Ce tutoriel présente trois façons différentes de masquer des lignes dans vos feuilles de calcul. Il explique également comment afficher les lignes masquées dans Excel et comment copier uniquement les lignes visibles.

Si vous voulez empêcher les utilisateurs de se promener dans des parties d'une feuille de calcul que vous ne voulez pas qu'ils voient, alors cacher Cette technique est souvent utilisée pour dissimuler des données ou des formules sensibles, mais vous pouvez également masquer des zones inutilisées ou sans importance afin que vos utilisateurs se concentrent sur les informations pertinentes.

D'autre part, lorsque vous mettez à jour vos propres feuilles ou que vous explorez des classeurs hérités, vous souhaitez certainement démasquer toutes les lignes et colonnes pour visualiser toutes les données et comprendre les dépendances. Cet article vous apprendra les deux options.

Comment masquer des lignes dans Excel

Comme c'est le cas pour presque toutes les tâches courantes dans Excel, il y a plus d'une façon de masquer des lignes : en utilisant le bouton du ruban, le menu du clic droit et le raccourci clavier.

Bref, vous commencez par en sélectionnant les rangs que vous voulez cacher :

• Pour sélectionner une rangée cliquez sur son titre.
• Pour sélectionner plusieurs rangées contiguës Ou bien, sélectionnez la première ligne et maintenez la touche Shift enfoncée tout en sélectionnant la dernière ligne.
• Pour sélectionner rangées non contiguës Cliquez sur l'en-tête de la première ligne et maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des autres lignes que vous souhaitez sélectionner.

Une fois les rangées sélectionnées, passez à l'une des options suivantes.

Masquer les rangées à l'aide du ruban

Si vous aimez travailler avec le ruban, vous pouvez masquer des lignes de cette manière :

1. Allez à la Accueil tab> ; Cellules et cliquez sur le bouton Format bouton.
2. Sous Visibilité , pointer vers Masquer & Démasquer puis sélectionnez Masquer les rangées .

Vous pouvez également cliquer sur Accueil tab> ; Format > ; Hauteur des rangées... et tapez 0 dans le champ Hauteur des rangs boîte.

Dans tous les cas, les lignes sélectionnées seront immédiatement masquées.

Masquer les rangées à l'aide du menu contextuel

Au cas où vous ne voudriez pas prendre la peine de vous souvenir de l'emplacement de l'icône de l'ordinateur... Cacher sur le ruban, vous pouvez y accéder à partir du menu contextuel : cliquez avec le bouton droit de la souris sur les lignes sélectionnées, puis cliquez sur Cacher .

Raccourci Excel pour masquer une ligne

Si vous préférez ne pas quitter le clavier, vous pouvez rapidement masquer la ou les lignes sélectionnées en appuyant sur le raccourci suivant : Ctrl + 9.

Comment masquer des lignes dans Excel

Comme pour le masquage des lignes, Microsoft Excel propose plusieurs méthodes pour les démasquer. La méthode à utiliser est une question de préférence personnelle. Ce qui fait la différence, c'est la zone que vous sélectionnez pour demander à Excel de démasquer toutes les lignes masquées, uniquement certaines lignes, ou la première ligne d'une feuille.

Déplacer les rangées à l'aide du ruban

Sur le Accueil dans l'onglet Cellules cliquez sur le bouton Format et pointez sur Masquer & Démasquer sous Visibilité puis cliquez sur Masquer les rangées .

Déplacer les lignes à l'aide du menu contextuel

Vous sélectionnez un groupe de lignes, y compris la ligne au-dessus et au-dessous de la ou des lignes que vous souhaitez masquer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et sélectionnez Dévoiler Cette méthode fonctionne parfaitement pour démasquer une seule ligne masquée ainsi que plusieurs lignes.

