Kui olete loonud ilusa Exceli tabeli ja soovite seda nüüd veebis veebilehena avaldada, on lihtsaim viis selle eksportimine vanasse heasse html-faili. Selles artiklis uurime mitmeid võimalusi Exceli andmete HTML-i konverteerimiseks, määrame igaühe plussid ja miinused ning viime teid samm-sammult läbi konverteerimisprotsessi.

Exceli tabelite konverteerimine HTML-i, kasutades valikut "Save as Web Page" (Salvesta veebilehena)

Selle meetodi abil saate kogu töövihiku või selle mis tahes osa, näiteks valitud lahtrite vahemiku või diagrammi, salvestada staatilisele veebilehele (.htm või .html), nii et igaüks saaks teie Exceli andmeid veebis vaadata.

Näiteks olete koostanud Excelis rikkaliku aruande ja soovite nüüd eksportida kõik arvud koos pivot-tabeli ja diagrammiga oma ettevõtte veebisaidile, et teie töökaaslased saaksid seda veebis oma veebibrauseris vaadata, ilma Exceli avamata.

Exceli andmete teisendamiseks HTML-kujuliseks tehke järgmised sammud. Need juhised kehtivad kõigi Exceli 2007 - 365 "lintidega" versioonide kohta:

1. Minge töövihikusse Faili vahekaart ja klõpsake Salvesta kui .

   Kui soovite eksportida ainult mõnda osa andmetest, nt lahtrite vahemikku, pöördtabelit või graafikut, valige see kõigepealt.

2. In the Salvesta kui dialoogis valige üks järgmistest:
   • Veebileht (.htm; .html). See salvestab teie töövihiku või valiku veebilehele ja loob toetava kausta, kuhu salvestatakse kõik lehekülje toetavad failid, näiteks pildid, bulletid ja taustatekstuurid.
   • Ühe faili veebileht (.mht; .mhl). See salvestab teie töövihiku või valiku ühte faili koos toetavate failidega, mis on sisseehitatud veebilehele.
   
3. Kui olete enne klõpsamist valinud lahtrite vahemiku, tabeli või diagrammi. Salvesta kui , siis valige Valik raadionuppu, klõpsake Salvesta ja olete peaaegu valmis.

   Kui te ei ole veel midagi valinud, jätkake järgmiste sammudega.

   • Kogu töövihiku salvestamiseks , sealhulgas kõik töölehed, graafika ja vahekaardid lehtede vahel navigeerimiseks, valige Kogu töövihik .
   • Praeguse töölehe salvestamine , valige Valik: Leht Järgmises etapis antakse teile võimalus valida, kas avaldada kogu tööleht või mõned elemendid.
   

   Samuti saate nüüd määrata oma veebilehele pealkirja, klõpsates nupule Muuda pealkirja... nuppu dialoogiakna parempoolses osas. Seda saate ka hiljem määrata või muuta, nagu on kirjeldatud allpool punktis 6.

4. Klõpsake nuppu Avalda nuppu ja see avab Avalda veebilehena dialoogiaken. Käime lühidalt läbi kõik olemasolevad valikud ülevalt alla.
5. Avaldatavad esemed Siin saate valida, millise(d) osa(d) Exceli töövihikust soovite eksportida veebilehele.

   Valikukirjelduse kõrval olevas rippmenüüst Valige on teil järgmised valikud:

   • Kogu töövihik Avaldatakse kogu töövihik, sealhulgas kõik töölehed ja vahekaardid lehtede vahel navigeerimiseks.
   • Kogu tööleht või teatavad elemendid töölehel, näiteks pivot tabelid , graafikud, filtreeritud vahemikud ja välised andmevahemikud Te valite " Kirjed lehelName " ja seejärel valige kas " Kogu sisu " või konkreetsed esemed.
   • Ruutude vahemikud. Valige Rakkude vahemik rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu Kokkupõrge dialoog ikooni, et valida lahtrid, mida soovite avaldada.
   • Varem avaldatud kirjed Valige see valik, kui soovite juba avaldatud töölehte või elemente uuesti avaldada. Kui te ei soovi teatud elementi uuesti avaldada, valige see element nimekirjast ja klõpsake nuppu Eemaldage nuppu.
6. Veebilehe pealkiri. Selleks, et lisada pealkiri, mis kuvatakse brauseri tiitliribal, klõpsake nuppu Muuda nuppu kõrval Pealkiri: ja sisestage soovitud pealkiri.
7. Klõpsake nuppu Sirvi nuppu kõrval Faili nimi ja valige kõvaketas, kaust, veebikaust, veebiserver, HTTP-sait või FTP-koht, kuhu soovite oma veebilehe salvestada.

