ट्यूटोरियल दिखाता है कि आउटलुक से जीमेल में कॉन्टैक्ट्स कैसे एक्सपोर्ट करें और गूगल कॉन्टैक्ट्स को स्टेप-बाय-स्टेप आउटलुक में इम्पोर्ट करें ।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और गूगल जीमेल के बीच स्विच करना एक बहुत ही आम चलन है आये दिन। कुछ लोग डेस्कटॉप-उन्मुख आउटलुक ऐप से क्लाउड-आधारित जीमेल में माइग्रेट कर रहे हैं, जबकि अन्य अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक संचार के लिए विभिन्न ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं। यदि आपके पास पहले से ही एक ईमेल ऐप में संपर्कों का समूह है, तो आप निश्चित रूप से उन्हें दूसरे ऐप में एक-एक करके फिर से नहीं बनाना चाहेंगे। सौभाग्य से, आउटलुक और जीमेल दोनों ही आपके सभी संपर्कों को एक बार में स्थानांतरित करना संभव बनाते हैं। यह एक-क्लिक ऑपरेशन नहीं है, लेकिन हम आराम से सभी चरणों में आपका मार्गदर्शन करेंगे।

कैसे Outlook संपर्कों को Gmail में आयात करें

अपने संपर्कों को Outlook से स्थानांतरित करने के लिए Gmail में, आपको पहले उन्हें Microsoft Outlook से CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करना होगा, और फिर उस फ़ाइल को Google Gmail में आयात करना होगा।

भाग 1: Outlook से संपर्क निर्यात करें

सबसे तेज़ तरीका निर्यात आउटलुक संपर्क इनबिल्ट विज़ार्ड का उपयोग करके है जो आपको प्रक्रिया के माध्यम से ले जाएगा:

1. अपने आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में, फ़ाइल > खोलें & निर्यात > आयात/निर्यात ।

   

2. फ़ाइल में निर्यात करें चुनें और अगला .

   

3. कॉमा सेपरेटेड वैल्यू चुनें और अगला क्लिक करें।

   

4. लक्ष्य तक ऊपर या नीचे स्क्रॉल करेंखाता/मेलबॉक्स, संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें और अगला क्लिक करें।

   

5. ब्राउज़ करें बटन क्लिक करें, फिर गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें, अपनी .csv फ़ाइल को नाम दें, और अगला क्लिक करें।

   

   यह सभी देखें: सूत्र उदाहरणों के साथ Google स्प्रेडशीट COUNTIF फ़ंक्शन

   ध्यान दें। यदि आपने अपने Outlook संपर्कों को पहले निर्यात किया है, तो पिछला स्थान और फ़ाइल नाम स्वचालित रूप से प्रकट होंगे. अगर आप किसी मौजूदा फ़ाइल को बदलना नहीं चाहते हैं, तो अपनी CSV फ़ाइल को एक अलग नाम देना सुनिश्चित करें।

6. समाप्त करें पर क्लिक करें और आउटलुक आपके संपर्कों को तुरंत निर्यात करना शुरू कर देगा।

   

   युक्ति। यदि आप यह नियंत्रित करना चाहते हैं कि CSV फ़ाइल में कौन सी जानकारी सहेजी गई है, तो कस्टम फ़ील्ड मैप करें बटन पर क्लिक करें, और मैन्युअल मैपिंग करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आउटलुक ने आपके सभी संपर्कों को सफलतापूर्वक निर्यात कर दिया है, जानकारी देखने के लिए नई बनाई गई CSV फ़ाइल को एक्सेल में खोलें।

टिप्स और नोट्स: <3

• विज़ार्ड केवल आपकी व्यक्तिगत संपर्क सूची में संपर्कों को निर्यात करता है, लेकिन आपके संगठन की वैश्विक पता सूची (जीएएल) या किसी भी प्रकार की ऑफ़लाइन पता पुस्तिका में नहीं। यदि आप एक्सचेंज-आधारित संपर्क सूची को भी स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो पहले इसके आइटम अपने व्यक्तिगत संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ें, और फिर निर्यात करें। अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि आउटलुक से ग्लोबल एड्रेस लिस्ट कैसे एक्सपोर्ट करें। माल बाहर भेजनाश्रेणी के आधार पर आउटलुक संपर्क।
• यदि आप आउटलुक के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण यहां देखे जा सकते हैं: वेब पर Outlook.com और आउटलुक से संपर्क निर्यात करें।

भाग 2: Outlook संपर्कों को Gmail में आयात करें

अपने Outlook संपर्कों को Gmail में आयात करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. अपने Google Gmail में लॉग इन करें खाता।
2. पृष्ठ के ऊपरी-दाएं कोने में, Google ऐप्स आइकन क्लिक करें, और फिर संपर्क क्लिक करें। या सीधे अपने Google संपर्क पर जाएं.

   

3. बाईं ओर संपर्क के अंतर्गत, आयात करें क्लिक करें.

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   यह सभी देखें: अधिक Google डॉक्स और शीट टेम्प्लेट कैसे प्राप्त करें
4. संपर्क आयात करें संवाद विंडो में, फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें और वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे आपने Outlook से निर्यात किया है।

   

5. आयात करें बटन पर क्लिक करें। पृष्ठ के निचले-दाएँ कोने में दिखाई देगा। यदि आपने अनजाने में संपर्कों की गलत सूची आयात की है, तो बस पूर्ववत करें क्लिक करें।

ध्यान दें। आयात सही ढंग से पूरा करने के लिए, आपके जीमेल खाते में वही भाषा होनी चाहिए जो संपर्कों को निर्यात करते समय आउटलुक में सेट की गई थी। अन्यथा, कॉलम शीर्षकों का मिलान नहीं होगा और आपको एक त्रुटि मिलेगी।

Gmail संपर्कों को Outlook में कैसे आयात करें

Google संपर्कों को Outlook में स्थानांतरित करने के लिए, पहले अपने Gmail संपर्कों को CSV फ़ाइल में निर्यात करें, और फिर उस फ़ाइल को Microsoft में आयात करेंOutlook.

भाग 1: Gmail संपर्क निर्यात करें

1. अपने Google संपर्क पर जाएं.
2. बाईं ओर, संपर्क के अंतर्गत, <क्लिक करें 14> निर्यात करें । और निर्यात करें पर क्लिक करें। यह वह महत्वपूर्ण चरण है जो आपके Google संपर्कों को Outlook द्वारा आवश्यक प्रारूप में एक .csv फ़ाइल में कॉपी कर देगा, इसलिए किसी और समायोजन की आवश्यकता नहीं होगी।

भाग 2 : Outlook में Gmail संपर्क आयात करें

अपने Google संपर्कों को Outlook में आयात करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Microsoft Outlook में, फ़ाइल > क्लिक करें खोलें & amp; निर्यात > आयात/निर्यात ।

युक्ति। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी CSV फ़ाइल के सभी कॉलम Outlook संपर्क फ़ील्ड में सही तरीके से मैप किए गए हैं, कस्टम फ़ील्ड मैप करें पर क्लिक करें।

आउटलुक आपके Google संपर्कों को तुरंत आयात करना शुरू कर देता है। जब प्रगति बॉक्स समाप्त हो जाता है, तो आयात समाप्त हो जाता है। आयातित संपर्कों को देखने के लिए, नेविगेशन बार पर लोग आइकन पर क्लिक करें।

इस तरह आउटलुक से जीमेल में संपर्क आयात करें और दूसरा तरीका। यह बहुत आसान था, है ना? पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!