I denne opplæringen lærer du hvordan du lager et stolpediagram i Excel og får verdier sortert automatisk synkende eller stigende, hvordan du lager et stolpediagram i Excel med negative verdier, hvordan du endrer stolpebredde og farger , og mye mer.

Sammen med sektordiagrammer er søylediagrammer en av de mest brukte diagramtypene. De er enkle å lage og enkle å forstå. Hva slags data er stolpediagram best egnet for? Bare alle numeriske data du vil sammenligne, for eksempel tall, prosenter, temperaturer, frekvenser eller andre målinger. Vanligvis vil du lage et søylediagram for å sammenligne individuelle verdier på tvers av forskjellige datakategorier. En spesifikk søylediagramtype kalt Gantt-diagram brukes ofte i prosjektstyringsprogrammer.

I denne veiledningen for søylediagram skal vi utforske følgende aspekter ved søylediagrammer i Excel:

Søylediagram i Excel - det grunnleggende

Et stolpediagram, eller stolpediagram er en graf som viser ulike kategorier av data med rektangulære stolper, der lengdene på stolpene er proporsjonale med størrelsen på datakategorien de representerer. Søylediagrammer kan plottes vertikalt eller horisontalt. Et vertikalt stolpediagram i Excel er en egen diagramtype, kjent som et kolonnestolpediagram .

For å gjøre resten av denne stolpediagramopplæringen enklere å forstå og for å sikre at vi alltid er på samme side, la oss definereumiddelbart sortert på samme måte som datakilden, synkende eller stigende. Så snart du endrer sorteringsrekkefølgen på arket, vil stolpediagrammet automatisk sorteres på nytt.

Endre rekkefølgen på dataserier i et stolpediagram

Hvis Excel-stolpediagrammet ditt inneholder flere dataserier, de er også plottet bakover som standard. Legg for eksempel merke til den omvendte rekkefølgen av områder på regnearket og på stolpediagrammet:

For å ordne dataseriene på stolpediagrammet i samme rekkefølge som de vises på regnearket kan du sjekke alternativene Ved maksimal kategori og Kategorier i omvendt rekkefølge , som vist i forrige eksempel. Dette vil også endre plottrekkefølgen til datakategorier, som vist i følgende skjermbilde:

Hvis du ønsker å ordne dataseriene på stolpediagrammet i en annen rekkefølge enn dataene er organisert på regnearket, du kan gjøre dette ved å bruke:

Endre rekkefølgen på dataserier ved å bruke dialogboksen Velg datakilde

Denne metoden lar deg endre plotterekkefølgen for hver enkelt dataserie på et søylediagram og behold den opprinnelige dataordningen på regnearket.

1. Velg diagrammet for å aktivere Kartverktøy -fanene på båndet . Gå til kategorien Design > Data -gruppen, og klikk på Velg data -knappen.

   Eller klikk på Kartfiltre -knappen til høyre forgrafen, og klikk deretter koblingen Velg data... nederst.

   

2. I Velg datakilde dialog, velg dataserien hvis plotrekkefølge du vil endre, og flytt den opp eller ned ved å bruke den tilsvarende pilen:

Omorganiser dataserier etter bruke formler

Siden hver dataserie i et Excel-diagram (ikke bare i søylediagrammer, bare i et hvilket som helst diagram) er definert av en formel, kan du endre dataserien ved å endre den tilsvarende formelen. Den detaljerte forklaringen av dataserieformlene er gitt her. Foreløpig er vi bare interessert i det siste argumentet som bestemmer plottrekkefølgen til serien.

For eksempel er den grå dataserien plottet på tredjeplass i følgende Excel-stolpediagram:

For å endre plottingsrekkefølgen til en gitt dataserie, velg den på diagrammet, gå til formellinjen og erstatte det siste argumentet i formelen med et annet tall. I dette søylediagrameksemplet, for å flytte den grå dataserien én posisjon opp, skriv 2, for å gjøre den til den første serien i grafen, skriv 1:

I tillegg til dialogboksen Velg datakilde, redigering av dataserieformlene endrer bare rekkefølgen på grafen, kildedataene på regnearket forblir intakte.

Dette er hvordan du lager stolpediagrammer i Excel. For å lære mer om Excel-diagrammer, oppfordrer jeg deg til å sjekke ut en liste over andre ressurser publisert påslutten av denne opplæringen. Takk for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

Hvordan lage et stolpediagram i Excel

Å lage et stolpediagram i Excel er så enkelt som det kan være. Bare velg dataene du vil plotte i diagrammet, gå til Sett inn -fanen > Diagram -gruppen på båndet, og klikk på søylediagramtypen du vil sette inn.

I dette eksempelet lager vi standard 2-D stolpediagram:

Standard 2-D klynget stolpediagram som er satt inn i Excel-regnearket, vil se ut noe sånt som dette:

Excel-stolpediagrammet ovenfor viser én dataserie fordi kildedataene våre inneholder bare én kolonne med tall.

Hvis kildedataene dine har to eller flere kolonner med numeriske verdier, vil Excel-stolpediagrammet inneholde flere dataserier , hver farget i en annen farge:

Se alle tilgjengelige søylediagramtyper

For å se alle søylediagramtyper som er tilgjengelige i Excel, klikk på koblingen Flere kolonnediagrammer... og velg en av søylediagramundertypene som vises øverst i Sett inn diagram -vinduet:

Velg søylediagramlayout og stil

Hvis du ikke er det fullt fornøyd med standard layout eller stil for stolpediagrammet som er satt inn i Excel-arket ditt, velg det for å aktivere Kartverktøy -fanene på båndet. Deretter går du til kategorien Design og gjør ett av følgende:

• Prøv forskjellige søylediagramoppsett ved å klikke på Hurtigoppsett -knappen i Diagramlayout -gruppen, eller
• Eksperimenter med ulike søylediagramstiler i Diagramstiler -gruppen.

Excel-stolpediagramtyper

Når du lager et stolpediagram i Excel, kan du velge en av følgende søylediagramundertyper.

Klyngede stolpediagram

Et gruppert stolpediagram i Excel (2-D eller 3-D) sammenligner verdier på tvers av datakategorier. I et gruppert stolpediagram er kategoriene vanligvis organisert langs den vertikale aksen (Y-aksen), og verdiene langs den horisontale aksen (X-aksen). Et 3-D klynget stolpediagram viser ikke en tredje akse, men viser heller horisontale rektangler i 3D-format.

Stablede stolpediagram

A stablet søylediagram i Excel viser andelen enkeltelementer til helheten. I tillegg til klyngede stolpediagrammer kan et stablet stolpediagram tegnes i 2D- og 3D-format:

100 % stablede stolpediagram

Denne typen søylediagrammer ligner på typen ovenfor, men den viser prosentandelen som hver verdi bidrar til totalt i hver datakategori.

Sylinder-, kjegle- og pyramidediagrammer

Som standard rektangulære Excel-stolpediagram, er kjegle-, sylinder- og pyramidegrafer tilgjengelige i gruppert, stablet,og 100 % stablede typer. Den eneste forskjellen er at disse diagramtypene representerer dataserier i form eller sylinder-, kjegle- og pyramideformer i stedet for søyler.

I Excel 2010 og tidligere versjoner, kan du lage et sylinder-, kjegle- eller pyramidediagram på vanlig måte ved å velge den tilsvarende graftypen i Diagram -gruppen på Sett inn -fanen.

Når du lager et søylediagram i Excel 2013 eller Excel 2016 , vil du ikke finne sylinder-, kjegle- eller pyramidetypen i Charts -gruppen på båndet. Ifølge Microsoft ble disse graftypene fjernet fordi det var for mange diagramvalg i tidligere Excel-versjoner, noe som gjorde det vanskelig for brukeren å velge riktig diagramtype. Og fortsatt er det en måte å tegne en sylinder-, kjegle- eller pyramidegraf i de moderne versjonene av Excel, dette vil bare ta et par ekstra trinn.

Opprette en sylinder-, kjegle- og pyramidegraf i Excel 2013 og 2016

For å lage en sylinder-, kjegle- eller pyramidegraf i Excel 2016 og 2013, lag et 3D-stolpediagram av din foretrukne type (gruppert, stablet eller 100 % stablet) på vanlig måte, og deretter endre formtypen på følgende måte:

• Velg alle stolpene i diagrammet, høyreklikk dem og velg Formater dataserie... fra hurtigmenyen. Eller dobbeltklikk bare på stolpene.
• I ruten Formater dataserier under serierAlternativer , velg Kolonneformen du vil ha.

Merk. Hvis flere dataserier er plottet i Excel-stolpediagrammet, må du kanskje gjenta trinnene ovenfor for hver serie.

Tilpasse søylediagrammer i Excel

Som andre Excel-diagramtyper tillater søylediagram mange tilpasninger med hensyn til diagramtittel, akser, dataetiketter og så videre. Følgende ressurser forklarer de detaljerte trinnene:

• Legge til diagramtittelen
• Tilpasse diagramaksene
• Legge til dataetiketter
• Legge til, flytte og formatere diagramforklaringen
• Vise eller skjule rutenettet
• Redigering av dataserier
• Endre diagramtype og stiler
• Endre standard diagramfarger

Og nå, la oss se nærmere på et par spesifikke teknikker knyttet til Excel-stolpediagrammer.

Endre stolpebredden og avstanden mellom stolpene

Når du gjør en stolpediagram i Excel, er standardinnstillingene slik at det er ganske mye plass mellom stolpene. For å gjøre stolpene bredere og få dem til å vises nærmere hverandre, utfør følgende trinn. Den samme metoden kan brukes for å gjøre stengene tynnere og øke avstanden mellom dem. I 2D-stolpediagrammer kan stolpene til og med overlappe hverandre.

1. I Excel-stolpediagrammet høyreklikker du på en dataserie (stolpene) og velger Formater dataserie... fra kontekstmenyen.
2. På Format Data Series -panelet, under Series Options , gjør ett av følgende.