Par exemple, pour afficher toutes les lignes cachées entre les lignes 1 et 8, sélectionnez ce groupe de lignes comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, faites un clic droit et cliquez sur Dévoiler :

Déplacer les rangées avec un raccourci clavier

Voici le raccourci Excel Unhide Rows : Ctrl + Shift + 9

En appuyant sur cette combinaison de touches (3 touches simultanément), on affiche toutes les lignes cachées qui coupent la sélection.

Afficher les lignes cachées en double-cliquant

Dans de nombreuses situations, le moyen le plus rapide de masquer des lignes dans Excel est de double-cliquer dessus. L'avantage de cette méthode est que vous n'avez pas besoin de sélectionner quoi que ce soit. Il suffit de passer votre souris sur les en-têtes de ligne masqués et, lorsque le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux têtes, double-cliquez. C'est tout !

Comment masquer toutes les lignes dans Excel ?

Pour masquer toutes les lignes d'une feuille, vous devez les sélectionner toutes, ce qui peut se faire de deux façons :

• Cliquez sur le bouton Sélectionner tout (un petit triangle dans le coin supérieur gauche d'une feuille, à l'intersection des en-têtes de ligne et de colonne) :

  

• Appuyez sur le raccourci Sélectionner tout : Ctrl + A

Veuillez noter que dans Microsoft Excel, ce raccourci se comporte différemment selon les situations. Si le curseur se trouve dans une cellule vide, toute la feuille de calcul est sélectionnée. Mais si le curseur se trouve dans une des cellules contiguës contenant des données, seul ce groupe de cellules est sélectionné ; pour sélectionner toutes les cellules, appuyez une nouvelle fois sur Ctrl+A.

Une fois que la feuille entière est sélectionnée, vous pouvez Démasquer toutes les rangées en effectuant l'une des opérations suivantes :

• Appuyez sur Ctrl + Shift + 9 (le moyen le plus rapide).
• Sélectionnez Dévoiler dans le menu du clic droit (la méthode la plus simple qui ne nécessite pas de se souvenir de quoi que ce soit).
• Sur le Accueil cliquez sur Format > ; Masquer les rangées (la manière traditionnelle).

Comment masquer toutes les cellules dans Excel

A démasquer toutes les lignes et colonnes sélectionnez la feuille entière comme expliqué ci-dessus, puis appuyez sur Ctrl + Shift + 9 pour afficher les lignes cachées et Ctrl + Shift + 0 pour afficher les colonnes cachées.

Comment masquer des lignes spécifiques dans Excel ?

En fonction des lignes que vous souhaitez masquer, sélectionnez-les comme décrit ci-dessous, puis appliquez l'une des options de masquage présentées ci-dessus.

• Pour montrer un ou plusieurs rangées adjacentes sélectionnez le rangée au-dessus et en dessous de la (les) ligne(s) que vous souhaitez masquer.
• Démasquer plusieurs rangées non adjacentes sélectionnez toutes les lignes situées entre la première et la dernière ligne visible du groupe.

Par exemple, pour masquer les rangées 3, 7 et 9, vous devez sélectionner les rangées 2 à 10, puis utiliser le ruban, le menu contextuel ou le raccourci clavier pour les masquer.

Comment masquer les rangées supérieures dans Excel ?

Masquer la première ligne dans Excel est facile, vous la traitez comme n'importe quelle autre ligne d'une feuille. Mais lorsqu'une ou plusieurs lignes supérieures sont masquées, comment les rendre à nouveau visibles, étant donné qu'il n'y a rien au-dessus à sélectionner ?

L'indice est de sélectionner la cellule A1. Pour cela, il suffit de saisir A1 dans le champ Boîte à noms et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez également vous rendre sur le site Accueil tab> ; Modification de cliquez sur Trouver et sélectionner puis cliquez sur Aller à... . le Aller à s'affiche, vous tapez A1 dans la fenêtre de dialogue Référence et cliquez sur OK .

Avec la cellule A1 sélectionnée, vous pouvez faire disparaître la première ligne cachée de la manière habituelle, en cliquant sur Format> ; Déplacer les rangées sur le ruban, ou en choisissant Dévoiler dans le menu contextuel, ou en appuyant sur le raccourci "Déplacer les rangs" Ctrl + Shift + 9.

