Indholdsfortegnelse
I denne korte vejledning lærer du en nem måde at vise formler i Excel 2016, 2013, 2010 og ældre versioner. Du lærer også, hvordan du udskriver formler, og hvorfor Excel nogle gange viser en formel og ikke et resultat i en celle.
Hvis du arbejder på et regneark med mange formler, kan det være en udfordring at forstå, hvordan alle disse formler hænger sammen. Hvis du viser formlerne i Excel i stedet for deres resultater, kan du spore de data, der er brugt i hver beregning, og hurtigt kontrollere dine formler for fejl.
Microsoft Excel tilbyder en virkelig enkel og hurtig måde at vise formler i celler på, og om lidt vil du sikre dig dette.
Sådan viser du formler i Excel
Når du indtaster en formel i en celle og trykker på Enter-tasten, viser Excel normalt det beregnede resultat med det samme. Hvis du vil vise alle formler i de celler, der indeholder dem, skal du bruge en af følgende metoder.
1. Indstillingen Vis formler på Excel-båndet
I dit Excel-regneark skal du gå til Formler faneblad> Revision af formler gruppe og klik på Vis formler knap.
Microsoft Excel viser formler i cellerne i stedet for deres resultater med det samme. Hvis du vil have de beregnede værdier tilbage, skal du klikke på Vis formler knappen igen for at slå den fra.
2. Vis formler i cellerne i stedet for deres resultater i Excel-indstillinger
I Excel 2010 og nyere versioner skal du gå til Fil > Indstillinger I Excel 2007 skal du klikke på Kontor-knap > Excel-muligheder .
Vælg Avanceret i venstre rude, rul ned til Visningsmuligheder for dette regneark og vælg indstillingen Vis formler i cellerne i stedet for deres beregnede resultater .
Ved første øjekast virker dette som en længere vej, men du kan finde det nyttigt, når du ønsker at vise formler i en række Excel-ark i de aktuelt åbne arbejdsmapper. I dette tilfælde skal du blot vælge arknavnet fra rullelisten og markere afkrydsningsfeltet Vis formler i celler... for hvert ark.
3. Excel-genvej til at vise formler
Den hurtigste måde at se alle formler i dit Excel-regneark på er at trykke på følgende genvej: Ctrl + `
Graveaccenttasten (`) er den yderste tast til venstre i rækken med taltasterne (ved siden af tasten nummer 1).
Vis genvej til formler skifter mellem at vise celleværdier og celleformler. Hvis du vil have formleresultaterne tilbage, skal du blot trykke på genvejen igen.
Bemærk. Uanset hvilken af ovenstående metoder du bruger, vil Microsoft Excel vise alle formler i nuværende regneark Hvis du vil vise formler i andre ark og regneark, skal du gentage processen for hvert ark for sig.
Hvis du vil se de data, der er brugt i en formels beregninger, skal du bruge en af ovenstående metoder til at vise formler i celler og derefter vælge den celle, der indeholder den pågældende formel, og du vil se et resultat, der ligner dette:
Tip. Hvis du klikker på en celle med en formel, men formlen ikke vises i formellinjen, er formlen højst sandsynligt skjult og regnearket er beskyttet. Her er trinene til at fjerne skjul på formler og fjerne beskyttelsen af regnearket.
Sådan udskriver du formler i Excel
Hvis du vil udskrive formler i dit Excel-regneark i stedet for at udskrive de beregnede resultater af disse formler, skal du blot bruge en af de 3 metoder til at vise formler i cellerne og derefter udskrive regnearket, som du normalt udskriver dine Excel-filer ( Fil > Udskriv ). Det er det hele!
Hvorfor viser Excel formlen og ikke resultatet?
Er det nogensinde sket for dig, at du skriver en formel i en celle, trykker på Enter-tasten ... og Excel stadig viser formlen i stedet for resultatet? Bare rolig, din Excel er i orden, og vi får rettet dette uheld om et øjeblik.
Generelt kan Microsoft Excel vise formler i stedet for beregnede værdier af følgende grunde:
- Du har måske ved et uheld aktiveret Vis formler ved at klikke på den tilsvarende knap på båndet eller ved at trykke på genvejen CTRL+`. For at få de beregnede resultater tilbage skal du blot slå Vis formler knappen eller tryk på CTRL+` igen.
- Du har måske ved et uheld skrevet et rum eller enkelt citationstegn (') før lighedstegnet i formlen:
Når der er et mellemrum eller et enkelt citationstegn foran lighedstegnet, behandler Excel celleindholdet som tekst og evaluerer ikke formlen i den pågældende celle. Du kan løse dette ved at fjerne det ledende mellemrum eller det enkelte citationstegn.
- Før du indtaster en formel i en celle, kan du have indstillet cellens formatering til Tekst I dette tilfælde opfatter Excel også formlen som en almindelig tekststreng og beregner den ikke.
For at rette denne fejl skal du vælge cellen, gå til Hjem faneblad> Nummer gruppe, og indstil cellens formatering til Generelt , og mens du er i cellen, skal du trykke på F2 og ENTER.
Sådan viser du formler i Excel. En leg, ikke? Hvis du derimod planlægger at dele dit regneark med andre brugere, vil du måske beskytte dine formler mod overskrivning eller redigering og endda skjule dem fra visning. Og det er præcis, hvad vi vil diskutere i den næste artikel. Bliv hængende!