• I 2-D og 3-D søylediagrammer, for å endre stolpebredden og avstanden mellom datakategorier , dra Gap Width -glidebryteren eller angi en prosentandel mellom 0 og 500 i boksen. Jo lavere verdi, desto mindre er gapet mellom stolpene og tykkere stolpene, og omvendt.

Lag Excel-stolpediagram med negative verdier

Når du lager et stolpediagram i Excel, trenger ikke kildeverdiene nødvendigvis å være større enn null. Vanligvis har Excel ingen problemer med å vise negative tall på enstandard søylediagram, men standarddiagrammet som er satt inn i regnearket ditt kan etterlate mye å være ønsket når det gjelder layout og formatering:

For at søylediagrammet ovenfor skal se bedre ut, for det første , kan det være lurt å flytte etikettene på den vertikale aksen til venstre slik at de ikke overlapper de negative søylene, og for det andre kan du vurdere å bruke forskjellige farger for negative verdier.

Endre etikettene på den vertikale aksen

For å formatere den vertikale aksen, høyreklikk på en av etikettene, og velg Formater akse... fra kontekstmenyen (eller dobbeltklikk ganske enkelt på akseetikettene). Dette vil få Format Axis -ruten til å vises på høyre side av regnearket.

På ruten går du til Axis Options -fanen (den lengst til høyre), utvide noden Etiketter , og sett Etikettposisjonen til Lav :

Endre fyllfargen for negative verdier

Hvis du vil trekke oppmerksomheten til de negative verdiene i Excel-stolpediagrammet, vil endring av fyllfargen på negative søyler få dem til å skille seg ut.

Hvis Excel-stolpediagrammet har bare én dataserie, kan du skygge negative verdier i standard rødt. Hvis søylediagrammet ditt inneholder flere dataserier, må du skyggelegge negative verdier i hver serie med en annen farge. Du kan for eksempel beholde de originale fargene for positive verdier, og bruke lysere nyanser av de samme fargene for negative verdier.

For åendre fargen på negative stolper, utfør følgende trinn:

1. Høyreklikk på en hvilken som helst linje i dataserien hvis farge du vil endre (de oransje stolpene i dette eksemplet) og velg Format Dataserier... fra kontekstmenyen.
2. I ruten Formater dataserier , på Fyll & Linje -fanen, merk av for Inverter hvis negativ -boksen.
3. Så snart du setter en hake i boksen Inverter hvis negativ , skal du se to fyllinger fargealternativer, den første for positive verdier og den andre for negative verdier.

Tips. Hvis den andre fyllingsboksen ikke vises, klikker du på den lille svarte pilen i det eneste fargealternativet du ser, og velger hvilken som helst farge du vil ha for positive verdier (du kan velge samme farge som ble brukt som standard). Når du gjør dette, vil det andre fargealternativet for negative verdier vises:

Sortering av data på stolpediagram i Excel

Når du lager et stolpediagram i Excel, ved å standard datakategoriene vises i omvendt rekkefølge på diagrammet. Det vil si at hvis du sorterer dataene A-Z på regnearket, vil Excel-stolpediagrammet ditt vise det Z-A. Hvorfor legger Excel alltid datakategorier bakover i søylediagrammer? Ingen vet. Men vi vet er hvordan vi fikser dette :)

Den enkleste måten å reversere rekkefølgen av datakategorier på et stolpediagram er å gjøre motsatt sortering på arket .

La oss bruke noen enkle data for å illustreredette. I et regneark har jeg en liste over 10 største byer i verden sortert etter befolkning i synkende rekkefølge, fra høyeste til laveste. På søylediagrammet vises imidlertid dataene i stigende rekkefølge, fra laveste til høyeste:

For å få Excel-stolpediagrammet ditt sortert ovenfra og ned, ordner du ganske enkelt kilden data på motsatt måte, dvs. fra minste til største:

Hvis sortering av data på arket ikke er et alternativ, forklarer følgende avsnitt hvordan du endrer sorteringsrekkefølgen på et Excel-stolpediagram uten å sortere datakilden.

Sorter et Excel-stolpediagram synkende / stigende uten å sortere kildedata

Hvis sorteringsrekkefølgen på regnearket betyr noe og ikke kan endres, la oss lage søylene på grafen vises nøyaktig i samme rekkefølge. Det er enkelt, og krever bare å velge et par avkrysningsboksalternativer.

1. På Excel-stolpediagrammet høyreklikker du på en av etikettene vertikal akse og velger Formater akse... fra hurtigmenyen. Eller dobbeltklikk på de vertikale akseetikettene for at ruten Formater akse skal vises.
2. I ruten Formater akse under Aksealternativer , velg følgende alternativer:

• Under Horisontale aksekrysser merker du av for Ved maksimal kategori
• Under Akseposisjon , kontroller Kategorier i omvendt rekkefølge

Ferdig! Excel-stolpediagrammet ditt vil være