Об'єднання стовпців в Excel без втрати даних - 3 швидких способи

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Поділитися Цим
Michael Brown

З цієї короткої статті ви дізнаєтеся, як об'єднати кілька стовпців Excel в один без втрати даних.

У вас є таблиця в Excel, і ви хочете об'єднати два стовпці, рядок за рядком. Наприклад, ви хочете об'єднати стовпці "Ім'я" та "Прізвище" в один, або об'єднати кілька стовпців, таких як "Вулиця, місто, індекс, штат" в один стовпець "Адреса", розділивши значення комою, щоб потім можна було надрукувати адреси на конвертах.

На жаль, в Excel не передбачено жодного вбудованого інструменту для цього. Звичайно, є Злиття кнопку (" Об'єднати & Центр " і т.д.), але якщо виділити 2 сусідні комірки з метою їх об'єднання, як показано на скріншоті:

Ви отримаєте повідомлення про помилку " При об'єднанні клітинок зберігається тільки значення верхньої лівої клітинки, а інші значення відкидаються. " (Excel 2013) або "Виділення містить кілька значень даних. Об'єднання в одну комірку збереже тільки ліві верхні дані." (Excel 2010, 2007).

Далі в цій статті ви знайдете 3 способи, які дозволять вам об'єднати дані з декількох стовпців в один без втрати даних і без використання макросу VBA. Якщо ви шукаєте найшвидший спосіб, пропустіть перші два, і відразу переходьте до 3-го.

    Об'єднання двох стовпців за допомогою формул Excel

    Припустимо, у вас є таблиця з інформацією про ваших клієнтів, і ви хочете об'єднати дві колонки ( Імена та прізвища ) в одне ціле ( Прізвище, ім'я та по батькові ).

    1. Вставте в таблицю новий стовпець. Помістіть вказівник миші в заголовок стовпця (це стовпець D в нашому випадку), клацніть правою кнопкою миші і виберіть " Вставка " з контекстного меню. Назвемо новий доданий стовпець " Прізвище, ім'я та по батькові ".

  • У комірку D2 введіть наступну формулу КОНКАТЕНТА:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    В Excel 2016 - Excel 365 з цією ж метою можна також використовувати функцію КОНКРЕТНІСТЬ:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    де B2 та C2 - адреси Імені та Прізвища відповідно. Зверніть увагу, що між лапками ставиться пробіл " " у формулі - це роздільник, який буде вставлений між назвами, що об'єднуються, в якості роздільника можна використовувати будь-який інший символ, наприклад, кому.

    Аналогічним чином можна об'єднати дані з декількох комірок в одну, використовуючи будь-який роздільник на ваш вибір. Наприклад, ви можете об'єднати адреси з 3 колонок (вулиця, місто, індекс) в одну.

  • Скопіювати формулу в усі інші комірки Прізвище, ім'я та по батькові Або подивіться, як ввести одну і ту ж формулу відразу в декілька комірок.
  • Що ж, ми об'єднали імена з 2 колонок в одну, але це все одно формула. Якщо ми видалимо Ім'я та/або Прізвище, то відповідні дані в колонці ПІБ також зникнуть.

  • Тепер нам потрібно перетворити формулу в значення, щоб ми могли видалити непотрібні стовпці з нашого робочого аркуша Excel. Виділіть усі комірки з даними в об'єднаному стовпці (виберіть першу комірку в рядку " Прізвище, ім'я та по батькові ", а потім натисніть клавіші Ctrl + Shift + Стрілка вниз).

    • Скопіюйте вміст стовпця в буфер обміну (Ctrl + C або Ctrl + Ins, в залежності від того, що вам зручніше), потім клацніть правою кнопкою миші по будь-якій комірці цього ж стовпця (" Прізвище, ім'я та по батькові " ) і виберіть " Паста спеціальна " з контекстного меню. Виберіть пункт Цінності та натисніть кнопку ГАРАЗД. .

  • Видаліть колонки "Ім'я" та "Прізвище", які більше не потрібні. Клацніть по колонці B заголовок, натисніть і утримуйте Ctrl та клацніть по колонці C заголовок (альтернативний спосіб - виділити будь-яку комірку стовпця B натисніть Ctrl + Пробіл, щоб виділити весь стовпець B, потім натисніть Ctrl + Shift + Стрілка вправо, щоб виділити весь стовпець C).

    Після цього клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з обраних колонок і виберіть Видалити з контекстного меню:

    • Чудово, ми об'єднали прізвища з 2 колонок в одну! Щоправда, для цього довелося докласти певних зусиль :)

    Об'єднати дані стовпців через Блокнот

    Цей спосіб швидший за попередній, він не потребує формул, але він є підходить тільки для об'єднання суміжних колонок і використання для всіх них одного роздільника .

    Наведемо приклад: ми хочемо об'єднати 2 колонки з Іменами та Прізвищами в одну.

    1. Виділіть обидва стовпці, які потрібно об'єднати: натисніть на B1, натисніть Shift + стрілка вправо, щоб вибрати C1 потім натисніть Ctrl + Shift + Стрілка вниз, щоб виділити всі комірки з даними у двох стовпчиках.

  • Скопіюйте дані в буфер обміну (натисніть Ctrl + C або Ctrl + Ins, залежно від того, що вам зручніше).
  • Відкрий блокнот: Пуск - Всі програми - Аксесуари - Блокнот .
  • Вставити дані з буфера обміну в Блокнот (натиснути клавіші Ctrl + V або Shift + Ins ).

  • Скопіюйте символ табуляції в буфер обміну. Натисніть Вкладка прямо в Блокноті натисніть Ctrl + Shift + Home, потім Ctrl + X.
  • Замініть символи табуляції в Блокноті на потрібний вам роздільник.

    • Натисніть Ctrl + H, щоб відкрити вікно " Замінити " діалогового вікна, вставте символ Tab з буфера обміну в поле " Знайти що ", введіть роздільник, наприклад, пробіл, кому і т.д. в поле " Замінити на "Натисніть кнопку " Замінити все "; потім натисніть кнопку " Скасувати ", щоб закрити діалогове вікно.

  • Натисніть Ctr + A, щоб виділити весь текст в Блокноті, потім натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його в Буфер обміну.
  • Поверніться на аркуш Excel (натисніть Alt + Tab ), виберіть просто B1 комірку і вставити текст з буфера обміну в таблицю.

  • Перейменувати стовпець B до " Прізвище, ім'я та по батькові " та вилучити слова " Прізвище та ім'я "колонка".

    • Кроків більше, ніж у попередньому варіанті, але повірте мені або спробуйте самі - так швидше. Наступний спосіб ще швидший і простіший :)

    Об'єднання стовпців за допомогою надбудови "Об'єднання комірок" для Excel

    Найшвидший і найпростіший спосіб об'єднати дані з декількох стовпців Excel в один - скористатися надбудовою Merge Cells для Excel, що входить до складу нашого Ultimate Suite для Excel.

    За допомогою надбудови "Об'єднати клітинки" можна об'єднати дані з декількох клітинок, використовуючи будь-який зручний для вас роздільник (наприклад, пробіл, кому, повернення каретки або переведення рядка). Ви можете об'єднати значення рядка за рядком, стовпця за стовпцем або об'єднати дані з вибраних клітинок в одну без їх втрати.

    Як об'єднати дві колонки за 3 простих кроки

    1. Завантажте та встановіть Ultimate Suite.
    2. Виділіть всі комірки з 2 або більше стовпців, які потрібно об'єднати, перейдіть на кнопку Дані Ablebits.com вкладку> Об'єднати групу, і натисніть Об'єднати комірки > Об'єднати колонки в одну .
    3. В рамках проекту Об'єднати комірки виберіть наступні опції:
      • Як злитися: стовпчики в один (попередньо відібрані)
      • Розділяти значення за допомогою: вибрати потрібний роздільник (в нашому випадку пробіл)
      • Результати розмістіть у: лівій колонці
    4. Переконайтеся в тому, що Очистити вміст виділених комірок встановіть галочку та натисніть Злиття .

    Ось так: кілька простих кліків - і ми отримали два стовпчики, об'єднані без використання будь-яких формул чи копіювання/вставки.

    На завершення перейменуйте колонку B на Прізвище, ім'я та по батькові та вилучити колонку "С", яка більше не потрібна.

    Набагато простіше, ніж два попередні способи, чи не так? :)

    Попередній пост Функція МАКСИМУМ в Excel - пошук максимального значення за кількома критеріями
    Наступний пост Excel Online - створюйте веб-таблиці, діліться ними та публікуйте на веб-сайті

    Майкл Браун — відданий ентузіаст технологій із пристрастю до спрощення складних процесів за допомогою програмних засобів. Маючи понад десятирічний досвід роботи в технологічній індустрії, він відточив свої навички роботи з Microsoft Excel і Outlook, а також із Google Таблицями та Документами. Блог Майкла присвячений тому, щоб поділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Незалежно від того, чи є ви досвідченим професіоналом чи початківцем, блог Майкла пропонує цінну інформацію та практичні поради щодо отримання максимальної користі від цих основних програмних інструментів.