У артыкуле тлумачыцца, як экспартаваць розныя PDF-файлы ў Excel уручную або з дапамогай бясплатных онлайн-канвертараў, а таксама як выбраць метад пераўтварэння, найбольш прыдатны для дадзенага тыпу файла.

PDF фармат, які дазваляе прадстаўляць дакументы незалежна ад карыстальніцкага праграмнага забеспячэння, апаратнага забеспячэння або аперацыйнай сістэмы, ужо стаў дэ-факта стандартам для электроннага абмену файламі.

Калі вы просіце некаторую інфармацыю, і калі гэты нехта з'яўляецца добрым намерам чалавек, ёсць добры шанец, што вы атрымаеце акуратна адфарматаваны PDF-дакумент з запытанымі дадзенымі, якія суправаджаюцца табліцамі, графікамі і дыяграмамі для прагляду.

Аднак PDF-файлы прызначаны выключна для прагляду дадзеных, а не для маніпулявання гэта. Такім чынам, калі ваша задача прадугледжвае пераўпарадкаванне дадзеных для далейшага аналізу, вам давядзецца альбо падштурхнуць карэспандэнта для іншага файла, альбо пераўтварыць PDF-дакумент у нейкі рэдагуемы фармат. І гэты падручнік навучыць вас імпартаваць файл з PDF у Excel усяго за некалькі хвілін.

Выбар правільнага метаду пераўтварэння PDF у Excel

Выбар правільны спосаб пераўтварэння пэўнага PDF ў Excel залежыць ад таго, як быў створаны той ці іншы дакумент PDF. Хтосьці можа падумаць, што ўсе файлы PDF па сутнасці аднолькавыя. Але насамрэч гэта не так.

Калі PDF-дакумент быў атрыманы з электроннай крыніцы , напрыклад, дакумента Word або электроннай табліцы Excel,адзіны слупок (слупок А), што значна ўскладняе далейшую апрацоўку і аналіз дадзеных. Нават некаторыя бясплатныя пераўтвораныя PDF-файлы ў Інтэрнэце далі лепшы вынік - ганьба для Adobe!

Перавагі : Першае і самае галоўнае - вельмі хуткі вынік і прастата выкарыстання; для простых табліц з выразнай структурай - акуратныя і дакладныя пераўтварэнні з невялікай колькасцю неабходных дадатковых маніпуляцый.

Недахопы : высокі кошт, дрэнныя вынікі пры пераўтварэнні складаных PDF-дакументаў.

Пераўтварэнне PDF у Excel з дапамогай Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract - яшчэ адно гучнае імя ў індустрыі, якое прысутнічае на рынку больш за 10 гадоў. Іх цэны супастаўныя з Adobe Acrobat Pro, а таксама функцыі.

Able2Extract можа перадаваць змесціва PDF у шырокі спектр фарматаў, пачынаючы ад Excel, Word, PowerPoint да Publisher і AutoCAD. Опцыя аптычнага распазнавання сімвалаў (OCR) таксама даступная.

А цяпер давайце паглядзім, як гэты канвэртар справіцца з нашым Планіроўшчыкам падарункаў, які аказаўся каменем перапоны для большасці онлайн-канвертараў PDF, а таксама для праграмнага забеспячэння Adobe.

Каб пераўтварыць ваш PDF у файл Excel, які можна рэдагаваць, выканайце наступныя крокі:

1. Адкрыйце дакумент PDF, які хочаце экспартаваць у Excel. Канвэртар падкажа, з чаго пачаць.

   

2. Выберыце даныя PDF для пераўтварэння. Гэта можа быць увесь дакумент, пэўныя старонкі,усе даныя на бягучай старонцы або толькі выбраныя даныя. Вы можаце зрабіць выбар, перацягнуўшы паказальнік мышы, з меню Праўка або з дапамогай параметраў хуткага выбару на панэлі інструментаў:

   

3. Выберыце Excel у якасці фармату пераўтварэння альбо націснуўшы кнопку Excel на панэлі інструментаў, альбо выбраўшы Пераўтварыць у Excel з меню Праўка . Як толькі вы гэта зробіце, вам будзе дадзены выбар з Аўтаматычнага і Карыстальніцкага параметраў пераўтварэння.

