ສົມທົບຖັນໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ - 3 ວິທີດ່ວນ

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ຈາກ​ບົດ​ຄວາມ​ສັ້ນ​ນີ້​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ​ລວມ​ຖັນ Excel ຫຼາຍ​ເປັນ​ຫນຶ່ງ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສູນ​ເສຍ​ຂໍ້​ມູນ.

ທ່ານ​ມີ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ Excel ແລະ​ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ແມ່ນ​ການ​ລວມ​ທັງ​ສອງ​ຖັນ​, ແຖວຕໍ່ແຖວ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຕ້ອງການລວມຊື່ທໍາອິດ & amp; ຖັນນາມສະກຸນເປັນຖັນດຽວ, ຫຼືເຂົ້າຮ່ວມຫຼາຍຖັນເຊັ່ນ: Street, City, Zip, State ເຂົ້າໄປໃນຖັນ "ທີ່ຢູ່", ແຍກຄ່າດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດພິມທີ່ຢູ່ໃສ່ຊອງຈົດໝາຍໃນພາຍຫຼັງ.

ໜ້າເສຍໃຈ, Excel ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ເຄື່ອງມືໃນຕົວເພື່ອບັນລຸອັນນີ້. ແນ່ນອນ, ມີປຸ່ມ Merge (" Merge & Center " ແລະອື່ນໆ), ແຕ່ຖ້າທ່ານເລືອກ 2 ຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນເພື່ອສົມທົບພວກມັນ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ:

ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ " ການ​ລວມ​ເຊ​ລ​ພຽງ​ແຕ່​ຮັກ​ສາ​ຄ່າ​ເຊ​ລ​ເທິງ​ຊ້າຍ​ເທົ່າ​ນັ້ນ, ແລະ​ຍົກ​ເລີກ​ຄ່າ​ອື່ນໆ. " (Excel 2013) ຫຼື "The ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ຫຼາຍ​ຄ່າ​ຂໍ້​ມູນ. ການ​ລວມ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ເຊ​ລ​ຈະ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ຂໍ້​ມູນ​ສ່ວນ​ຫຼາຍ​ເທິງ​ຊ້າຍ​ເທົ່າ​ນັ້ນ​. (Excel 2010, 2007)

ເພີ່ມເຕີມໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນ 3 ວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຖັນເຂົ້າໄປໃນອັນດຽວກັນໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ, ແລະໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ Macro VBA. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດ, ໃຫ້ຂ້າມສອງອັນທໍາອິດ, ແລະໄປຫາອັນທີ 3 ທັນທີ.

ລວມສອງຖັນໂດຍໃຊ້ສູດ Excel

ເວົ້າວ່າ, ທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານແລະທ່ານຕ້ອງການ ປະສົມປະສານສອງຖັນ ( ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ ) ເຂົ້າໄປໃນໜຶ່ງ ( ຊື່ເຕັມ ).

  1. ໃສ່ຖັນໃໝ່ ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ວາງຕົວຊີ້ເມົ້າໃສ່ໃນສ່ວນຫົວຖັນ (ມັນແມ່ນຖັນ D ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ), ຄລິກຂວາໃສ່ເມົາສ໌ ແລະເລືອກ " ແຊກ " ຈາກເມນູບໍລິບົດ. ມາຕັ້ງຊື່ຖັນທີ່ເພີ່ມໃໝ່ວ່າ " ຊື່ເຕັມ ". 3>

    ໃນ Excel 2016 - Excel 365, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CONCAT ເພື່ອຈຸດປະສົງດຽວກັນ:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    ບ່ອນທີ່ B2 ແລະ C2 ເປັນທີ່ຢູ່ຂອງຊື່ ແລະນາມສະກຸນ. , ຕາມລໍາດັບ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມ " " ໃນສູດ. ມັນ​ເປັນ​ຕົວ​ແຍກ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແຊກ​ເຂົ້າ​ລະ​ຫວ່າງ​ຊື່​ລວມ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ສັນ​ຍາ​ລັກ​ອື່ນໆ​ເປັນ​ຕົວ​ແຍກ​, e.g. ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

    ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດລວມເອົາຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຕາລາງເຂົ້າໄປໃນອັນດຽວ, ໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານເລືອກ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດລວມທີ່ຢູ່ຈາກ 3 ຖັນ (ຖະໜົນ, ເມືອງ, Zip) ເຂົ້າເປັນອັນດຽວກັນ.

  2. ສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປຫາເຊລອື່ນທັງໝົດຂອງ ຊື່ເຕັມ ຖັນ. ຫຼືເບິ່ງວິທີການໃສ່ສູດດຽວກັນເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍຈຸລັງໃນເວລາດຽວກັນ.
  3. ແລ້ວ, ພວກເຮົາໄດ້ລວມຊື່ຈາກ 2 ຖັນໃສ່ເປັນໜຶ່ງ, ແຕ່ອັນນີ້ຍັງເປັນສູດ. ຖ້າພວກເຮົາລຶບຊື່ ແລະ/ຫຼືນາມສະກຸນ, ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຖັນຊື່ເຕັມຈະໝົດໄປນຳ.

  • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແປງສູດເປັນຄ່າເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເອົາຄໍລໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກເປັນເອກະສານ Excel ຂອງພວກເຮົາ. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຖັນທີ່ຮວມກັນ (ເລືອກເຊລທຳອິດໃນຖັນ " ຊື່ເຕັມ ", ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Shift + ArrowDown ).

    • ຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງຖັນໃສ່ຄລິບບອດ (Ctrl + C ຫຼື Ctrl + Ins, ອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ), ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຖັນດຽວກັນ (" ຊື່ເຕັມ ") ແລະເລືອກ " ວາງພິເສດ " ຈາກເມນູບໍລິບົດ. ເລືອກປຸ່ມ ຄ່າ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ເອົາ "ຊື່ທໍາອິດ" & ຖັນ "ນາມສະກຸນ", ເຊິ່ງບໍ່ຈຳເປັນອີກຕໍ່ໄປ. ຄລິກຖັນ B header, ກົດ Ctrl ຄ້າງໄວ້ ແລະຄລິກຖັນ C header (ວິທີທາງເລືອກແມ່ນເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຖັນ B , ກົດ Ctrl + Space ເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດ B, ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Shift + ArrowRight ເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດ C).

    ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ຖັນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ເລືອກ​ແລະ​ເລືອກ Delete ຈາກ​ເມ​ນູ​ສະ​ພາບ​ການ​:

    • ດີ​, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ລວມ​ເຂົ້າ​ກັນ ຊື່​ຈາກ 2 ຖັນ​ເປັນ​ຫນຶ່ງ​! ເຖິງແມ່ນວ່າ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມພະຍາຍາມບາງຢ່າງ :)

    ລວມຂໍ້ມູນຖັນຜ່ານ Notepad

    ວິທີນີ້ໄວກວ່າອັນກ່ອນໜ້າ, ມັນບໍ່ໄດ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີສູດ, ແຕ່ມັນແມ່ນ ເໝາະສຳລັບການລວມຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ ແລະໃຊ້ຕົວຂັ້ນດຽວກັນສຳລັບພວກມັນທັງໝົດ .

    ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງ: ພວກເຮົາຕ້ອງການລວມ 2 ຖັນເຂົ້າກັນ.ດ້ວຍ​ຊື່​ແລະ​ນາມ​ສະ​ກຸນ​ເປັນ​ອັນ​ດຽວ.

    1. ເລືອກ​ທັງ​ສອງ​ຖັນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ລວມ​ເຂົ້າ​ກັນ: ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ B1, ກົດ Shift + ລູກ​ສອນ​ຂວາ​ເພື່ອ​ເລືອກ C1 , ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ Ctrl + Shift + ລູກສອນລົງເພື່ອເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນສອງຖັນ.

  • ສຳເນົາຂໍ້ມູນໃສ່ຄລິບບອດ (ກົດ Ctrl + C ຫຼື Ctrl + Ins, ອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ).
  • ເປີດ Notepad: Start-> ໂຄງການທັງໝົດ -> ອຸປະກອນເສີມ -> Notepad .
  • ໃສ່ຂໍ້ມູນຈາກຄລິບບອດໃສ່ Notepad (ກົດ Ctrl + V ຫຼື Shift + Ins ).

  • ສຳເນົາຕົວອັກສອນແຖບໃສ່ຄລິບບອດ. ກົດ Tab ຂວາໃນ Notepad, ກົດ Ctrl + Shift + Home, ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + X .
  • ປ່ຽນຕົວອັກສອນແຖບໃນ Notepad ດ້ວຍຕົວແຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

    • ກົດ Ctrl + H ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ " ແທນທີ່ ", ວາງຕົວອັກສອນ Tab ຈາກ clipboard ໃນຊ່ອງ " ຊອກຫາສິ່ງທີ່ ", ພິມຕົວແຍກຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງ. Space, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະ ອື່ນໆ. ໃນຊ່ອງ " ແທນທີ່ດ້ວຍ ". ກົດປຸ່ມ " ແທນທີ່ທັງໝົດ "; ຈາກນັ້ນກົດ " Cancel " ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

  • ກົດ Ctr + A ເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນ Notepad, ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + C ເພື່ອຄັດລອກມັນໃສ່ Clipboard.
  • ສະຫຼັບກັບໄປໃຊ້ແຜ່ນງານ Excel ຂອງທ່ານ (ກົດ Alt + Tab ) , ເລືອກພຽງແຕ່ B1 ຕາລາງ ແລະວາງຂໍ້ຄວາມຈາກ Clipboard ໃສ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.

  • ປ່ຽນຊື່ຖັນ B ເປັນ " ຊື່ເຕັມ " ແລະລຶບຖັນ " ນາມສະກຸນ ".

    • ມີຫຼາຍກວ່ານັ້ນຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ກ​່​ວາ​ໃນ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​, ແຕ່​ເຊື່ອ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫຼື​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ - ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ແມ່ນ​ໄວ​ຂຶ້ນ​. ວິທີຕໍ່ໄປແມ່ນໄວກວ່າ ແລະງ່າຍກວ່າ :)

    ເຂົ້າຮ່ວມຖັນໂດຍໃຊ້ Merge Cells add-in ສໍາລັບ Excel

    ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດ ແລະງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຖັນ Excel ເຂົ້າໄປໃນອັນດຽວຄືການໃຊ້ Merge Cells add-in ສໍາລັບ Excel ລວມມີ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel ຂອງພວກເຮົາ.

    ດ້ວຍ Merge Cells add-in, ທ່ານສາມາດລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຕາລາງໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການ (ເຊັ່ນ: space, comma, carriage return ຫຼື ເສັ້ນແຕກ). ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມຄ່າແຖວຕໍ່ແຖວ, ຖັນຕໍ່ຖັນ ຫຼືລວມຂໍ້ມູນຈາກເຊລທີ່ເລືອກເຂົ້າເປັນອັນໜຶ່ງໂດຍບໍ່ເສຍມັນ.

    ວິທີລວມສອງຖັນໃນ 3 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ

    1. ດາວໂຫລດ ແລະ ຕິດຕັ້ງ Ultimate Suite.
    2. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດຈາກ 2 ຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮວມ, ໄປທີ່ແຖບ Ablebits.com Data > ຮວມກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ຮວມເຊລ > ຮວມຖັນເຂົ້າເປັນອັນໜຶ່ງ .
    3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮວມເຊລ , ເລືອກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:
      • ວິທີຮວມ: ຖັນເຂົ້າເປັນອັນໜຶ່ງ (ເລືອກໄວ້ລ່ວງໜ້າ)
      • ຄ່າທີ່ແຍກອອກດ້ວຍ: ເລືອກຕົວຂັ້ນທີ່ຕ້ອງການ (ພື້ນທີ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ)
      • ວາງຜົນໄດ້ຮັບໃສ່: ຖັນຊ້າຍ
    4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ລຶບລ້າງເນື້ອໃນຂອງເຊລທີ່ເລືອກ ຖືກໝາຍຕິກ ແລະຄລິກ ຮວມ .<17

    ນັ້ນເອງ! ການຄລິກທີ່ງ່າຍດາຍບໍ່ຫຼາຍປານໃດແລະພວກເຮົາໄດ້ຮັບສອງຄໍລໍາລວມເຂົ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ໃດໆສູດ ຫຼື ສຳເນົາ/ວາງ.

    ເພື່ອສຳເລັດ, ປ່ຽນຊື່ຖັນ B ເປັນ ຊື່ເຕັມ ແລະລຶບຖັນ "C", ເຊິ່ງບໍ່ຈຳເປັນອີກຕໍ່ໄປ.

    ງ່າຍກວ່າສອງວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? :)

    ຕອບຜ່ານມາ ຟັງຊັນ MAXIFS ໃນ Excel – ຊອກຫາຄ່າສູງສຸດດ້ວຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂ
    ຕອບຕໍ່ໄປ Excel Online - ສ້າງສະເປຣດຊີດໃນເວັບ, ແບ່ງປັນ & ເຜີຍແຜ່ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.