Excel-ში სვეტების გაერთიანება მონაცემთა დაკარგვის გარეშე - 3 სწრაფი გზა

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

ამ მოკლე სტატიიდან თქვენ შეისწავლით თუ როგორ დააკავშიროთ Excel-ის რამდენიმე სვეტი ერთში მონაცემების დაკარგვის გარეშე.

თქვენ გაქვთ ცხრილი Excel-ში და რაც გსურთ არის ორი სვეტის გაერთიანება, მწკრივი-სტრიქონი. მაგალითად, გსურთ შეაერთოთ სახელი & amp; გვარის სვეტები ერთში, ან შეაერთეთ რამდენიმე სვეტი, როგორიცაა Street, City, Zip, State ერთ სვეტში "მისამართი", გამოყავით მნიშვნელობები მძიმით, რათა მოგვიანებით შეგიძლიათ დაბეჭდოთ მისამართები კონვერტებზე.

სამწუხაროდ, Excel არ გთავაზობთ რაიმე ჩაშენებულ ინსტრუმენტს ამის მისაღწევად. რა თქმა უნდა, არის ღილაკი Merge (" Merge & Center " და ა.შ.), მაგრამ თუ აირჩევთ 2 მიმდებარე უჯრედს მათი გაერთიანების მიზნით, როგორც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე:

თქვენ მიიღებთ შეცდომის შეტყობინებას " უჯრედების შერწყმა ინახავს მხოლოდ ზედა მარცხენა უჯრედის მნიშვნელობას და უგულებელყოფს სხვა მნიშვნელობებს. " (Excel 2013) ან "The შერჩევა შეიცავს მონაცემთა მრავალ მნიშვნელობას. ერთ უჯრედში გაერთიანება დაიცავს მხოლოდ ზედა მარცხენა ყველაზე მონაცემებს." (Excel 2010, 2007)

ამ სტატიის შემდგომ თქვენ იხილავთ 3 გზას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დააკავშიროთ მონაცემები რამდენიმე სვეტიდან ერთში, მონაცემების დაკარგვისა და VBA მაკროს გამოყენების გარეშე. თუ უსწრაფეს გზას ეძებთ, გამოტოვეთ პირველი ორი და დაუყოვნებლივ გადადით მე-3ზე.

ორი სვეტის შერწყმა Excel ფორმულების გამოყენებით

თქვით, თქვენ გაქვთ ცხრილი თქვენი კლიენტების ინფორმაციით და გსურთ შეთავსებაორი სვეტი ( სახელი და გვარი ) ერთში ( სრული სახელი ).

  1. ჩადეთ ახალი სვეტი თქვენს მაგიდაზე. მოათავსეთ მაუსის მაჩვენებელი სვეტის სათაურში (ჩვენს შემთხვევაში ეს არის სვეტი D ), დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ " Insert " კონტექსტური მენიუდან. მოდით დავასახელოთ ახლად დამატებული სვეტი " სრული სახელი ".

  • უჯრედში D2 ჩაწერეთ შემდეგი CONCATENATE ფორმულა:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365-ში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ CONCAT ფუნქცია იმავე მიზნით:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    სადაც B2 და C2 არის სახელი და გვარის მისამართები , შესაბამისად. გაითვალისწინეთ, რომ ფორმულაში ბრჭყალებს შორის არის სივრცე " " . ეს არის გამყოფი, რომელიც ჩასმული იქნება გაერთიანებულ სახელებს შორის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა სიმბოლო გამყოფად, მაგ. მძიმით.

    ანალოგიურად, შეგიძლიათ შეაერთოთ მონაცემები რამდენიმე უჯრედიდან ერთში, თქვენი არჩევანის ნებისმიერი გამყოფის გამოყენებით. მაგალითად, შეგიძლიათ დააკავშიროთ მისამართები 3 სვეტიდან (ქუჩა, ქალაქი, Zip) ერთში.

  • დააკოპირეთ ფორმულა ყველა სხვა უჯრედში სრული სახელი სვეტი. ან ნახეთ, როგორ შეიტანოთ ერთი და იგივე ფორმულა მრავალ უჯრედში ერთდროულად.
  • კარგი, ჩვენ გავაერთიანეთ სახელები 2 სვეტიდან ერთში, მაგრამ ეს მაინც ფორმულაა. თუ ჩვენ წავშლით სახელს და/ან გვარს, ასევე გაქრება შესაბამისი მონაცემები სრული სახელის სვეტში.

  • ახლა ჩვენუნდა გადავიტანოთ ფორმულა მნიშვნელობად, რათა ჩვენ შეგვიძლია ამოიღოთ არასაჭირო სვეტები ჩვენი Excel სამუშაო ფურცლისგან. აირჩიეთ ყველა უჯრედი მონაცემებით გაერთიანებულ სვეტში (აირჩიეთ პირველი უჯრედი " სრული სახელი " სვეტში და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + Shift + ArrowDown ).

    • დააკოპირეთ სვეტის შიგთავსი ბუფერში (Ctrl + C ან Ctrl + Ins, რომელი გირჩევნიათ), შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით იმავე სვეტის ნებისმიერ უჯრედზე (" სრული სახელი " ) და აირჩიეთ " სპეციალური ჩასმა " კონტექსტური მენიუდან. აირჩიეთ მნიშვნელობები ღილაკი და დააწკაპუნეთ OK .

  • წაშალეთ "First Name" & "გვარი" სვეტები, რომლებიც აღარ არის საჭირო. დააწკაპუნეთ სვეტის B სათაურზე, ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl და დააწკაპუნეთ სვეტის C სათაურზე (ალტერნატიული გზაა აირჩიოთ ნებისმიერი უჯრედი სვეტში B , დააჭირეთ Ctrl + დააწკაპუნეთ სივრცე B მთელი სვეტის ასარჩევად, შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + Shift + ArrowRight, რომ აირჩიოთ მთელი სვეტი C).

    ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით რომელიმე არჩეულ სვეტზე და აირჩიეთ წაშლა კონტექსტური მენიუდან:

    • კარგი, ჩვენ გავერთიანდით სახელები 2 სვეტიდან ერთში! თუმცა, ამას გარკვეული ძალისხმევა დასჭირდა :)

    სვეტების მონაცემების შეთავსება Notepad-ის მეშვეობით

    ეს გზა უფრო სწრაფია, ვიდრე წინა, არ საჭიროებს ფორმულებს, მაგრამ არის გამოდგება მხოლოდ მიმდებარე სვეტების გაერთიანებისთვის და ყველა მათგანისთვის ერთი და იგივე დელიმიტერის გამოყენებისთვის .

    აქ არის მაგალითი: გვინდა გავაერთიანოთ 2 სვეტისახელები და გვარები ერთში.

    1. აირჩიეთ ორივე სვეტი, რომლის შერწყმა გსურთ: დააწკაპუნეთ B1-ზე, დააჭირეთ Shift + მარჯვენა ისარი, რომ აირჩიოთ C1 , შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + Shift + ქვევით ისარი, რათა აირჩიოთ ყველა უჯრედი მონაცემებით ორ სვეტში.

  • დააკოპირეთ მონაცემები ბუფერში (დააჭირეთ Ctrl + C ან Ctrl + Ins , რომელი გირჩევნიათ ).
  • გახსენით Notepad: Start-> ყველა პროგრამა -> აქსესუარები -> Notepad .
  • ჩასვით მონაცემები ბუფერიდან Notepad-ში (დააჭირეთ Ctrl + V ან Shift + Ins ).

  • დააკოპირეთ ჩანართის სიმბოლო ბუფერში. დააჭირეთ Tab მარჯვნივ Notepad-ში, დააჭირეთ Ctrl + Shift + Home , შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + X .
  • შეცვალეთ ჩანართის სიმბოლოები Notepad-ში თქვენთვის საჭირო გამყოფით.

    • დააჭირეთ Ctrl + H, რათა გახსნათ " ჩანაცვლება " დიალოგური ფანჯარა, ჩასვით Tab სიმბოლო ბუფერიდან ველში " იპოვეთ რა ", ჩაწერეთ თქვენი გამყოფი, მაგ. " ჩანაცვლება " ველში შორისი, მძიმე და ა.შ. დააჭირეთ ღილაკს " ყველას ჩანაცვლება "; შემდეგ დააჭირეთ " გაუქმება " დიალოგური ფანჯრის დასახურად.

  • დააჭირეთ Ctr + A, რათა აირჩიოთ ყველა ტექსტი Notepad-ში, შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + C, რომ დააკოპიროთ იგი ბუფერში.
  • დაბრუნდით Excel-ის სამუშაო ფურცელზე (დააჭირეთ Alt + Tab ), აირჩიეთ მხოლოდ B1 უჯრედი და ჩასვით ტექსტი ბუფერიდან თქვენს ცხრილში.

  • სვეტის B გადარქმევა „ სრული სახელი “ და წაშალეთ სვეტი „ გვარი “.

    • კიდევ ბევრიანაბიჯები, ვიდრე წინა ვარიანტში, მაგრამ დამიჯერეთ ან თავად სცადეთ - ეს გზა უფრო სწრაფია. შემდეგი გზა კიდევ უფრო სწრაფი და მარტივია :)

    სვეტების შეერთება Excel-ისთვის Merge Cells დანამატის გამოყენებით

    Excel-ის რამდენიმე სვეტიდან მონაცემების ერთში გაერთიანების ყველაზე სწრაფი და მარტივი გზა არის გამოყენება შერწყმის უჯრედების დანამატი Excel-ისთვის, რომელიც შედის ჩვენს Ultimate Suite-ში Excel-ისთვის.

    Cells-ის შერწყმის დანამატით, შეგიძლიათ დააკავშიროთ მონაცემები რამდენიმე უჯრედიდან თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი გამყოფის გამოყენებით (მაგ. ინტერვალი, მძიმით, გადაბრუნება ან ხაზის გაწყვეტა). თქვენ შეგიძლიათ შეუერთოთ მნიშვნელობები მწკრივ-სტრიქონი, სვეტი-სვეტი ან შეაერთოთ მონაცემები არჩეული უჯრედებიდან ერთში მისი დაკარგვის გარეშე.

    როგორ გავაერთიანოთ ორი სვეტი 3 მარტივ ნაბიჯში

    1. ჩამოტვირთვა და დააინსტალირეთ Ultimate Suite.
    2. აირჩიეთ ყველა უჯრედი 2 ან მეტი სვეტიდან, რომელთა გაერთიანება გსურთ, გადადით Ablebits.com Data ჩანართზე > გააერთიანეთ ჯგუფი და დააწკაპუნეთ უჯრედების შერწყმა > სვეტების გაერთიანება ერთში .
    3. უჯრედების შერწყმა დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ შემდეგი პარამეტრები:
      • როგორ გავაერთიანოთ: სვეტები ერთში (წინასწარ არჩეულია)
      • გამოყავით მნიშვნელობები: აირჩიეთ სასურველი დელიმიტერი (ჩვენს შემთხვევაში სივრცე)
      • დაათავსეთ შედეგები: მარცხენა სვეტში
    4. დარწმუნდით, რომ შერჩეული უჯრედების შიგთავსის გასუფთავება არის მონიშნული ვარიანტი და დააწკაპუნეთ შერწყმა .

    ესე იგი! რამდენიმე მარტივი დაწკაპუნებით და ჩვენ მივიღეთ ორი სვეტი გაერთიანდა ყოველგვარი გამოყენების გარეშეფორმულები ან კოპირება/ჩასმა.

    დასასრულებლად გადაარქვით B სვეტს სრული სახელი და წაშალეთ სვეტი „C“, რომელიც აღარ არის საჭირო.

    ბევრად ადვილია, ვიდრე წინა ორი გზა, არა? :)

    წინა პოსტი MAXIFS ფუნქცია Excel-ში - იპოვეთ მაქსიმალური მნიშვნელობა მრავალი კრიტერიუმით
    შემდეგი პოსტი Excel Online - შექმენით ვებ-ზე დაფუძნებული ცხრილები, გააზიარეთ & amp; ვებ-გვერდზე გამოქვეყნება

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.