Падручнік паказвае шэсць розных спосабаў устаўкі галачкі ў Excel і тлумачыць, як фарматаваць і падлічваць ячэйкі, якія змяшчаюць сцяжкі.

У Excel ёсць два віды сцяжкоў - інтэрактыўная сцяжка і сімвал галачкі.

Глачка поле , таксама вядомае як сцяжок або сцяжок , - гэта спецыяльны элемент кіравання, які дазваляе выбраць або зняць выбар, г.зн. паставіць або зняць сцяжок, націснуўшы на яго мышкай. Калі вы шукаеце такую ​​функцыянальнасць, глядзіце, як уставіць сцяжок у Excel.

Сімвал галачкі , які таксама называюць сімвалам галачкі або галачка , гэта спецыяльны сімвал (✓), які можа быць устаўлены ў ячэйку (асобна або ў спалучэнні з любымі іншымі сімваламі), каб выказаць паняцце «так», напрыклад, «так, гэты адказ правільны» або "так, гэты варыянт адносіцца да мяне". Часам для гэтай мэты таксама выкарыстоўваецца крыжык (x), але часцей ён паказвае на памылку або няўдачу.

Існуе некалькі розныя спосабы ўстаўкі галачкі ў Excel, і далей у гэтым уроку вы знойдзеце падрабязнае апісанне кожнага метаду. Усе метады хуткія, простыя і працуюць для ўсіх версій Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 і ніжэй.

Як паставіць галачку ў Excel з дапамогай каманда "Сімвал"

Самы распаўсюджаны спосаб уставіць сімвал галачкі ў Excelгэта:

1. Выберыце ячэйку, у якую вы хочаце ўставіць галачку.
2. Перайдзіце на ўкладку Устаўка > Сімвалы група, і націсніце Сімвал .

   

3. У дыялогавым акне Сімвал на ўкладцы Сімвалы націсніце кнопку стрэлка выпадальнага меню побач з полем Шрыфт і выберыце Wingdings .
4. Некалькі сімвалаў галачкі і крыжыка можна знайсці ўнізе спісу. Выберыце сімвал па вашаму выбару і націсніце Уставіць .
5. Нарэшце, націсніце Зачыніць , каб закрыць акно Сімвал .

   

Савет. Як толькі вы абралі пэўны сімвал у дыялогавым акне Сімвал , Excel адлюструе яго код у полі Код сімвала ўнізе. Напрыклад, код сімвала галачкі (✓) роўны 252, як паказана на скрыншоце вышэй. Ведаючы гэты код, вы можаце лёгка напісаць формулу для ўстаўкі галачкі ў Excel або падліку галачак у абраным дыяпазоне.

Выкарыстоўваючы каманду Symbol, вы можаце ўставіць галачку ў пустую ячэйку або дадаць галачку як частку змесціва ячэйкі , як паказана на наступным малюнку:

Як уставіць галачку ў Excel з дапамогай функцыі CHAR

Магчыма, гэта не звычайны спосаб дадаць галачку або крыжык у Excel, але калі вы любіце працаваць з формулы, ён можа стаць вашым любімым. Відавочна, што гэты метад можна выкарыстоўваць толькі для ўстаўкі галачкі ў пустую клетку.

Ведаючынаступныя коды сімвалаў:

Сімвал	Код сімвала
Сімвал галачкі	252
Пастаўце галачку ў полі	254
Крыж	251
Крыжык у полі	253

Формула для пастаноўкі галачка ў Excel такая ж простая:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

Каб дадаць сімвал крыжа , выкарыстоўвайце любую з наступных формул:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

Заўвага. Каб сімвалы галачкі і крыжыка адлюстроўваліся карэктна, шрыфт Wingdings павінен быць ужыты да клетак формул.

Калі вы ўставілі формулу ў адну ячэйку , вы можаце хутка скапіяваць галачку ў іншыя ячэйкі, як вы звычайна капіруеце формулы ў Excel.

Парада. Каб пазбавіцца ад формул, выкарыстоўвайце функцыю Спецыяльная ўстаўка , каб замяніць іх значэннямі: вылучыце ячэйку(-і) формулы, націсніце Ctrl+C, каб скапіяваць яе, пстрыкніце правай кнопкай мышы па вылучанай ячэйцы, а затым націсніце Спецыяльная ўстаўка > Значэнні .

