ट्यूटोरियल समझाता है कि इनपुट मान को बदलकर आप जो फॉर्मूला परिणाम चाहते हैं, उसे प्राप्त करने के लिए एक्सेल 365 - 2010 में गोल सीक का उपयोग कैसे करें।

व्हाट-इफ विश्लेषण सबसे अधिक में से एक है शक्तिशाली एक्सेल सुविधाएँ और सबसे कम समझ में आने वाली सुविधाओं में से एक। अधिकांश सामान्य शब्दों में, क्या-यदि विश्लेषण आपको विभिन्न परिदृश्यों का परीक्षण करने और संभावित परिणामों की एक श्रृंखला निर्धारित करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, यह आपको वास्तविक डेटा को बदले बिना एक निश्चित परिवर्तन करने के प्रभाव को देखने में सक्षम बनाता है। इस विशेष ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस टूल्स - गोल सीक में से एक पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

एक्सेल में गोल सीक क्या है?

लक्ष्य सीक एक्सेल का बिल्ट-इन व्हाट-इफ एनालिसिस टूल है जो दिखाता है कि एक फॉर्मूला में एक मान दूसरे को कैसे प्रभावित करता है। अधिक सटीक रूप से, यह निर्धारित करता है कि सूत्र सेल में वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको इनपुट सेल में कौन सा मान दर्ज करना चाहिए।

एक्सेल गोल सीक के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह पर्दे के पीछे सभी गणना करता है, और आप केवल इन तीन मापदंडों को निर्दिष्ट करने के लिए कहा गया है:

• फॉर्मूला सेल
• लक्ष्य/वांछित मूल्य
• लक्ष्य प्राप्त करने के लिए बदलने के लिए सेल
<5

गोल सीक टूल वित्तीय मॉडलिंग में संवेदनशीलता विश्लेषण करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है और प्रबंधन की बड़ी कंपनियों और व्यवसाय के मालिक द्वारा इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। लेकिन और भी कई उपयोग हैं जो आपके लिए मददगार साबित हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, गोल सीक आपको बता सकता है कि आपको कितनी बिक्री करनी हैएक निश्चित अवधि में $100,000 वार्षिक शुद्ध लाभ तक पहुँचने के लिए (उदाहरण 1)। या, 70% का समग्र उत्तीर्ण अंक प्राप्त करने के लिए आपको अपनी पिछली परीक्षा के लिए कौन सा अंक प्राप्त करना चाहिए (उदाहरण 2)। या, चुनाव जीतने के लिए आपको कितने वोट प्राप्त करने की आवश्यकता है (उदाहरण 3)।

कुल मिलाकर, जब भी आप किसी सूत्र को एक विशिष्ट परिणाम लौटाना चाहते हैं, लेकिन सुनिश्चित नहीं हैं कि सूत्र के भीतर कौन सा इनपुट मूल्य है उस परिणाम को प्राप्त करने के लिए समायोजित करने के लिए, अनुमान लगाना बंद करें और एक्सेल गोल सीक फ़ंक्शन का उपयोग करें!

ध्यान दें। लक्ष्य शोध एक समय में केवल एक इनपुट मान संसाधित कर सकता है। यदि आप एक उन्नत व्यवसाय मॉडल पर काम कर रहे हैं जिसमें कई इनपुट मूल्य हैं, तो इष्टतम समाधान खोजने के लिए सॉल्वर ऐड-इन का उपयोग करें।

एक्सेल में लक्ष्य सीक का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग का उद्देश्य लक्ष्य सीक फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के बारे में आपका मार्गदर्शन करना है। इसलिए, हम एक बहुत ही सरल डेटा सेट के साथ काम करेंगे:

उपरोक्त तालिका इंगित करती है कि यदि आप $5 प्रत्येक पर 100 आइटम बेचते हैं, तो 10% कमीशन घटाकर, आप $450 कमाएंगे। प्रश्न यह है: $1,000 बनाने के लिए आपको कितने आइटम बेचने होंगे?

