Excel бағдарламасындағы бағандарды деректерді жоғалтпай біріктіру - 3 жылдам әдіс

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Осы қысқа мақаладан сіз деректерді жоғалтпай бірнеше Excel бағандарын бір бағанға біріктіруді үйренесіз.

Сізде Excel бағдарламасында кесте бар және сізге екі бағанды ​​біріктіру керек, қатар-қатар. Мысалы, сіз аты & Фамилия бағандарын бір етіп немесе мекенжайларды конверттерге кейін басып шығару үшін мәндерді үтірмен бөліп, Көше, Қала, Пошта, Мемлекет сияқты бірнеше бағандарды бір "Мекенжай" бағанына біріктіріңіз.

Өкінішке орай, Excel бағдарламасы бұған жету үшін ешқандай кірістірілген құралды бермейді. Әрине, Біріктіру түймесі (" Біріктіру және Орталық " т.б.) бар, бірақ скриншотта көрсетілгендей оларды біріктіру үшін 2 көрші ұяшықты таңдасаңыз:

Сіз " Ұяшықтарды біріктіру тек жоғарғы сол жақ ұяшық мәнін сақтайды және басқа мәндерді алып тастайды. " (Excel 2013) немесе "The таңдауда бірнеше деректер мәндері бар. Бір ұяшыққа біріктіру деректердің көпшілігінің сол жақ жоғарғы бөлігін ғана сақтайды." (Excel 2010, 2007)

Одан әрі осы мақалада деректерді жоғалтпай және VBA макросын пайдаланбай бірнеше бағандағы деректерді бір біріктіруге мүмкіндік беретін 3 жолды табасыз. Ең жылдам жолды іздесеңіз, алғашқы екеуін өткізіп жіберіп, бірден үшіншіге өтіңіз.

Excel формулаларын пайдаланып екі бағанды ​​біріктіріңіз

Айтыңыз: сізде клиенттердің ақпараты бар кесте бар және сіз біріктіргіңіз келедіекі баған ( Аты-жөні ) бірге ( Аты-жөні ).

  1. Жаңа баған енгізу үстеліңізге. Тінтуір меңзерін баған тақырыбына қойыңыз (біздің жағдайда бұл баға D ), тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірден « Кірістіру » таңдаңыз. Жаңадан қосылған бағанға « Төменгі аты » ат берейік.

  • D2 ұяшығына келесі CONCATENATE формуласын жазыңыз:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365 нұсқасында CONCAT функциясын сол мақсатта пайдалануға болады:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Мұндағы B2 және C2 аты мен тегінің мекенжайлары болып табылады. , тиісінше. Формулада " " тырнақшалардың арасында бос орын бар екенін ескеріңіз. Бұл біріктірілген атаулардың арасына кірістірілетін бөлгіш, бөлгіш ретінде кез келген басқа таңбаны пайдалануға болады, мысалы: үтір.

    Осыған ұқсас түрде сіз таңдаған кез келген бөлгішті пайдаланып бірнеше ұяшықтағы деректерді бір ұяшыққа біріктіре аласыз. Мысалы, мекенжайларды 3 бағанның (Көше, Қала, Zip) біреуіне біріктіруге болады.

  • Формуланы барлық басқа ұяшықтарға көшіріңіз. Толық аты бағаны. Немесе бір формуланы бірден бірнеше ұяшыққа қалай енгізу керектігін қараңыз.
  • Жақсы, біз 2 бағандағы атауларды бір бағанға біріктірдік, бірақ бұл әлі формула. Атын және/немесе Фамилияны жойсақ, Толық аты бағанындағы сәйкес деректер де жойылады.

  • Енді бізExcel жұмыс парағындағы қажет емес бағандарды жою үшін формуланы мәнге түрлендіру қажет. Біріктірілген бағандағы деректері бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз (« Толық аты » бағанындағы бірінші ұяшықты таңдаңыз, содан кейін Ctrl + Shift + ArrowDown пернелер тіркесімін басыңыз).

    • Бағанның мазмұнын алмасу буферіне көшіріңіз ( Ctrl + C немесе Ctrl + Ins , қайсысын қаласаңыз), сол бағандағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз (« Толық аты » ) және « Мәтінмәндік мәзірден Арнайы қою ». Мәндер түймесін таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

  • "Ат" & «Тегі» бағандары, олар енді қажет емес. B бағанының тақырыбын басыңыз, Ctrl пернесін басып тұрыңыз және C бағанының тақырыбын басыңыз (балама әдіс - B бағанындағы кез келген ұяшықты таңдау, Ctrl + пернелерін басыңыз. Толық B бағанын таңдау үшін бос орын, содан кейін бүкіл C бағанын таңдау үшін Ctrl + Shift + Көрсеткі оң жақ пернелер тіркесімін басыңыз).

    Осыдан кейін таңдалған бағандардың кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Жою пәрменін таңдаңыз:

    • Жақсы, біз біріктірдік. атаулар 2 бағаннан біріне! Дегенмен, бұл біраз күш салуды қажет етті :)

    Блокнот арқылы баған деректерін біріктіру

    Бұл әдіс алдыңғыға қарағанда жылдамырақ, формулаларды қажет етпейді, бірақ ол тек іргелес бағандарды біріктіру және олардың барлығы үшін бірдей бөлгішті пайдалану үшін жарамды .

    Мысал мынада: біз 2 бағанды ​​біріктіргіміз келедіАттар мен Фамилиялармен бірге.

    1. Біріктірілетін екі бағанды ​​да таңдаңыз: B1 түймесін басыңыз, C1 таңдау үшін Shift + Оң жақ көрсеткі пернелерін басыңыз, содан кейін Ctrl + пернелерін басыңыз. Екі бағандағы деректері бар барлық ұяшықтарды таңдау үшін Shift + Төмен көрсеткі.

  • Деректерді алмасу буферіне көшіріңіз (қайсысын қаласаңыз, Ctrl + C немесе Ctrl + Ins пернелерін басыңыз. ).
  • Блокнотты ашу: Бастау-> Барлық бағдарламалар -> Керек-жарақтар -> Блокнот .
  • Блокнотқа алмасу буферінен деректерді кірістіру (Ctrl + V немесе Shift + Ins пернелерін басыңыз).

  • Қойынды таңбасын аралық сақтағышқа көшіріңіз. Блокнотта Tab оң жақ пернесін басыңыз, Ctrl + Shift + Home пернелер тіркесімін, содан кейін Ctrl + X пернелерін басыңыз.
  • Блокноттағы қойынды таңбаларын қажетті бөлгішпен ауыстырыңыз.

    • « Ауыстыру » тілқатысу терезесін ашу үшін Ctrl + H пернелер тіркесімін басыңыз, « Нені табу » өрісіне аралық сақтағыштан қойынды таңбасын қойыңыз, бөлгішті теріңіз, мысалы. " Ауыстыру " өрісіндегі бос орын, үтір т.б. " Барлығын ауыстыру " түймесін басыңыз; содан кейін диалогтық терезені жабу үшін « Болдырмау » түймесін басыңыз.

  • Блокноттағы барлық мәтінді таңдау үшін Ctr + A пернелерін басыңыз, содан кейін Ctrl пернесін басыңыз. Аралық сақтағышқа көшіру үшін + C.
  • Excel жұмыс парағына қайта ауысыңыз (Alt + Tab пернелерін басыңыз), тек B1 ұяшығын таңдап, алмасу буферіндегі мәтінді кестеге қойыңыз.

  • B бағанының атын " Төменгі аты " деп өзгертіңіз және " Тегі " бағанын жойыңыз.

    • Тағы да баралдыңғы нұсқаға қарағанда қадамдар, бірақ маған сеніңіз немесе өзіңіз көріңіз - бұл жол жылдамырақ. Келесі әдіс - бұдан да жылдам және оңай :)

    Excel жүйесіне арналған "Ұяшықтарды біріктіру" қондырмасын пайдаланып бағандарға қосылу

    Бірнеше Excel бағанындағы деректерді бір жерге біріктірудің ең жылдам және оңай жолы - пайдалану Excel бағдарламасына арналған ұяшықтарды біріктіру қондырмасы біздің Ultimate Suite for Excel бағдарламасымен қамтылған.

    Біріктіру ұяшықтары қондырмасымен өзіңізге ұнайтын кез келген бөлгішті (мысалы, бос орын, үтір, каретканы қайтару немесе) арқылы бірнеше ұяшықтардағы деректерді біріктіруге болады. жол үзілімі). Мәндерді жолдар бойынша, бағандар бойынша біріктіруге немесе таңдалған ұяшықтардағы деректерді жоғалтпай біреуіне біріктіруге болады.

    Екі бағанды ​​3 қарапайым қадаммен біріктіру жолы

    1. Жүктеп алу және Ultimate Suite бағдарламасын орнатыңыз.
    2. Біріктірілетін 2 немесе одан да көп бағандардан барлық ұяшықтарды таңдаңыз, Ablebits.com деректері қойындысына өтіңіз > Біріктіру тобын таңдап, Ұяшықтарды біріктіру > Бағандарды біріне біріктіру түймесін басыңыз.
    3. Ұяшықтарды біріктіру тілқатысу терезесінде келесі опциялар:
      • Қалай біріктіру керек: бағандарды бір (алдын ала таңдалған)
      • Мәндерді мыналармен бөліңіз: қажетті бөлгішті таңдаңыз (біздің жағдайда бос орын)
      • Нәтижелерді мына жерге орналастырыңыз: сол жақ баған
    4. Таңдалған ұяшықтардың мазмұнын тазалау опциясына белгі қойылғанын тексеріңіз және Біріктіру түймесін басыңыз.

    Болды! Бірнеше қарапайым шертулер және бізде ешбір қолданбай біріктірілген екі баған барформулалар немесе көшіру/қою.

    Аяқтау үшін B бағанының атын Толық аты етіп өзгертіңіз және енді қажет емес "C" бағанын жойыңыз.

    Алдыңғы екі жолға қарағанда әлдеқайда оңай, солай емес пе? :)

    Алдыңғы пост Excel бағдарламасындағы MAXIFS функциясы – бірнеше критерийлермен максималды мәнді табыңыз
    Келесі пост Excel Online - веб негізіндегі электрондық кестелерді жасау, бөлісу & веб-сайтта жариялау

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.