Nga ky artikull i shkurtër do të mësoni se si të bashkoni disa kolona Excel në një pa humbur të dhëna.

Ju keni një tabelë në Excel dhe ajo që dëshironi është të kombinoni dy kolona, rresht pas rreshti. Për shembull, ju dëshironi të bashkoni Emrin e Parë & amp; Kolonat e mbiemrit në një ose bashkoni disa kolona si Rruga, Qyteti, Zip, Shteti në një kolonë të vetme "Adresa", duke i ndarë vlerat me presje në mënyrë që të mund të printoni adresat në zarfe më vonë.

Fatkeqësisht, Excel nuk ofron asnjë mjet të integruar për ta arritur këtë. Sigurisht, ekziston butoni Merge (" Merge & Center " etj.), por nëse zgjidhni 2 qeliza ngjitur për t'i kombinuar ato, siç tregohet në pamjen e ekranit:

Do të merrni mesazhin e gabimit " Shkrirja e qelizave ruan vetëm vlerën e qelizës sipër majtas dhe hedh poshtë vlerat e tjera. " (Excel 2013) ose "The përzgjedhja përmban vlera të shumta të dhënash. Shkrirja në një qelizë do të mbajë shumicën e të dhënave vetëm në pjesën e sipërme të majtë." (Excel 2010, 2007)

Më tej në këtë artikull, do të gjeni 3 mënyra që do t'ju lejojnë të bashkoni të dhënat nga disa kolona në një pa humbur të dhëna dhe pa përdorur makro VBA. Nëse jeni duke kërkuar për mënyrën më të shpejtë, kaloni dy të parat dhe shkoni te e treta menjëherë.

Të bashkoni dy kolona duke përdorur formulat e Excel

Thuaj, ju keni një tabelë me informacionin e klientëve tuaj dhe dëshironi të kombinonidy kolona ( Emrat dhe mbiemrat ) në një ( Emri i plotë ).

1. Fut një kolonë të re në tryezën tuaj. Vendosni treguesin e miut në kokën e kolonës (është kolona D në rastin tonë), kliko me të djathtën mbi miun dhe zgjidh " Fut " nga menyja e kontekstit. Le të emërtojmë kolonën e sapo shtuar " Emri i plotë ".

=CONCATENATE(B2," ",C2)

Në Excel 2016 - Excel 365, mund të përdorni gjithashtu funksionin CONCAT për të njëjtin qëllim:

=CONCAT(B2," ",C2)

Ku B2 dhe C2 janë adresat e Emrit dhe Mbiemrit , respektivisht. Vini re se ka një hapësirë ​​midis thonjëzave " " në formulë. Është një ndarës që do të futet midis emrave të bashkuar, mund të përdorni çdo simbol tjetër si ndarës, p.sh. një presje.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të bashkoni të dhëna nga disa qeliza në një, duke përdorur çdo ndarës sipas zgjedhjes suaj. Për shembull, mund të kombinosh adresat nga 3 kolona (Rruga, Qyteti, Zip) në një.

Kopjoni përmbajtjen e kolonës në kujtesën e fragmenteve ( Ctrl + C ose Ctrl + Ins , cilado që preferoni), më pas kliko me të djathtën në çdo qelizë në të njëjtën kolonë (" Emri i plotë " ) dhe zgjidhni " Ngjit Special " nga menyja e kontekstit. Zgjidhni butonin Vlerat dhe klikoni OK .

Mirë, ne jemi shkrirë emrat nga 2 kolona në një! Megjithëse, kërkoi disa përpjekje :)

Kombinoni të dhënat e kolonave nëpërmjet Notepad

Kjo mënyrë është më e shpejtë se ajo e mëparshme, nuk kërkon formula, por është i përshtatshëm vetëm për kombinimin e kolonave ngjitur dhe përdorimin e të njëjtit ndarës për të gjitha ato .

Ja një shembull: duam të kombinojmë 2 koloname Emrat dhe Mbiemrat në një.

1. Zgjidhni të dyja kolonat që dëshironi të bashkoni: klikoni në B1, shtypni Shift + Shigjeta djathtas për të zgjedhur C1 , më pas shtypni Ctrl + Shift + Shigjeta poshtë për të zgjedhur të gjitha qelizat me të dhëna në dy kolona.

Shtypni Ctrl + H për të hapur kutinë e dialogut " Zëvendëso ", ngjitni karakterin Tab nga kujtesa e fragmenteve në fushën " Gjej çfarë ", shkruani ndarësin tuaj, p.sh. Hapësirë, presje etj. në fushën " Zëvendëso me ". Shtypni butonin " Replace All "; më pas shtypni " Anulo " për të mbyllur kutinë e dialogut.

Ka më shumëhapa sesa në opsionin e mëparshëm, por më besoni ose provojeni vetë - kjo mënyrë është më e shpejtë. Mënyra tjetër është edhe më e shpejtë dhe më e lehtë :)

Bashkoni kolonat duke përdorur shtesën Merge Cells për Excel

Mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të kombinuar të dhënat nga disa kolona Excel në një është përdorimi Merge Cells shtesën për Excel të përfshirë me Ultimate Suite për Excel.

Me shtesën Merge Cells, ju mund të kombinoni të dhëna nga disa qeliza duke përdorur çdo ndarës që ju pëlqen (p.sh. hapësirë, presje, kthim ose thyerja e linjës). Ju mund t'i bashkoni vlerat rresht pas rreshti, kolonë pas kolone ose të bashkoni të dhënat nga qelizat e zgjedhura në një pa i humbur ato.

Si të kombinoni dy kolona në 3 hapa të thjeshtë

1. Shkarko dhe instaloni Ultimate Suite.
2. Zgjidhni të gjitha qelizat nga 2 ose më shumë kolona që dëshironi të bashkoni, shkoni te skeda Ablebits.com Data > Bashkoni grupin dhe kliko Shkrije qelizash > Shkrije kolonat në një .
3. Në kutinë e dialogut Shkrija e qelizave , zgjidhni opsionet e mëposhtme:
   • Si të bashkohen: kolonat në një (e parazgjedhur)
   • Ndani vlerat me: zgjidhni ndarësin e dëshiruar (hapësira në rastin tonë)
   • Vendosni rezultatet në: kolonën e majtë
4. Sigurohuni që opsioni Pastroni përmbajtjen e qelizave të zgjedhura është i shënuar dhe klikoni Shkrije .

Kjo është! Disa klikime të thjeshta dhe ne kemi dy kolona të bashkuara pa përdorur asnjëformulat ose kopjoni/ngjitni.

Për të përfunduar, riemërtoni kolonën B në Emri i plotë dhe fshini kolonën "C", e cila nuk nevojitet më.

Shumë më e lehtë se dy mënyrat e mëparshme, apo jo? :)