tombol " Format séjén " dina tungtung daptar.

   

Éta basajan pisan! Dina cara anu sami anjeun tiasa nyimpen bagan Excel anjeun ka program lukisan grafik anu sanés.

Ékspor bagan Excel kana Word sareng PowerPoint

Lamun anjeun kedah ngékspor bagan Excel ka sababaraha aplikasi Office anu sanés. sapertos Word, PowerPoint atanapi Outlook, cara anu pangsaéna nyaéta nempelkeun langsung tina clipboard:

1. Salin bagan anjeun sakumaha anu dijelaskeun dina léngkah 1di luhur.
2. Klik dina dokumén Word anjeun atanapi presentasi PowerPoint dimana anjeun badé nempelkeun bagan teras pencét Ctrl + V . Gantina Ctrl + V , anjeun tiasa klik katuhu di mana waé dina file sareng anjeun bakal ningali sababaraha tambahan Pilihan Témpél pikeun dipilih:

   

Kauntungan utama tina metode ieu nyaéta ngamungkinkeun anjeun ngékspor bagan Excel anu fungsina pinuh ka file sanés, sanés ngan ukur gambar. Grafikna bakal nahan sambungan sareng lembar kerja Excel asli sareng refresh sacara otomatis iraha waé data Excel anjeun diropéa. Ku cara kieu, anjeun moal kedah nyalin deui bagan sareng unggal parobahan data.

Simpen bagan ka Word sareng PowerPoint salaku gambar

Dina aplikasi Office 2007, 2010 sareng 2013, anjeun ogé tiasa nyalin bagan Excel salaku gambar. Dina hal ieu, éta bakal kalakuanana sapertos gambar biasa sareng moal ngapdet. Contona, hayu urang ékspor bagan Excel urang ka dokumén Word 2010.

1. Salin bagan tina workbook Excel anjeun, pindah ka dokumén Word anjeun, nempatkeun kursor dimana anjeun hoyong inset grafik, terus klik panah hideung leutik di handapeun tombol Tempelkeun nu aya dina tab Home :

   

2. Anjeun bakal ningali Tombol " Tempelkeun Husus... " sapertos anu dipidangkeun dina layar di luhur. Ngaklik éta bakal muka Témpél dialog khusus sareng anjeun bakal ningali sababaraha format gambar anu sayogi kalebet Bitmap, GIF, PNG sarengJPEG.

   

3. Pilih salah sahiji format teras klik OK .

Panginten Tempelkeun Special pilihan oge sadia dina versi Office samemehna, tapi kuring geus lila teu dipaké, éta naha teu bisa disebutkeun kalawan pasti :)

Simpen sakabéh grafik dina workbook Excel salaku gambar

Metoda anu kami bahas ayeuna tiasa dianggo upami anjeun gaduh hiji atanapi sababaraha bagan. Tapi kumaha upami anjeun kedah nyalin sadaya bagan dina buku kerja Excel? Butuh waktu anu cukup pikeun nyalin / nempelkeun masing-masing. Warta anu saé nyaéta anjeun henteu kedah ngalakukeun éta! Kieu kumaha anjeun tiasa nyimpen sadaya bagan dina buku kerja sakaligus:

1. Sawaktos sadaya bagan anjeun tos siap, pindah ka tab Koropak teras klik Simpen Salaku tombol.
2. Dialog Simpen Salaku bakal dibuka jeung anjeun milih Kaca Wéb (*.htm;*html) dina " Simpen salaku tipe ". Ogé, pastikeun tombol radio " Sadayana Workbook " di gigireun Simpen dipilih, sakumaha ditémbongkeun dina screenshot:

   

3. Pilih folder tujuan dimana anjeun hoyong nyimpen file anjeun teras klik tombol Simpen .

Gambar .png tina sadaya bagan bakal ditiron ka folder éta sareng file html. Potret layar salajengna nunjukkeun eusi polder tempat kuring nyimpen buku kerja kuring. Buku ieu ngandung 3 lembar kerja kalayan masing-masing grafik sareng sakumaha anu anjeun tingali, sadayana tilu gambar .png parantos aya!