Outre cette approche courante, il existe un autre moyen (et plus rapide !) de masquer la première ligne dans Excel : il suffit de passer la souris sur l'en-tête de la ligne masquée, et lorsque le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux têtes, double-cliquez :

Conseils et astuces pour masquer et démasquer des lignes dans Excel

Comme vous venez de le voir, l'affichage et le masquage des lignes dans Excel sont rapides et simples. Dans certaines situations, cependant, même une tâche simple peut devenir un défi. Vous trouverez ci-dessous des solutions simples à quelques problèmes délicats.

Comment masquer les lignes contenant des cellules vides

Pour masquer les lignes qui contiennent des cellules vides, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage qui contient les cellules vides que vous souhaitez masquer.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Modification de cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Aller à Spécial .
3. Dans le Aller à Spécial sélectionnez l'option Flans et cliquez sur le bouton radio OK Ceci sélectionnera toutes les cellules vides de la plage.
4. Appuyez sur Ctrl + 9 pour masquer les lignes correspondantes.

Cette méthode fonctionne bien lorsque vous voulez cacher toutes les lignes qui contiennent au moins une cellule vierge comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Si vous voulez masquer les lignes vides dans Excel, c'est-à-dire les lignes où toutes les cellules sont vides, utilisez alors la formule COUNTBLANK expliquée dans Comment supprimer les lignes vides pour identifier ces lignes.

Comment masquer des lignes en fonction de la valeur d'une cellule

Pour masquer et afficher des lignes en fonction de la valeur d'une cellule dans une ou plusieurs colonnes, utilisez les capacités du filtre Excel. Il offre une poignée de filtres prédéfinis pour le texte, les nombres et les dates, ainsi que la possibilité de configurer un filtre personnalisé avec vos propres critères (veuillez suivre le lien ci-dessus pour plus de détails).

A Démasquer les rangées filtrées Vous pouvez supprimer le filtre d'une colonne spécifique ou effacer tous les filtres d'une feuille, comme expliqué ici.

Cachez les lignes inutilisées afin que seule la zone de travail soit visible.

Dans les cas où vous disposez d'une petite zone de travail sur la feuille et d'un grand nombre de lignes et de colonnes vides inutiles, vous pouvez masquer les lignes inutilisées de cette façon :

1. Sélectionnez la ligne située sous la dernière ligne contenant des données (pour sélectionner la ligne entière, cliquez sur l'en-tête de la ligne).
2. Appuyez sur Ctrl + Shift + Flèche vers le bas pour étendre la sélection jusqu'au bas de la feuille.
3. Appuyez sur Ctrl + 9 pour masquer les lignes sélectionnées.

De la même manière, vous masquer les colonnes inutilisées :

1. Sélectionnez une colonne vide qui vient après la dernière colonne de données.
2. Appuyez sur Ctrl + Shift + flèche droite pour sélectionner toutes les autres colonnes inutilisées jusqu'à la fin de la feuille.
3. Appuyez sur Ctrl + 0 pour masquer les colonnes sélectionnées. Terminé !

Si vous décidez de Démasquer toutes les cellules Ensuite, sélectionnez toute la feuille, puis appuyez sur Ctrl + Shift + 9 pour masquer toutes les lignes et Ctrl + Shift + 0 pour masquer toutes les colonnes.

Comment localiser toutes les lignes cachées d'une feuille ?

Si votre feuille de calcul contient des centaines ou des milliers de lignes, il peut être difficile de détecter les lignes cachées. L'astuce suivante vous facilite la tâche.

1. Sur le Accueil dans l'onglet Modification de cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Aller à Spécial Ou bien appuyez sur Ctrl+G pour ouvrir la page d'accueil. Aller à puis cliquez sur Spécial .
2. Dans le Aller à Spécial sélectionnez Cellules visibles uniquement et cliquez sur OK.