आइए देखें कि लक्ष्य खोज के साथ उत्तर कैसे प्राप्त करें:

1. अपना डेटा सेट करें ताकि आपके पास एक फॉर्मूला सेल और एक चेंजिंग सेल फॉर्मूला सेल पर निर्भर करता है।
2. डेटा टैब पर जाएं > पूर्वानुमान समूह, क्या होगा यदि विश्लेषण बटन पर क्लिक करें, और लक्ष्य प्राप्ति...
3. लक्ष्य प्राप्ति<चुनें 2> संवाद बॉक्स, परिभाषित करेंपरीक्षण करने के लिए सेल/मान और ठीक क्लिक करें:
   • सेल सेट करें - सूत्र वाले सेल का संदर्भ (B5).
   • मूल्य के लिए - वह सूत्र परिणाम जिसे आप प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं (1000)।
   • सेल बदलकर - उस इनपुट सेल का संदर्भ जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं (बी 3)।
   
4. लक्ष्य खोज स्थिति डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और आपको बताएगा कि क्या समाधान मिल गया है। यदि यह सफल होता है, तो "चेंजिंग सेल" में मान को एक नए से बदल दिया जाएगा। नया मान रखने के लिए ओके क्लिक करें या मूल मान को पुनर्स्थापित करने के लिए रद्द करें क्लिक करें।

   इस उदाहरण में, लक्ष्य सीक ने पाया है कि $1,000 का राजस्व प्राप्त करने के लिए 223 वस्तुओं (अगले पूर्णांक तक गोल) को बेचने की आवश्यकता है।

अगर आपको यकीन नहीं है कि आप उतने आइटम बेच पाएंगे, तो हो सकता है कि आप आइटम की कीमत में बदलाव करके टारगेट रेवेन्यू तक पहुंच सकें? इस परिदृश्य का परीक्षण करने के लिए, गोल सीक विश्लेषण ठीक ऊपर बताए अनुसार करें सिवाय इसके कि आप एक भिन्न बदलते सेल (B2) को निर्दिष्ट करते हैं:

परिणाम के रूप में, आपको पता चलेगा कि यदि आप यूनिट मूल्य $11 तक, आप केवल 100 आइटम बेचकर $1,000 राजस्व तक पहुंच सकते हैं:

टिप्स और नोट्स:

• एक्सेल गोल सीक फॉर्मूला नहीं बदलता है, यह केवल बदलता है वह इनपुट मान जिसे आप सेल बदलकर बॉक्स को प्रदान करते हैं।
• यदि लक्ष्य सीक समाधान खोजने में सक्षम नहीं है, तो यह निकटतम मान प्रदर्शित करता हैइसके साथ आया है।
• आप पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करके या पूर्ववत शॉर्टकट (Ctrl + Z) दबाकर मूल इनपुट मान को पुनर्स्थापना कर सकते हैं।

एक्सेल में गोल सीक का उपयोग करने के उदाहरण

नीचे आपको एक्सेल में गोल सीक फ़ंक्शन का उपयोग करने के कुछ और उदाहरण मिलेंगे। आपके व्यवसाय मॉडल की जटिलता वास्तव में तब तक मायने नहीं रखती है जब तक कि सेट सेल में आपका सूत्र बदलते सेल में मूल्य पर निर्भर करता है, सीधे या अन्य कोशिकाओं में मध्यवर्ती सूत्रों के माध्यम से।

उदाहरण 1: लाभ लक्ष्य तक पहुँचें

समस्या : यह एक विशिष्ट व्यावसायिक स्थिति है - आपके पास पहली 3 तिमाहियों के लिए बिक्री के आंकड़े हैं और आप जानना चाहते हैं कि कितना वर्ष के लिए लक्ष्य शुद्ध लाभ प्राप्त करने के लिए आपको अंतिम तिमाही में बिक्री करनी होगी, कहते हैं, $100,000।

यह सभी देखें: यदि एक्सेल में VLOOKUP: यदि स्थिति के साथ VLOOKUP सूत्र

समाधान : ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह व्यवस्थित स्रोत डेटा के साथ, लक्ष्य खोज फ़ंक्शन के लिए निम्न पैरामीटर सेट करें:

• सेट करें सेल - वह सूत्र जो कुल शुद्ध लाभ (D6) की गणना करता है।
• मूल्यांकन करने के लिए - वह सूत्र परिणाम जिसकी आप तलाश कर रहे हैं ($100,000)।
• सेल बदलकर - वह सेल जिसमें तिमाही 4 (बी5) के लिए सकल राजस्व शामिल होगा।


परिणाम : लक्ष्य खोज विश्लेषण से पता चलता है कि इसमें $100,000 वार्षिक शुद्ध लाभ प्राप्त करने के लिए, आपकी चौथी तिमाही का राजस्व $185,714 होना चाहिए।

उदाहरण 2: उत्तीर्ण होने वाली परीक्षा का निर्धारण करेंस्कोर

समस्या : पाठ्यक्रम के अंत में, एक छात्र 3 परीक्षा देता है। उत्तीर्ण अंक 70% है। सभी परीक्षाओं का वजन समान होता है, इसलिए समग्र स्कोर की गणना 3 अंकों के औसत से की जाती है। छात्र पहले ही 3 में से 2 परीक्षा दे चुका है। सवाल यह है कि पूरे पाठ्यक्रम को पास करने के लिए छात्र को तीसरी परीक्षा में कौन से अंक प्राप्त करने की आवश्यकता है?

