نحوه تصادفی کردن یک لیست در اکسل: مرتب سازی تصادفی سلول ها، ردیف ها و ستون ها

  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

این آموزش دو روش سریع برای تصادفی‌سازی در اکسل به شما آموزش می‌دهد: مرتب‌سازی تصادفی با فرمول‌ها و مخلوط کردن داده‌ها با استفاده از یک ابزار خاص.

Microsoft Excel چندین مرتب‌سازی مختلف را ارائه می‌کند. گزینه هایی شامل ترتیب صعودی یا نزولی، بر اساس رنگ یا نماد، و همچنین مرتب سازی سفارشی. با این حال، فاقد یک ویژگی مهم است - مرتب سازی تصادفی. این قابلیت در مواقعی مفید خواهد بود که مثلاً برای تخصیص بی‌طرفانه وظایف، تخصیص شیفت‌ها یا انتخاب برنده قرعه‌کشی، داده‌ها را تصادفی کنید. این آموزش چند راه آسان برای مرتب سازی تصادفی در اکسل به شما آموزش می دهد.

    چگونه یک لیست را در اکسل با فرمول تصادفی کنید

    اگرچه هیچ بومی وجود ندارد تابعی برای انجام مرتب‌سازی تصادفی در اکسل، تابعی برای تولید اعداد تصادفی (تابع RAND اکسل) وجود دارد و ما از آن استفاده می‌کنیم.

    با فرض اینکه فهرستی از نام‌ها در ستون A دارید، لطفاً این مراحل را دنبال کنید. برای تصادفی کردن لیست خود:

    1. یک ستون جدید در کنار لیست نام هایی که می خواهید تصادفی کنید وارد کنید. اگر مجموعه داده شما از یک ستون تشکیل شده است، از این مرحله بگذرید.
    2. در سلول اول ستون درج شده، فرمول RAND را وارد کنید: =RAND()
    3. فرمول را در ستون کپی کنید. سریع‌ترین راه برای انجام این کار، دوبار کلیک کردن روی دستگیره پر است:
    4. ستون پر شده با اعداد تصادفی را به ترتیب صعودی مرتب کنید (مرتب‌سازی نزولی سرصفحه‌های ستون را جابه‌جا می‌کند.در انتهای جدول، شما قطعاً این را نمی خواهید). بنابراین، هر عددی را در ستون B انتخاب کنید، به گروه Home > Editing بروید و روی Sort & فیلتر > مرتب سازی بزرگترین به کوچکترین .

      یا، می توانید به برگه داده بروید > مرتب سازی & گروه را فیلتر کنید و روی دکمه ZA کلیک کنید.

    در هر صورت، اکسل به طور خودکار انتخاب را گسترش می دهد و نام ها را در ستون A نیز مرتب می کند:

    نکات و amp; یادداشت ها:

    • Excel RAND یک تابع فرار است، به این معنی که هر بار که کاربرگ دوباره محاسبه می شود اعداد تصادفی جدیدی تولید می شود. بنابراین، اگر از نحوه تصادفی‌سازی فهرست خود راضی نیستید، دکمه مرتب‌سازی را فشار دهید تا به نتیجه دلخواه برسید.
    • برای جلوگیری از محاسبه مجدد اعداد تصادفی با هر تغییری که انجام می‌دهید. را در کاربرگ ایجاد کنید، اعداد تصادفی را کپی کنید و سپس با استفاده از ویژگی Paste Special آنها را به عنوان مقادیر جایگذاری کنید. یا اگر دیگر به آن نیاز ندارید، به سادگی ستون را با فرمول RAND حذف کنید.
    • از همین رویکرد می توان برای تصادفی کردن ستون های متعدد استفاده کرد. برای انجام این کار، دو یا چند ستون را در کنار هم قرار دهید تا ستون ها به هم پیوسته باشند و سپس مراحل بالا را انجام دهید.

    نحوه به هم زدن داده ها در Excel با Ultimate Suite

    اگر وقت ندارید با فرمول ها سر و کار داشته باشید، از ابزار Random Generator for Excel موجود در مجموعه Ultimate ما استفاده کنید.مرتب سازی تصادفی را سریعتر انجام دهید.

    1. به گروه ابزارهای Ablebits > Utilities بروید، روی دکمه Randomize کلیک کنید. و سپس روی Shuffle Cells کلیک کنید.
    2. پنجره Shuffle در سمت چپ کتاب کار شما ظاهر می شود. شما محدوده‌ای را که می‌خواهید داده‌ها را به هم بزنید انتخاب کنید، و سپس یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
      • سلول‌ها در هر ردیف - سلول‌های هر ردیف را به صورت جداگانه به هم بزنید.
      • سلول‌ها در هر ستون - به‌طور تصادفی سلول‌ها را در هر ستون مرتب‌سازی می‌کنند.
      • کل ردیف‌ها - ردیف‌ها را در محدوده انتخاب‌شده به هم می‌زنیم.
      • کل ستون‌ها - ترتیب ستون‌ها را در محدوده تصادفی کنید.
      • همه سلول‌ها در محدوده - همه سلول‌ها را در محدوده انتخاب شده تصادفی کنید.
    3. دکمه Shuffle را کلیک کنید.

    در این مثال، ما باید سلول های ستون A را به هم بزنیم، بنابراین با گزینه سوم پیش می رویم:

    و voilà، لیست نام‌های ما در کوتاه‌مدت تصادفی می‌شود:

    اگر کنجکاو هستید که این ابزار را در Excel خود امتحان کنید، می‌توانید نسخه ارزیابی را در زیر دانلود کنید. از اینکه خواندید متشکریم!

    دانلودهای موجود

    نسخه کاملاً کاربردی 14 روزه Ultimate Suite

    Random Generator for Google Sheets

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.