Падручнік навучыць вас тром хуткім і простым спосабам дадаць разрыў радка ў ячэйку Excel: выкарыстоўваць спалучэнне клавіш для ўводу некалькіх радкоў, Find & Функцыя замены для дадання вяртання карэткі пасля пэўнага сімвала і формулы для аб'яднання частак тэксту з некалькіх ячэек, кожная з якіх пачынаецца з новага радка.

Пры выкарыстанні Excel для захоўвання і апрацоўкі тэкставых запісаў вы можаце часам хочацца, каб пэўная частка тэкставага радка пачыналася з новага радка. Добрым прыкладам шматрадковага тэксту могуць быць паштовыя цэтлікі або некаторыя асабістыя дадзеныя, уведзеныя ў адну ячэйку.

У большасці праграм Office пачатак новага абзаца не з'яўляецца праблемай - вы проста націскаеце Enter на клавіятуры. Аднак у Microsoft Excel гэта працуе інакш - націсканне клавішы Enter завяршае ўвод і перамяшчае курсор да наступнай ячэйкі. Такім чынам, як стварыць новы радок у Excel? Ёсць тры хуткіх спосабу зрабіць гэта.

Як пачаць новы радок у ячэйцы Excel

Самы хуткі спосаб стварыць новы радок у ячэйцы з дапамогай спалучэння клавіш:

• Windows спалучэнне клавіш для разрыву радка: Alt + Enter
• Mac ярлык для пераводу радка: Control + Option + Return або Control + Command + Return

У Excel 365 для Mac вы таксама можаце выкарыстоўваць Option + Return . Option з'яўляецца эквівалентам клавішы Alt у Windows, таму здаецца, што арыгінальны ярлык Windows (Alt + Enter) цяпер працуе і для Mac.Калі гэта не працуе для вас, паспрабуйце традыцыйныя цэтлікі Mac вышэй.

Калі вы атрымліваеце доступ да Excel для Mac праз Citrix , вы можаце стварыць новы радок з дапамогай Command + Option + Вярнуць камбінацыю клавіш. (Дзякуй, Аманда, за гэтую параду!)

Каб дадаць новы радок у ячэйку Excel з дапамогай цэтліка, выканайце наступныя крокі:

1. Двойчы пстрыкніце ячэйку, дзе вы хочаце увядзіце разрыў радка.
2. Набярыце першую частку тэксту. Калі тэкст ужо знаходзіцца ў ячэйцы, пастаўце курсор там, дзе вы хочаце разарваць радок.
3. У Windows утрымлівайце Alt, націскаючы клавішу Enter. У Excel для Mac утрымлівайце Control і Option, адначасова націскаючы клавішу Return.
4. Націсніце Enter, каб скончыць і выйсці з рэжыму рэдагавання.

У выніку вы атрымаеце некалькі радкоў у вочку Excel. Калі тэкст па-ранейшаму адлюстроўваецца ў адным радку, пераканайцеся, што функцыя Перанос тэксту уключана.

Парады па вяртанні карэткі ў Excel

Наступныя парады паказваюць, як пазбегнуць распаўсюджаных праблем пры ўстаўцы некалькіх радкоў у адну ячэйку і дэманструюць некалькі невідавочных спосабаў выкарыстання.

Уключыць перанос тэксту

Каб бачыць некалькі радкоў у для гэтай ячэйкі трэба ўключыць перанос тэксту. Для гэтага проста вылучыце ячэйку(-і) і націсніце кнопку Перанос тэксту на ўкладцы Галоўная ў групе Выраўноўванне . У некаторых выпадках можа спатрэбіцца наладзіць шырыню ячэйкі ўручную.

Дадаць некалькіразрывы радкоў для павелічэння інтэрвалу паміж радкамі

Калі вы жадаеце мець прамежак у два або больш радкоў паміж рознымі часткамі тэксту, націсніце Alt + Enter два ці больш разоў. Гэта дазволіць уставіць паслядоўныя пераводы радкоў у ячэйку, як паказана на скрыншоце ніжэй:

Стварыце новы радок у формуле, каб зрабіць яе лягчэйшай для чытання

Часам , можа быць карысна паказаць доўгія формулы ў некалькіх радках, каб зрабіць іх лягчэй зразумець і адладзіць. Ярлык разрыву радка Excel таксама можа зрабіць гэта. У ячэйцы або ў радку формул пастаўце курсор перад аргументам, які вы хочаце перанесці на новы радок, і націсніце Ctrl + Alt . Пасля гэтага націсніце Enter, каб завяршыць формулу і выйсці з рэжыму рэдагавання.

Як уставіць разрыў радка пасля пэўнага сімвала

Калі вы атрымалі аркуш з вялікай колькасцю аднарадковых запісаў, разрыў кожнага радка ўручную можа заняць гадзіны. На шчасце, ёсць надзвычай карысны трук, каб змясціць некалькі радкоў ва ўсе выбраныя ячэйкі за адзін раз!

У якасці прыкладу, давайце дадамо вяртанне карэткі пасля кожнай коскі ў тэкставым радку:

1. Вылучыце ўсе ячэйкі, у якіх вы хочаце пачаць новы радок(ы).
2. Націсніце Ctrl + H, каб адкрыць укладку Замяніць у дыялогавым акне «Пошук і замена» Excel. Або націсніце Знайсці & Выберыце > Замяніць на ўкладцы Галоўная ў групе Рэдагаванне .
3. У Знайсьці і замяніць дыялогавае акно, зрабіце наступнае:
   • У полі Знайсці што увядзіце коску і прабел (, ). Калі тэкставыя радкі падзеленыя коскамі без прабелаў, увядзіце толькі коску (,).
   • У полі Замяніць на націсніце Ctrl + J, каб уставіць знак вяртання карэткі. Гэта ўставіць разрыў радка замест кожнай коскі; коскі будуць выдалены. Калі вы жадаеце пакінуць коску ў канцы кожнага радка, але апошняй, увядзіце коску, а затым націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + J.
   • Націсніце кнопку Замяніць усё .

   

   Глядзі_таксама: Функцыя Excel SUBTOTAL з прыкладамі формул

Гатова! У выбраных ячэйках ствараецца некалькі радкоў. У залежнасці ад таго, што вы ўвялі ў полі Замяніць на , вы атрымаеце адзін з наступных вынікаў.

Усе коскі замяняюцца знакамі вяртання карэткі:

Пасля кожнай коскі ўстаўляецца разрыў радка, захоўваючы ўсе коскі:

Як стварыць новы радок у ячэйцы Excel з формулай

Спалучэнне клавіш карысна для ручнога ўводу новых радкоў у асобныя ячэйкі, а Знайсці і замяніць выдатна падыходзіць для разрыву некалькіх радкоў адначасова. У выпадку, калі вы аб'ядноўваеце даныя з некалькіх ячэек і хочаце, каб кожная частка пачыналася з новага радка, найлепшым спосабам дадаць вяртанне карэткі з'яўляецца выкарыстанне формулы.

У Microsoft Excel ёсць спецыяльная функцыя для ўставіць розныя сімвалы ў ячэйкі - функцыя CHAR. У Windows код знака для разрыву радка роўны 10, таму мы будзем выкарыстоўваць CHAR(10).

Каб змясціцьразам значэнні з некалькіх ячэек, вы можаце выкарыстоўваць або функцыю CONCATENATE або аператар канкатэнацыі (&). А функцыя CHAR дапаможа вам устаўляць разрывы радкоў паміж імі.

Агульныя формулы наступныя:

Або

Пры ўмове кавалкі тэксту з'яўляюцца ў A2, B2 і C2, адна з наступных формул аб'яднае іх у адну ячэйку:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

У Excel для Office 365, Excel 2019 і Excel 2019 для Mac вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю TEXTJOIN. У адрозненне ад прыведзеных вышэй формул, сінтаксіс TEXTJOIN дазваляе ўключыць падзельнік для падзелу тэкставых значэнняў, што робіць формулу больш кампактнай і прасцейшай для стварэння.

Вось агульная версія:

Для нашага ўзору набору даных формула выглядае наступным чынам:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Дзе:

• CHAR(10) дадае вяртанне карэткі паміж кожным камбінаваным тэкставым значэннем.
• TRUE загадвае формуле прапускаць пустыя ячэйкі.
• A2:C2 - гэта ячэйкі для аб'яднання.

Вынік сапраўды такі ж, як і пры CONCATENATE:

Заўвагі:

• Каб у ячэйцы з'яўлялася некалькі радкоў, не забудзьце ўключыць Перанос тэксту і адрэгулюйце ячэйку шырыню , калінеабходна.
• Код знака для вяртання карэткі адрозніваецца ў залежнасці ад платформы. У Windows код разрыву радка роўны 10, таму вы выкарыстоўваеце CHAR(10). На Mac гэта 13, таму вы выкарыстоўваеце CHAR(13).

Вось як дадаць вяртанне карэткі ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

Даступныя загрузкі

Формулы для ўводу новага радка ў ячэйку Excel