У овом чланку ћете научити како да сачувате свој Екцел графикон као слику (.пнг, .јпг, .бмп итд.) или да га извезете у другу датотеку као што је Ворд документ или ПоверПоинт презентација.

Мицрософт Екцел је један од најмоћнијих алата за анализу података који пружа мноштво функција и посебних опција за визуелизацију ваших података. Графикони (или графикони) су једна од таквих опција и креирање графикона у Екцел-у је једноставно као одабир података и клик на одговарајућу икону графикона.

Али оно што има предности обично има и слабости. Слаба тачка Екцел графикона је недостатак опције да их сачувате као слике или да их извезете у другу датотеку. Било би заиста лепо када бисмо могли да једноставно кликнемо десним тастером миша на графикон и видимо нешто попут „ Сачувај као слику “ или „ Извези у “. Али пошто се Мицрософт није потрудио да креира такве функције за нас, нешто ћемо сами смислити :)

У овом чланку ћу вам показати 4 начина да сачувате Екцел графикон као слику, тако да можете да га убаците у друге Оффице апликације као што су Ворд и ПоверПоинт, или да користите да направите неку лепу инфографику:

Копирајте графикон у графички програм и сачувајте га као слику

Пријатељица ми је једном рекла како она обично копира своје Екцел графиконе у Паинт. Оно што она ради је да направи графикон и кликне на ПринтСцреен , затим отвори Паинт и налепи слику целог екрана. Након тога она изрезује вишакобласти екрана и сачува преостали део у датотеку. Ако то радите и на овај начин, заборавите на то и никада више не користите ову детињасту методу! Постоји бржи и паметнији начин :-)

На пример, направио сам леп 3-Д Пие график у свом Екцел 2010 који визуелно представља демографију посетилаца наше веб странице и сада желим да извезем ово Екцел графикон као слика. Оно што радимо је следеће:

1. Кликните десним тастером негде на ивицу графикона и кликните на Копирај . Не постављајте курсор унутар графикона; ово може изабрати појединачне елементе, а не цео графикон и нећете видети команду Копирај .

   

2. Отворите Паинт и налепите графикон кликом на Налепите икону на картицу Почетна или притиском на Цтрл + В :

   

3. Сада све што је преостало је да сачувате графикон као датотеку слике. Кликните на дугме „ Сачувај као “ и изаберите неки од доступних формата (.пнг, .јпг, .бмп и .гиф). За више опција, кликните на дугме " Други формати " на крају листе.

   

То је тако једноставно! На сличан начин можете да сачувате свој Екцел графикон у било ком другом програму за сликање графике.

Извезите Екцел графикон у Ворд и ПоверПоинт

Ако треба да извезете Екцел графикон у неку другу Оффице апликацију као што су Ворд, ПоверПоинт или чак Оутлоок, најбољи начин је да га налепите директно из међуспремника:

1. Копирајте свој графикон као што је описано у кораку 1изнад.
2. Кликните на свој Ворд документ или ПоверПоинт презентацију где желите да налепите графикон и притисните Цтрл + В . Уместо Цтрл + В, можете да кликнете десним тастером миша било где у датотеци и видећете прегршт додатних Опција лепљења које можете изабрати:

   

Главна предност ове методе је та што вам омогућава да експортујете потпуно функционалан Екцел графикон у другу датотеку, а не само слику. Графикон ће задржати везу са оригиналним Екцел радним листом и аутоматски ће се освежити сваки пут када се ваши Екцел подаци ажурирају. На овај начин, нећете морати поново да копирате графикон са сваком променом података.

Сачувајте графикон у Ворд и ПоверПоинт као слику

У Оффице 2007, 2010 и 2013 апликацијама, такође можете копирати Екцел графикон као слику. У овом случају, понашаће се као уобичајена слика и неће се ажурирати. На пример, хајде да извеземо наш Екцел графикон у Ворд 2010 документ.

1. Копирајте графикон из Екцел радне свеске, пређите на Ворд документ, поставите курсор на место где желите да уметнете графикон, а затим кликните на малу црну стрелицу на дну дугмета Налепи које се налази на картици Почетна :

   

2. видећете Дугме " Специјално налепи... " као што је приказано на слици изнад. Кликом на њега отвориће се специјални дијалог Налепи и видећете бројне доступне формате слика укључујући Битмап, ГИФ, ПНГ иЈПЕГ.

   

3. Изаберите један од формата и кликните на ОК .

Вероватно Специјално лепљење опција је доступна и у ранијим верзијама Оффицеа, али је нисам користио већ дуже време, зато не могу са сигурношћу да тврдим :)

Сачувај све графиконе у Екцел радној свесци као слике

Методе о којима смо до сада разговарали добро функционишу ако имате један или неколико графикона. Али шта ако треба да копирате све графиконе у целој Екцел радној свесци? Било би потребно доста времена да их појединачно копирате/налепите. Добра вест је да то не морате да радите! Ево како можете да сачувате све графиконе у радној свесци одједном:

1. Када су сви графикони спремни, пређите на картицу Датотека и кликните на Сачувај као дугме.
2. Отвориће се дијалог Сачувај као и изаберите Веб страницу (*.хтм;*хтмл) под " Сачувај као тип ". Такође, проверите да ли је изабрано дугме за избор „ Цела радна свеска “ поред Сачувај , као што је приказано на снимку екрана:

   

3. Изаберите одредишну фасциклу у коју желите да сачувате своје датотеке и кликните на дугме Сачувај .

.пнг слике свих графикона ће бити копиране у ту фасциклу заједно са хтмл датотекама. Следећи снимак екрана приказује садржај фасцикле у којој сам сачувао своју радну свеску. Књига садржи 3 радна листа са графиконом у сваком и као што видите, све три .пнг слике су на месту!

Као што знате, ПНГ је једаннајбољих формата за компресију слике без губитка квалитета слике. Ако више волите неке друге формате за своје слике, можете их лако претворити у .јпг, .гиф, .бмп итд.

Сачувајте графикон као слику користећи ВБА макро

Ако вам је потребно да бисте редовно извозили своје Екцел графиконе као слике, можете да аутоматизујете овај рад користећи ВБА макро. Најбољи део је што велики број таквих макроа већ постоји, тако да нема потребе да измишљате точак :)

На пример, можете користити испробано решење које је објавио Јон Пелтиер на свом блогу . Макро је овако једноставан:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Ова линија кода вам омогућава да експортујете изабрани графикон као .пнг слику у наведену фасциклу. Чак и ако никада раније нисте написали ниједан макро, свој први можете да креирате одмах у 4 лака корака.

Пре него што преузмете макро, направите фасциклу у коју желите да извезете графикон. У нашем случају, то је фолдер Ми Цхартс на диску Д. Па, све припреме су обављене, хајде да пређемо на макро.

1. У Екцел радној свесци пређите на Програмер картицу и кликните на икону Марцос у групи Код .

   

   Напомена. Ако је ово први пут да креирате макро, највероватније картица Програмер неће бити видљива у вашој радној свесци. У овом случају, пређите на картицу Датотека , кликните на Опције &гт; Прилагоди траку . У десном делу прозора, у главномЛиста картица, изаберите Програмер , а затим кликните на ОК .

2. Дајте свом макроу име, на пример СавеСелецтедЦхартАсИмаге и изаберите да га омогућите само у својој тренутној радној свесци:

   

3. Кликните на Креирај и отворићете Висуал Басиц Едитор са обрисима новог макроа који су већ написани за вас. Копирајте следећи макро у други ред:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Затворите Висуал Басиц Едитор и кликните на дугме Сачувај као на Картица Датотека . Изаберите да сачувате своју радну свеску као Екцел радну свеску са омогућеним макроима (*.клсм). И то је све, успели сте! :)

Сада покренимо новокреирани макро да видимо како функционише. Ох чекај... има још једна ствар коју треба да урадиш. Требало би да изаберете Екцел графикон који желите да извезете јер као што се сећате, наш макро копира само активни графикон. Кликните било где на ивици графикона и ако видите светлосиву ивицу око ње, онда сте то урадили исправно и цео ваш графикон је изабран:

Пребаците се на Поново на картици Девелопер и кликните на икону Мацрос . Ово ће отворити листу макроа у вашој радној свесци. Све што треба да урадите је да изаберете СавеСелецтедЦхартАсИмаге и кликнете на дугме Покрени :

Сада отворите своју одредишну фасциклу и проверите да ли .пнг слика вашег графикона је тамо. На сличан начин можете сачувати слику у другим форматима. У вашем макроу,само ћете морати да замените .пнг са .јпг или .гиф овако:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Савет. Ако желите да сачувате Екцел радни лист као ЈПГ, ПНГ или ГИФ слику, прочитајте овај водич.

То је све за данас, надамо се да ће вам информације бити од помоћи. Хвала на читању!