Устаўце галачку ў Excel, увёўшы код знака

Іншы хуткі спосаб уставіць сімвал галачкі ў Excel - гэта ўвесці яго код сімвала непасрэдна ў ячэйку, утрымліваючы клавішу Alt. Падрабязныя крокі ідуць ніжэй:

1. Абярыце ячэйку, дзе вы хочаце паставіць галачку.
2. На ўкладцы Галоўная ў Шрыфт , змяніце шрыфт на Wingdings .
3. Націсніце і ўтрымлівайце ALT, уводзячы адзін з наступных кодаў сімвалаў на лічбавая клавіятура .

Сімвал	Код знака
Сімвал галачкі	Alt+0252
Пастаўце галачку ў полі	Alt+0254
Сімвал крыжа	Alt+0251
Крыж у полі	Alt+0253

Як вы маглі заўважыць, коды сімвалаў такія ж, як і коды, якія мы выкарыстоўвалі ў формулах CHAR, але для нулёў у пачатку.

Заўвага. Каб коды сімвалаў працавалі, пераканайцеся, што NUM LOCK уключаны, і выкарыстоўвайце лічбавую клавіятуру , а не лічбы ў верхняй частцы клавіятуры.

Дадайце сімвал галачкі ў Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш

Калі вам не асабліва падабаецца знешні выгляд чатырох сімвалаў галачкі, якія мы дадалі дагэтуль, праверце наступную табліцу, каб знайсці больш варыянтаў:

Wingdings 2		Webdings
Ярлык	Сімвал галачкі	Ярлык	Сімвал галачкі
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Кабатрымаць любую з вышэйпералічаных галачак у вашым Excel, прымяніце шрыфт Wingdings 2 або Webdings да ячэйкі(-й), куды вы хочаце ўставіць галачку, і націсніце адпаведную спалучэнне клавіш .

На наступным здымку экрана паказаны выніковыя галачкі ў Excel:

Як паставіць галачку ў Excel з дапамогай аўтавыпраўлення

Калі вам трэба каб устаўляць галачкі ў свае аркушы штодня, ні адзін з вышэйпералічаных метадаў можа здацца дастаткова хуткім. На шчасце, функцыя аўтазамены Excel можа аўтаматызаваць працу за вас. Каб наладзіць яго, выканайце наступныя крокі:

1. Устаўце патрэбны сімвал галачкі ў ячэйку, выкарыстоўваючы любы з метадаў, апісаных вышэй.
2. Выберыце сімвал у радку формул і націсніце Ctrl+C, каб скапіяваць яго.

Не адчайвайцеся з'яўленнем сімвала ў радку формул, нават калі ён выглядае інакш, чым тое, што вы бачыце на скрыншоце вышэй, гэта проста азначае, што вы ўставілі сімвал галачкі, выкарыстоўваючы іншы код знака.

Падказка. Паглядзіце на поле Шрыфт і добра запомніце тэму шрыфта ( Wingdings у гэтым прыкладзе), бо яна вам спатрэбіцца пазней пры "аўтаматычнай устаўцы" галачак у іншыя ячэйкі .

• У полі Замяніць , увядзіце слова абофраза, якую вы хочаце звязаць з сімвалам чэка, напр. "галачка".
• У полі З націсніце Ctrl+V, каб уставіць сімвал, які вы скапіравалі ў радок формул.

І цяпер, кожны раз, калі вы хочаце паставіць галачку на сваім аркушы Excel, зрабіце наступнае:

• Увядзіце слова, якое вы звязалі з галачкай ("галачкай" у гэтым прыкладзе), і націсніце Enter.
• Сімвал ü (ці іншы сімвал, які вы скапіявалі з радка формул) з'явіцца ў ячэйцы. Каб ператварыць яго ў сімвал галачкі Excel, прымяніце адпаведны шрыфт да ячэйкі ( Wingdings у нашым выпадку).

Прыгажосць гэтага метаду ў тым, што вы павінны наладзіць Параметр аўтавыпраўлення толькі адзін раз, і з гэтага часу Excel будзе дадаваць галачку для вас аўтаматычна кожны раз, калі вы ўводзіце адпаведнае слова ў ячэйку.

Устаўце сімвал галачкі ў выглядзе выявы

Калі вы збіраецеся раздрукаваць свой файл Excel і жадаеце дадаць у яго вытанчаны сімвал чэка, вы можаце скапіяваць выяву гэтага сімвала чэка з вонкавай крыніцы і ўставіць яго на аркуш.

Напрыклад, вы можаце вылучыць адну з галачак або крыжыкаў ніжэй, націсніце Crl + C, каб скапіяваць яго, потым адкрыйце працоўны аркуш, абярыце месца, дзе вы хочаце паставіць галачку, і націсніце Ctrl+V, каб уставіць яго. Альбо пстрыкніце правай кнопкай мышы галачку, а затым націсніце «Захаваць малюнак як…»каб захаваць яго на вашым кампутары.

Глачкі Крыжыкі

Галачка ў Excel - парады & хітрыкі

Цяпер, калі вы ведаеце, як уставіць галачку ў Excel, вы можаце прымяніць да яе некаторае фарматаванне або палічыць ячэйкі, якія змяшчаюць галачкі. Усё гэта таксама можна лёгка зрабіць.

Як адфарматаваць галачку ў Excel

Пасля таго, як галачка ўстаўлена ў ячэйку, яна паводзіць сябе як любы іншы тэкставы сімвал, гэта значыць, што вы можаце выбраць ячэйку (або вылучыце толькі сцяжок, калі ён з'яўляецца часткай змесціва ячэйкі), і адфарматаваць яе на свой густ. Напрыклад, вы можаце зрабіць яго тлустым і зялёным, як на скрыншоце ніжэй:

Умоўна адфарматаваць ячэйкі на аснове сімвала галачкі

Калі вашы ячэйкі не утрымліваюць любыя даныя, акрамя галачкі, вы можаце стварыць правіла ўмоўнага фарматавання, якое будзе аўтаматычна прымяняць жаданы фармат да гэтай ячэйкі. Вялікай перавагай гэтага падыходу з'яўляецца тое, што вам не трэба будзе перафарматаваць ячэйкі ўручную, калі вы выдаляеце галачку.

Каб стварыць правіла ўмоўнага фарматавання, выканайце наступныя дзеянні:

1. Абярыце ячэйкі, якія вы жадаеце адфарматаваць (у гэтым прыкладзе B2:B10).
2. Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Стылі і націсніце Умоўнае фарматаванне > Новае правіла…
3. У дыялогавым акне Новае правіла фарматавання выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць,ячэйкі для фарматавання .
4. У поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая увядзіце формулу CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Дзе B2 самы верхні ячэйкі, якія патэнцыйна могуць утрымліваць галачку, а 252 - гэта код сімвала галачкі, устаўленага ў ваш аркуш.

5. Націсніце кнопку Фармат , абярыце патрэбны стыль фарматавання, і націсніце OK.

Вынік будзе выглядаць прыкладна так:

Акрамя таго, вы можаце ўмоўна адфарматаваць слупок на аснове галачка ў іншай ячэйцы ў тым жа радку. Напрыклад, мы можам выбраць дыяпазон задач (A2:A10) і стварыць яшчэ адно правіла з фарматам закрэслівання, выкарыстоўваючы тую ж формулу:

=$B2=CHAR(252)

У выніку выкананыя задачы будуць быць "выкрэслена", як паказана на скрыншоце ніжэй:

Заўвага. Гэтая тэхніка фарматавання працуе толькі для сімвалаў галачак з вядомым кодам сімвала (дададзеным праз каманду Symbol, функцыю CHAR або код сімвала).

Як падлічыць галачкі ў Excel

Дасведчаныя карыстальнікі Excel, напэўна, усталявалі і запусцілі формулу на аснове інфармацыі ў папярэдніх раздзелах. У любым выпадку, вось падказка - выкарыстоўвайце функцыю CHAR, каб выявіць ячэйкі, якія змяшчаюць сцяжок, і функцыю COUNTIF, каб падлічыць гэтыя ячэйкі:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Дзе B2:B10 - гэта дыяпазон, у якім вы хочаце падлічыць сцяжкі, а 252 - сімвал сцяжкакод.

Заўвагі:

• Як і ў выпадку з умоўным фарматаваннем, прыведзеная вышэй формула можа апрацоўваць толькі сімвалы галачак з пэўным кодам знака, і працуе для ячэек, якія не ўтрымліваюць іншых даных, акрамя сцяжка.
• Калі вы выкарыстоўваеце Excel полкі (сцяжкі), а не сцяжкі, вы можаце падлічыць выбраныя (пазначаныя) адзінкі, звязваючы сцяжкі з ячэйкамі, а затым падлічваючы колькасць ПРАЎДНЫХ значэнняў у звязаных ячэйках. Падрабязныя крокі з прыкладамі формул можна знайсці тут: Як стварыць кантрольны спіс са зводкай даных.

Вось як можна ўставіць, адфарматаваць і падлічыць сімвалы галачак у Excel. Няма ракетабудавання, га? :) Калі вы таксама жадаеце даведацца, як зрабіць поле для галачкі ў Excel, абавязкова азнаёмцеся з наступнымі рэсурсамі. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні.