V tomto krátkém tutoriálu se dozvíte několik účinných způsobů, jak ručně změnit šířku sloupce a jak ji automaticky přizpůsobit obsahu (AutoFit).

Změna šířky sloupce v aplikaci Excel je jednou z nejčastějších úloh, které denně provádíte při navrhování sestav, souhrnných tabulek nebo ovládacích panelů, a dokonce i při používání pracovních listů pouze k ukládání nebo výpočtu dat.

Aplikace Microsoft Excel nabízí řadu způsobů, jak manipulovat se šířkou sloupců - můžete měnit velikost sloupců pomocí myši, nastavit šířku na určité číslo nebo ji nechat automaticky upravit tak, aby se přizpůsobila datům. Dále v tomto návodu najdete podrobné informace o všech těchto způsobech.

Šířka sloupce aplikace Excel

V tabulkovém procesoru Excel můžete nastavit šířku sloupce od 0 do 255, přičemž jedna jednotka se rovná šířce jednoho znaku, který lze zobrazit v buňce naformátované standardním písmem. Na novém pracovním listu je výchozí šířka všech sloupců 8,43 znaku, což odpovídá 64 pixelům. Pokud je šířka sloupce nastavena na nulu (0), je sloupec skrytý.

Chcete-li zobrazit aktuální šířku sloupce, klikněte na pravý okraj záhlaví sloupce a aplikace Excel vám zobrazí šířku:

Velikost sloupců v aplikaci Excel se při zadávání dat automaticky nemění. Pokud je hodnota v určité buňce příliš velká na to, aby se do sloupce vešla, přesáhne okraj sloupce a překryje další buňku. Pokud sloupec vpravo obsahuje data, pak se textový řetězec na okraji buňky odřízne a číselná hodnota (číslo nebo datum) se nahradí posloupností hash symbolů (######), jak je znázorněno na obrázkuníže uvedený snímek obrazovky:

Pokud chcete, aby byly informace ve všech buňkách čitelné, můžete text obtékat nebo upravit šířku sloupce.

Jak změnit šířku sloupce v aplikaci Excel pomocí myši

Věřím, že každý zná nejběžnější způsob, jak rozšířit nebo zúžit sloupec přetažením okraje záhlaví sloupce doprava nebo doleva. Možná ale nevíte, že pomocí této metody můžete upravit šířku několika sloupců nebo všech sloupců na listu najednou. Zde je návod, jak na to:

• Změna šířky jeden sloupec , přetáhněte pravý okraj záhlaví sloupce, dokud nebude sloupec nastaven na požadovanou šířku.

  

• Změna šířky více sloupců, vyberte sloupce, které vás zajímají, a přetáhněte okraj libovolného záhlaví sloupce ve výběru.

  

• Chcete-li všechny sloupce stejnou šířku, vyberte celý list stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A nebo kliknutím na ikonu . Vybrat vše tlačítko a poté přetáhněte okraj záhlaví libovolného sloupce.

Jak nastavit šířku sloupce na určité číslo

Jak bylo vysvětleno na začátku tohoto návodu, hodnota šířky sloupce v aplikaci Excel představuje počet znaků, které se vejdou do buňky naformátované standardním písmem. Chcete-li číselně změnit velikost sloupců, tj. zadat průměrný počet znaků, které se mají v buňce zobrazit, postupujte následovně:

1. Vyberte jeden nebo více sloupců, jejichž velikost chcete změnit. Chcete-li vybrat všechny sloupce, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A nebo klikněte na tlačítko . Vybrat vše tlačítko.
2. Na Home na kartě Buňky klikněte na tlačítko Formát > Šířka sloupce.

   

   Viz_také: Funkce Excel AVERAGE s příklady
3. V Šířka sloupce zadejte požadované číslo a klikněte na tlačítko OK.

Tip: Do stejného dialogu se dostanete kliknutím pravým tlačítkem myši na vybraný sloupec (sloupce) a výběrem možnosti Šířka sloupce... z kontextové nabídky.

Jak automaticky přizpůsobit sloupce v aplikaci Excel

V tabulkách aplikace Excel můžete také automaticky přizpůsobit sloupce tak, aby se rozšířily nebo zúžily podle největší hodnoty ve sloupci.