समाधान : चलिए परीक्षा 3 में न्यूनतम अंक निर्धारित करने के लिए लक्ष्य खोजते हैं:

• सेल सेट करें - वह सूत्र जो परीक्षा 3 का औसत निकालता है 3 परीक्षाओं के अंक (B5).
• मान करने के लिए - पासिंग स्कोर (70%).
• सेल बदलकर - तीसरा परीक्षा स्कोर (B4)।


परिणाम : वांछित समग्र अंक प्राप्त करने के लिए, छात्र को अंतिम परीक्षा में न्यूनतम 67% प्राप्त करना चाहिए: <27

उदाहरण 3: चुनाव का क्या-क्या विश्लेषण

समस्या : आप कुछ निर्वाचित पद के लिए दौड़ रहे हैं जहां दो-तिहाई बहुमत (वोटों का 66.67%) की आवश्यकता है चुनाव जीतो। यह मानते हुए कि कुल 200 वोटिंग सदस्य हैं, आपको कितने वोट सुरक्षित करने हैं?

वर्तमान में, आपके पास 98 वोट हैं, जो काफी अच्छा है लेकिन पर्याप्त नहीं है क्योंकि यह कुल मतदाताओं का केवल 49% बनाता है: <28

समाधान : आपको प्राप्त करने के लिए आवश्यक "हां" वोटों की न्यूनतम संख्या का पता लगाने के लिए लक्ष्य खोज का उपयोग करें:

• सेल सेट करें - फॉर्मूला जो वर्तमान "हां" वोटों (सी 2) के प्रतिशत की गणना करता है।
• मूल्य के लिए - आवश्यक"हां" वोटों का प्रतिशत (66.67%)।
• सेल बदलकर - "हां" वोटों की संख्या (बी2)।


परिणाम : गोल सीक के साथ व्हाट-इफ विश्लेषण से पता चलता है कि दो-तिहाई अंक या 66.67% प्राप्त करने के लिए, आपको 133 "हां" वोटों की आवश्यकता है:

एक्सेल लक्ष्य सीक काम नहीं कर रहा है

कभी-कभी लक्ष्य खोज केवल इसलिए समाधान नहीं खोज पाती क्योंकि वह मौजूद नहीं है। ऐसी स्थितियों में, एक्सेल निकटतम मान प्राप्त करेगा और आपको सूचित करेगा कि हो सकता है कि लक्ष्य प्राप्ति का कोई समाधान न मिला हो:

यदि आप सुनिश्चित हैं कि जिस सूत्र को आप हल करने का प्रयास कर रहे हैं, उसका कोई समाधान मौजूद है, तो देखें निम्नलिखित समस्या निवारण युक्तियाँ।

1। गोल सीक पैरामीटर्स की दोबारा जांच करें

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि सेट सेल सूत्र वाले सेल को संदर्भित करता है, और फिर, जांचें कि क्या फॉर्मूला सेल, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, परिवर्तन पर निर्भर करता है सेल.

2. पुनरावृति सेटिंग समायोजित करें

अपने एक्सेल में, फ़ाइल > विकल्प > सूत्र पर क्लिक करें और इन विकल्पों को बदलें:

• अधिकतम पुनरावृत्तियां - यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल अधिक संभावित समाधानों का परीक्षण करे तो इस संख्या को बढ़ाएं।
• अधिकतम परिवर्तन - यदि आपके सूत्र को अधिक सटीकता की आवश्यकता है तो इस संख्या को कम करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 0 के बराबर इनपुट सेल वाले सूत्र का परीक्षण कर रहे हैं, लेकिन लक्ष्य प्राप्ति 0.001 पर रुक जाती है, तो अधिकतम परिवर्तन को 0.0001 पर सेट करने से समस्या का समाधान हो जाना चाहिए।

नीचे दी गई स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट पुनरावृत्ति दिखाता हैसेटिंग:

3. कोई परिपत्र संदर्भ नहीं

लक्ष्य प्राप्ति (या कोई एक्सेल सूत्र) के ठीक से काम करने के लिए, शामिल सूत्र एक दूसरे पर सह-निर्भर नहीं होने चाहिए, अर्थात कोई परिपत्र संदर्भ नहीं होना चाहिए।

यही है आप एक्सेल में गोल सीक टूल के साथ क्या-अगर विश्लेषण करते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की आशा करता हूं!

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