Opplæringen forklarer det grunnleggende om Excel-diagrammer og gir detaljert veiledning om hvordan du lager en graf i Excel. Du vil også lære hvordan du kombinerer to diagramtyper, lagrer en graf som diagrammal, endrer standard diagramtype, endrer størrelse og flytter grafen.

Alle må lage grafer i Excel for å visualisere data eller sjekk de siste trendene. Microsoft Excel tilbyr et vell av kraftige diagramfunksjoner, men det kan være utfordrende å finne de nødvendige alternativene. Med mindre du har en god forståelse av ulike diagramtyper og datatyper de passer for, kan du bruke timevis på å fikle med forskjellige diagramelementer og likevel ende opp med å lage en graf som bare ligner på det du har sett for deg.

Denne diagramopplæringen starter med det grunnleggende og leder deg gjennom prosessen med å lage et diagram i Excel trinn for trinn. Og selv om du er en nybegynner med liten eller ingen erfaring, vil du kunne lage din første Excel-graf på få minutter og få den til å se akkurat slik du vil at den skal se ut.

Grunnleggende om Excel-diagram

Et diagram , også kjent som graf , er en grafisk representasjon av numeriske data der dataene er representert med symboler som stolper, kolonner, linjer , skiver og så videre. Det er vanlig å lage grafer i Excel for bedre å forstå store datamengder eller forhold mellom ulike datagruppe.

Uansett, dialogen Endre diagramtype åpnes, du finner ønsket mal i mappen Maler og klikk på den.

Hvordan slette en diagrammal i Excel

For å slette en grafmal, åpne Sett inn diagram -dialogen, gå til Maler -mappen og klikk på Administrer maler -knappen nederst i venstre hjørne.

Hvis du klikker på Administrer maler -knappen, åpnes Charts -mappen med alle eksisterende maler. Høyreklikk på malen du vil fjerne og velg Slett i kontekstmenyen.

Bruk av standarddiagrammet i Excel

Excels standarddiagram er en virkelig tidsbesparende . Når du trenger en graf i en fart eller bare vil ha en rask titt på bestemte trender i dataene dine, kan du lage et diagram i Excel med et enkelt tastetrykk! Bare velg dataene som skal inkluderes i grafen og trykk en av følgende snarveier:

• Alt + F1 for å sette inn standarddiagrammet i gjeldende regneark.
• F11 for å lage standard diagram i et nytt ark.

Hvordan endre standard diagramtype i Excel

Når du lager en graf i Excel, er standard diagramformat et todimensjonalt kolonnediagram .

For å endre standard grafformat, utfør følgende trinn:

1. Klikk Dialog Box Launcher ved siden av Charts .
2. I Sett inn diagram-dialogen , til høyreklikk på diagrammet (eller kartmalen i mappen Maler ) og velg alternativet Sett som standardkart i hurtigmenyen.

Endre størrelsen på diagrammet i Excel

For å endre størrelsen på Excel-grafen, klikk på den og dra deretter størrelseshåndtakene til den størrelsen du ønsker.

Alternativt kan du angi ønsket diagramhøyde og -bredde i Shape Height og Shape Width bokser på Format -kategorien, i Størrelse -gruppen:

For flere alternativer, klikk på dialogboksen Starter ved siden av Størrelse og konfigurer de nødvendige parameterne i ruten.

Flytting av diagrammet i Excel

Når du lage en graf i Excel, blir den automatisk innebygd i samme regneark som kildedataene. Du kan flytte diagrammet til et hvilket som helst sted på arket ved å dra det med musen.

Hvis du synes det er lettere å jobbe med en graf på et eget ark, kan du flytte det dit på følgende måte.

1. Velg diagrammet, gå til Design -fanen på båndet og klikk på Flytt diagram -knappen.

Hvis du vil flytte diagrammet til et eksisterende ark , kryss avalternativet Objekt i , og velg deretter det nødvendige regnearket i rullegardinlisten.

For å eksportere diagrammet et sted utenfor Excel, høyreklikk på diagramkanten og klikk Kopier . Åpne så et annet program eller applikasjon og lim inn grafen der. Du kan finne noen andre diagramlagringsteknikker i følgende veiledning: Hvordan lagre Excel-diagram som bilde.

Dette er hvordan du lager diagrammer i Excel. Forhåpentligvis har denne oversikten over de grunnleggende kartfunksjonene hjulpet deg på rett fot. I den neste opplæringen vil vi gi detaljert veiledning for å tilpasse forskjellige diagramelementer som diagramtittel, akser, dataetiketter og så videre. I mellomtiden kan det være lurt å se gjennom andre diagramopplæringer som vi har (lenkene er på slutten av denne artikkelen). Jeg takker for at du leser og ser frem til å se deg på bloggen vår neste uke!

Microsoft Excel lar deg lage mange forskjellige graftyper som Søylediagram , Søylediagram , Linjediagram , Sektordiagram , Arealdiagram , Boblediagram , Aksje , Overflate , Radar diagrammer og pivotdiagram .

Excel-diagrammer har en håndfull elementer. Noen av disse elementene vises som standard, andre kan legges til og endres manuelt etter behov.

Hvordan lage en graf i Excel

Når du lager grafer i Excel, kan du velge fra en rekke diagramtyper for å presentere dataene dine på den måten som er mest meningsfull for brukerne dine. Du kan også lage en kombinasjonsgraf ved å bruke flere diagramtyper.

For å lage et diagram i Excel starter du med å skrive inn de numeriske dataene på et regneark, og fortsetter deretter med følgende trinn.

1. Forbered dataene til å plotte i et diagram

For de fleste Excel-diagrammer, for eksempel søylediagrammer eller kolonnediagrammer, er ingen spesiell dataordning nødvendig. Du kan organisere dataene i rader eller kolonner, og Microsoft Excel vil automatisk bestemme den beste måten å plottedata i grafen din (du vil kunne endre dette senere).

For å lage et flott Excel-diagram kan følgende punkter være nyttige:

• Enten kolonneoverskriftene eller data i den første kolonnen brukes i diagramforklaringen . Excel velger automatisk dataene for forklaringen basert på dataoppsettet ditt.
• Dataene i den første kolonnen (eller kolonneoverskriftene) brukes som etiketter langs X-aksen i diagrammet.
• De numeriske dataene i andre kolonner brukes til å lage etikettene for Y-aksen .

I dette eksemplet skal vi lage en graf basert på følgende tabell.

2. Velg data som skal inkluderes i diagrammet

Velg alle dataene du vil inkludere i Excel-grafen. Pass på å velge kolonneoverskriftene hvis du vil at de skal vises enten i diagramforklaringen eller akseetikettene.

• Hvis du vil lage et diagram basert på tilstøtende celler , må du kan bare velge én celle, og Excel vil automatisk inkludere alle sammenhengende celler som inneholder data.
• For å lage en graf basert på dataene i ikke - tilstøtende celler , velg den første cellen eller et celleområde, hold nede CTRL-tasten og velg andre celler eller områder. Vær oppmerksom på at du bare kan plotte ikke-tilstøtende celler eller områder i et diagram hvis utvalget danner et rektangel.

Tips. For å velge alle brukte celler på regnearket, plasser markøren i den førstecelle i det brukte området (trykk Ctrl+Hjem for å komme til A1), og trykk deretter Ctrl + Shift + End for å utvide utvalget til den sist brukte cellen (nedre høyre hjørne av området).

3. Sett inn diagrammet i Excel-regnearket

For å legge til grafen på gjeldende ark, gå til Sett inn -kategorien > Diagram -gruppen, og klikk på en diagramtype du ønsker å lage.

I Excel 2013 og nyere kan du klikke på Anbefalte diagrammer -knappen for å se et galleri med forhåndskonfigurerte grafer som passer best til de valgte dataene.

I dette eksemplet lager vi et 3D-kolonnediagram. For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av kolonnediagramikonet og velg en av diagramundertypene under kategorien 3D-kolonne.

For flere diagramtyper, klikk på Flere kolonnediagrammer... nederst. Dialogvinduet Sett inn diagram åpnes, og du vil se en liste over tilgjengelige undertyper av kolonnediagrammer øverst. Du kan også velge andre graftyper på venstre side av dialogen.

Tips. For å umiddelbart se alle tilgjengelige diagramtyper, klikk Dialog Box Launcher ved siden av Charts .

Vel, i utgangspunktet er du ferdig. Grafen plasseres på det gjeldende regnearket som et innebygd diagram. Her er 3D-kolonnediagrammet laget av Excel for våre data:

Diagrammet ser allerede bra ut, og det kan likevel være lurt å gjøre noen tilpasningerog forbedringer, som forklart i avsnittet Tilpasse Excel-diagrammer.

Tips. Og her er noen nyttige tips for å gjøre grafene dine mer funksjonelle og flottere: Excel-diagrammer: tips, triks og teknikker.

Lag en kombinasjonsgraf i Excel for å kombinere to diagramtyper

Hvis du ønsker å sammenligne forskjellige datatyper i Excel-grafen din, er å lage et kombinasjonsdiagram den rette veien å gå. Du kan for eksempel kombinere en kolonne eller et områdediagram med et linjediagram for å presentere ulike data, for eksempel en samlet inntekt og antall solgte varer.

I Microsoft Excel 2010 og tidligere versjoner, opprette et kombinasjonsdiagram var en tungvint oppgave, er de detaljerte trinnene forklart av Microsoft-teamet i følgende artikkel: Kombinere diagramtyper, legge til en andre akse. I Excel 2013 - Excel 365 blir disse langdrykkede retningslinjene til fire raske trinn.

1. Velg dataene du vil plotte i diagrammet. I dette eksemplet velger vi følgende Fruktsalg -tabell som viser antall solgte beløp og gjennomsnittspriser.

På Innlegg -kategorien, klikk Dialog Box Launcher ved siden av Diagram for å åpne dialogboksen Sett inn diagram .

Øverst i dialogen vil du se noen forhåndsdefinerte kombinasjonsdiagrammer for å komme raskt i gang. Du kanklikk på hver av dem for å se diagramforhåndsvisningen, og det er en god sjanse for at du finner diagrammet du liker. Jepp, den andre grafen - Clustered Column and Line on Secondary Axis - vil fungere bra for dataene våre.

Gitt at dataserien vår ( Beløp og Pris ) har forskjellige skalaer, vi trenger en sekundærakse i en av dem for å tydelig se verdiene for begge seriene i grafen. Hvis ingen av de forhåndsdefinerte kombinasjonsdiagrammene Excel viser deg har en sekundær akse, velg ganske enkelt den du liker best, og merk av for Sekundær akse for en av dataseriene.

Hvis du ikke er helt fornøyd med noen av de forhåndskonstruerte kombinasjonsgrafene, velger du typen Egendefinert kombinasjon (den siste med pennikonet), og velger ønsket diagramtype for hver dataserie.

Til slutt kan det være lurt å legge til noen finpuss, for eksempel å skrive inn karttittelen og legge til aksetitler. Det ferdige kombinasjonsdiagrammet kan se ut som dette:

Tilpasse Excel-diagrammer

Som du nettopp har sett, er det enkelt å lage et diagram i Excel. Men etter at du har lagt til et diagram, kan det være lurt å endre noen av standardelementene for å lage en utsøkt iøynefallende graf.

De nyeste versjonene av Microsoft Excel introduserte mangeforbedringer i diagramfunksjoner og lagt til en ny måte å få tilgang til alternativene for kartformatering.

Totalt sett er det tre måter å tilpasse diagrammer på i Excel 365 - 2013.

1. Velg diagrammet og se etter de nødvendige alternativene på Kartverktøy -fanene på Excel-båndet.

Kartelementer -knapp. Den starter sjekklisten over alle elementene du kan endre eller legge til i grafen din, og den viser bare de elementene som gjelder for den valgte diagramtypen. Chart Elements-knappen støtter Live Preview, så hvis du ikke er sikker på hva et bestemt element er, hold musepekeren over det og du vil se hvordan grafen din vil se ut hvis du velger det alternativet.

Knappen Diagramstiler . Den lar deg raskt endre diagramstiler og farger.

Kartfiltre -knappen. Den lar deg vise eller skjule data som vises i diagrammet.

For flere alternativer, klikk på Kartelementer -knappen, finn elementet du vil legge til eller tilpasse i sjekklisten, og klikk pilen ved siden av. Formater diagram-ruten vises til høyre for dinregneark, der du kan velge alternativene du ønsker:

Forhåpentligvis har denne raske oversikten over diagramtilpasningsfunksjonene hjulpet deg med å få en generell idé om hvordan du kan endre grafer i Excel. I den neste opplæringen skal vi se nærmere på hvordan du tilpasser forskjellige diagramelementer, for eksempel:

• Legg til diagramtittelen
• Endre måten diagramaksene er vist
• Legg til dataetiketter
• Flytt, formater eller skjul diagramforklaringen
• Vis eller skjul rutenettet
• Endre diagramtypen og diagramstilene
• Endre standard diagramfarger
• Og mer

Lagre favorittgrafen din som Excel-diagrammal

Hvis du er veldig fornøyd med diagrammet du nettopp har opprettet, kan du lagre den som en diagrammal (.crtx-fil) og deretter bruke den på andre grafer du lager i Excel.

Hvordan lage en diagrammal

Til lagre en graf som en diagrammal, høyreklikk på diagrammet og velg Lagre som mal i hurtigmenyen:

I Excel 2010 og eldre versjoner, funksjonen Lagre som mal ligger på båndet, på Design -fanen > Type -gruppen.

<. 3>

Hvis du klikker på alternativet Lagre som mal får du opp i dialogen Lagre diagrammal , der du skriver inn malnavnet og klikker på Lagre -knappen.

Som standard, nyopprettet diagrammal er lagret iden spesielle mappen Charts . Alle kartmaler som er lagret i denne mappen legges automatisk til i mappen Maler som vises i dialogboksene Sett inn diagram og Endre diagramtype når du oppretter en ny eller endrer en eksisterende graf i Excel.

Husk at bare malene som ble lagret i mappen Charts vises i mappen Maler i Excel. Så pass på at du ikke endrer standard destinasjonsmappen når du lagrer en mal.

Tips:

• Du kan også lagre hele arbeidsboken som inneholder favorittgrafen din som en tilpasset Excel mal.
• Hvis du lastet ned noen diagrammaler fra Internett og vil at de skal vises i Excel når du lager en graf, lagrer du den nedlastede malen som en .crtx-fil i mappen Charts :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Hvordan bruke diagrammalen

For å lage et diagram i Excel basert på en bestemt diagrammal, åpne Sett inn diagram dialogboksen ved å klikke Dialog Box Launcher i Charts -gruppen på båndet. På Alle diagrammer -fanen bytter du til mappen Maler og klikker på malen du vil bruke.

Til bruk diagrammalen på en eksisterende graf , høyreklikk på grafen og velg Endre diagramtype fra hurtigmenyen. Eller gå til kategorien Design og klikk Endre diagramtype i Type