V tomto článku sa dozviete, ako uložiť graf programu Excel ako obrázok (.png, .jpg, .bmp atď. ) alebo ho exportovať do iného súboru, napríklad do dokumentu programu Word alebo prezentácie programu PowerPoint.

Microsoft Excel je jedným z najvýkonnejších nástrojov na analýzu údajov, ktorý poskytuje množstvo funkcií a špeciálnych možností na vizualizáciu údajov. Jednou z takýchto možností sú grafy (alebo grafy) a vytvorenie grafu v programe Excel je také jednoduché, ako výber údajov a kliknutie na príslušnú ikonu grafu.

Čo má však silné stránky, má zvyčajne aj slabiny. Slabinou grafov Excelu je absencia možnosti uložiť ich ako obrázky alebo exportovať do iného súboru. Bolo by naozaj pekné, keby sme mohli jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na graf a zobraziť niečo ako " Uložiť ako obrázok " alebo " Export do ". Ale keďže sa Microsoft neobťažoval vytvoriť takéto funkcie pre nás, vymyslíme niečo sami :)

V tomto článku vám ukážem 4 spôsoby, ako uložiť graf programu Excel ako obrázok, aby ste ho mohli vložiť do iných aplikácií balíka Office, ako sú Word a PowerPoint, alebo ho použiť na vytvorenie peknej infografiky:

Skopírujte graf do grafického programu a uložte ho ako obrázok

Jedna moja priateľka mi raz povedala, ako zvyčajne kopíruje svoje grafy z programu Excel do programu Paint. PrintScreen , potom otvorí Paint a vloží obrázok celej obrazovky. Potom orezáva nadbytočné oblasti obrazovky a zvyšnú časť uloží do súboru. Ak to robíte aj vy týmto spôsobom, zabudnite na to a už nikdy nepoužívajte túto detskú metódu! Existuje rýchlejší a inteligentnejší spôsob :-)

Ako príklad môžem uviesť, že som v programe Excel 2010 vytvoril pekný trojrozmerný koláčový graf, ktorý vizuálne znázorňuje demografické údaje návštevníkov našej webovej lokality, a teraz chcem tento graf programu Excel exportovať ako obrázok. Postup je nasledovný:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši niekde na okraji grafu a kliknite na položku Kopírovať Neumiestňujte kurzor do grafu; môžete tak vybrať jednotlivé prvky a nie celý graf a neuvidíte Kopírovať príkaz.

   

2. Otvorte aplikáciu Paint a vložte graf kliknutím na ikonu Vložiť na karte Domov alebo stlačením klávesovej skratky Ctrl + V :

   

3. Teraz už zostáva len uložiť graf ako súbor s obrázkom. Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako " a vyberte si z dostupných formátov (.png, .jpg, .bmp a .gif). Ak chcete získať ďalšie možnosti, kliknite na tlačidlo " Iné formáty " na konci zoznamu.

   

Je to také jednoduché! Podobným spôsobom môžete uložiť graf programu Excel do akéhokoľvek iného grafického programu na maľovanie.

Exportovanie grafu programu Excel do aplikácie Word a PowerPoint

Ak potrebujete exportovať graf programu Excel do inej aplikácie balíka Office, ako je Word, PowerPoint alebo dokonca Outlook, najlepšie je vložiť ho priamo zo schránky:

1. Skopírujte svoju tabuľku podľa opisu v kroku 1 vyššie.
2. Kliknite v dokumente programu Word alebo v prezentácii programu PowerPoint na miesto, kam chcete graf vložiť, a stlačte klávesovú skratku Ctrl + V. Namiesto Ctrl + V môžete kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek v súbore a zobrazí sa niekoľko ďalších Možnosti vkladania z ktorých si môžete vybrať:

   

Hlavnou výhodou tejto metódy je, že umožňuje exportovať plne funkčný graf Excel do iného súboru, a nie iba do obrázka. Graf si zachová spojenie s pôvodným pracovným hárkom programu Excel a automaticky sa obnoví vždy, keď sa aktualizujú údaje programu Excel. Týmto spôsobom nebudete musieť pri každej zmene údajov znovu kopírovať graf.

Uloženie grafu do aplikácie Word a PowerPoint ako obrázok

V aplikáciách Office 2007, 2010 a 2013 môžete graf programu Excel skopírovať aj ako obrázok. V tomto prípade sa bude správať ako bežný obrázok a nebude sa aktualizovať. Napríklad exportujme náš graf programu Excel do dokumentu programu Word 2010.

1. Skopírujte graf zo zošita programu Excel, prepnite sa do dokumentu programu Word, umiestnite kurzor na miesto, kam chcete graf vložiť, a potom kliknite na malú čiernu šípku v spodnej časti Vložiť tlačidlo nachádzajúce sa na Domov tab:

   

2. Uvidíte " Vložiť špeciálnu... ", ako je znázornené na obrázku vyššie. Kliknutím naň sa otvorí Vložiť Špeciálne dialógové okno a zobrazí sa niekoľko dostupných formátov obrázkov vrátane bitmapových, GIF, PNG a JPEG.