   

Я выбіраю Аўтаматычна , бо я хачу атрымаць хуткі вынік. Калі вы хочаце пазначыць, як ваша табліца будзе выглядаць у Excel, вы можаце выкарыстоўваць Custom . Калі вы націснеце кнопку Вызначыць у раздзеле Карыстальніцкі , з'явіцца новая панэль, з якой вы можаце пачаць наладжваць свае табліцы, і змены будуць неадкладна адлюстраваны ў раздзеле папярэдняга прагляду.

Тое, што вы бачыце ніжэй, у выніку аўтаматычнага пераўтварэння, якое значна пераўзыходзіць тое, што створана Adobe Acrobat XI Pro!

Калі вы жадаеце паспрабаваць Able2Extract, вы можаце загрузіць ацэначную версію тут або, магчыма, спачатку праверыць іх цэны :)

Перавагі : хуткае і дакладнае пераўтварэнне PDF у Excel; захаваны арыгінальныя колеры, фарматаванне і шрыфты; магчымасць наладзіць дакумент перад пераўтварэннем; Магчымасці OCR для адсканаваных файлаў PDF.

Недахоп : дорага.

Пераўтварэнне выявы (адсканаванага) PDF у Excel

ЯкЯк адзначалася ў пачатку гэтага артыкула, існуе больш чым адзін спосаб стварыць файл PDF. Калі ваш PDF быў зроблены з дапамогай сканера ці падобнай прылады, якая робіць "маментальны здымак" дакумента, а затым захоўвае гэтую выяву ў выглядзе электроннага файла PDF, спецыяльнае праграмнае забеспячэнне Аптычнае распазнаванне сімвалаў (OCR). патрабуецца. Праграма OCR у электронным выглядзе ідэнтыфікуе кожны сімвал у адсканаваным дакуменце і пераўтворыць яго ў рэдагуемы фармат па вашаму выбару, напрыклад, Microsoft Excel.

Якасць выходнага дакумента залежыць ад шматлікіх фактараў, такіх як добрая або дрэнная якасць выявы зыходнага PDF-дакумента, выразнасць усіх сімвалаў, замежных моў або спецыяльных сімвалаў, якія выкарыстоўваюцца ў тэксце, сумесь шрыфты, колеры і фарматы і г.д.

Паколькі аптычнае распазнаванне сімвалаў, якое ператварае малюнак у электронны сімвальны файл, з'яўляецца даволі складаным працэсам, большасць праграм OCR платныя. Тым не менш, існуе таксама некалькі бясплатных інтэрнэт-сэрвісаў, якія могуць дапамагчы вам экспартаваць PDF-дакумент "малюнак" у Excel.

Бясплатны онлайн-сэрвіс OCR для пераўтварэння PDF у Excel

Сэрвіс аптычнага распазнавання сімвалаў даступны на www.onlineocr.net падтрымлівае 46 моў, уключаючы англійскую, французскую, кітайскую, японскую, карэйскую і многія іншыя. Акрамя PDF, ён таксама дазваляе здабываць тэкст з малюнкаў JPG, BMP, TIFF і GIF і канвертаваць іх у файлы Excel (.xlxs), Word (.docx) або звычайны тэкст (.txt). Theмаксімальна дазволены памер файла складае 5 МБ.

Я пратэставаў гэты сэрвіс на некалькіх адсканаваных дакументах PDF на розных мовах і, шчыра кажучы, быў уражаны вынікамі. Нягледзячы на ​​тое, што зыходны фармат PDF-файлаў быў страчаны, большая частка тэксту і лікавых дадзеных была распазнана і правільна імпартавана ў Excel.

Калі вам патрэбна нешта большае, чым бясплатная паслуга OCR, вы можаце паспрабаваць адзін з платныя канвэртары OCR PDF у Excel, такія як PDF2XL OCR або VeryPDF.

І, натуральна, калі ў вас ёсць ліцэнзія на Adobe Acrobat XI Pro, вам не спатрэбяцца ніякія іншыя інструменты або паслугі, проста выкарыстоўвайце " Запусціць распазнаванне пры неабходнасці ", як паказана ў раздзеле "Экспарт PDF у Excel з дапамогай Adobe Acrobat".

Спадзяюся, гэты артыкул дапамог вам выбраць метад або інструмент для пераўтварэння PDF у Excel, які лепш за ўсё падыходзіць для вашага патрэбы і тып даных для імпарту. Калі вы шукаеце адваротнага, вы можаце знайсці рашэнне ў гэтай публікацыі - Экспарт файлаў Excel у PDF. Дзякуй за чытанне!

Файл PDF таксама можна стварыць шляхам сканавання папяровага дакумента або з дапамогай нейкая іншая прылада, якая робіць малюнак дакумента, а затым захоўвае яго як файл PDF. У гэтым выпадку PDF - гэта проста статычны малюнак, і каб экспартаваць яго ў рэдагуемы аркуш Excel, патрабуецца спецыяльнае праграмнае забеспячэнне OCR.

Пераўтварыце PDF у Excel праз Word

Часам Пераўтварэнні PDF у Excel, магчыма, вы не захочаце турбавацца аб пошуку спецыяльнага інструмента і выканаеце працу з дапамогай таго, што ёсць у вас пад рукой, напрыклад, любой праграмы прагляду PDF, Microsoft Excel і Word. Калі ласка, памятайце, што гэты метад працуе толькі для PDF-дакументаў, створаных у электронным выглядзе.

У двух словах, пераўтварэнне ўключае спачатку экспарт дадзеных у дакумент Word, а затым іх капіраванне ў кнігу Excel. Падрабязныя дзеянні прыведзены ніжэй.

1. Скапіруйце зыходную табліцу з PDF-файла.

Адкрыйце PDF-файл у Adobe Reader або любой іншай праграме прагляду PDF-файлаў, абярыце табліцу, якую хочаце пераўтварыць у Excel, і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць яе ў буфер абмену.

2. Устаўце табліцу ў дакумент Word.

Адкрыйце новы дакумент Word і ўстаўце скапіраваныя даныя, націснуўшыCtrl + V . Вы атрымаеце нешта падобнае да гэтага:

3. Пераўтварыце скапіраваныя даныя ў табліцу (неабавязкова).

Калі вашы даныя PDF былі ўстаўлены ў дакумент Word у выглядзе правільна структураванай табліцы, як вы бачыце на скрыншоце вышэй, прапусціце гэты крок.

Калі даныя былі ўстаўлены ў Word як тэкст, а не як табліца, вы можаце пераўтварыць іх у табліцу адным з наступных спосабаў:

• Хуткі спосаб. Націсніце Ctrl + A, каб выбраць усе дадзеныя, пераключыцеся на ўкладку Устаўка і націсніце Табліца > Устаўленая табліца...

  Гэта павінен пераўтварыць устаўленыя дадзеныя ў дрэнна адфарматаваную, але правільна структураваную табліцу Word.

• Больш доўгі шлях. Калі хуткі спосаб не даў чаканага выніку, вылучыце ўсе дадзеныя і націсніце Уставіць > Табліца >Пераўтварыць тэкст у табліцу… З'явіцца дыялогавае акно, і вы выбіраеце Іншае у раздзеле Раздзяліць тэкст у , пстрыкніце маленькае поле побач, выдаліце ​​тое, што ёсць там увядзіце прабел і націсніце ОК .

  

4. Скапіруйце табліцу з Word у Excel.

У дакуменце Microsoft Word вылучыце ўсе дадзеныя ( Ctrl + A ), адкрыйце новы аркуш Excel, выберыце любую ячэйку (гэта будзе самая левая ячэйка табліца) і націсніце Ctrl + V, каб уставіць дадзеныя, скапіраваныя з Word.

5. Адфарматуйце і адрэдагуйце табліцу Excel.

Калі вы канвертуеце невялікую і простую табліцу, гэты крок можа не спатрэбіцца. Аднак, з майго досведу, гэта таквельмі рэдкі выпадак, калі дадзеныя, экспартаваныя з PDF у Excel ўручную, не патрабуюць дадатковых маніпуляцый. Часцей за ўсё вам трэба было б зрабіць некаторыя карэктывы, каб аднавіць зыходны макет і фармат табліцы. Напрыклад, вам можа спатрэбіцца выдаліць некаторыя пустыя радкі або дадаць/выдаліць асобныя ячэйкі, каб пераканацца, што слупкі правільна выраўнаваны.

Перавагі : Галоўны плюс гэтага падыходу ў тым, што не патрабуюцца спецыяльныя інструменты, толькі праглядальнік PDF, Microsoft Word і Excel.

Недахоп : зыходнае фарматаванне страчана, патрабуюцца далейшыя маніпуляцыі з пераўтворанымі дадзенымі.

PDF канвертары ў Excel онлайн

Калі ў вас ёсць вялікі і складана адфарматаваны файл PDF, аднаўляць фармат і структуру кожнай табліцы ўручную можа быць вельмі стомна. У гэтым выпадку мае сэнс даручыць задачу якому-небудзь інтэрнэт-канвэртару PDF у Excel.

Хоць існуе вялікая разнастайнасьць інтэрнэт-канвэртараў Excel у PDF, прынцып працы ў асноўным аднолькавы. Вы загружаеце PDF-файл на вэб-сайт, паказваеце свой адрас электроннай пошты і знаходзіце кнігу Excel у паштовай скрыні, як толькі працэс пераўтварэння будзе завершаны. Некаторыя канвертары нават не патрабуюць адраса электроннай пошты і дазваляюць спампоўваць або адкрываць канвертаваны файл Excel непасрэдна з вэб-сайта.

Большасць інтэрнэт-канвертараў PDF у Excel маюць дзённае ці месячнае абмежаванне на колькасць файлаў, якія ты можашканвертаваць бясплатна. Некаторыя службы таксама ўсталёўваюць абмежаванне на памер файла. Звычайна вы можаце зняць гэтыя абмежаванні, падпісаўшыся на платную падпіску.

Цяпер мы пагуляем з некалькімі папулярнымі інтэрнэт-канвертарамі PDF у Excel і паглядзім, які з іх дасць лепшыя вынікі.

А вось арыгінальны PDF-файл, які можна ператварыць у працуючую электронную табліцу Excel:

Nitro Cloud - бясплатны інтэрнэт-канвэртар PDF у Excel

Гэта адзін з самыя папулярныя інтэрнэт-сэрвісы для пераўтварэння PDF-файлаў у Microsoft Excel, Word і PowerPoint. Nitro Cloud таксама можа выконваць пераўтварэнні ў адваротным кірунку, г. зн. з PowerPoint, Word або Excel у PDF, і мы ўжо разглядалі гэта ў папярэднім артыкуле - Пераўтварэнне Excel у PDF.

Калі ў вас ёсць досвед працы ў інтэрнэце паслугі, вы напэўна заўважылі, што яны распрацаваны такім чынам, каб зрабіць пераўтварэнне максімальна простым і інтуітыўна зразумелым для карыстальніка. Канвэртар Nitro PDF - не выключэнне. Вам трэба толькі выбраць зыходны файл, указаць фарматы файлаў, увесці свой адрас электроннай пошты і націснуць « Пераўтварыць зараз ».

Вынік : ператвораны файл Excel прыйдзе ў вашу паштовую скрыню праз некалькі хвілін. Напрыклад, вось як выглядае мой аркуш:

Калі вы параўнаеце яго з арыгінальным файлам PDF, вы заўважыце, што прыгожы загаловак знік, фарматаванне, па сутнасці, скажонае, але ўувогуле, у вас ёсць з чым працаваць.

Акрамя інтэрнэт-сэрвісу, Nitro мае настольную версію канвэртара PDF у Excel, а 14-дзённая пробная версія даступная на www.pdftoexcelonline.com.

Бясплатны канвэртар PDF

Інтэрнэт-канвэртар PDF, даступны на сайце www.freepdfconvert.com, таксама выконвае розныя тыпы канвэртацыі, у тым ліку PDF у Excel, PDF у Word, PDF у PowerPoint, PDF у малюнак і наадварот.

З дапамогай гэтага канвэртара вы можаце атрымаць выхадны файл Excel па электроннай пошце або загрузіць яго з вэб-сайта.

Вынік : Калі справа даходзіць да выніку, што ж... гэта было нешта абуральнае!

Толькі 3 радкі з арыгінальнага PDF-дакумента перажылі пераўтварэнне, і, натуральна, гэтыя рэшткі былі адпраўлены ў у кошык адразу. Справядліва сказаць, што гэты пераўтваральнік PDF у Excel нашмат лепш спраўляўся з больш простымі табліцамі, але, улічваючы яго абмежаванні - 10 пераўтварэнняў у месяц і 30-хвілінную затрымку для пераўтварэння іншага файла - усё роўна гэта не быў бы маім выбарам.

Інтэрнэт-канвэртар Cometdocs PDF у Excel

Як і Nitro, Cometdocs прадастаўляе настольную і онлайн-вэрсіі свайго канвэртара PDF, абодва даступныя на www.pdftoexcel.org.

Іх бясплатныя паслугі прымусіць вас чакаць 30 хвілін нават для пераўтварэння першага дакумента, што, вядома, расчароўвае, але памяркоўна, калі вы збіраецеся атрымаць ідэальны вынік у рэшце рэшт.

Вынік: Iне скажу, што выхадны файл Excel ідэальны. Фарматаванне з'яўляецца толькі цьмяным напамінам арыгінальнага дакумента PDF, з'яўляецца некалькі лішніх пустых вочак, тым не менш, галоўная мэта дасягнута - дадзеныя PDF былі ператвораны ў электронную табліцу Excel, якую можна рэдагаваць.

Яшчэ адзін онлайн-канвэртар PDF

Як і большасць інтэрнэт-сэрвісаў, канвэртар са зразумелым і немудрагелістым імем PDFConverter.com можа дапамагчы вам імпартаваць змесціва вашых PDF-файлаў у Excel, Word і PowerPoint. Пасля выбару жаданага фармату вываду вам трэба выканаць звычайныя 3 крокі - выбраць файл для пераўтварэння, увесці свой адрас электроннай пошты і націснуць кнопку Пачаць :

Таксама даступная платная настольная версія гэтага канвэртара PDF, і вы можаце загрузіць 15-дзённую пробную версію тут.

Вынік : даволі добры. Фактычна, табліца Excel, якую яны даслалі мне па электроннай пошце, была сапраўды такой жа, як у Cometdocs, верагодна, абедзве службы выкарыстоўваюць адзін і той жа алгарытм пераўтварэння.

Калі ні адзін з вышэйпералічаных інтэрнэт-канвертараў PDF у Excel не адпавядае вашым патрабаванням у поўны, вы можаце знайсці шмат іншага ў Інтэрнэце.

Настольнае праграмнае забеспячэнне для пераўтварэння PDF у Excel

Калі вам даводзіцца рэгулярна пераўтвараць PDF у Excel і калі вы хочаце хутка і дакладна пераносіць уласныя дакументы PDF у адфарматаваныя аркушы Excel пасля гэтага вы можаце разгледзець пытанне аб інвеставанні ў прафесійнае праграмнае забеспячэнне для настольных кампутараў.

Экспарт PDFу Excel з дапамогай Adobe Acrobat XI Pro

Пачнем з таго, што падпіска на Adobe Acrobat Pro даволі дарагая (каля 25 долараў у месяц). Аднак цана, верагодна, апраўданая, паколькі яна ўключае ў сябе мноства функцый, якія дазваляюць усе магчымыя маніпуляцыі з файламі PDF, у тым ліку магчымасць імпартаваць PDF у Excel.

Працэс пераўтварэння вельмі хуткі і просты:

1. Адкрыйце файл PDF у Acrobat XI.
2. Націсніце Інструменты > Рэдагаванне змесціва > Экспарт файла ў... > Microsoft Excel Workbook .

   

   Калі вы аддаеце перавагу працаваць з галоўным меню, націсніце Файл > Захаваць як іншыя... > Электронная табліца > Рабочая кніга Microsoft Excel. Калі хтосьці ўсё яшчэ выкарыстоўвае Excel 2003, выберыце Электронная табліца XML 2003 замест гэтага.

3. Дайце імя Excel файл і абярыце папку прызначэння.

   Калі ў вас ёсць уліковы запіс Adobe, вы можаце захаваць ператвораны файл .xlsx у яго, націснуўшы маленькую чорную стрэлку побач з надпісам " Захаваць ва ўліковым запісе Інтэрнэт " у ніжняй частцы акна.

   Пасля выбару тэчкі націсніце кнопку Захаваць , каб завяршыць пераўтварэнне, або кнопку Настройкі , каб атрымаць дадатковыя параметры.

   

4. Наладзьце параметры.

   У дыялогавым акне " Захаваць як налады XLSX " у вас ёсць наступныя варыянты выбару:

   • Пераўтварыць PDF-файл у адзін аркуш або экспартаваць кожную старонку ў асобны ліст ліст.
   • Выкарыстоўваць дзесятковы і тысячны знакі па змаўчанніпадзельнікі (як усталявана ў рэгіянальных наладах Windows) або ўсталюйце іншыя падзельнікі спецыяльна для гэтага файла Excel.
   • Уключыце OCR (аптычнае распазнаванне сімвалаў), калі неабходна. Нягледзячы на ​​тое, што гэты параметр абраны па змаўчанні, ён заслугоўвае асаблівай увагі, калі вы канвертуеце малюнак (адсканаваны) дакумент PDF. У гэтым выпадку пераканайцеся, што ў полі «Запусціць OCR» стаіць галачка, і выберыце адпаведную мову, націснуўшы кнопку Усталяваць мову побач.

   Пасля завяршэння, націсніце кнопку OK.

   

Пераўтвораны файл Excel вельмі блізкі да зыходнага дакумента PDF. Як паказана на скрыншоце ніжэй, макет дакумента, а таксама фарматаванне былі пераўтвораны амаль бездакорна. Адзіным прыкметным недахопам з'яўляецца тое, што некаторыя лічбы былі экспартаваныя ў выглядзе тэксту, што пазначана маленькім зялёным трохкутнікам у левым верхнім куце ячэйкі. Вы можаце выправіць гэты недахоп за лічаныя секунды - проста вылучыце ўсе такія ячэйкі, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Фарматаваць ячэйкі > Лічба .

Дзеля справядлівасці я выкарыстаў Acrobat Pro XI для пераўтварэння таго самага файла PDF, які быў перададзены ў онлайн-канвертары PDF у Excel. Вынік вельмі несуцяшальны:

Як на скрыншоце вышэй, некаторыя лічбы, якія павінны быць звязаны з тэкставымі цэтлікамі, перамешчаны ў верхнюю частку аркуша, адзін тэкставы запіс губляецца. Але самае важнае, што ўсе дадзеныя былі экспартаваныя ў a