يوضح البرنامج التعليمي ثلاث طرق مختلفة لإخفاء الصفوف في أوراق العمل الخاصة بك. يشرح أيضًا كيفية إظهار الصفوف المخفية في Excel وكيفية نسخ الصفوف المرئية فقط.

إذا كنت تريد منع المستخدمين من التجول في أجزاء من ورقة العمل لا تريدهم أن يروها ، إذن إخفاء هذه الصفوف من وجهة نظرهم. غالبًا ما تُستخدم هذه التقنية لإخفاء البيانات أو الصيغ الحساسة ، ولكن قد ترغب أيضًا في إخفاء المناطق غير المستخدمة أو غير المهمة للحفاظ على تركيز المستخدمين على المعلومات ذات الصلة.

من ناحية أخرى ، عند تحديث أوراقك الخاصة أو استكشافها. المصنفات الموروثة ، فأنت تريد بالتأكيد إظهار كافة الصفوف والأعمدة لعرض كافة البيانات وفهم التبعيات. ستعلمك هذه المقالة كلا الخيارين.

كيفية إخفاء الصفوف في Excel

كما هو الحال مع جميع المهام الشائعة تقريبًا في Excel ، هناك أكثر من طريقة لإخفاء الصفوف: باستخدام زر الشريط وقائمة النقر بزر الماوس الأيمن واختصار لوحة المفاتيح.

على أي حال ، تبدأ بـ تحديد الصفوف التي تريد إخفاءها:

• لتحديد صف واحد ، انقر فوق عنوانه.
• لتحديد عدة صفوف متجاورة ، اسحب عبر عناوين الصفوف باستخدام الماوس. أو حدد الصف الأول واضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء تحديد الصف الأخير.
• لتحديد صفوف غير متجاورة ، انقر فوق عنوان الصف الأول واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء النقر فوق عناوين الصفوف الأخرى التيالرقم المطلوب من المربع ارتفاع الصف (على سبيل المثال الافتراضي 15 نقطة) وانقر فوق موافق.

هذا سيجعل جميع الصفوف المخفية مرئية مرة أخرى.



إذا تم ضبط ارتفاع الصف على 0.07 أو أقل ، يمكن إخفاء هذه الصفوف بشكل طبيعي ، دون التلاعب أعلاه.

3. حدثت مشكلة أثناء إظهار الصف الأول في Excel

إذا قام شخص ما بإخفاء الصف الأول في ورقة ، فقد تواجه مشكلات في استعادته لأنه لا يمكنك تحديد الصف الذي يسبقه. في هذه الحالة ، حدد الخلية A1 كما هو موضح في كيفية إظهار الصفوف العلوية في Excel ثم قم بإلغاء إخفاء الصف كالمعتاد ، على سبيل المثال بالضغط على Ctrl + Shift + 9.

4. يتم تصفية بعض الصفوف

عندما تتحول أرقام الصفوف في ورقة العمل إلى اللون الأزرق ، فهذا يشير إلى تصفية بعض الصفوف. لإظهار هذه الصفوف ، ما عليك سوى إزالة جميع المرشحات الموجودة على الورقة.

هذه هي الطريقة التي تخفي بها الصفوف وتراجعها في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

تريد تحديده.

مع تحديد الصفوف ، تابع مع أحد الخيارات التالية.

إخفاء الصفوف باستخدام الشريط

إذا كنت تستمتع بالعمل مع الشريط ، يمكنك إخفاء الصفوف بهذه الطريقة:

1. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ الخلايا المجموعة ، وانقر فوق تنسيق زر.
2. تحت الرؤية ، أشر إلى إخفاء & amp؛ قم بإظهار ، ثم حدد إخفاء الصفوف .

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ تنسيق & gt؛ ارتفاع الصف ... واكتب 0 في المربع ارتفاع الصف .

في كلتا الحالتين ، سيتم إخفاء الصفوف المحددة من العرض على الفور.

إخفاء الصفوف باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

في حالة عدم رغبتك في تذكر موقع أمر إخفاء على الشريط ، يمكن الوصول إليه من قائمة السياق: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المحددة ، ثم انقر فوق إخفاء .

اختصار Excel لإخفاء الصف

إذا كنت تفضل عدم رفع يديك عن لوحة المفاتيح ، فيمكنك إخفاء الصف (الصفوف) المحددة بسرعة عن طريق الضغط على هذا الاختصار: Ctrl + 9

كيفية إظهار الصفوف في Excel

كما هو الحال مع إخفاء الصفوف ، يوفر Microsoft Excel عدة طرق مختلفة لإظهارها. أي واحد تستخدمه هو مسألة تفضيلاتك الشخصية. ما يصنع الاختلاف هو المنطقة التي تحددها لتوجيه Excel لإظهار جميع الصفوف المخفية ، أو صفوف محددة فقط ، أو الصف الأول في الورقة.

إظهار الصفوف باستخدامالشريط

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الخلايا ، انقر فوق الزر تنسيق ، وأشر إلى إخفاء & amp؛ إظهار ضمن الرؤية ، ثم انقر فوق إظهار الصفوف .

إظهار الصفوف باستخدام قائمة السياق

يمكنك تحديد مجموعة من الصفوف بما في ذلك الصف أعلى وأسفل الصف (الصفوف) الذي تريد إظهاره ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ، واختر إظهار في القائمة المنبثقة. تعمل هذه الطريقة بشكل جميل لإخفاء صف مخفي واحد بالإضافة إلى صفوف متعددة.

على سبيل المثال ، لإظهار جميع الصفوف المخفية بين الصفين 1 و 8 ، حدد هذه المجموعة من الصفوف كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، يمين- انقر ، وانقر فوق إظهار :

إظهار الصفوف باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

هنا هو اختصار Excel Unhide Rows: Ctrl + Shift + 9

يؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح هذه (3 مفاتيح في وقت واحد) إلى عرض أي صفوف مخفية تتقاطع مع التحديد.

إظهار الصفوف المخفية بالنقر المزدوج فوق

في العديد من المواقف ، أسرع طريقة لإظهار الصفوف في Excel هي النقر المزدوج عليها. يكمن جمال هذه الطريقة في أنك لست بحاجة إلى تحديد أي شيء. ما عليك سوى تحريك الماوس فوق عناوين الصفوف المخفية ، وعندما يتحول مؤشر الماوس إلى سهم منقسم برأسين ، انقر نقرًا مزدوجًا. هذا كل شيء!

كيفية إظهار كافة الصفوف في Excel

لإظهار جميع الصفوف في ورقة ، تحتاج إلى تحديد كل الصفوف. لهذا ، يمكنك إما:

• انقر فوق زر تحديد الكل (مثلث صغير في الزاوية اليسرى العليا للورقة ، في تقاطع عناوين الصفوف والأعمدة):

  

• اضغط على Select All Shortcut: Ctrl + A

يرجى ملاحظة أنه في Microsoft Excel ، يتصرف هذا الاختصار بشكل مختلف في المواقف المختلفة. إذا كان المؤشر في خلية فارغة ، فسيتم تحديد ورقة العمل بأكملها. ولكن إذا كان المؤشر في إحدى الخلايا المتجاورة التي تحتوي على بيانات ، فسيتم تحديد مجموعة الخلايا هذه فقط ؛ لتحديد كل الخلايا ، اضغط على Ctrl + A مرة أخرى.

بمجرد تحديد الورقة بأكملها ، يمكنك إظهار كل الصفوف من خلال القيام بأحد الإجراءات التالية:

• اضغط Ctrl + Shift + 9 (أسرع طريقة).
• حدد إظهار من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن (أسهل طريقة لا تتطلب تذكر أي شيء).
• في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تنسيق & gt؛ إظهار الصفوف (الطريقة التقليدية).

كيفية إظهار جميع الخلايا في Excel

إظهار كل الصفوف والأعمدة ، حدد الورقة بأكملها كما هو موضح أعلاه ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + 9 لإظهار الصفوف المخفية و Ctrl + Shift + 0 لإظهار الأعمدة المخفية.

كيفية إظهار صفوف معينة في Excel

بناءً على الصفوف التي تريد إظهارها ، حددها كما هو موضح أدناه ، ثم قم بتطبيق أحد إظهار الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه.

• لإظهار واحد أو أكثر من الصفوف المتجاورة ، حدد الصف أعلاه و أدناه الصف (الصفوف) ) انه انتتريد إظهار.
• لإظهار عدة صفوف غير متجاورة ، حدد جميع الصفوف بين الصفوف المرئية الأولى والأخيرة في المجموعة.

على سبيل المثال ، لإظهار الصفوف 3 و 7 و 9 ، حدد الصفوف من 2 إلى 10 ، ثم استخدم الشريط أو قائمة السياق أو اختصار لوحة المفاتيح لإظهارها.

كيفية إظهار الصفوف العليا في Excel

يعد إخفاء الصف الأول في Excel أمرًا سهلاً ، فأنت تتعامل معه تمامًا مثل أي صف آخر على ورقة. ولكن عندما يتم إخفاء واحد أو أكثر من الصفوف العلوية ، كيف تجعلها مرئية مرة أخرى ، نظرًا لعدم وجود أي شيء أعلاه للاختيار؟

الدليل هو تحديد الخلية A1. لهذا ، فقط اكتب A1 في Name Box ، واضغط على Enter.

بدلاً من ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ تحرير المجموعة ، انقر فوق Find & amp؛ حدد ، ثم انقر فوق انتقال إلى ... . تنبثق نافذة الحوار Go To ، اكتب A1 في المربع مرجع ، ثم انقر فوق موافق .

مع تحديد الخلية A1 ، يمكنك إظهار أول صف مخفي بالطريقة المعتادة ، بالنقر فوق تنسيق & gt؛ إظهار الصفوف على الشريط ، أو اختيار إظهار من قائمة السياق ، أو الضغط على اختصار الصفوف Ctrl + Shift + 9

بصرف النظر عن هذا النهج الشائع ، هناك طريقة أخرى (وأسرع!) طريقة لإظهار الصف الأول في Excel. ما عليك سوى التمرير فوق عنوان الصف المخفي ، وعندما يتحول مؤشر الماوس إلى سهم منقسم برأسين ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق:

نصائح وحيل للاختباءوإلغاء إخفاء الصفوف في Excel

كما رأيت للتو ، فإن إخفاء الصفوف وإظهارها في Excel سريع ومباشر. ومع ذلك ، في بعض المواقف ، حتى مهمة بسيطة يمكن أن تصبح تحديًا. ستجد أدناه حلولًا سهلة لبعض المشكلات الصعبة.

كيفية إخفاء الصفوف التي تحتوي على خلايا فارغة

لإخفاء الصفوف التي تحتوي على أي خلايا فارغة ، تابع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي يحتوي على خلايا فارغة تريد إخفاءها.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في تحرير المجموعة ، انقر فوق بحث وأمبير ؛ حدد & gt؛ Go To Special .
3. في مربع الحوار Go To Special ، حدد زر الاختيار الفراغات ، وانقر موافق . سيؤدي هذا إلى تحديد جميع الخلايا الفارغة في النطاق.
4. اضغط على Ctrl + 9 لإخفاء الصفوف المقابلة.

تعمل هذه الطريقة جيدًا عندما تريد إخفاء جميع الصفوف التي تحتوي على خلية فارغة واحدة على الأقل ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

إذا كنت تريد إخفاء الصفوف الفارغة في Excel ، أي الصفوف التي تكون فيها جميع الخلايا فارغة ، ثم استخدم صيغة COUNTBLANK الموضحة في كيفية إزالة الصفوف الفارغة لتحديد هذه الصفوف.

كيفية إخفاء الصفوف بناءً على قيمة الخلية

لإخفاء الصفوف وإظهارها استنادًا إلى على قيمة خلية في عمود واحد أو أكثر ، استخدم إمكانيات عامل تصفية Excel. يوفر عددًا قليلاً من عوامل التصفية المحددة مسبقًا للنص والأرقام والتواريخ بالإضافة إلى القدرة على تكوين عامل تصفية مخصص وفقًا للمعايير الخاصة بك(يرجى اتباع الرابط أعلاه للحصول على التفاصيل الكاملة).

من أجل إظهار الصفوف المفلترة ، يمكنك إزالة عامل التصفية من عمود معين أو مسح جميع عوامل التصفية في ورقة ، كما هو موضح هنا.

إخفاء الصفوف غير المستخدمة بحيث تكون منطقة العمل مرئية فقط

في المواقف التي يكون لديك فيها مساحة عمل صغيرة على الورقة ومجموعة كاملة من الصفوف والأعمدة الفارغة غير الضرورية ، يمكنك إخفاء الصفوف غير المستخدمة بهذه الطريقة:

1. حدد الصف الموجود أسفل الصف الأخير الذي يحتوي على البيانات (لتحديد الصف بأكمله ، انقر فوق رأس الصف).
2. اضغط على Ctrl + Shift + سهم لأسفل لتوسيع التحديد إلى أسفل الورقة.
3. اضغط على Ctrl + 9 لإخفاء الصفوف المحددة.

بطريقة مماثلة ، تخفي الأعمدة غير المستخدمة :

1. حدد عمودًا فارغًا يأتي بعد آخر عمود من البيانات.
2. اضغط على Ctrl + Shift + السهم الأيمن لتحديد جميع الأعمدة الأخرى غير المستخدمة في نهاية العمود الورقة.
3. اضغط على Ctrl + 0 لإخفاء الأعمدة المحددة. تم!

إذا قررت إظهار كل الخلايا لاحقًا ، فحدد الورقة بأكملها ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + 9 لإظهار كل الصفوف و Ctrl + Shift + 0 لإظهار كافة الأعمدة.

كيفية تحديد موقع كافة الصفوف المخفية على ورقة

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على مئات أو آلاف الصفوف ، فقد يكون من الصعب اكتشاف الصفوف المخفية. الحيلة التالية تجعل المهمة سهلة.

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة التحرير ، انقر فوق Find & amp؛حدد & gt؛ انتقل إلى خاص . أو اضغط على Ctrl + G لفتح مربع الحوار Go To ، ثم انقر فوق Special .
2. في نافذة Go To Special ، حدد الخلايا المرئية فقط وانقر فوق موافق.

سيؤدي هذا إلى تحديد جميع الخلايا المرئية ووضع علامة على الصفوف المجاورة للصفوف المخفية بحد أبيض:

كيفية نسخ الصفوف المرئية في Excel

لنفترض أنك أخفيت بعض الصفوف غير ذات الصلة ، والآن تريد نسخ البيانات ذات الصلة إلى ورقة أخرى أو دفتر العمل. كيف يمكنك أن تذهب نحو ذلك؟ حدد الصفوف المرئية بالماوس واضغط على Ctrl + C لنسخها؟ ولكن هذا قد يؤدي أيضًا إلى نسخ الصفوف المخفية! 11>

لا يمكن إظهار الصفوف في Excel

إذا كنت تواجه مشكلات في إخفاء الصفوف في أوراق العمل الخاصة بك ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب أحد الأسباب التالية.

1. ورقة العمل محمية.معطلة (رمادية اللون) في Excel ، فإن أول شيء يجب التحقق منه هو حماية ورقة العمل.

لهذا ، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة & gt ؛ التغييرات المجموعة ، ومعرفة ما إذا كان الزر إلغاء حماية الورقة موجودًا (يظهر هذا الزر فقط في أوراق العمل المحمية ؛ في ورقة العمل غير المحمية ، سيكون هناك الزر حماية الورقة بدلاً من ذلك). لذلك ، إذا رأيت الزر إلغاء حماية الورقة ، فانقر فوقه.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بحماية ورقة العمل مع السماح بإخفاء الصفوف وإخفائها ، فانقر فوق حماية الورقة في علامة التبويب مراجعة ، حدد المربع تنسيق الصفوف ، وانقر فوق موافق.

نصيحة. إذا كانت الورقة محمية بكلمة مرور ، ولكن لا يمكنك تذكر كلمة المرور ، فاتبع هذه الإرشادات لإلغاء حماية ورقة العمل بدون كلمة مرور.

2. ارتفاع الصف صغير ، ولكن ليس صفرًا

في حالة عدم حماية ورقة العمل ولكن لا يزال يتعذر إخفاء صفوف معينة ، تحقق من ارتفاع هذه الصفوف. النقطة المهمة هي أنه إذا تم تعيين ارتفاع الصف على قيمة صغيرة ، بين 0.08 و 1 ، فسيبدو الصف مخفيًا ولكنه في الواقع ليس كذلك. لا يمكن إخفاء هذه الصفوف بالطريقة المعتادة. يجب عليك تغيير ارتفاع الصف لإعادتهم.

للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد مجموعة من الصفوف ، بما في ذلك صف أعلاه وصف أدناه الصف (الصفوف) التي بها مشكلات.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد واختر ارتفاع الصف ... من قائمة السياق.
3. اكتب