Šajā pamācībā ir izskaidrots, kas ir šūnas adrese, kā programmā Excel izveidot absolūtās un relatīvās atsauces, kā atsaukties uz šūnu citā lapā un daudz kas cits.

Lai cik vienkārša šķiet, Excel šūnu atsauce mulsina daudzus lietotājus. Kā Excel programmā tiek definēta šūnu adrese? Kas ir absolūtā un relatīvā atsauce un kad katra no tām ir jāizmanto? Kā veikt savstarpējas atsauces starp dažādām darblapām un failiem? Šajā pamācībā jūs atradīsiet atbildes uz šiem un daudziem citiem jautājumiem.

Kas ir šūnas atsauce programmā Excel?

A šūnas atsauce vai šūnas adrese ir kolonnas burta un rindas numura kombinācija, kas identificē darba lapas šūnu.

Piemēram, A1 attiecas uz A slejas un 1. rindas krustpunktā esošo šūnu; B2 attiecas uz B slejas otro šūnu utt.

Izmantojot formulā, šūnu atsauces palīdz programmai Excel atrast vērtības, kas formulā jāaprēķina.

Piemēram, lai A1 vērtību pārnestu uz citu šūnu, izmantojiet šo vienkāršo formulu:

=A1

Lai saskaitītu A1 un A2 šūnās esošās vērtības, izmantojiet šo:

=A1+A2

Kas ir diapazona atsauce programmā Excel?

Microsoft Excel programmā diapazons ir divu vai vairāku šūnu bloks. A diapazona atsauce ir augšējās kreisās šūnas adrese un apakšējās labās šūnas adrese, kas atdalītas ar divpunktu.

Piemēram, diapazons A1:C2 ietver 6 šūnas no A1 līdz C2.

Excel atsauces stili

Excel programmā ir divi adrešu stili: A1 un R1C1.

A1 atsauces stils programmā Excel

A1 ir noklusējuma stils, kas tiek izmantots visbiežāk. Šajā stilā kolonnas tiek definētas ar burtiem, bet rindas - ar cipariem, t. i., A1 apzīmē šūnu A kolonnā, 1. rindā.

R1C1 atsauces stils programmā Excel

R1C1 ir stils, kurā gan rindas, gan kolonnas tiek apzīmētas ar cipariem, t. i., R1C1 apzīmē šūnu 1. rindā, 1. kolonnā.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņš ilustrē gan A1, gan R1C1 atsauces stilu:

Lai pārslēgtu noklusējuma A1 stilu uz R1C1, noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Formulas un pēc tam noņemiet izvēles rūtiņu R1C1 atsauces stils kaste.

Kā izveidot atsauci programmā Excel

Lai veiktu šūnas atsauce uz vienas lapas, ir jādara tas, kas jums jādara:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt formulu.
2. Ierakstiet vienādības zīmi (=).
3. Veiciet vienu no šīm darbībām:
   • Ierakstiet atsauci tieši šūnā vai formulas joslā, vai
   • Noklikšķiniet uz šūnas, uz kuru vēlaties atsaukties.
4. Ierakstiet atlikušo formulas daļu un nospiediet taustiņu Enter, lai to pabeigtu.

Piemēram, lai saskaitītu A1 un A2 šūnās esošās vērtības, ievadiet vienādības zīmi, noklikšķiniet uz A1, ievadiet plus zīmi, noklikšķiniet uz A2 un nospiediet Enter :

Lai izveidotu diapazona atsauce , atlasiet darblapas šūnu diapazonu.

Piemēram, lai saskaitītu A1, A2 un A3 šūnās esošās vērtības, ierakstiet vienādības zīmi, kam seko SUM funkcijas nosaukums un sākuma iekavās, atlasiet šūnas no A1 līdz A3, ierakstiet aizverošās iekavās un nospiediet Enter:

Atsaukties uz visa rinda vai visa sleja , noklikšķiniet attiecīgi uz rindas numura vai kolonnas burta.

Piemēram, lai saskaitītu visas 1. rindas šūnas, sāciet rakstīt SUM funkciju un pēc tam noklikšķiniet uz pirmās rindas galvenes, lai iekļautu rindu atsauce formulā:

Kā mainīt Excel šūnas atsauci formulā

Lai mainītu šūnas adresi esošajā formulā, veiciet šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā atrodas formula, un nospiediet F2, lai ievadītu rediģēšanas režīmu, vai divreiz noklikšķiniet uz šūnas. Tādējādi katra šūna/rinda, uz kuru atsaucas formula, tiks izcelta ar citu krāsu.
2. Lai mainītu šūnas adresi, veiciet kādu no šīm darbībām:
   • Atlasiet formulas atsauci un ierakstiet jaunu atsauci.
   • Formulā atlasiet atsauci un pēc tam atlasiet citu šūnas vai diapazonu lapā.

     

   • Lai atsaucē iekļautu vairāk vai mazāk šūnu, velciet šūnas vai diapazona krāsaino robežu.

     

3. Nospiediet taustiņu Enter.

Kā veikt savstarpējas atsauces programmā Excel

Lai atsauktos uz šūnām citā darblapā vai citā Excel failā, ir jānorāda ne tikai mērķa šūna(-as), bet arī lapa un darbgrāmata, kurā šūnas atrodas. To var izdarīt, izmantojot t. s. atsauce uz ārējo šūnu .

Kā atsaukties uz citu lapu programmā Excel

Lai atsauktos uz šūnu vai šūnu diapazonu citā darblapā, ievadiet mērķa darblapas nosaukumu, kam pirms šūnas vai diapazona adreses pievieno izsaukājzīmi (!).

Piemēram, šeit ir parādīts, kā varat atsaukties uz A1 šūnas A1 2. lapā tajā pašā darbgrāmatā:

=Loksne2!A1

Ja darblapas nosaukumā ir atstarpes vai citādas rakstzīmes, nosaukums jāiekļauj vienpēdiņās, piemēram:

='Mērķa lapa'!A1

Lai novērstu iespējamus pārrakstījumus un kļūdas, varat likt programmai Excel automātiski izveidot ārējo atsauci. Lūk, kā to izdarīt:

1. Sāciet rakstīt formulu šūnā.
2. Noklikšķiniet uz lapas cilnes, uz kuru vēlaties izdarīt savstarpēju atsauci, un atlasiet šūnas vai šūnu virkni.
3. Pabeidziet ievadīt formulu un nospiediet Enter .

Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet sadaļu Kā atsaukties uz šūnu citā darblapā programmā Excel.

Kā atsaukties uz citu darbgrāmatu programmā Excel

Lai atsauktos uz šūnu vai šūnu diapazonu citā Excel failā, kvadrātiekavās jānorāda darbgrāmatas nosaukums, pēc tam lapas nosaukums, izsaukuma punkts un šūnas vai diapazona adrese. Piemēram:

=[Book1.xlsx]lapa1!A1

Ja faila vai lapas nosaukumā ir rakstzīmes, kas nav alfabēta zīmes, noteikti iekļaujiet ceļu ar vienotām pēdiņām, piem., .

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Tāpat kā atsaucoties uz citu lapu, ceļš nav jāievada manuāli. Ātrāks veids ir pārslēgties uz citu darbgrāmatu un atlasīt tajā šūnu vai šūnu virkni.

Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā atsaukties uz šūnu citā darbgrāmatā.

Relatīvās, absolūtās un jauktās šūnu atsauces

Excel programmā ir trīs šūnu atsauču veidi: relatīvās, absolūtās un jauktās. Rakstot formulu vienai šūnai, varat izmantot jebkuru veidu. Bet, ja plānojat kopēt formulu uz citām šūnām, ir svarīgi izmantot atbilstošu adreses veidu, jo relatīvās un absolūtās šūnu atsauces uz citām šūnām uzvedas atšķirīgi.

Relatīvā šūnas atsauce programmā Excel

A relatīvā atsauce bez zīmes $ rindas un kolonnas koordinātēs, piemēram, A1 vai A1:B10. Pēc noklusējuma visas šūnu adreses programmā Excel ir relatīvas.

Pārvietojot vai kopējot vairākas šūnas, relatīvās atsauces mainās atkarībā no rindu un kolonnu relatīvā stāvokļa. Tātad, ja vēlaties atkārtot vienu un to pašu aprēķinu vairākās kolonnās vai rindās, jāizmanto relatīvās šūnu atsauces.

Piemēram, lai A slejā esošos skaitļus reizinātu ar 5, B2 ierakstiet šo formulu:

=A2*5

Pēc kopēšanas no 2. rindas uz 3. rindu formula mainīsies uz:

=A3*5

Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet tēmu Relatīvā atsauce programmā Excel.

Absolūta atsauce uz šūnām programmā Excel

An absolūtā atsauce ar dolāra zīmi ($) rindas vai kolonnas koordinātēs, piemēram, $A$1 vai $A$1:$B$10.

Absolūtā šūnas atsauce paliek nemainīga, aizpildot citas šūnas ar to pašu formulu. Absolūtās adreses ir īpaši noderīgas, ja vēlaties veikt vairākus aprēķinus ar vērtību konkrētā šūnā vai ja vēlaties kopēt formulu uz citām šūnām, nemainot atsauces.

Piemēram, lai reizinātu skaitļus A slejā ar skaitli B2, 2. rindā ievadiet šādu formulu un pēc tam, velkot aizpildīšanas rokturi, nokopējiet formulu uz leju slejā:

=A2*$B$2

Relatīvā atsauce (A2) mainīsies atkarībā no rindas relatīvās pozīcijas, kurā tiek kopēta formula, bet absolūtā atsauce ($B$2) vienmēr būs fiksēta tajā pašā šūnā:

Sīkāka informācija ir atrodama programmā Absolute reference programmā Excel.

Jaukta šūnu atsauce

A jaukta atsauce satur vienu relatīvo un vienu absolūto koordinātu, piemēram, $A1 vai A$1.

Var būt daudzas situācijas, kad jāfiksē tikai viena koordināta, sleja vai rinda.

Piemēram, lai reizinātu skaitļu sleju (A sleja) ar 3 dažādiem skaitļiem (B2, C2 un D2), ierakstiet šādu formulu B3 un pēc tam to kopējiet uz leju un pa labi:

=$A3*B$2

Slejā $A3 jūs bloķējat kolonnas koordinātu, jo formulai vienmēr jāreizina sākotnējie skaitļi A slejā.Rindu koordināta ir relatīva, jo tā jāmaina citām rindām.

B$2 rindas koordinātu bloķējat, lai norādītu Excel vienmēr izvēlēties reizinātāju 2. rindā. Kolonnas koordināta ir relatīva, jo reizinātāji ir 3 dažādās kolonnās, un formulai attiecīgi jāpielāgo.

Rezultātā visi aprēķini tiek veikti ar vienu formulu, kas tiek pareizi mainīta katrā rindā un kolonnā, kurā tā tiek kopēta:

Lai iepazītos ar reālu formulu piemēriem, skatiet sadaļu Jauktās šūnu atsauces programmā Excel.

Kā pārslēgties starp dažādiem atsauču veidiem

Lai pārslēgtos no relatīvās atsauces uz absolūto un otrādi, varat vai nu manuāli ievadīt vai dzēst zīmi $, vai arī izmantot saīsni F4:

1. Divreiz noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir formula.
2. Atlasiet atsauci, kuru vēlaties mainīt.
3. Nospiediet F4, lai pārslēgtos starp četriem atskaites tipiem.

Atkārtoti nospiežot taustiņu F4, atsauces pārslēdzas šādā secībā: A1> $A$1> A$1> $A1.

Apļveida atsauce programmā Excel

Vienkāršāk sakot, a apļveida atsauce ir tas, kas tieši vai netieši atsaucas uz savu šūnu.

Piemēram, ja A1 šūnā ievietojat tālāk redzamo formulu, tiek izveidota apaļa atsauce:

=A1+100

Vairumā gadījumu apļveida atsauces rada problēmas, un, kad vien iespējams, no to izmantošanas vajadzētu izvairīties. Tomēr dažos retos gadījumos tās var būt vienīgais iespējamais risinājums konkrētam uzdevumam.

Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā programmā Excel atrast un noņemt apļveida atsauces.

3D atsauce programmā Excel

3-D atsauce attiecas uz vienu un to pašu šūnu vai šūnu diapazonu vairākās darblapās.

Piemēram, lai atrastu vidējo vērtību no A1 līdz A10 šūnām 1., 2. un 3. lapā, varat izmantot funkciju AVERAGE ar 3d atsauci:

=AVERAGE(lapa1:lapa3!A1:A3)

Lai izveidotu formulu ar 3D atsauci, ir nepieciešams veikt šādus darbības:

1. Sāciet rakstīt formulu šūnā kā parasti, šajā piemērā mēs rakstām =AVERAGE(
2. Noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes, kas jāiekļauj 3D atsaucē.
3. Turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās lapas cilnes.
4. Atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu, kas jāaprēķina.
5. Pabeidz rakstīt formulu un nospiediet taustiņu Enter, lai to pabeigtu.

Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet 3D atsauci programmā Excel.

Excel strukturētā atsauce (tabulas atsauces)

Strukturēta atsauce ir īpašs termins, ar ko formulā šūnu adrešu vietā iekļauj tabulu un kolonnu nosaukumus. Šādas atsauces var izmantot tikai, lai atsauktos uz Excel tabulu šūnām.

Piemēram, lai atrastu vidējo skaitļu skaitu vienībās Pārdošana slejā tabula1 , varat izmantot šo formulu:

=AVERAGE(Tabula1[Pārdošana])

Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet Strukturētās atsauces programmā Excel.

Excel nosaukumi (nosauktais diapazons)

Atsevišķu šūnas vai šūnu diapazonu programmā Excel var arī definēt, izmantojot nosaukums Šim nolūkam vienkārši atlasiet šūnas, ierakstiet nosaukumu ailē Nosaukuma lodziņš un nospiediet taustiņu Enter.

Izveidojot jaunus nosaukumus, iespējams, vēlēsieties aizstāt esošās šūnu atsauces formulās ar definētajiem nosaukumiem. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet šūnas ar formulām, kurās vēlaties mainīt šūnu atsauces uz nosaukumiem.

   Lai aizstātu atsauces ar definētiem nosaukumiem visas formulas aktīvajā lapā atlasiet jebkuru atsevišķu tukšu šūnu.

2. Dodieties uz Formulas cilne> Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Definēt nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Piemērot nosaukumus ...
3. In the Piemērot nosaukumus dialoglodziņā atlasiet vienu vai vairākus nosaukumus un noklikšķiniet uz LABI .

Rezultātā atsauces visās vai atlasītajās formulās tiks atjauninātas uz atbilstošajiem nosaukumiem:

Sīkāku informāciju par Excel nosaukumiem var atrast sadaļā Kā izveidot un izmantot nosauktu diapazonu programmā Excel.

Lūk, kā jūs strādājat ar Excel šūnas atsaucēm. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!