• Automatické nastavení jediný sloupec , najeďte ukazatelem myši na pravý okraj záhlaví sloupce, dokud se neobjeví šipka s dvojitou hlavou, a pak na okraj dvakrát klikněte.
• Automatické nastavení více sloupců , vyberte je a dvakrát klikněte na libovolnou hranici mezi dvěma záhlavími sloupců ve výběru.
• Vynutit si všechny sloupce na listu, aby se jejich obsah automaticky přizpůsobil, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A nebo klikněte na tlačítko Vybrat vše a poté dvakrát klikněte na hranici záhlaví libovolného sloupce.

Dalším způsobem automatického přizpůsobení sloupců v aplikaci Excel je použití pásu karet: vyberte jeden nebo více sloupců, přejděte na panel. Home karta> Buňky a klikněte na tlačítko Formát > Šířka sloupce AutoFit .

Jak nastavit šířku sloupce v palcích

Při přípravě pracovního listu k tisku můžete chtít stanovit šířku sloupce v palcích, centimetrech nebo milimetrech.

Chcete-li ji provést, přepněte na Rozložení stránky zobrazení na stránce Zobrazit karta> Zobrazení sešitu a kliknutím na Rozložení stránky tlačítko:

Vyberte jeden, několik nebo všechny sloupce na listu a přetáhněte pravé ohraničení některého z vybraných záhlaví sloupců, dokud nenastavíte požadovanou šířku. Při přetahování ohraničení Excel zobrazí šířku sloupce v palcích, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Když je šířka pevně nastavena, můžete ukončit Rozložení stránky zobrazíte kliknutím na Normální tlačítko na Zobrazit na kartě Zobrazení sešitu skupina.

Tip: V anglické lokalizaci aplikace Excel je výchozí jednotkou pravítka palec. Chcete-li změnit jednotku měření na centimetrů nebo milimetry , klikněte Soubor > Možnosti > Pokročilé , přejděte dolů na Zobrazit vyberte požadovanou jednotku z nabídky Pravítkové jednotky v rozevíracím seznamu a kliknutím na tlačítko OK změnu uložte.

Jak zkopírovat šířku sloupce v aplikaci Excel (ve stejném nebo jiném listu)

Již víte, jak přetažením okraje sloupce nastavit stejnou šířku několika nebo všech sloupců na listu. Pokud jste již změnili velikost jednoho sloupce tak, jak chcete, můžete tuto šířku jednoduše zkopírovat do ostatních sloupců. Chcete-li to mít hotové, postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Zkopírujte libovolnou buňku ze sloupce, která má požadovanou šířku. Klikněte na buňku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat v kontextové nabídce nebo vyberte buňku a stiskněte klávesy Ctrl + C .
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku (buňky) v cílovém sloupci (cílových sloupcích) a potom klikněte na tlačítko Vložit speciální... .
3. V Vložit speciální dialogového okna vyberte možnost Šířky sloupců a klikněte na tlačítko OK .

Případně můžete vybrat některé buňky v cílových sloupcích, stisknout speciální klávesovou zkratku Vložit Ctrl + Alt + V , a poté stisknout klávesu W.

Stejnou techniku lze použít, když vytvoříte nový list a chcete, aby šířka jeho sloupců byla stejná jako šířka sloupců existujícího listu.

Jak změnit výchozí šířku sloupce v aplikaci Excel

Chcete-li změnit výchozí šířku všech sloupců na listu nebo v celém sešitě, postupujte takto:

1. Vyberte list(y), který(é) vás zajímá(jí):
   • Chcete-li vybrat jeden list, klikněte na jeho kartu listu.
   • Chcete-li vybrat několik listů, klikněte na jejich karty s přidrženou klávesou Ctrl.
   • Chcete-li vybrat všechny listy v sešitě, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou kartu listu a vyberte možnost Vybrat všechny listy z kontextové nabídky.
2. Na Home na kartě Buňky klikněte na tlačítko Formát > Výchozí šířka... .
3. V Standardní šířka sloupce zadejte požadovanou hodnotu a klikněte na tlačítko OK .

Tip: Pokud chcete změnit výchozí šířku sloupců pro všechny nově vytvořené soubory aplikace Excel, uložte prázdný sešit s vlastní šířkou sloupců jako šablonu aplikace Excel a poté na jejím základě vytvářejte nové sešity.

Jak vidíte, existuje několik různých způsobů změny šířky sloupců v aplikaci Excel. Který z nich použijete, záleží na vašem preferovaném stylu práce a situaci. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!