A bemutató két gyors módszert tanít meg az Excelben történő véletlenszerű rendezéshez: véletlenszerű rendezés képletekkel és az adatok keverése egy speciális eszközzel.

A Microsoft Excel egy maroknyi különböző rendezési lehetőséget kínál, beleértve a növekvő vagy csökkenő sorrendet, a szín vagy ikon szerinti rendezést, valamint az egyéni rendezést. Azonban hiányzik belőle egy fontos funkció - a véletlenszerű rendezés. Ez a funkció jól jönne olyan helyzetekben, amikor az adatokat véletlenszerűen kell rendezni, például a feladatok elfogulatlan kiosztásához, a műszakok elosztásához vagy a lottónyertes kiválasztásához. Ez az útmutatómegtanítunk néhány egyszerű módszert a véletlenszerű rendezéshez az Excelben.

Hogyan lehet véletlenszerűvé tenni egy listát az Excelben egy képlettel

Bár az Excelben nincs natív funkció a véletlenszerű rendezéshez, van egy funkció a véletlen számok létrehozására (Excel RAND funkció), és ezt fogjuk használni.

Feltételezve, hogy rendelkezik az A oszlopban szereplő névlistával, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket a lista véletlenszerűvé tételéhez:

1. Szúrjon be egy új oszlopot a véletlenszerűvé tenni kívánt nevek listája mellé. Ha az adatállomány egyetlen oszlopból áll, hagyja ki ezt a lépést.
2. A beillesztett oszlop első cellájába írja be a RAND képletet: =RAND()
3. Másolja le a képletet az oszlopba. A leggyorsabb módja ennek a kitöltési fogantyúra való dupla kattintás:
4. Rendezze a véletlen számokkal töltött oszlopot a növekvő sorrendben (a csökkenő rendezés a táblázat alján lévő oszlopfejléceket mozgatná, és ezt semmiképpen sem akarjuk). Tehát, válasszuk ki a B oszlopban lévő bármelyik számot, menjünk a Home tab> Szerkesztés csoport és kattintson a Rendezés és szűrés > Rendezés Legnagyobbtól a legkisebbig .

   Vagy, elmehetsz a Adatok tab> Rendezés és szűrés csoport, és kattintson a ZA gombra .

Az Excel mindkét esetben automatikusan kibővíti a kijelölést, és az A oszlopban lévő neveket is rendezi:

Tippek és megjegyzések:

• Az Excel RAND egy illékony függvény, ami azt jelenti, hogy minden egyes alkalommal, amikor a munkalapot újraszámolják, új véletlen számok keletkeznek. Ha tehát nem elégedett a lista véletlenszerűségével, nyomja meg addig a rendezés gombot, amíg meg nem kapja a kívánt eredményt.
• A címre. megakadályozza a véletlen számok újraszámítását a munkalapon végrehajtott minden változtatásnál másolja ki a véletlen számokat, majd illessze be őket értékként a Beillesztés speciális funkcióval. Vagy egyszerűen törölje a RAND képletet tartalmazó oszlopot, ha már nincs rá szüksége.
• Ugyanez a megközelítés alkalmazható több oszlop randomizálása Ehhez két vagy több oszlopot helyezzen egymás mellé úgy, hogy az oszlopok egybefüggőek legyenek, majd hajtsa végre a fenti lépéseket.

Az adatok keverése az Excelben az Ultimate Suite segítségével

Ha nincs ideje képletekkel bíbelődni, használja az Ultimate Suite csomagban található Random Generator for Excel eszközt a véletlenszerű rendezés gyorsabb elvégzéséhez.

1. Menjen át a Ablebits eszközök tab> Közművek csoport, kattintson a Randomize gombra, majd kattintson a Cella keverése .
2. A Shuffle ablaktábla jelenik meg a munkafüzet bal oldalán. Válassza ki azt a tartományt, ahol az adatokat át szeretné rendezni, majd válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét:
   • Az egyes sorok cellái - minden sorban külön-külön keveri a cellákat.
   • Az egyes oszlopok cellái - az egyes oszlopok celláinak véletlenszerű rendezése.
   • Teljes sorok - sorok keverése a kiválasztott tartományban.
   • Teljes oszlopok - véletlenszerűvé teszi az oszlopok sorrendjét a tartományban.
   • A tartomány összes cellája - a kiválasztott tartomány összes cellájának véletlenszerűvé tétele.
3. Kattintson a Shuffle gomb.

Ebben a példában az A oszlop celláit kell megkeverni, ezért a harmadik lehetőséget választjuk:

És voilá, a névsorunk pillanatok alatt véletlenszerűvé válik:

Ha kíváncsi vagy, hogy kipróbálod-e ezt az eszközt az Excelben, akkor szívesen letöltheted az alábbi tesztverziót. Köszönjük, hogy elolvastad!

Elérhető letöltések

Ultimate Suite 14 napos, teljesen funkcionális verzió

Véletlengenerátor a Google Sheets számára