Découvrez comment personnaliser le ruban Excel avec vos propres onglets et commandes, masquer et afficher les onglets, renommer et réorganiser les groupes, rétablir les paramètres par défaut du ruban, sauvegarder et partager votre ruban personnalisé avec d'autres utilisateurs.

Introduit dans Excel 2007, le ruban vous permet d'accéder à la plupart des commandes et des fonctionnalités. Dans Excel 2010, le ruban est devenu personnalisable. Pourquoi voudriez-vous personnaliser le ruban ? Peut-être trouverez-vous pratique d'avoir votre propre onglet avec vos commandes préférées et les plus utilisées au bout des doigts. Ou vous voudrez cacher les onglets que vous utilisez moins souvent. Quelle que soit la raison, ce tutoriel vous apprendra àvous explique comment personnaliser rapidement le ruban à votre convenance.

Ruban Excel : ce qui peut et ne peut pas être personnalisé

Avant de commencer à faire quelque chose, il est toujours bon de savoir ce qui peut et ce qui ne peut pas être fait.

Ce que vous pouvez personnaliser

Pour économiser votre temps et vos efforts lorsque vous travaillez sur différentes tâches dans Excel, vous pouvez personnaliser le ruban avec des éléments tels que :

• Affichez, cachez et renommez les onglets.
• Réorganisez les onglets, les groupes et les commandes personnalisées dans l'ordre que vous souhaitez.
• Créez un nouvel onglet avec vos propres commandes.
• Ajouter et supprimer des groupes sur les onglets existants.
• Exportez ou importez votre ruban personnalisé.

Ce que vous ne pouvez pas personnaliser

Bien que de nombreuses personnalisations du ruban soient autorisées dans Excel, certains éléments ne peuvent pas être modifiés :

• Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer les commandes intégrées, y compris leurs noms, leurs icônes et leur ordre.
• Vous ne pouvez pas redimensionner le ruban, ni modifier la taille du texte ou des icônes par défaut. Toutefois, vous pouvez masquer complètement le ruban ou le réduire pour n'afficher que les noms des onglets.
• Vous ne pouvez pas modifier la couleur du ruban dans Excel, mais vous pouvez modifier la palette de couleurs de l'ensemble du bureau.

Comment personnaliser le ruban dans Excel

La plupart des personnalisations du ruban Excel s'effectuent dans l'onglet Personnaliser le ruban qui fait partie de Options Excel Ainsi, pour commencer à personnaliser le ruban, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Aller à Fichier > ; Options > ; Personnaliser le ruban .
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban... dans le menu contextuel :

Quoi qu'il en soit, le Options Excel Une fenêtre de dialogue s'ouvrira pour vous permettre d'effectuer toutes les personnalisations décrites ci-dessous. Les instructions sont les mêmes pour Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.

Comment créer un nouvel onglet pour le ruban ?

Pour faciliter l'accès à vos commandes préférées, vous pouvez ajouter votre propre onglet au ruban Excel, en procédant comme suit :

1. Dans le Personnaliser le ruban sous la liste des onglets, cliquez sur l'onglet Nouvel onglet bouton.

   Cela ajoute un onglet personnalisé avec un groupe personnalisé, car les commandes ne peuvent être ajoutées qu'aux groupes personnalisés.

2. Sélectionnez l'onglet nouvellement créé, nommé Nouvel onglet (personnalisé) et cliquez sur le bouton Renommer... pour donner un nom approprié à votre onglet. De la même manière, changez le nom par défaut donné par Excel à un groupe personnalisé. Pour des directives détaillées, veuillez consulter la rubrique Comment renommer les éléments du ruban.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, notre onglet personnalisé est immédiatement ajouté au ruban Excel, mais le groupe personnalisé ne s'affiche pas car il est vide. Pour que le groupe s'affiche, il doit contenir au moins une commande Nous allons ajouter des commandes à notre onglet personnalisé dans un moment mais, pour être cohérents, nous allons d'abord voir comment créer un groupe personnalisé.

Conseils et notes :

• Par défaut, un onglet personnalisé est placé après l'onglet actuellement sélectionné (après le Accueil dans notre cas), mais vous êtes libre de le déplacer n'importe où sur le ruban.
• Chaque onglet et groupe que vous créez ont le mot Personnalisé après leur nom, qui est ajouté automatiquement pour distinguer les éléments intégrés des éléments personnalisés. Le mot ( Personnalisé ) n'apparaît que dans le Personnaliser le ruban et non sur le ruban.

Comment ajouter un groupe personnalisé à un onglet du ruban ?

Pour ajouter un nouveau groupe à un onglet par défaut ou personnalisé, voici ce que vous devez faire :

1. Dans la partie droite de la Personnaliser le ruban sélectionnez l'onglet auquel vous souhaitez ajouter un nouveau groupe.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe Cela ajoute un groupe personnalisé, nommé Nouveau groupe (personnalisé) Pour créer un nouveau groupe à un endroit précis, sélectionnez le groupe après lequel le nouveau groupe doit apparaître.

   Dans cet exemple, nous allons ajouter un groupe personnalisé à la fin du fichier Accueil Nous le sélectionnons, puis nous cliquons sur Nouveau groupe :

3. Pour renommer votre groupe personnalisé, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton Renommer... tapez le nom souhaité, puis cliquez sur OK .

   Facultativement, à partir de l Symbole sélectionnez l'icône qui représente votre groupe personnalisé. Cette icône apparaîtra sur le ruban lorsque la fenêtre Excel est trop étroite pour afficher les commandes, de sorte que seuls les noms de groupe et les icônes sont affichés. Veuillez consulter la section comment renommer les éléments du ruban pour plus de détails.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer et visualiser vos modifications.

Conseil : pour gagner de la place sur le ruban, vous pouvez supprimer le texte des commandes de votre groupe personnalisé et n'afficher que les icônes.

Comment ajouter un bouton de commande au ruban d'Excel ?

Les commandes ne peuvent être ajoutées qu'à groupes personnalisés Ainsi, avant d'ajouter une commande, assurez-vous de créer d'abord un groupe personnalisé sur un onglet intégré ou personnalisé, puis effectuez les étapes suivantes.

1. Dans la liste sous Personnaliser le ruban sélectionnez le groupe de personnalisation cible.
2. Dans le Choisissez les commandes parmi dans la liste déroulante de gauche, sélectionnez la liste à partir de laquelle vous voulez ajouter des commandes, par exemple, Commandes populaires ou Commandes ne figurant pas sur le ruban .
3. Dans la liste des commandes à gauche, cliquez sur la commande que vous voulez ajouter.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter bouton.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

À titre d'exemple, nous allons ajouter le Abécédaire et Superscript à l'onglet personnalisé que nous avons créé :

En conséquence, nous avons maintenant un onglet de ruban personnalisé avec deux boutons :

Afficher les icônes au lieu des étiquettes de texte sur le ruban

Si vous utilisez un petit moniteur ou un ordinateur portable doté d'un petit écran, chaque centimètre d'espace à l'écran compte. Pour gagner de la place sur le ruban Excel, vous pouvez supprimer les étiquettes de texte de vos fichiers Commandes personnalisées pour ne montrer que les icônes. Voici comment :

1. Dans la partie droite de la Personnaliser le ruban cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de personnalisation cible et sélectionnez Masquer les étiquettes de commande dans le menu contextuel.
2. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Notes :

• Vous ne pouvez masquer les étiquettes de texte que pour toutes les commandes d'un groupe personnalisé donné, et pas seulement pour certaines d'entre elles.
• Vous ne pouvez pas masquer les étiquettes de texte dans les commandes intégrées.

Renommer les onglets, groupes et commandes du ruban

En plus de donner vos propres noms aux onglets et groupes personnalisés que vous créez, Excel vous permet de renommer les onglets et groupes intégrés. Cependant, vous ne pouvez pas changer les noms des commandes intégrées, seules les commandes ajoutées aux groupes personnalisés peuvent être renommées.

Pour renommer un onglet, un groupe ou une commande personnalisée, procédez comme suit :

1. Sur le côté droit de la Personnaliser le ruban cliquez sur l'élément que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur le bouton Renommer sous la liste des onglets.
3. Dans le Nom d'affichage tapez le nom que vous voulez, puis cliquez sur OK .
4. Cliquez sur OK pour fermer le Options Excel et visualisez vos modifications.

Pour groupes et commandes Vous pouvez également sélectionner une icône dans la boîte de symboles, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Remarque : vous pouvez modifier le nom de tous les onglets personnalisés et intégrés, à l'exception de l'onglet Fichier qui ne peut pas être renommé.

Déplacer des onglets, des groupes et des commandes sur le ruban

Pour savoir exactement où tout se trouve sur votre ruban Excel, vous pouvez placer les onglets et les groupes aux endroits les plus pratiques. Cependant, les commandes intégrées ne peuvent pas être déplacées, vous pouvez seulement changer l'ordre des commandes dans les groupes personnalisés.

Pour réorganiser les éléments du ruban, voici ce que vous devez faire :

1. Dans la liste sous Personnaliser le ruban cliquez sur l'onglet, le groupe ou la commande d'un groupe personnalisé que vous souhaitez déplacer.
2. Cliquez sur la flèche Haut ou Bas pour déplacer l'élément sélectionné vers la gauche ou la droite du ruban, respectivement.
3. Lorsque l'ordre souhaité est défini, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

La capture d'écran ci-dessous montre comment déplacer un onglet personnalisé à l'extrémité gauche du ruban.

Remarque : vous pouvez modifier l'emplacement de n'importe quel onglet intégré tel que Accueil , Insérer , Formules , Données et d'autres, à l'exception de la Fichier onglet qui ne peut pas être déplacé.

Supprimer les groupes, les onglets personnalisés et les commandes

Si vous pouvez supprimer les groupes par défaut et personnalisés, seuls les onglets et les commandes personnalisés peuvent être supprimés. Les onglets intégrés peuvent être masqués ; les commandes intégrées ne peuvent être ni supprimées ni masquées.

Pour supprimer un groupe, un onglet personnalisé ou une commande, procédez comme suit :

1. Dans la liste sous Personnaliser le ruban sélectionnez l'élément à supprimer.
2. Cliquez sur le bouton Retirer bouton.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Par exemple, voici comment supprimer une commande personnalisée du ruban :

Conseil : Il n'est pas possible de supprimer une commande d'un groupe intégré. Cependant, vous pouvez créer un groupe personnalisé avec les commandes dont vous avez besoin, puis supprimer l'ensemble du groupe intégré.

Masquer et afficher les onglets du ruban

Si vous pensez que le ruban contient quelques onglets supplémentaires que vous n'utilisez jamais, vous pouvez facilement les masquer.

• A cacher un onglet du ruban, il suffit de décocher sa case dans la liste des onglets sous Personnaliser le ruban puis cliquez sur OK .
• A montrer un onglet du ruban, cochez la case située à côté, puis cliquez sur OK .

Par exemple, c'est ainsi que vous pouvez afficher l'onglet Développeur, qui n'est pas visible dans Excel par défaut :

Remarque : vous pouvez masquer les onglets personnalisés et intégrés, sauf l'onglet Fichier qui ne peut être caché.

Personnaliser les onglets contextuels du ruban Excel

Pour personnaliser les onglets contextuels du ruban qui apparaissent lorsque vous sélectionnez un certain élément tel qu'un tableau, un graphique ou une forme, sélectionnez Onglets d'outils de la Personnaliser le ruban Cela affichera la liste complète des onglets contextuels disponibles dans Excel, vous permettant de masquer, d'afficher, de renommer et de réorganiser ces onglets, ainsi que d'y ajouter vos propres boutons.

Comment réinitialiser le ruban Excel aux paramètres par défaut ?

Si vous avez effectué des personnalisations du ruban et que vous souhaitez revenir à la configuration d'origine, vous pouvez réinitialiser le ruban de la manière suivante.

Pour réinitialiser le ruban entier :

• Dans le Personnaliser le ruban cliquez sur Réinitialiser puis choisissez Réinitialiser toutes les personnalisations .

Pour réinitialiser un onglet spécifique :

• Dans le Personnaliser le ruban cliquez sur Réinitialiser puis cliquez sur Réinitialiser uniquement l'onglet de ruban sélectionné .

Notes :

• Lorsque vous choisissez de réinitialiser tous les onglets du ruban, cela ramène également la barre d'outils d'accès rapide à son état par défaut.
• Vous pouvez uniquement réinitialiser les onglets intégrés à leurs paramètres par défaut. Lorsque vous réinitialisez le ruban, tous les onglets personnalisés sont supprimés.

Comment exporter et importer un ruban personnalisé

Si vous avez consacré beaucoup de temps à la personnalisation du ruban, vous voudrez peut-être exporter vos paramètres vers un autre PC ou partager vos personnalisations de ruban avec quelqu'un d'autre. C'est également une bonne idée de sauvegarder votre configuration de ruban actuelle avant de migrer vers une nouvelle machine. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes.

1. Exportation un ruban personnalisé :

   Sur l'ordinateur où vous avez personnalisé le ruban, ouvrez l'application Personnaliser le ruban cliquez sur Importation/Exportation puis cliquez sur Exportation de toutes les personnalisations et sauvegarder le Personnalisations Excel.exportedUI dans un dossier quelconque.

   Voir également: Pourcentage dans Google Sheets - tutoriel avec des formules utiles
2. Importation un ruban personnalisé :

Sur un autre ordinateur, ouvrez le Personnaliser le ruban cliquez sur Importation/Exportation , sélectionnez Importation du fichier de personnalisation et recherchez le fichier de personnalisation que vous avez enregistré.

Conseils et notes :

• Le fichier de personnalisation du ruban que vous exportez et importez comprend également l'élément suivant Barre d'outils d'accès rapide les personnalisations.
• Lorsque vous importez un ruban personnalisé sur un PC spécifique, toutes les personnalisations antérieures du ruban sur ce PC sont perdues. Si vous pensez vouloir restaurer votre personnalisation actuelle ultérieurement, veillez à exporter votre ruban actuel avant d'importer toute nouvelle personnalisation.

C'est ainsi que l'on personnalise le ruban dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !