Excel: Zählen nicht leerer Zellen mit Suchen und Ersetzen oder Formeln

  • Teile Das
Michael Brown

Dieser Artikel befasst sich mit den Möglichkeiten zum Zählen von nicht leeren Zellen in Excel 365 - 2013. Im Folgenden finden Sie 3 Methoden zum Zählen von nicht leeren Zellen: Sie können die Zahl in der Excel-Statusleiste sehen, das Dialogfeld Suchen und Ersetzen verwenden oder eine spezielle Formel verwenden.

Es kann sein, dass Ihre Tabelle zur besseren Visualisierung zahlreiche leere Zellen enthält. Einerseits ist ein solches Layout sehr praktisch, andererseits kann es verhindern, dass Sie die richtige Anzahl von Datenzeilen sehen, z. B. wie viele Produkte verkauft werden oder wie viele Personen an einer Konferenz teilnehmen.

Wenn Sie leere Zellen zählen wollen, finden Sie in dem oben verlinkten Artikel ein paar schnelle Möglichkeiten.

Nachfolgend finden Sie 3 Optionen zum Zählen von nicht leeren Zellen in Excel.

    Hinweis: Wenn eine Zelle eine Formel enthält, die ein Leerzeichen zwischen Anführungszeichen ("") enthält, wird sie nicht als leer angesehen. In diesem Artikel beziehe ich mich auf diese Formeln als leere Formeln.

    Zähloption in der Excel-Statusleiste

    Excel Status bar Hier sehen Sie das Seitenlayout, den Zoom-Schieberegler und die grundlegenden mathematischen Funktionen, die für numerische Werte angezeigt werden.

    Um zu sehen, wie viele ausgewählte Zellen Daten enthalten, sehen Sie sich einfach die ZÄHLEN Option auf der Status bar .

    Hinweis: Diese Option funktioniert nicht, wenn Sie nur eine gefüllte Zelle in dem ausgewählten Bereich haben.

    Excel - Zählen von nicht leeren Zellen mit der Option Suchen und Ersetzen

    Es ist auch möglich, nicht leere Zellen mit Hilfe der Excel-Standardfunktion zu zählen Suchen und Ersetzen Diese Methode eignet sich gut, wenn Sie eine große Tabelle haben. Sie erhalten alle Werte zusammen mit ihren Zelladressen in einem Fenster angezeigt. Außerdem können Sie leicht zu jedem Element navigieren, indem Sie auf seinen Namen in der Liste klicken.

    1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Nicht-Leerzeichen zählen möchten, und drücken Sie die Tastenkombination Strg + F.
    2. Sie sehen die Suchen und Ersetzen Geben Sie in das Dialogfeld Sternchen Symbol ( * ) in der Was finden Feld.

  • Drücken Sie die Optionen Taste und wählen Sie die Werte oder Formeln Artikel aus dem Blick in : Dropdown-Liste.
    • Wenn Sie wählen Werte zählt das Tool alle ausgefüllten Zellen und ignoriert leere Formeln.
    • Wenn Sie wählen Formeln Die Funktion Suchen und Ersetzen zeigt alle Zellen an, die Werte und Formeln enthalten.

  • Klicken Sie auf Alle finden Sie erhalten alle gefundenen Artikel und deren Anzahl im Fenster.
  • Tipp: Sie können nun alle gefundenen Objekte auf der Seite Suchen und Ersetzen Alle nicht leeren Zellen werden hervorgehoben und bleiben auch nach dem Schließen des Fensters sichtbar.

    Verwenden Sie eine spezielle Excel-Formel, um alle nicht leeren Zellen zu zählen

    Die dritte Möglichkeit, die Anzahl der nicht leeren Zellen zu berechnen, ist die Verwendung einer Excel-Formel. Sie sehen zwar nicht, wo sich die Zellen befinden, aber diese Option hilft Ihnen bei der Auswahl der Arten von gefüllten Zellen, die Sie zählen möchten.