   

3. Vyberte jeden z formátov a kliknite na tlačidlo OK .

Pravdepodobne Vložiť špeciálne možnosť je k dispozícii aj v starších verziách Office, ale už dlhšie som ich nepoužíval, preto to nemôžem s istotou tvrdiť :)

Uloženie všetkých grafov v zošite programu Excel ako obrázkov

Metódy, o ktorých sme doteraz hovorili, fungujú dobre, ak máte jeden alebo niekoľko grafov. Ale čo ak potrebujete skopírovať všetky grafy v celom zošite Excelu? Ich kopírovanie/vkladanie jednotlivo by zabralo dosť veľa času. Dobrá správa je, že to nemusíte robiť! Tu je návod, ako môžete uložiť všetky grafy v zošite naraz:

1. Keď sú všetky grafy pripravené, prepnite na Súbor a kliknite na kartu Uložiť ako tlačidlo.
2. Stránka Uložiť ako otvorí sa dialógové okno a vy si vyberiete webovú stránku (*.htm;*html) v časti " Uložiť ako typ ". Tiež sa uistite, že " Celý pracovný zošit " vedľa prepínača Uložiť ako je znázornené na obrázku:

   

3. Vyberte cieľový priečinok, do ktorého chcete uložiť svoje súbory, a kliknite na tlačidlo Uložiť tlačidlo.

Obrázky .png všetkých grafov sa skopírujú do tohto priečinka spolu so súbormi html. Na ďalšom obrázku je zobrazený obsah priečinka, do ktorého som uložil svoj pracovný zošit. Zošit obsahuje 3 pracovné listy, v každom z nich je graf a ako vidíte, všetky tri obrázky .png sú na svojom mieste!

Ako viete, PNG je jeden z najlepších formátov na komprimáciu obrázkov bez straty kvality. Ak dávate prednosť iným formátom, môžete ich ľahko konvertovať do formátov .jpg, .gif, .bmp atď.

Uloženie grafu ako obrázka pomocou makra VBA

Ak potrebujete pravidelne exportovať grafy z aplikácie Excel vo forme obrázkov, môžete túto prácu automatizovať pomocou makra VBA. Najlepšie na tom je, že takýchto makier už existuje celý rad, takže nie je potrebné znovu vynaliezať koleso :)

Môžete napríklad použiť osvedčené riešenie, ktoré na svojom blogu uverejnil Jon Peltier. Makro je jednoduché:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Tento riadok kódu umožňuje exportovať vybraný graf ako obrázok .png do zadaného priečinka. Aj keď ste nikdy predtým nenapísali ani jedno makro, môžete si svoje prvé vytvoriť hneď teraz v 4 jednoduchých krokoch.

Predtým, ako sa pustíte do makra, vytvorte priečinok, do ktorého chcete exportovať graf. V našom prípade je to priečinok My Charts (Moje grafy) na disku D. Všetky prípravy sú hotové, pustime sa do makra.

1. V zošite programu Excel prepnite na Vývojár a kliknite na kartu Marcos ikonu v Kód skupina.

   

   Poznámka: Ak vytvárate makro prvýkrát, s najväčšou pravdepodobnosťou nebude v zošite viditeľná karta Vývojár. V takom prípade sa prepnite na kartu Súbor kliknite na kartu Možnosti > Prispôsobenie pásky V pravej časti okna v zozname Hlavné karty vyberte položku Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK .

2. Dajte makru názov, napríklad SaveSelectedChartAsImage (Uložiť vybraný graf ako obrázok), a vyberte, či ho chcete povoliť len v aktuálnom zošite:

   

3. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť stránku Tlačidlo a otvorí sa vám editor jazyka Visual Basic s osnovou nového makra, ktoré je už pre vás napísané. Do druhého riadku skopírujte nasledujúce makro:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Zatvorte editor jazyka Visual Basic a kliknite na tlačidlo Uložiť ako tlačidlo na Súbor záložka. Vyberte možnosť uložiť zošit ako zošit s podporou makier Excelu (*.xlsm). A to je všetko, zvládli ste to :)

Teraz spustíme novovytvorené makro, aby sme videli, ako funguje. Počkajte... musíte urobiť ešte jednu vec. Mali by ste vybrať graf Excelu, ktorý chcete exportovať, pretože ako si pamätáte, naše makro kopíruje iba aktívny graf. Kliknite kdekoľvek na okraj grafu a ak okolo neho uvidíte svetlosivý okraj, potom ste postupovali správne a celý graf je vybraný:

Prepnite na Vývojár a kliknite na kartu Makrá ikona. Otvorí sa zoznam makier v zošite. Stačí, ak vyberiete SaveSelectedChartAsImage a kliknite na Spustiť tlačidlo:

Teraz otvorte cieľový priečinok a skontrolujte, či sa v ňom nachádza obrázok .png vášho grafu. Podobným spôsobom môžete uložiť obrázok aj v iných formátoch. V makre stačí nahradiť .png formátom .jpg alebo .gif takto:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Tip. Ak chcete uložiť pracovný hárok programu Excel ako obrázok JPG, PNG alebo GIF, prečítajte si túto príručku.

To je pre dnešok všetko, dúfam, že vám tieto informácie pomôžu. Ďakujeme za prečítanie!