Ohjeessa näytetään, miten viedä yhteystietoja Outlookista Gmailiin ja tuoda Googlen yhteystietoja Outlookiin askel askeleelta. .

Vaihtaminen Microsoft Outlookin ja Googlen Gmailin välillä on nykyään hyvin yleinen trendi. Jotkut ihmiset siirtyvät työpöytäpohjaisesta Outlook-sovelluksesta pilvipohjaiseen Gmailiin, kun taas toiset käyttävät eri sähköpostiohjelmia henkilökohtaiseen ja liikesähköpostiviestintäänsä. Jos sinulla on jo kasa yhteystietoja yhdessä sähköpostisovelluksessa, et varmasti halua luoda niitä uudelleen toiseen sovellukseen yksi kerrallaan.Onneksi sekä Outlook että Gmail mahdollistavat kaikkien yhteystietojesi siirtämisen yhdellä kertaa. Se ei ole yhden napsautuksen toimenpide, mutta opastamme sinut mukavasti kaikkien vaiheiden läpi.

Kuinka tuoda Outlookin yhteystietoja Gmailiin

Jos haluat siirtää yhteystietosi Outlookista Gmailiin, sinun on ensin vietävä ne Microsoft Outlookista CSV-tiedostona ja tuotava tämä tiedosto sitten Google Gmailiin.

Osa 1: Vie yhteystiedot Outlookista

Nopein tapa viedä Outlookin yhteystietoja on käyttää sisäänrakennettua ohjatun toiminnon avulla, joka opastaa sinua prosessin läpi:

1. Valitse Outlookin työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuonti/vienti .

   

2. Valitse Vie tiedostoon ja klikkaa Seuraava .

   

3. Valitse Pilkulla erotetut arvot ja klikkaa Seuraava .

   

4. Selaa ylös tai alas kohdetilin/postilaatikon kohdalle, valitse vaihtoehto Yhteystiedot kansioon ja napsauta Seuraava .

   

5. Napsauta Selaa painiketta, valitse sitten kohdekansio, anna .csv-tiedostolle nimi ja napsauta painiketta Seuraava .

   

   Huomautus: Jos olet vienyt Outlookin yhteystietosi aiemmin, edellinen sijainti ja tiedostonimi näkyvät automaattisesti. Jos et halua korvata olemassa olevaa tiedostoa, muista antaa CSV-tiedostolle eri nimi.

6. Klikkaa Viimeistely ja Outlook aloittaa yhteystietojesi viennin välittömästi.

   

   Vihje. Jos haluat hallita, mitkä tiedot tallennetaan CSV-tiedostoon, napsauta valintaa Kartan mukautetut kentät painiketta ja tee manuaalinen kartoitus.

Varmistaaksesi, että Outlook on onnistuneesti vienyt kaikki yhteystietosi, avaa juuri luotu CSV-tiedosto Excelissä tietojen tarkastelemiseksi.

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Ohjattu toiminto vie vain yhteystiedot, jotka ovat henkilökohtainen yhteystietoluettelo , mutta ei niitä, jotka ovat organisaatiosi maailmanlaajuisessa osoiteluettelossa (GAL) tai offline-osoitekirjassa. Jos haluat siirtää myös Exchange-pohjaisen yhteystietoluettelon, lisää sen kohteet ensin henkilökohtaiseen Yhteystiedot-kansioon ja vie sitten. Lisätietoja on kohdassa Maailmanlaajuisen osoiteluettelon vieminen Outlookista.
• Jos haluat viedä vain tietyn yhteystietojen luokka , esimerkiksi henkilökohtainen tai yritys, noudata ohjeita, jotka on annettu kohdassa Outlookin yhteystietojen vieminen luokittain.
• Jos käytät verkkoversio Outlookin vaiheet löytyvät täältä: Yhteystietojen vienti Outlook.comista ja Outlookista verkossa.

Osa 2: Tuo Outlookin yhteystiedot Gmailiin

Jos haluat tuoda Outlookin yhteystietosi Gmailiin, sinun on tehtävä näin:

1. Kirjaudu sisään Google Gmail -tilillesi.
2. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta Google-sovellukset kuvaketta ja napsauta sitten Yhteystiedot . tai siirry suoraan Google-yhteystietoihisi.

   

   Katso myös: Kuinka poistaa tyhjät rivit Excelissä VBA: n, kaavojen ja Power Queryn avulla?
3. Vasemmalla, kohdassa Yhteystiedot , klikkaa Tuo .

   

4. Vuonna Tuo yhteystietoja valintaikkunassa, napsauta Valitse tiedosto ja valitse Outlookista viety CSV-tiedosto.

   

5. Napsauta Tuo nappi.

   

   Heti kun tuonti on valmis, Kaikki tehty ilmoitus ilmestyy sivun oikeaan alakulmaan. Jos olet vahingossa tuonut väärän yhteystietoluettelon, napsauta vain kohtaa Kumoa .

   

Huomautus: Jotta tuonti onnistuisi oikein, Gmail-tililläsi on oltava sama kieli kuin Outlookissa, kun viet yhteystietoja. Muuten sarakeotsikot eivät täsmää ja saat virheilmoituksen.

Miten tuoda Gmailin yhteystietoja Outlookiin

Jos haluat siirtää Google-kontaktit Outlookiin, vie ensin Gmail-kontaktit CSV-tiedostoon ja tuo tämä tiedosto sitten Microsoft Outlookiin.

Osa 1: Vie Gmailin yhteystiedot

1. Siirry Google-yhteystietoihin.
2. Vasemmalla, kohdassa Yhteystiedot , klikkaa Vie .

Osa 2: Tuo Gmailin yhteystiedot Outlookiin

Voit tuoda Google-yhteystietosi Outlookiin seuraavasti:

1. Valitse Microsoft Outlookissa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuonti/vienti .

Vihje. Varmistaaksesi, että kaikki CSV-tiedoston sarakkeet on oikein yhdistetty Outlookin yhteystietokenttiin, valitse Kartan mukautetut kentät .

Outlook aloittaa Googlen yhteystietojen tuonnin välittömästi. Kun edistymisruutu on hävinnyt, tuonti on valmis. Voit tarkastella tuotuja yhteystietoja napsauttamalla kohtaa Ihmiset kuvaketta navigointipalkissa.

Näin tuot yhteystietoja Outlookista Gmailiin ja toisinpäin. Eikö ollutkin aika helppoa? Kiitän sinua lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!