În acest tutorial, veți învăța o modalitate rapidă de a calcula procentele în Excel, veți găsi formula de bază a procentelor și alte câteva formule pentru calcularea creșterii procentuale, a procentajului din total și multe altele.

Calcularea procentelor este utilă în multe domenii ale vieții, fie că este vorba de bacșișul de la restaurant, de comisionul unui revânzător, de impozitul pe venit sau de rata dobânzii. Să spunem că ați avut norocul să obțineți un cod promoțional de reducere de 25% la un televizor nou cu plasmă. Este o afacere bună? Și cât va trebui să plătiți în cele din urmă?

În acest tutorial, vom explora câteva tehnici care vă vor ajuta să calculați eficient procentul în Excel și să învățați formulele de bază ale procentelor care vă vor ajuta să nu mai faceți calculele.

Bazele procentajului

Termenul de "procent" provine din latinescul per centum După cum vă amintiți probabil de la orele de matematică din liceu, un procentaj este o fracție de 100 care se calculează prin împărțirea numitorului la numitor și înmulțirea rezultatului cu 100.

Formula procentuală de bază este următoarea:

De exemplu, dacă ai avut 20 de mere și ai dat 5 mere prietenilor tăi, cât de mult ai dat, în procente? Efectuând un calcul simplu =5/20*100 veți obține răspunsul - 25%.

Acesta este modul în care calculați în mod normal procentele la școală și în viața de zi cu zi. Calcularea procentelor în Microsoft Excel este chiar mai ușoară, deoarece Excel efectuează unele operații pentru dvs. în mod automat, în fundal.

Din păcate, nu există o formulă Excel universală pentru procente care să acopere toate scenariile posibile. Dacă întrebați pe cineva "Ce formulă de procente trebuie să folosesc pentru a obține rezultatul dorit?", cel mai probabil veți primi un răspuns de genul "Ei bine, asta depinde de rezultatul exact pe care doriți să îl obțineți".

Așadar, permiteți-mi să vă arăt câteva formule simple pentru calcularea unui procent în Excel, cum ar fi o formulă de creștere procentuală, o formulă pentru a obține procente dintr-un total și multe altele.

Formula de bază a procentajului Excel

Formula de bază pentru a calcula procentul în Excel este următoarea:

Dacă o comparați cu formula matematică de bază pentru procentaj, veți observa că formulei de procentaj din Excel îi lipsește partea *100. Atunci când calculați un procent în Excel, nu trebuie să înmulțiți fracțiunea rezultată cu 100, deoarece Excel face acest lucru în mod automat atunci când formatul Procentual este aplicat unei celule.

Și acum, să vedem cum puteți utiliza formula procentuală Excel pe date din viața reală. Să presupunem că aveți numărul de " Articole comandate " în coloana B și " Articole livrate " în coloana C. Pentru a afla procentul de produse livrate, efectuați următorii pași:

• Introduceți formula =C2/B2 în celula D2 și copiați-o în câte rânduri aveți nevoie.
• Faceți clic pe butonul Stilul procentual buton ( Acasă tab> Număr group) pentru a afișa fracțiile zecimale rezultate sub formă de procente.
• Nu uitați să măriți numărul de zecimale, dacă este necesar, așa cum se explică în secțiunea Sfaturi pentru procente.
• Gata! : )

Aceeași secvență de pași se efectuează atunci când se utilizează orice altă formulă de procente în Excel.

În exemplul următor, coloana D afișează un procent rotunjit de articole livrate, fără zecimale.

Calcularea procentului din total în Excel

De fapt, exemplul de mai sus este un caz particular de calculare a procentelor dintr-un total. Acum, haideți să analizăm alte câteva exemple care vă vor ajuta să calculați rapid procentul dintr-un total în Excel pe diferite seturi de date.

Exemplul 1. Totalul se află la sfârșitul tabelului, într-o anumită celulă

Un scenariu foarte comun este atunci când aveți un total într-o singură celulă la sfârșitul unui tabel. În acest caz, formula de procentaj va fi similară cu cea pe care tocmai am discutat-o. Singura diferență este că referința la o celulă din numitor este o referință absolută (cu $).Semnul dolarului fixează referința la o anumită celulă, astfel încât aceasta nu se schimbă niciodată, indiferent unde este copiată formula.

De exemplu, dacă aveți câteva valori în coloana B și totalul lor în celula B10, veți utiliza următoarea formulă pentru a calcula procentele din total:

=B2/$B$10

Folosiți o referință de celulă relativă la celula B2 deoarece doriți ca aceasta să fie modificată atunci când copiați formula în alte celule din coloana B. Dar introduceți $B$10 ca referință de celulă absolută deoarece doriți să lăsați numitorul fixat pe B10 atunci când completați automat formula până la rândul 9.

Sfat: Pentru a face din numitor o referință absolută, fie tastați manual semnul dolarului ($), fie faceți clic pe referința celulei în bara de formule și apăsați F4 .

Captura de ecran de mai jos demonstrează rezultatele returnate de formulă, de Procentaje din total coloana este formatată ca procent cu două zecimale.

Exemplul 2. Părți din total se află în mai multe rânduri

În exemplul de mai sus, să presupunem că aveți mai multe rânduri pentru același produs și doriți să știți ce parte din total este realizată de toate comenzile acelui produs.

În acest caz, puteți utiliza funcția SUMIF pentru a aduna mai întâi toate numerele referitoare la un anumit produs și apoi să împărțiți acest număr la total, astfel:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

Având în vedere că coloana A conține toate denumirile produselor, coloana B listează cantitățile corespunzătoare, celula E1 este denumirea produsului care vă interesează, iar totalul este în celula B10, formula dvs. din viața reală poate arăta în felul următor:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Bineînțeles, puteți introduce numele produsului direct în formulă, astfel:

=SUMIF(A2:A9, "cireșe", B2:B9) / $B$10

Dacă doriți să aflați ce parte din total reprezintă câteva produse diferite, adunați rezultatele returnate de mai multe funcții SUMIF și apoi împărțiți acest număr la total. De exemplu, următoarea formulă calculează procentul de cireșe și mere:

=(SUMIF(A2:A9, "cireșe", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "mere", B2:B9)) / $B$10

Pentru mai multe informații despre funcția SUM, vă rugăm să consultați următoarele tutoriale:

• Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel
• Excel SUMIFS și SUMIF cu criterii multiple

Cum se calculează diferența procentuală în Excel

Dintre toate formulele de calcul al procentelor în Excel, formula de schimbare procentuală este probabil cea pe care o veți folosi cel mai des.

Formula Excel pentru creșterea / scăderea procentuală

Pentru a calcula procentul de diferență între două valori A și B, formula generică este:

Atunci când aplicați această formulă la date reale, este important să determinați corect care valoare este A și care este B. De exemplu, ieri aveați 80 de mere și acum aveți 100, ceea ce înseamnă că acum aveți cu 20 de mere mai mult decât înainte, ceea ce reprezintă o creștere de 25%. Dacă aveați 100 de mere și acum aveți 80, numărul de mere s-a redus cu 20, ceea ce reprezintă o scădere de 20%.

Având în vedere cele de mai sus, formula noastră Excel pentru variația procentuală are următoarea formă:

Și acum, să vedem cum puteți utiliza această formulă pentru a calcula diferența procentuală în foile de calcul.

Exemplul 1. Calcularea diferenței procentuale între 2 coloane

Să presupunem că aveți prețurile din ultima lună în coloana B și prețurile din această lună în coloana C. Atunci formula de variație procentuală are următoarea formă:

=(C2-B2)/B2

Pentru a calcula corect diferența procentuală dintre două numere, efectuați următorii pași.

1. Introduceți formula în orice celulă goală din rândul 2, de exemplu D2. Aceasta va produce rezultatul sub forma unui număr zecimal.
2. Selectați celula de formulă și faceți clic pe butonul Stilul procentual de pe butonul Acasă pentru a converti numărul zecimal în procent.
3. Trageți formula în jos pentru a o copia în celulele de mai jos.

Ca rezultat, formula calculează procentul de schimbare în această lună (coloana C) în comparație cu luna trecută (coloana B). Procentele pozitive, care arată creșterea procentuală, sunt formatate în culoarea neagră obișnuită, în timp ce procentele negative (scădere procentuală) sunt formatate în roșu. Pentru ca acest lucru să se facă automat, configurați un format personalizat pentru procentele negative, așa cum se explică în acest sfat.

Exemplul 2. Calcularea diferenței procentuale dintre două numere

În cazul în care aveți o singură coloană de numere, de exemplu coloana C, care conține vânzările săptămânale sau lunare, puteți calcula modificarea procentuală dintre săptămâna/luna anterioară și cea curentă folosind această formulă:

=(C3-C2)/C2

Unde C2 și C3 sunt numerele pe care le comparați.

Notă. Vă rugăm să acordați atenție faptului că trebuie să săriți peste primul rând cu date și să introduceți formula de diferență procentuală în a doua celulă, care este D3 în acest exemplu.

Pentru a afișa zecimalele sub formă de procente, aplicați formatul procentual la celulele care conțin formula dvs. și veți obține următorul rezultat:

Pentru a calcula procentul de schimbare dintre un anumit număr și toate celelalte numere, fixați adresa celulei respective folosind semnul $, de exemplu $C$2.

De exemplu, pentru a calcula procentul de creștere/scădere pentru fiecare lună în comparație cu luna ianuarie (C2), formula din D3 este:

=(C3-$C$2)/$C$2

La copierea formulei în celulele de mai jos, referința absolută ($C$2) va rămâne aceeași, în timp ce referința relativă (C3) se va schimba în C4, C5 și așa mai departe, în funcție de poziția relativă a rândului în care este copiată formula.

Pentru mai multe exemple de formule, consultați Cum se calculează schimbarea procentuală în Excel.

Calcularea sumei și a totalului în funcție de procentaj

După cum tocmai ați văzut, calcularea procentelor în Excel este ușoară, la fel ca și calcularea sumelor și a totalurilor, dacă știți procentul.

Exemplul 1. Calculați suma în funcție de total și de procentaj

Să presupunem că achiziționați un laptop nou la prețul de 950 de dolari și că se percepe un TVA de 11 % pentru această achiziție. Întrebarea este: cât trebuie să plătiți în plus față de prețul net? Cu alte cuvinte, cât reprezintă 11 % din 950 de dolari?

Următoarea formulă vă va ajuta:

Presupunând că valoarea totală se află în celula A2 și procentul în B2, formula de mai sus se transformă într-o simplă formulă =A2*B2 și revine la 104,50.

Nu uitați că, atunci când introduceți un număr urmat de semnul procentual (%) în Excel, numărul este interpretat ca o sutime din valoarea sa. De exemplu, 11% este de fapt stocat ca 0,11, iar Excel utilizează această valoare de bază în toate formulele și calculele.

Cu alte cuvinte, formula =A2*11% este echivalent cu =A2*0.11 Bineînțeles, puteți utiliza numărul zecimal corespunzător procentului direct într-o formulă, dacă acest lucru este mai potrivit pentru foaia de calcul.

Exemplul 2. Calcularea totalului în funcție de sumă și procent

De exemplu, un prieten v-a oferit vechiul său computer pentru 400 de dolari, ceea ce reprezintă o reducere de 30% din prețul inițial. Doriți să știți care a fost prețul inițial.

Deoarece 30% reprezintă reducerea, o scădeți mai întâi din 100% pentru a ști ce procent trebuie să plătiți de fapt (100% - 30% = 70%). Acum aveți nevoie de formula pentru a calcula prețul inițial, adică pentru a găsi numărul al cărui 70% este egal cu 400.

Formula este următoarea:

Aplicată la date reale, aceasta poate lua oricare dintre următoarele forme:

=A2/B2

sau

=A2/0.7

sau

=A2/70%

Sfat. Pentru a obține un răspuns la o întrebare mai dificilă - cum să calculați valoarea dobânzii unei plăți de împrumut cunoscând o rată a dobânzii - consultați funcția IPMT.

Cum se mărește / scade un număr prin procentaj

Sezonul sărbătorilor este în toi și acest lucru indică o schimbare în cheltuielile săptămânale obișnuite. Este posibil să doriți să luați în considerare diferite opțiuni pentru a afla care este alocația săptămânală optimă.

La creștere o sumă cu un procent, utilizați această formulă:

De exemplu, pentru a crește valoarea din celula A1 cu 20%, formula este:

=A1*(1+20%)

La scădere o sumă cu un procent:

De exemplu, pentru a reduce valoarea din celula A1 cu 20%, formula este:

=A1*(1-20%)

În exemplul nostru, dacă A2 reprezintă cheltuielile curente și B2 este procentul cu care doriți să măriți sau să reduceți suma respectivă, iată formulele pe care le introduceți în celula C2:

Creștere în procente:

=A2*(1+B2)

Se reduce în procente:

=A2*(1-B2)

Cum se mărește/reduce o coloană întreagă cu un procent

Să presupunem că aveți o coloană de numere pe care doriți să le măriți sau să le reduceți cu un anumit procent și doriți să aveți numerele actualizate în aceeași coloană, în loc să adăugați o nouă coloană cu formula.

Iată 5 pași rapizi pentru a face față acestei sarcini:

1. Introduceți toate numerele pe care doriți să le măriți sau să le micșorați într-o coloană, coloana B în acest exemplu.
2. Într-o celulă goală, introduceți una dintre formulele de mai jos:

   Creștere în procente:

   =1+20%

   Se reduce în procente:

   =1-20%

   

   Firește, puteți înlocui 20% în formulele de mai sus cu procentul dorit.

3. Selectați celula cu formula (C2 în cazul nostru) și copiați-o apăsând Ctrl + C .
4. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl modificați, faceți clic dreapta pe selecție și apoi faceți clic pe Paste Special...

Și iată rezultatul - toate numerele din coloana B au crescut cu 20%:

În același mod, puteți se înmulțesc sau împărțiți o coloană de numere cu un anumit procent. Pur și simplu introduceți procentul dorit într-o celulă goală și urmați pașii de mai sus.

Acesta este modul în care se calculează procentele în Excel. Și chiar dacă lucrul cu procentele nu a fost niciodată genul tău preferat de matematică, folosind aceste formule de bază pentru procente, poți face ca Excel să facă treaba pentru tine. Asta e tot pentru astăzi, îți mulțumim că ai citit!