Sakumaha anjeun terang, PNG mangrupikeun hiji.tina format komprési gambar pangalusna tanpa leungitna kualitas gambar. Upami anjeun resep sababaraha format sanés pikeun gambar anjeun, anjeun tiasa gampang ngarobih kana .jpg, .gif, .bmp jsb.

Simpen bagan salaku gambar nganggo makro VBA

Upami anjeun peryogi pikeun ngékspor grafik Excel anjeun salaku gambar sacara rutin, anjeun tiasa ngajadikeun otomatis karya ieu nganggo makro VBA. Bagian anu pangsaéna nyaéta yén rupa-rupa makro sapertos kitu parantos aya, janten henteu kedah nyiptakeun deui roda :)

Misalna, anjeun tiasa nganggo solusi anu dicoba sareng leres anu diterbitkeun ku Jon Peltier dina blog na. . Makro sasederhana kieu:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Baris kode ieu ngidinan Anjeun ngekspor bagan nu dipilih jadi gambar .png ka polder nu tangtu. Sanaos anjeun teu acan kantos nyerat makro tunggal, anjeun tiasa ngadamel anu munggaran ayeuna ku 4 léngkah anu gampang.

Saméméh anjeun nyandak makro, jieun polder tempat anjeun badé ngékspor bagan. Dina kasus urang, éta folder My Charts dina disk D. Muhun, sadaya persiapan geus rengse, hayu urang nyandak kana makro.

1. Dina workbook Excel anjeun, pindah ka Developer tab teras klik ikon Marcos dina grup Kode .

   

   Catetan. Upami ieu pertama kalina anjeun nyiptakeun makro, kamungkinan tab Pangembang moal katingali dina buku kerja anjeun. Dina hal ieu, pindah ka tab File , klik Options > Sesuaikeun Pita . Dina bagian leungeun katuhu jandela, dina MainDaptar tab, pilih Pamekar , teras klik OK .

2. Pasihan nami makro anjeun, contona SaveSelectedChartAsImage sareng pilih aktipkeun dina buku kerja anjeun ayeuna wungkul:

   

3. Klik Jieun sarta anjeun bakal muka Visual Basic Editor kalawan outlines of a makro anyar geus ditulis pikeun anjeun. Salin makro ieu dina baris kadua:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Tutup Éditor Visual Basic jeung klik tombol Simpen Salaku dina File tab. Milih pikeun nyimpen workbook anjeun salaku Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Sareng éta sadayana, anjeun damel! :)

Ayeuna hayu urang ngajalankeun makro nu anyar dijieun pikeun nempo kumaha gawéna. Antosan... aya hiji deui anu anjeun kedah laksanakeun. Anjeun kedah milih bagan Excel anu anjeun hoyong ékspor sabab anjeun émut, salinan makro kami ngan ukur bagan aktip. Pencét di mana waé dina wates bagan sareng upami anjeun ningali wates abu-abu terang di sakurilingna, maka anjeun leres leres sareng sadayana grafik anjeun dipilih:

Pindah ka Tab pamekar deui teras klik ikon Macros . Ieu bakal muka daptar makro dina buku kerja anjeun. Sadaya anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta milih SaveSelectedChartAsImage teras klik tombol Run :

Ayeuna buka folder tujuan anjeun sareng pariksa upami gambar .png tina bagan anjeun aya. Dina cara anu sami anjeun tiasa nyimpen gambar dina format anu sanés. Dina makro anjeun,Anjeun ngan kedah ngagentos .png sareng .jpg atanapi .gif sapertos kieu:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Tip. Upami anjeun hoyong nyimpen lembar kerja Excel salaku gambar JPG, PNG, atanapi GIF, baca pituduh ieu.

Kitu waé kanggo dinten ieu, mugia anjeun tiasa mendakan inpormasi anu mangpaat. Hatur nuhun pikeun maca!