Hin und wieder steht jeder Google Sheets-Benutzer vor dem unvermeidlichen Problem, mehrere Blätter zu einem einzigen zusammenzufassen. Kopieren und Einfügen ist mühsam und zeitaufwändig, also muss es einen anderen Weg geben. Und Sie haben Recht - es gibt tatsächlich mehrere Wege. Also halten Sie Ihre Tabellen bereit und folgen Sie den Schritten aus diesem Artikel.

Um diesen Leitfaden aber so übersichtlich wie möglich zu halten, werde ich meine Tabellen kurz halten und auf ein paar Blätter reduzieren.

Zellen in Google Sheets referenzieren, um Daten aus einer anderen Registerkarte zu ziehen

Der einfachste Weg ist der erste: Sie können ganze Tabellen in eine Datei ziehen, indem Sie Zellen mit Daten aus anderen Blättern referenzieren.

Hinweis: Dies ist ausreichend, wenn Sie zwei oder mehr Blätter in einem Google-Tabellenblatt zusammenführen Um mehrere Google-Tabellen (Dateien) zu einer einzigen zusammenzuführen, gehen Sie direkt zur nächsten Methode über.

Meine Daten sind also über verschiedene Blätter verstreut: Juni, Juli, August Ich würde gerne Daten von Juli und August in Juni um eine Tabelle als Ergebnis zu haben:

1. Suchen Sie die erste leere Zelle direkt nach Ihrer Tabelle (die Juni Blatt für mich) und platzieren Sie den Cursor dort.
2. Geben Sie den ersten Zellbezug ein. Die erste Tabelle, die ich abrufen möchte, beginnt mit A2 im Juli So habe ich es formuliert:

   =Juli!A2

   Hinweis: Wenn Ihr Blattname Leerzeichen enthält, müssen Sie ihn wie folgt in einfache Anführungszeichen setzen:

   ='Juli 2022'!A2

   Dadurch wird alles, was sich in dieser Zelle befindet, sofort repliziert:

   Hinweis: Verwenden Sie einen relativen Zellbezug, damit sich die Daten beim Kopieren in andere Zellen selbst ändern. Andernfalls werden falsche Daten zurückgegeben.

3. Vergewissern Sie sich, dass die Zelle mit dem Verweis ausgewählt ist, und klicken Sie auf das kleine blaue Quadrat in der rechten unteren Ecke. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein großes schwarzes Pluszeichen. Halten Sie die Maus gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger in so viele Spalten nach rechts, wie Sie benötigen, um sie mit neuen Datensätzen zu füllen:

Obwohl dies wahrscheinlich der erste Weg ist, der Ihnen einfällt, um Daten aus einem anderen Tab zu ziehen, ist es nicht der eleganteste und schnellste. Glücklicherweise hat Google andere Instrumente speziell für diesen Zweck vorbereitet.

Kopieren Sie die Registerkarten in ein Arbeitsblatt

Eine der Standardmethoden besteht darin, die gewünschten Registerkarten in das Ziel-Tabellenblatt zu kopieren:

1. Öffnen Sie die Datei, die das oder die Blätter enthält, die Sie übertragen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Registerkarte, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie Kopieren in> Vorhandenes Arbeitsblatt :

3. Als Nächstes erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Tabelle auszuwählen. Suchen Sie sie, klicken Sie sie an, um sie zu markieren, und drücken Sie Wählen Sie wenn Sie bereit sind:

4. Sobald das Blatt kopiert ist, erhalten Sie eine entsprechende Bestätigungsmeldung:
5. Sie können entweder auf OK und fahren Sie mit dem aktuellen Blatt fort oder folgen Sie dem Link Tabellenkalkulation öffnen Sie gelangen sofort zu einem anderen Tabellenblatt, auf dem das erste Blatt bereits vorhanden ist:

Blätter exportieren/importieren

Eine andere Möglichkeit, Daten aus mehreren Google Sheets zu importieren, besteht darin, zunächst jedes Blatt zu exportieren und dann alle Blätter in eine erforderliche Datei zu importieren:

1. Öffnen Sie die Kalkulationstabelle, die das Blatt enthält, aus dem Sie die Daten beziehen möchten.
2. Aktivieren Sie das Blatt, das Sie interessiert, indem Sie es auswählen.
3. Gehe zu Datei> Download> Kommagetrennte Werte (.csv) :

   Die Datei wird dann auf Ihren Computer heruntergeladen.

