Excel: tell ikke-tomme celler ved hjelp av Finn og erstatt eller formler

Michael Brown

02-06-2023 utmerke
  • Dele Denne
Michael Brown

Denne artikkelen ser på måtene å telle ikke-tomme celler på i Excel 365 - 2013. Nedenfor finner du 3 metoder for å telle ikke-tomme celler: se tallet på Excel-statuslinjen, bruk Søk og Erstatt dialogboksen eller bruk en spesiell formel.

Tabellet ditt kan ha mange tomme celler igjen for bedre visualisering. På den ene siden er et slikt oppsett veldig praktisk. På den annen side kan det hindre deg i å se riktig antall datarader. f.eks. hvor mange produkter som selges eller hvor mange som deltar på en konferanse.

Hvis du tar sikte på å telle tomme celler, finner du noen raske måter i artikkelen ovenfor.

Nedenfor er det 3 alternativer for å telle ikke-tomme celler i Excel.

    Merk. Hvis en celle inneholder en formel som returnerer mellomrom mellom anførselstegn (""), blir den ikke sett på som tom. Jeg vil referere til dem som tomme formler i denne artikkelen.

    Tellealternativ på Excel-statuslinjen

    Excel Status linje viser en rekke verktøy du kan finne nyttige. Her kan du se sideoppsett, zoomglidebryter og grunnleggende matematiske funksjoner vist for numeriske verdier.

    For å se hvor mange valgte celler som inneholder data, se bare på COUNT -alternativet på Status bar .

    Merk. Dette alternativet vil ikke fungere hvis du bare har én fylt celle i det valgte området.

    Excel - tell ikke-tomme celler med alternativet Finn og erstatt

    Det er også mulig åtelle ikke-tomme celler ved hjelp av standard Excel Finn og erstatt dialog. Denne metoden er god hvis du har et stort bord. Du vil få alle verdier vist i ett vindu sammen med deres celleadresser. I tillegg kan du enkelt navigere til et hvilket som helst element ved å klikke på navnet i listen.

    1. Velg området der du trenger å telle de ikke-blanke punktene og trykk på Ctrl + F hurtigtasten.
    2. Du vil se dialogboksen Finn og erstatt . Skriv inn stjerne -symbolet ( * ) i feltet Finn hva .

  • Trykk på Alternativer -knappen og velg elementet Verdier eller Formler fra rullegardinlisten Se inn :.

    • Hvis du velger Verdier , vil verktøyet telle alle fylte celler og ignorere tomme formler.
    • Når du velger Formler , vises Finn og erstatt alle celler som har verdier og eventuelle formler.

  • Klikk Finn alle for å se resultatene. Du vil få alle gjenstandene som er funnet og deres mengde på ruten.

    • Tips. Du kan nå velge alle gjenstander i Finn og erstatt -ruten. Du vil se alle ikke-tomme celler uthevet, og det forblir etter at du lukker vinduet.

    Bruk en spesiell Excel-formel for å telle alle ikke-tomme celler

    Den tredje måten å beregne antall ikke-tomme celler på er å bruke en Excel-formel. Selv om du ikke vil se hvor cellene er, hjelper dette alternativetdu velger hva slags fylte celler du vil telle.

    Hvis du trenger å telle alle fylte celler, konstanter, formler, celler med mellomrom, bør du bruke formelen =COUNTA() .

    For å få antall celler med konstanter og de som inkluderer mellomrom, skriv inn

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    Følg disse trinnene for å bruke formlene:

    1. Velg en hvilken som helst tom celle i arket ditt.
    2. Skriv inn =counta() eller =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() til formellinjen.
    3. Deretter kan du manuelt angi områdeadressen mellom parentesene i formelen din. Eller plasser musepekeren mellom parentesene og marker det nødvendige celleområdet i tabellen. Du vil se adressen automatisk vises i formelen.

    Med formelen =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() må du angi rekkeviddeadressen 3 ganger.

  • Trykk Enter på tastaturet.

    • Du vil se resultatet i den valgte cellen.

    Hvis du kun vil telle konstanter uten celler med ekstra mellomrom, bruk =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Vær oppmerksom på at dette er en matriseformel som må angis med CTR + Shift + Enter .

    1. Velg en tom celle i arket ditt.
    2. Skriv inn =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) i formellinjen.
    3. Plasser musepekeren mellom parentesene og velg området i tabellen. Du vil se områdeadressen vises i formelen.

  • Trykk Ctrl + Shift + Enter for å se nummeret i den valgte cellen.

    • På skjermbildet nedenfor kan du se en kort oppsummeringviser hvordan disse 3 formlene fungerer med konstanter, tomme formler og ekstra mellomrom. I testtabellen har jeg et område med 4 celler valgt. A2 inneholder en verdi, A3 har en formel som returnerer en tom streng, A4 er tom og A5 har to mellomrom. Under området kan du se antallet cellene som ble funnet ved siden av formelen jeg brukte for å finne dem.

    En annen måte å telle ikke-blanke felter i Excel er å bruke COUNTIF formel =COUNTIF(range,""&"") . Du finner alle detaljer i denne opplæringen - COUNTIF for ikke-blanke.

    Nå er tre måter å telle ikke-tomme celler i Excel til din disposisjon. Bare velg den som passer deg best. Det kan være statuslinjen, Finn og erstatt eller en formel. Vær glad og utmerk deg i Excel!

    Forrige innlegg Hvordan bruke Flash Fyll i Excel med eksempler
    Neste innlegg Excel AVERAGEIF-funksjon for å gjennomsnittlige celler med tilstand

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.