Cela sélectionnera toutes les cellules visibles et marquera d'une bordure blanche les lignes adjacentes aux lignes cachées :

Comment copier les lignes visibles dans Excel

Supposons que vous ayez caché quelques lignes non pertinentes et que vous souhaitiez maintenant copier les données pertinentes dans une autre feuille ou un autre classeur. Comment procéder ? Sélectionnez les lignes visibles avec la souris et appuyez sur Ctrl + C pour les copier ? Mais cela copierait également les lignes cachées !

Pour copier uniquement les lignes visibles dans Excel, vous devez procéder différemment :

1. Sélectionnez les rangs visibles à l'aide de la souris.
2. Allez à la Accueil tab> ; Modification de et cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Aller à Spécial .
3. Dans le Aller à Spécial sélectionnez Cellules visibles uniquement et cliquez sur OK Cela permet de ne sélectionner que les lignes visibles, comme indiqué dans l'astuce précédente.
4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les lignes sélectionnées.
5. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les rangées visibles.

Impossible de démasquer les lignes dans Excel

Si vous avez des difficultés à masquer des lignes dans vos feuilles de calcul, c'est très probablement pour l'une des raisons suivantes.

1. la feuille de calcul est protégée

Chaque fois que le Cacher et Dévoiler sont désactivées (en grisé) dans votre Excel, la première chose à vérifier est la protection des feuilles de calcul.

Pour cela, rendez-vous sur le site Examen tab> ; Changements et voyez si le Feuille de déprotection est là (ce bouton n'apparaît que dans les feuilles de calcul protégées ; dans une feuille de calcul non protégée, il y aura le bouton Protéger la feuille Donc, si vous voyez le bouton Feuille de déprotection cliquez dessus.

Si vous souhaitez conserver la protection de la feuille de calcul mais autoriser le masquage et le démasquage des lignes, cliquez sur l'icône Protéger la feuille sur le bouton Examen sélectionnez l'onglet Format des lignes et cliquez sur OK.

Conseil. Si la feuille est protégée par un mot de passe, mais que vous ne vous en souvenez pas, suivez les instructions suivantes pour déprotéger la feuille sans mot de passe.

2. la hauteur des rangs est faible, mais pas nulle

Si la feuille de calcul n'est pas protégée mais que certaines lignes ne peuvent toujours pas être masquées, vérifiez la hauteur de ces lignes. En effet, si la hauteur d'une ligne est définie sur une petite valeur, entre 0,08 et 1, la ligne semble être masquée mais ne l'est pas. Ces lignes ne peuvent pas être masquées de la manière habituelle. Vous devez modifier la hauteur de la ligne pour les faire réapparaître.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un groupe de lignes, y compris une ligne au-dessus et une ligne au-dessous de la ou des lignes problématiques.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez Hauteur des rangées... dans le menu contextuel.
3. Tapez le numéro souhaité de la Hauteur des rangs (par exemple, la valeur par défaut de 15 points) et cliquez sur OK.

Cela rendra à nouveau visibles toutes les lignes cachées.

Si la hauteur de la ligne est fixée à 0,07 ou moins, ces lignes peuvent être démasquées normalement, sans les manipulations ci-dessus.

3. problème pour démasquer la première ligne dans Excel

Si quelqu'un a masqué la première ligne d'une feuille, vous risquez d'avoir des difficultés à la récupérer car vous ne pouvez pas sélectionner la ligne qui la précède. Dans ce cas, sélectionnez la cellule A1 comme expliqué dans Comment masquer les lignes supérieures dans Excel, puis masquez la ligne comme d'habitude, par exemple en appuyant sur les touches Ctrl + Shift + 9 .

4. certaines lignes sont filtrées

Lorsque les numéros de ligne de votre feuille de calcul deviennent bleus, cela indique que certaines lignes sont filtrées. Pour faire disparaître ces lignes, il suffit de supprimer tous les filtres sur une feuille.

C'est ainsi que l'on peut cacher et défaire des lignes dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !