V tomto článku bych vás rád seznámil s různými způsoby, jak v Excelu změnit velká písmena na malá nebo správná. Dozvíte se, jak tyto úkoly provádět pomocí funkcí Excelu pro malá/velká písmena, maker VBA, aplikace Microsoft Word a snadno použitelného doplňku od společnosti Ablebits.

Problém je v tom, že Excel nemá speciální volbu pro změnu velikosti písmen textu v tabulkách. Nevím, proč Microsoft poskytl Wordu takovou výkonnou funkci a nepřidal ji do Excelu. Mnohým uživatelům by to opravdu usnadnilo práci s tabulkami. Neměli byste se však vrhat do přepisování všech textových údajů v tabulce. Naštěstí existuje několik dobrých triků, jak převést textové hodnoty v buňkách naVelká, malá nebo velká písmena. Dovolte mi, abych se s vámi o ně podělil.

Obsah:

Funkce aplikace Excel pro změnu velikosti písmen textu

Aplikace Microsoft Excel má tři speciální funkce, které můžete použít ke změně velikosti písmen v textu. Jsou to tyto funkce UPPER , DOLNÍ a PROPER . funkce upper() umožňuje převést všechna malá písmena v textovém řetězci na velká. funkce lower() pomáhá vyloučit z textu velká písmena. funkce proper() vytvoří z každého slova velké první písmeno a ostatní písmena ponechá malá (Proper Case).

Všechny tyto tři možnosti fungují na stejném principu, takže vám ukážu, jak jednu z nich použít. Funkce velkých písmen aplikace Excel jako příklad.

Zadejte vzorec aplikace Excel

1. Vložte nový (pomocný) sloupec vedle sloupce, který obsahuje text, který chcete převést.

   

   Poznámka: Tento krok je nepovinný. Pokud vaše tabulka není velká, můžete použít libovolný sousední prázdný sloupec.

2. Zadejte znaménko rovnosti (=) a název funkce (NAHOŘE) v sousední buňce nového sloupce (B3).
3. Do závorky zadejte příslušný odkaz na buňku. (C3) za názvem funkce.

   Váš vzorec by měl vypadat takto =UPPER(C3) , kde C3 je buňka v původním sloupci, která obsahuje text určený k převodu.

4. Klikněte na tlačítko Enter .

   Jak vidíte na obrázku výše, buňka B3 obsahuje verzi textu z buňky C3 psanou velkými písmeny.

Kopírování vzorce do sloupce

Nyní je třeba vzorec zkopírovat do dalších buněk pomocného sloupce.

1. Vyberte buňku, která obsahuje vzorec.
2. Přesuňte kurzor myši na malý čtvereček (rukojeť výplně) v pravém dolním rohu vybrané buňky, dokud se nezobrazí malý křížek.
3. Podržte tlačítko myši a přetáhněte vzorec dolů přes buňky, na které se má použít.
4. Uvolněte tlačítko myši.

   Poznámka: Pokud potřebujete vyplnit nový sloupec až na konec tabulky, můžete přeskočit kroky 5-7 a pouze dvakrát kliknout na úchyt vyplnění.

Odstranění pomocného sloupce

Máte tedy dva sloupce se stejnými textovými údaji, ale v jiném případě. Předpokládám, že byste chtěli ponechat pouze ten správný. Zkopírujeme hodnoty z pomocného sloupce a pak se ho zbavíme.

1. Označte buňky, které obsahují vzorec, a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C je zkopírujte.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na první buňku v původním sloupci.
3. Klikněte na Hodnoty ikona pod Možnosti vkládání v kontextové nabídce.

   Protože potřebujete pouze textové hodnoty, vyberte tuto možnost, abyste se později vyhnuli chybám ve vzorcích.

4. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný pomocný sloupec a vyberte možnost Odstranit z nabídky.
5. Vyberte si Celý sloupec v Odstranit a klikněte na tlačítko OK .

Tady máte!

Tato teorie vám může připadat velmi složitá. Udělejte si pohodlí a zkuste si všechny tyto kroky projít sami. Uvidíte, že změna případu pomocí funkcí Excelu není vůbec složitá.

Použití aplikace Microsoft Word ke změně velikosti písmen v aplikaci Excel

Pokud si nechcete zahrávat se vzorci v aplikaci Excel, můžete použít speciální příkaz pro změnu velikosti písmen v textu ve Wordu. Neváhejte a zjistěte, jak tato metoda funguje.

1. Vyberte rozsah, ve kterém chcete změnit velikost písmen v aplikaci Excel.
2. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C nebo klikněte pravým tlačítkem myši na výběr a vyberte možnost Kopírovat z kontextové nabídky.
3. Otevřete nový dokument aplikace Word.
4. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + V nebo klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou stránku a vyberte možnost Vložit možnost z kontextové nabídky

   Nyní máte tabulku Excelu ve Wordu.

5. Zvýrazněte text v tabulce, u kterého chcete změnit velikost písmen.
6. Přesun do Písmo skupinu na HOME a klikněte na kartu Změnit případ ikona.
7. V rozevíracím seznamu vyberte jednu z 5 možností kufříku.

   Poznámka: Můžete také vybrat text a stisknout klávesovou zkratku Shift + F3, dokud se nepoužije požadovaný styl. Pomocí klávesové zkratky můžete vybrat pouze velká, malá nebo větná písmena.

   

Nyní máte tabulku s převedenými velkými a malými písmeny textu ve Wordu. Stačí ji zkopírovat a vložit zpět do Excelu.

Převod velikosti písmen textu pomocí makra VBA

Pro změnu velikosti písmen v Excelu můžete použít také makro VBA. Nebojte se, pokud vaše znalosti VBA nechávají mnoho na vás. Před časem jsem o něm také moc nevěděl, ale nyní se mohu podělit o tři jednoduchá makra, která v Excelu převedou text na velká, správná nebo malá písmena.

Nebudu pracovat na tom, abych vám řekl, jak vložit a spustit kód VBA v aplikaci Excel, protože to bylo dobře popsáno v jednom z našich předchozích příspěvků na blogu. Chci jen ukázat makra, která můžete zkopírovat a vložit do kódu. Modul .

Pokud chcete převést text na velká písmena , můžete použít následující makro Excel VBA:

Sub Uppercase() Pro každou buňku ve výběru If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Podání žádosti Malá písmena aplikace Excel k datům, vložte níže uvedený kód do pole Modul okno.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Chcete-li převést textové hodnoty na hodnotu správný / titulní případ .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Rychlá změna pouzdra pomocí doplňku Cell Cleaner

Při pohledu na tři výše popsané metody si možná stále myslíte, že v Excelu neexistuje žádný jednoduchý způsob, jak změnit velikost písmen. Podívejme se, co je to Čistič buněk Doplněk může problém vyřešit. Pravděpodobně si to později rozmyslíte a tato metoda vám bude vyhovovat nejlépe.

1. Stáhněte si doplněk a nainstalujte jej do počítače.

   Po instalaci nového Data Ablebits se v aplikaci Excel zobrazí karta .

2. Vyberte buňky, ve kterých chcete změnit velikost písmen textu.
3. Klikněte na Změnit případ ikonu v Clean skupinu na Data Ablebits tab.

   Na stránkách Změnit případ se zobrazí vlevo od pracovního listu.

4. V seznamu vyberte požadovaný kufr.
5. Stiskněte tlačítko Změnit případ zobrazit výsledek.

   Poznámka: Pokud chcete zachovat původní verzi tabulky, zaškrtněte políčko Záložní pracovní list box.

   

S programem Cell Cleaner pro aplikaci Excel se zdá, že je rutina změny případu mnohem jednodušší, že?

Kromě změny velikosti písmen textu vám Cell Cleaner pomůže převést čísla v textovém formátu na formát čísel, odstranit nežádoucí znaky a přebytečné mezery v tabulce Excelu. Stáhněte si bezplatnou 30denní zkušební verzi a vyzkoušejte, jak užitečný pro vás tento doplněk může být.

Video: Jak změnit velikost písmen v aplikaci Excel

Doufám, že teď, když znáte pěkné triky pro změnu velikosti písmen v Excelu, už pro vás tento úkol nikdy nebude problém. Vždycky jsou tu pro vás funkce Excelu, Microsoft Word, makra VBA nebo doplněk Ablebits. Zbývá vám už jen málo - stačí si vybrat nástroj, který vám bude nejlépe vyhovovat.