4. Öffnen Sie dann ein anderes Arbeitsblatt - das, dem Sie das Blatt hinzufügen möchten.
5. Diesmal wählen Sie Datei> Importieren aus dem Menü und gehen Sie auf die Seite Hochladen auf der Registerkarte Datei importieren Fenster:

6. Hit Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät und suchen Sie das Blatt, das Sie soeben heruntergeladen haben.
7. Sobald die Datei hochgeladen ist, wird ein Fenster mit zusätzlichen Optionen zum Importieren des Blattes angezeigt. Um den Inhalt dieses anderen Blattes nach der bestehenden Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie An das aktuelle Blatt anhängen :

   Tipp: Sie können unter anderem das Trennzeichen festlegen und Text in Zahlen, Datumsangaben und Formeln umwandeln.

8. Als Ergebnis erhalten Sie zwei zusammengeführte Blätter - eine Tabelle unter einer anderen:

   Da es sich jedoch um eine .csv-Datei handelt, die Sie importieren müssen, bleibt die zweite Tabelle standardmäßig formatiert. Sie müssen einige Zeit damit verbringen, sie nach Ihren Bedürfnissen zu formatieren.

Google Sheets-Funktionen zur Kombination von Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen

Natürlich wäre es nicht Google, wenn es keine Funktionen zum Zusammenführen von Daten in Google Sheets gäbe.

IMPORTRANGE zum Importieren von Daten aus mehreren Google Sheets

Wie der Name der Funktion schon sagt, importiert IMPORTRANGE Daten aus mehreren Google-Tabellen in ein Blatt.

Tipp: Mit dieser Funktion kann Google Sheets Daten aus einem anderen Dokument sowie aus anderen Registerkarten derselben Datei ziehen.

Die Funktion erfordert Folgendes:

• spreadsheet_url ist nichts anderes als der Link zu der Kalkulationstabelle, aus der Sie die Daten beziehen wollen, und muss immer in Anführungszeichen gesetzt werden.
• Bereich_Zeichenfolge steht speziell für die Zellen, die Sie in Ihr aktuelles Blatt übernehmen müssen.

Und hier ist das Muster, dem ich folge, um Daten aus mehreren Google Sheets mit IMPORTRANGE zu importieren:

1. Öffnen Sie die Kalkulationstabelle, aus der Sie die Daten beziehen möchten.

   Vergewissern Sie sich, dass Sie zumindest Anzeigezugriff auf diese Datei haben.

2. Klicken Sie auf die URL-Leiste des Browsers und kopieren Sie den Link zu dieser Datei bis zum Rautenzeichen (#):


Hinweis: Sie benötigen diese URL auch dann, wenn Sie Blätter aus derselben Datei kombinieren wollen.

Tipp: Obwohl Google angibt, dass für die Funktion die gesamte URL erforderlich ist, können Sie problemlos mit einem Schlüssel auskommen - einem Teil der URL zwischen /d/ und /Bearbeiten :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /Bearbeiten

3. Kehren Sie zu dem Tabellenblatt zurück, dem Sie die Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den IMPORTRANGE an der Stelle ein, an der die ausgeliehene Tabelle erscheinen soll, und fügen Sie den Link als erstes Argument ein. Trennen Sie ihn dann durch ein Komma vom nächsten Teil:


Hinweis: Denken Sie daran, dass der Link in Anführungszeichen gesetzt werden muss.

4. Für den zweiten Teil der Formel geben Sie den Namen des Blattes und den genauen Bereich ein, den Sie ziehen wollen. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste.

Hinweis: Schließen Sie das zweite Argument ebenfalls in Anführungszeichen ein:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit", "Mai!A2:D5")

5. Auch wenn die Formel jetzt fertig aussieht, wird sie die #REF Das liegt daran, dass IMPORTRANGE beim ersten Versuch, Daten aus einem Tabellenblatt zu holen, um Zugriff auf dieses Blatt bittet. Sobald die Erlaubnis erteilt wurde, können Sie problemlos Datensätze aus anderen Blättern dieser Datei importieren.

Klicken Sie auf die Zelle mit dem Fehler und drücken Sie die blaue Zugang gewähren unverzüglich:



Hinweis: Indem Sie den Zugriff zulassen, teilen Sie den Sheets mit, dass Sie nichts dagegen haben, wenn bestehende oder potenzielle Mitarbeiter an diesem Arbeitsblatt auf Daten aus einer anderen Datei zugreifen.

6. Sobald die Formel eine Verbindung zu diesem anderen Blatt herstellt, importiert sie Daten von dort:

Hinweis: IMPORTRANGE übernimmt nicht die Formatierung der Zellen, sondern nur die Werte. Sie müssen die Formatierung anschließend manuell vornehmen.

Tipp: Wenn die Tabellen sehr groß sind, lassen Sie der Formel etwas Zeit, um alle Datensätze zu erfassen.

Hinweis: Die von der Funktion zurückgegebenen Datensätze werden automatisch aktualisiert, wenn Sie sie in der Originaldatei ändern.

Google Sheets QUERY zum Importieren von Bereichen aus mehreren Tabellenblättern

Und so kommen wir ohne Eile wieder zur Funktion QUERY :) Sie ist so vielseitig, dass sie in Google-Tabellen auch dazu verwendet werden kann, Daten aus mehreren Tabellenblättern (innerhalb derselben Datei) zu kombinieren.

Ich möchte also drei verschiedene Google-Sheets (aus einer Datei) zusammenführen: Winter 2022, Frühling 2022 und Sommer 2022. Sie enthalten die Namen aller Mitarbeiter, die in den verschiedenen Monaten die besten in ihrem Job geworden sind.

Ich gehe zum ersten Blatt - Winter 2022 - und füge meine ABFRAGE direkt unter der vorhandenen Tabelle ein:

=QUERY({'Frühling 2022'!A2:D7;'Sommer 2022'!A2:D7}, "select * where Col1 ''")

Wir wollen sehen, was das alles bedeutet:

• {'Frühjahr 2022'!A2:D7;'Sommer 2022'!A2:D7} - sind alle Blätter und Bereiche, die ich importieren muss.

  Hinweis: Die Blätter sollten zwischen die geschweiften Klammern geschrieben werden. Wenn ihre Namen Leerzeichen enthalten, verwenden Sie einfache Anführungszeichen, um die Namen aufzulisten.

  Tipp: Trennen Sie die Bereiche mit einem Semikolon, um Daten aus verschiedenen Registerkarten untereinander zu ziehen. Verwenden Sie stattdessen Kommas, um sie nebeneinander zu importieren.

  Tipp: Sie können auch unendliche Bereiche verwenden wie A2:D .

• select * where Spalte1 '' - Ich sage der Formel, dass sie alle Datensätze importieren soll ( auswählen * ) nur, wenn Zellen in der ersten Spalte der Tabellen ( wobei Col1 ) nicht leer sind ( '' Ich verwende ein Paar einfache Anführungszeichen, um die Nicht-Leerzeichen zu kennzeichnen.

  Anmerkung: Ich verwende '' Wenn Ihre Spalte einen anderen Datentyp enthält (z. B. Datum oder Uhrzeit usw.), müssen Sie ist nicht null stattdessen: "select * where Col1 is not null"

Infolgedessen wurden zwei Tabellen aus anderen Blättern in einem Blatt unter einander konsolidiert:

Tipp: Wenn Sie Google Sheets QUERY verwenden möchten, um Bereiche aus mehreren separaten Tabellenblättern (Dateien) zu importieren, müssen Sie IMPORTRANGE implementieren. Hier ist eine Formel, um Ihre Daten aus anderen Dokumenten zu beziehen:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4", "Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M", "Jun-Jul-Aug!A2:D4")}, "select * where Col1''")

Tipp: Ich verwende in dieser Langformel die Schlüssel von URLs und nicht ganze Links. Wenn Sie nicht wissen, was das ist, lesen Sie bitte hier.

Tipp: Sie können auch QUERY verwenden, um zwei Google Sheets zusammenzuführen, Zellen zu aktualisieren, verwandte Spalten hinzuzufügen & nicht übereinstimmende Zeilen. Sehen Sie sich dies in diesem Blogbeitrag an.

Die 3 schnellsten Wege, mehrere Google Sheets zusammenzuführen

Wenn Ihnen die Standardmethoden von Google-Tabellen zum Kombinieren von Daten aus mehreren Tabellenblättern langweilig erscheinen und die Funktionen Sie abschrecken, gibt es einen einfacheren Ansatz.

Add-on Combine Sheets

Dieses erste spezielle Add-on - Combine Sheets - wurde mit einem einzigen Ziel entwickelt: Daten aus mehreren Google Sheets zu importieren. Es ist clever genug, um dieselben Spalten in verschiedenen Sheets zu erkennen und die Daten entsprechend zusammenzuführen, wenn Sie es brauchen.

Alles, was Sie tun müssen, ist:

1. Blätter auswählen Die Möglichkeit, eine Schnellsuche in Drive durchzuführen, macht dies noch schneller.
2. Wählen Sie, wie Sie ziehen die Daten:
   • als Formel. Markieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Verwenden Sie eine Formel, um Blätter zu kombinieren wenn Sie ein Stammblatt haben möchten, das sich dynamisch auf der Grundlage Ihres ursprünglichen Inhalts ändert.

     Obwohl Sie die resultierende Tabelle nicht bearbeiten können, ist ihre Formel immer mit den Quellblättern verknüpft: Wenn Sie dort eine Zelle bearbeiten oder ganze Zeilen hinzufügen/entfernen, wird das Masterblatt entsprechend geändert.

   • als Werte. Wenn die manuelle Bearbeitung der Ergebnistabelle wichtiger ist, ignorieren Sie die obige Option und alle Daten werden als Werte kombiniert.

   Hier gibt es zusätzliche Optionen für die Feinabstimmung:

   • Datensätze aus denselben Spalten in einer Spalte zusammenführen
   • Beibehaltung der Formatierung
   • eine Leerzeile zwischen verschiedenen Bereichen einfügen, um sie sofort zu erkennen
3. Entscheiden Sie, wo sie platziert werden sollen die zusammengeführte Tabelle: neues Arbeitsblatt, neues Blatt oder an einem Ort Ihrer Wahl.

Hier ist eine kurze Demonstration, wie ich meine drei kleinen Tische mit dem Add-on kombiniert habe:

Natürlich können Ihre Tabellen viel größer sein und Sie können viele verschiedene Blätter zusammenführen, solange das resultierende Arbeitsblatt die 10-Millionen-Zellen-Grenze nicht überschreitet.

Tipp: Sehen Sie sich unbedingt die Hilfeseite für Combine Sheets an.

Eine der Optionen, die dieses Add-on bietet, ist das Hinzufügen weiterer Blätter zu Ihren bereits kombinierten Daten. In diesem Fall müssen Sie in Schritt 1 nicht nur die zu kombinierenden Daten, sondern auch das vorhandene Ergebnis auswählen. So sieht es aus:

Add-on Consolidate Sheets

Consolidate Sheets ist eine relativ neue Ergänzung unserer Add-ons, die sich von dem oben genannten Tool vor allem dadurch unterscheidet, dass sie die Möglichkeit bietet, Daten in Spalten in Google Sheets zu addieren (oder in Zeilen oder einzelnen Zellen, was das betrifft).

Consolidate Sheets erkennt auch gemeinsame Überschriften in allen zu verbindenden Google Sheets, selbst wenn sie sich in der Spalte ganz links und/oder in der ersten Zeile befinden. Es gibt immer eine Option zum Zusammenführen von Google Sheets und zum Berechnen von Zellen basierend auf ihrer Position in den Tabellen.

Ich werde es auch für Sie in Schritte unterteilen:

1. Blätter auswählen Importieren Sie bei Bedarf weitere Dateien von Drive direkt aus dem Add-on.
2. Wählen Sie die zu konsolidierende Funktion in Google Sheets.
3. Wählen Sie die Art und Weise, wie Sie die Zellen addieren in Google Sheets: nach Beschriftungen (Kopfzeilenbeschriftungen, linke Spaltenbeschriftungen oder beides) oder nach Position.
4. Entscheiden Sie, wo sie platziert werden sollen die konsolidierten Daten: neues Arbeitsblatt, neues Blatt oder eine beliebige Stelle innerhalb der geöffneten Datei.

Dieser Prozess sieht folgendermaßen aus:

Es gibt auch die Möglichkeit, alle Blätter mit Hilfe einer Formel zu konsolidieren, so dass sich das Ergebnis synchron mit den Werten in den Quellblättern ändert:

Hinweis: Es gibt einige Besonderheiten, die Sie über die Funktionsweise der Formel wissen müssen. Wenn Sie z.B. aus mehreren verschiedenen Dateien konsolidieren, gibt es einen zusätzlichen Schritt, um die Blätter für den verwendeten IMPORTRANGE zu verbinden. Bitte besuchen Sie die Anleitungsseite für Blattkonsolidierung für diese und andere Details.

Oder hier ist ein kurzes Tutorial über die Arbeit mit dem Add-on:

Ich empfehle Ihnen wirklich, das Add-on für Ihre Daten auszuprobieren. Sie werden selbst sehen, wie viel zusätzliche Zeit Sie haben werden, wenn Sie dieses Tool in Ihre tägliche Arbeit integrieren.

Add-on Merge Sheets

Es gibt noch ein weiteres Add-on, das erwähnenswert ist. Obwohl es nur zwei Google-Blätter gleichzeitig zusammenführt, könnte es nicht nützlicher sein. Merge Sheets gleicht Datensätze aus derselben Spalte in beiden Blättern/Dokumenten ab und zieht dann die zugehörigen Daten aus dem Nachschlageblatt/Dokument in das Hauptblatt/Dokument. So haben Sie immer ein aktuelles Arbeitsblatt zur Hand.

Es gibt 5 unkomplizierte Schritte:

1. Wählen Sie Ihr Großbogen .
2. Wählen Sie Ihr Nachschlagewerk (auch wenn sie in einem anderen Arbeitsblatt steht).
3. Spalten auswählen wobei passende Datensätze auftreten können.
4. Tick des Spalten mit Aufzeichnungen zu aktualisieren .
5. zwicken jede zusätzliche Optionen die Ihnen helfen, zwei Blätter zusammenzuführen und das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Wenn Sie mit diesen Worten nicht viel anfangen können, finden Sie hier eine Videoanleitung:

Wenn Sie es selbst ausprobieren möchten, finden Sie auf dieser Hilfeseite Einzelheiten zu den einzelnen Schritten und Einstellungen.

In diesem Sinne beende ich diesen Artikel. Ich hoffe, dass diese Möglichkeiten, Daten aus mehreren verschiedenen Tabellenblättern in ein einziges zu ziehen, von Nutzen sind. Wie immer freue ich mich auf Ihre Kommentare!