   Näpunäited: Kui teisendate Exceli töövihikut esimest korda HML-failiks, on mõistlik salvestada veebileht kõigepealt kohalikule kõvakettale, et saaksite teha vajalikud parandused enne lehe avaldamist veebis või kohalikus võrgus.

   Samuti saate valida, kas eksportida oma Exceli faili sellesse olemasolev veebileht eeldusel, et teil on õigused selle muutmiseks. Sel juhul klõpsates nupule Avalda nuppu, ilmub teade, milles palutakse valida, kas soovite olemasoleva veebilehe sisu üle kirjutada või lisada oma andmed veebilehe lõppu. Kui soovite esimest, klõpsake nuppu Asendada; kui viimane, siis klõpsake Lisa faili .

8. Valige " Automaatne uuesti avaldamine iga kord, kui see töövihik salvestatakse" kui soovite, et töövihik või valitud elemendid oleksid pärast iga töövihiku salvestamist automaatselt uuesti avaldatud. AutoRepublish-funktsiooni selgitan üksikasjalikumalt edasi artiklis.
9. Valige " Avage avaldatud veebileht brauseris " märkeruutu, kui soovite veebilehte kohe pärast salvestamist vaadata.
10. Klõpsake nuppu Avalda nuppu ja olete valmis!

    Nagu allpool oleval ekraanipildil näha, näeb meie Exceli tabel võrgus üsna kenasti välja, kuigi originaalfaili Exceli kujundus on veidi moonutatud.

    Märkus: Exceli poolt loodud HTML-kood ei ole väga puhas ja kui te teisendate keerulise kujundusega suurt tabelit, võib olla hea mõte kasutada mõnda HTML-redaktorit, et kood enne avaldamist puhastada, nii et see laadiks kiiremini teie veebisaidile.

5 asja, mida peaksite arvestama Exceli faili HTML-i konverteerimisel

Kui kasutate Exceli Salvesta veebilehena funktsioonist, on oluline, et te mõistaksite, kuidas selle põhifunktsioonid töötavad, et vältida enamikku tüüpilisi vigu ja vältida tavalisi veateateid. Selles jaotises antakse kiire ülevaade valikutest, millele peaksite Exceli tabelite eksportimisel HTML-formaadis erilist tähelepanu pöörama.

1. Täiendavad failid ja hüperlingid

   Nagu te teate, sisaldavad veebilehed sageli pilte ja muid tugifaile ning hüperlinke teistele veebilehtedele. Kui teisendate Exceli faili veebileheks, haldab Excel automaatselt teie eest seotud faile ja hüperlinke ning salvestab need tugifailide kausta nimega WorkbookName_files .

   Kui salvestate toetavaid faile, nagu bulletid, graafika ja taustatekstuurid, samasse veebiserverisse, säilitab Excel kõik lingid kui suhtelised lingid Suhteline link (URL) osutab failile samal veebisaidil; see määrab ära ainult faili nime või juurkausta, mitte kogu veebisaidi aadressi (nt href="/images/001.png"). Kui kustutate mis tahes suhtelise lingina salvestatud elemendi, eemaldab Microsoft Excel automaatselt vastava faili toetavast kaustast.

   Niisiis, peamine reegel on hoidke veebilehte ja toetavaid faile alati samas kohas , vastasel juhul ei pruugi teie veebileht enam korralikult kuvada. Kui te liigutate või kopeerite oma veebilehe teise kohta, siis viige kindlasti ka toetav kaust samasse kohta, et säilitada lingid. Kui te salvestate veebilehe uuesti teise kohta, kopeerib Microsoft Excel toetava kausta teie eest automaatselt.

   Kui salvestate oma veebilehti erinevatesse kohtadesse või kui teie Exceli failid sisaldavad hüperlinke välistele veebilehtedele, absoluutsed lingid Absoluutne link määrab ära faili või veebilehe täieliku tee, millele on võimalik ligi pääseda ükskõik kust, nt www.your-domain/products/product1.htm.

2. Muudatuste tegemine ja veebilehe uuesti salvestamine

   Teoreetiliselt võite oma Exceli töövihiku salvestada veebilehena, seejärel avada saadud veebilehe Excelis, teha muudatusi ja salvestada faili uuesti. Sellisel juhul ei tööta aga mõned Exceli funktsioonid enam. Näiteks muutuvad teie töövihikus sisalduvad diagrammid eraldi piltideks ja te ei saa neid Excelis tavapäraselt muuta.

   Seega on parim tava hoida oma algset Exceli töövihikut ajakohasena, teha muudatusi töövihikus, salvestada see alati kõigepealt töövihikuna (.xlsx) ja seejärel salvestada veebilehe failina (.htm või .html).

3. Veebilehe automaatne avaldamine

   Kui olete valinud AutoRepublish märkeruut Avalda veebilehena dialoog, mida arutati eespool sammus 8, siis uuendatakse teie veebilehte automaatselt iga kord, kui salvestate Exceli töövihiku. See on tõesti kasulik võimalus, mis võimaldab teil alati säilitada oma Exceli tabeli ajakohastatud veebikoopiat.

   Kui olete sisse lülitanud funktsiooni AutoRepublish, ilmub iga kord, kui salvestate töövihiku, teade, milles palutakse kinnitada, kas soovite lubada või keelata AutoRepublish. Kui soovite, et teie Exceli tabel automaatselt uuesti avaldataks, siis valige loomulikult Võimalda... ja klõpsake OK .

   Vaata ka: Kuidas luua Microsoft Wordi sisukord (TOC)

   Siiski on olukordi, kus te ei soovi oma arvutustabeli või valitud elementide automaatset taasavaldamist, näiteks kui teie Exceli fail sisaldab konfidentsiaalset teavet või kui seda on muutnud keegi, kes ei ole usaldusväärne allikas. Sellisel juhul saate AutoRepublish'i ajutiselt või alaliselt keelata.

   aadressile ajutiselt välja lülitada AutoRepublish, valige esimene valik " Lülita välja funktsioon AutoRepublish, kui see töövihik on avatud "See lülitab automaatse taasavaldamise praeguseks seansiks välja, kuid töövihiku järgmisel avamisel lülitatakse see uuesti sisse.

   aadressile püsivalt välja lülitada AutoRepublish kõigi või valitud elementide jaoks, avage oma Exceli töövihik, valige selle salvestamine veebilehena ja seejärel klõpsake nuppu Avalda nuppu. Valige nimekiri, rubriik " Avaldatavad esemed ", valige objekt, mida te ei soovi uuesti avaldada, ja klõpsake nuppu Eemaldage nupp.

4. Exceli funktsioone ei toetata veebilehtedel

   Kahjuks ei toetata paari väga kasulikku ja populaarset Exceli funktsiooni, kui teisendate Exceli töölehed HTML-i:

   • Tingimuslik vormindamine ei ole toetatud Exceli tabeli salvestamisel kui Ühe faili veebileht (.mht, .mhtml), nii et salvestage see kindlasti faili Veebileht (.htm, .html) formaadis. Andmevahed, värviskaalad ja ikoonikomplektid ei ole toetatud kummaski veebilehe formaadis.
   • Pööratud või vertikaalne tekst aastal ei toetata ka siis, kui ekspordite Exceli andmeid veebipõhiselt veebilehena. Mis tahes pööratud või vertikaalne tekst teie töövihikus teisendatakse horisontaalseks tekstiks.
5. Kõige levinumad probleemid Exceli failide konverteerimisel HTML-i

   Exceli töövihiku teisendamisel veebilehele võib tekkida järgmisi teadaolevaid probleeme:

   • Raku sisu (tekst) on kärbitud. või ei kuvata täielikult. Teksti äralõikamise vältimiseks võite kas lülitada välja võimaluse "Wrapped text", lühendada teksti või laiendada veeru laiust, samuti veenduge, et tekst on joondatud vasakule.
   • Olemasolevale veebilehele salvestatavad elemendid on alati ilmuvad lehekülje allosas samas kui soovite, et need oleksid lehekülje ülaosas või keskel. See on tavaline käitumine, kui otsustate salvestada oma Exceli faili olemasoleva veebilehena. Kui soovite Exceli andmeid teise positsiooni viia, siis kas redigeerige saadud veebilehte mõnes HTML-redaktoris või korraldage Exceli töövihikus olevad elemendid ümber ja salvestage see uuesti veebilehena.
   • Veebilehel olevad lingid on katki. Kõige ilmsem põhjus on see, et te olete kas veebilehe või toetava kausta teise kohta ümber paigutanud. Täpsemalt vt toetavate failide ja hüperlinkide kohta.
   • Veebilehel kuvatakse punane rist (X). Punane X tähistab puuduvat pilti või muud graafikat. See võib katkeda samal põhjusel nagu hüperlingid. Veenduge, et veebileht ja seda toetav kaust on alati samas kohas.

Exceli HTML-i konverterid

Kui teil on sageli vaja oma Exceli tabeleid HTML-i eksportida, siis võivad tavapärased Exceli vahendid, mida me äsja käsitlesime, tunduda liiga pikk tee. Kiirem meetod on kasutada Exceli HTML-i konverterit, kas veebis või töölaual. Internetis on käputäis veebikonvertereid nii tasuta kui ka tasulisi ja me proovime kohe mõned neist välja.

TABLEIZER - tasuta ja lihtne Exceli HTML-i online-muundaja

See ühe klõpsuga veebikonverter käsitleb lihtsaid Exceli tabeleid hõlpsasti. Kõik, mida peate tegema, on kleepida oma Exceli tabeli sisu aknasse ja klõpsata klahvi Tableize It! Mõned põhilised vormindamisvõimalused, nagu kirjasuurus, kirjatüüp, päise värv ja isegi CSS-stiilid, on saadaval.

Pärast seda lihtsalt kopeerite Tableizeri konverteri poolt genereeritud HTML-koodi ja kleebite selle oma veebilehele. Parim asi selle tööriista kasutamisel (peale kiiruse, lihtsuse ja tasuta : ) on eelvaateaken, mis näitab, kuidas teie Exceli tabel veebis välja näeb.

Kuid teie algse Exceli tabeli vormingut ei teisendata automaatselt HTML-i, nagu näete alloleval ekraanipildil, mis on minu arvates väga oluline puudus.

Kui olete huvitatud selle online-muunduri proovimisest, leiate selle siit: //tableizer.journalistopia.com/

Teine tasuta Exceli HTML-i konverter on saadaval aadressil pressbin.com, kuigi see on Tableizerile mitmes mõttes alla jäänud - puuduvad formaadivalikud, CSS ja isegi eelvaade.

Täiustatud Exceli HTML-konverter (tasuline)

Erinevalt kahest eelmisest vahendist on SpreadsheetConverter töötab Exceli lisana ja nõuab installimist. Laadisin alla prooviversiooni (nagu pealkirjast aru saadakse, on tegemist kommertstarkvaraga), et näha, kas see on kuidagi parem kui kumbki tasuta veebikonverter, millega me just katsetasime.

Pean ütlema, et olin muljetavaldav! Konversiooniprotsess on nii lihtne, kui klõpsata nupule Teisenda nuppu Exceli ribal.

Ja siin on tulemus - nagu näete, näeb Exceli tabel, mis on eksporditud veebilehele, välja väga lähedane lähteandmetele:

Eksperimendi huvides olen proovinud konverteerida ka keerukamat töövihikut, mis sisaldas mitut lehte, pivot-tabelit ja diagrammi (see, mille salvestasime artikli esimeses osas Exceli veebilehena), kuid minu pettumuseks oli tulemus palju halvem kui see, mida Microsoft Excel andis. Võib-olla on see tingitud lihtsalt prooviversiooni piirangutest.

Igal juhul, kui olete valmis uurima kõiki selle Exceli HTML-muunduri võimalusi, saate SpreadsheetConverteri lisavõimaluse hindamisversiooni alla laadida siit.

Exceli veebivaatajad

Kui te ei ole rahul Exceli HTML-i konverterite jõudlusega ja otsite alternatiive, võib mõni veebivaatleja töötada suurepäraselt. Allpool leiate kiire ülevaate mitmest Exceli veebivaatlejast, et saaksite aimu, milleks nad võimelised on.

Zoho Sheet online vaataja võimaldab vaadata Exceli arvutustabeleid võrgus, laadides üles faili või sisestades URL-i. Samuti pakub see võimalust luua ja hallata Exceli arvutustabeleid võrgus.

See on tõenäoliselt üks võimsamaid tasuta veebipõhiseid Exceli vaatajaid. See toetab mõningaid põhilisi valemeid, formaate ja tingimuslikku vormindamist, võimaldab andmeid sorteerida ja filtreerida ning teisendada neid mitmesse populaarsesse formaati, nagu .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html ja muud, nagu näete allpool oleval ekraanipildil.

Selle peamine nõrkus on see, et see ei säilita algse Exceli faili formaati. Pean ka tunnistama, et Zoho Sheet veebivaator ei saanud hakkama keerulise tabeliga, mis sisaldas kohandatud tabeli stiili, keerulisi valemeid ja pivot-tabelit.

Noh, me oleme uurinud mõningaid võimalusi Exceli tabelite konverteerimiseks HTML-i. Loodetavasti aitab see teil valida tehnikat vastavalt teie prioriteetidele - kiirus, hind või kvaliteet? Valik on alati teie teha : )

Järgmises artiklis jätkame seda teemat ja uurime, kuidas saate oma Exceli andmeid veebis liigutada, kasutades Exceli veebirakendust.