Ynhâldsopjefte
Ut dit koarte artikel sille jo leare hoe't jo meardere Excel-kolommen yn ien fusearje kinne sûnder gegevens te ferliezen.
Jo hawwe in tabel yn Excel en wat jo wolle is twa kolommen kombinearje, rige foar rige. Bygelyks, jo wolle fusearje de Foarnamme & amp; Achternammekolommen yn ien, of kombinearje ferskate kolommen lykas Street, City, Zip, State yn ien kolom "Adres", skiedt de wearden mei in komma, sadat jo de adressen letter op enveloppen printsje kinne.
Spitigernôch biedt Excel gjin ynboude ark om dit te berikken. Fansels is d'r de knop Ferbine (" Ferbine & amp; Sintrum " ensfh.), Mar as jo 2 neistlizzende sellen selektearje om se te kombinearjen, lykas werjûn yn 'e skermôfbylding:
Jo sille it flaterberjocht krije " Sellen gearfoegjen hâldt allinich de selwearde linksboppe, en smyt de oare wearden ôf. " (Excel 2013) of "De seleksje befettet meardere gegevenswearden. It gearfoegjen ta ien sel sil allinich de measte gegevens linksboppe hâlde." (Excel 2010, 2007)
Fierder yn dit artikel sille jo 3 manieren fine wêrmei jo gegevens fan ferskate kolommen yn ien kinne gearfoegje sûnder gegevens te ferliezen, en sûnder VBA-makro te brûken. As jo op syk binne nei de rapste manier, sla dan de earste twa oer, en gean direkt oer nei de 3e.
Twa kolommen gearfoegje mei Excel-formules
Sis, jo hawwe in tabel mei ynformaasje fan jo kliïnten en jo wolle kombinearjetwa kolommen ( Foar- en efternammen ) yn ien ( Folsleine namme ).
- In nije kolom ynfoegje yn dyn tafel. Plak de mûsoanwizer yn de kolomkop (it is kolom D yn ús gefal), klik mei de rjochter mûsknop en kies " Ynfoegje " út it kontekstmenu. Litte wy de nij tafoege kolom neame " Folsleine namme ".
=CONCATENATE(B2," ",C2)
Yn Excel 2016 - Excel 365 kinne jo ek de CONCAT-funksje brûke foar itselde doel:
=CONCAT(B2," ",C2)
Wêr't B2 en C2 de adressen binne fan Foarnamme en Efternamme , respektivelik. Tink derom dat der in spaasje is tusken de oanhalingstekens " " yn 'e formule. It is in skiedingsteken dat sil wurde ynfoege tusken de gearfoege nammen, kinne jo brûke eltse oare symboal as skieding, bgl. in komma.
Op in fergelykbere wize kinne jo gegevens út ferskate sellen yn ien kombinearje, mei elke skieding fan jo kar. Jo kinne bygelyks adressen út 3 kolommen (Strjitte, Stêd, Zip) kombinearje yn ien.
Kopiearje de ynhâld fan 'e kolom nei it klamboerd ( Ctrl + C of Ctrl + Ins , wat jo ek wolle), klik dan mei rjochts op elke sel yn deselde kolom (" Folsleine namme ") en selektearje " Spesjaal plakke " út it kontekstmenu. Selektearje de knop Wearden en klik op OK .
Klikje dêrnei mei de rechtermuisknop op ien fan 'e selektearre kolommen en kies Wiskje út it kontekstmenu:
Goed, wy hawwe gearfoege de nammen út 2 kolommen yn ien! Hoewol, it frege wat ynspanning :)
Kombinearje kolomgegevens fia Notepad
Dizze manier is rapper dan de foarige, it hat gjin formules nedich, mar it is allinich geskikt foar it kombinearjen fan neistlizzende kolommen en it brûken fan deselde skiedingsteken foar allegear .
Hjir is in foarbyld: wy wolle 2 kolommen kombinearjemei de foarnammen en efternammen yn ien.
- Selektearje beide kolommen dy't jo gearfoegje wolle: klik op B1, druk op Shift + Pylk rjochts om C1 te selektearjen, druk dan op Ctrl + Shift + Pijl omleech om alle sellen te selektearjen mei gegevens yn twa kolommen.
Druk op Ctrl + H om it dialoochfinster " Ferfange " te iepenjen, plak it Tab-karakter fan it klamboerd yn it fjild " Fyn wat ", typ jo skiedingsteken, bgl. Spaasje, komma ensfh yn it fjild " Ferfange troch ". Druk op de knop " Alles ferfange "; druk dan op " Ofbrekke " om it dialoochfinster te sluten.
D'r binne mearstappen dan yn 'e foarige opsje, mar leau my of besykje it sels - dizze manier is rapper. De folgjende manier is noch rapper en makliker :)
Meitsje kolommen mei de add-in Merge Cells foar Excel
De fluchste en maklikste manier om gegevens fan ferskate Excel-kolommen te kombinearjen yn ien is te brûken Merge Cells add-in foar Excel opnommen mei ús Ultimate Suite foar Excel.
Mei de Merge Cells add-in kinne jo gegevens fan ferskate sellen kombinearje mei elke skiedingsteken dy't jo wolle (bgl. spaasje, komma, koets werom of line break). Jo kinne wearden rige foar rige, kolom foar kolom meidwaan of gegevens fan 'e selektearre sellen gearfoegje ta ien sûnder it te ferliezen.
Hoe kinne jo twa kolommen kombinearje yn 3 ienfâldige stappen
- Download en ynstallearje de Ultimate Suite.
- Selektearje alle sellen út 2 of mear kolommen dy't jo wolle gearfoegje, gean nei de Ablebits.com Data ljepper > Groep gearfoegje, en klik op Sellen gearfoegje > Kolommen gearfoegje yn ien .
- Selektearje yn it dialoochfinster Sellen gearfoegje de folgjende opsjes:
- Hoe fusearje: kolommen yn ien (foarselekteare)
- Skilje wearden mei: kies de winske skiedingsteken (romte yn ús gefal)
- Plaze de resultaten nei: lofterkolom
- Soargje dat de opsje De ynhâld fan selektearre sellen wiskje oanwiisd is en klik op Ferbine .
Dat is it! In pear ienfâldige klikken en wy hawwe twa kolommen gearfoege sûnder ien te brûkenformules of kopiearje/plakke.
Om ôf te meitsjen, omneame kolom B nei Folsleine namme en wiskje kolom "C", dy't net mear nedich is.
Folle makliker dan de twa foargeande manieren, is it net? :)