    Wenn Sie alle gefüllten Zellen, Konstanten, Formeln und Zellen mit Leerzeichen zählen müssen, sollten Sie die Formel =COUNTA() .

    Um die Anzahl der Zellen mit Konstanten und Zellen mit Leerzeichen zu ermitteln, geben Sie ein

    =ZEILEN(L8:L11) * SPALTEN(L8:L11)-LEERZEICHEN(L8:L11)

    Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Formeln anzuwenden:

    1. Markieren Sie eine beliebige leere Zelle in Ihrem Blatt.
    2. Eingabe =counta() oder =ZEILEN() * SPALTEN()-LEERZEICHEN() in die Symbolleiste.
    3. Dann können Sie die Bereichsadresse manuell zwischen den Klammern in Ihre Formel eingeben. Oder Sie setzen den Mauszeiger zwischen die Klammern und markieren den gewünschten Zellbereich in Ihrer Tabelle. Die Adresse erscheint dann automatisch in der Formel.

    Mit der Formel =ZEILEN() * SPALTEN()-LEERZEICHEN() müssen Sie die Bereichsadresse 3 Mal eingeben.

  • Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
  • Sie sehen das Ergebnis in der ausgewählten Zelle.

    Wenn Sie nur Konstanten ohne Zellen mit zusätzlichen Leerzeichen zählen wollen, verwenden Sie =SUM(--(LEN(TRIM(Bereich))>0)) Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Matrixformel die mit CTR + Shift + Enter eingegeben werden muss.

    1. Markieren Sie eine beliebige leere Zelle in Ihrem Blatt.
    2. Eingabe =SUMME(--(LEN(TRIM())>0)) in der Symbolleiste.
    3. Setzen Sie den Mauszeiger zwischen die Klammern und wählen Sie den Bereich in Ihrer Tabelle aus. Sie sehen, dass die Bereichsadresse in der Formel erscheint.

  • Drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabe, um die Zahl in der ausgewählten Zelle anzuzeigen.
  • Auf dem Screenshot unten sehen Sie eine kurze Zusammenfassung, die zeigt, wie diese 3 Formeln mit Konstanten, leeren Formeln und zusätzlichen Leerzeichen funktionieren. In der Testtabelle habe ich einen Bereich mit 4 ausgewählten Zellen. A2 enthält einen Wert, A3 hat eine Formel, die einen leeren String zurückgibt, A4 ist leer und A5 hat zwei Leerzeichen eingegeben. Unter dem Bereich sehen Sie die Nummer der gefundenen Zellen neben der Formel, die ich verwendet habe, um zu findensie.

    Eine weitere Möglichkeit zum Zählen von Nicht-Leerzeichen in Excel ist die COUNTIF-Formel =COUNTIF(Bereich,""&"") Alle Einzelheiten finden Sie in diesem Lernprogramm - COUNTIF für Nicht-Leerzeichen.

    Jetzt stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung, um nicht leere Zellen in Excel zu zählen. Wählen Sie einfach diejenige aus, die Ihnen am besten gefällt. Das kann die Statusleiste, Suchen und Ersetzen oder eine Formel sein. Viel Spaß und gute Arbeit in Excel!

    Michael Brown ist ein begeisterter Technologie-Enthusiast mit einer Leidenschaft für die Vereinfachung komplexer Prozesse mithilfe von Softwaretools. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Technologiebranche hat er seine Fähigkeiten in Microsoft Excel und Outlook sowie Google Sheets und Docs verfeinert. Michaels Blog widmet sich dem Teilen seines Wissens und seiner Expertise mit anderen und bietet leicht verständliche Tipps und Tutorials zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Anfänger sind, Michaels Blog bietet wertvolle Einblicke und praktische Ratschläge, wie Sie diese wichtigen Softwaretools optimal nutzen können.