这个分步骤的指南将通过实际例子指导你在Excel中创建热图的过程。

Microsoft Excel的设计是为了在表格中展示数据。 但在某些情况下，视觉效果更容易理解和消化。 正如你可能知道的那样，Excel有许多内置的功能来创建图表。 遗憾的是，热力图并不在其中。 幸运的是，有一个快速而简单的方法来在Excel中用条件格式化创建热力图。

什么是Excel中的热图？

A 热力图 (aka 热图 通常情况下，采用从暖到冷的颜色方案，所以数据以热点和冷点的形式表示。

与标准分析报告相比，热图使复杂数据的可视化和分析变得更加容易。 它们被科学家、分析师和营销人员广泛用于数据的初步分析和发现通用模式。

以下是几个典型的例子。

• 空气温度热力图--用于可视化某一地区的空气温度数据。
• 地理热力图--在一个地理区域内用不同的色调显示一些数字数据。
• 风险管理热力图--以直观、简洁的方式显示不同的风险及其影响。

在Excel中，热力图是用来根据各个单元格的数值用不同的颜色编码来描述的。

例如，从下面的热图中，你可以一目了然地发现最湿润（绿色突出显示）和最干燥（红色突出显示）的地区和年代。

如何在Excel中创建热图

如果你想根据每个单元格的值手动着色，请放弃这个想法，因为这将是一种不必要的时间浪费。 首先，需要花费大量精力根据值的等级应用适当的颜色阴影。 其次，每次值发生变化时，你必须重新进行颜色编码。 Excel条件格式化有效地克服了这两个障碍。

为了在Excel中制作热力图，我们将使用条件格式化色标。 下面是执行的步骤。

1. 选择你的数据集。 在我们的例子中，它是B3:M5。

   

2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 > 色标 当你把鼠标悬停在一个特定的色标上时，Excel会在你的数据集中直接显示实时预览。

   在这个例子中，我们选择了 红色 - 黄色 - 绿色 色标。

   

   在结果中，你会看到高值用红色突出，中值用黄色突出，低值用绿色突出。 当单元格值发生变化时，颜色会自动调整。

   

提示：为了使条件格式化规则自动应用于新的数据，你可以将你的数据范围转换为一个全功能的Excel表格。

用自定义色标制作热图

当应用预设色标时，它以预定的颜色（在我们的例子中是绿色、黄色和红色）描绘出最低、中间和最高的值。 所有剩余的值都得到三种主要颜色的不同色调。

如果你想用某种颜色突出显示所有比给定数字低/高的单元格，而不考虑它们的值，那么就不要使用内置的色标，而是自己构建一个色标。 下面是如何做到这一点的。

1. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 > 色标> 更多规则。

在Excel中创建一个没有数字的热图

你在Excel中创建的热力图是基于实际的单元格值，删除它们会破坏热力图。 要隐藏单元格值而不从工作表中删除它们，可以使用自定义数字格式。 以下是详细步骤。

1. 选择热图。
2. 按Ctrl + 1，打开 格式化单元格 对话。
3. 关于 数量 选项卡，在 类别 ，选择 定制 .
4. 在 类型 框，输入3个分号（；；；）。
5. 单击 "确定 "以应用自定义数字格式。

   

就这样！现在，你的Excel热力图只显示颜色代码，没有数字。

Excel热力图的方形单元格

你可以对你的热力图做的另一个改进是完美的方形单元格。 下面是在没有任何脚本或VBA代码的情况下做到这一点的最快方法。

1. 垂直对齐列标题 为了防止列标题被切断，将它们的对齐方式改为垂直。 这可以通过以下方法完成 适应情况 上的按钮。 首页 选项卡，在 统一口径 组。

   

   更多信息，请参见如何在Excel中对齐文本。

2. 设置列宽 选择所有的列，并拖动任何一列标题的边缘，使其变宽或变窄。 当你这样做时，将出现一个工具提示，显示一个准确的 像素数 - 请记住这个数字。

   

3. 设置行高 选择所有的行，将任何行头的边缘拖到与列相同的像素值（在我们的例子中是26像素）。

   

   完成了！你的帽子地图的所有单元格现在都是方形的。

   

如何在Excel PivotTable中制作热图

从本质上讲，在数据透视表中创建热图与在普通数据范围中创建热图是一样的--通过使用条件格式化的色标。 然而，有一个注意事项：当新数据被添加到源表中时，条件格式化将不会自动应用到该数据。

例如，我们把Lui的销售额添加到源表中，刷新了PivotTable，看到Lui的数字仍然在热图之外。

如何使PivotTable的热图成为动态的？

要强制Excel数据透视表热图自动包括新条目，以下是执行步骤。

1. 选择当前热力图中的任何单元格。
2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 > 管理规则...
3. 在 条件性格式化规则管理器 ，选择该规则并点击 编辑规则 按钮。
4. 在 编辑格式化规则 对话框中，在 应用规则到 选择第三个选项。 在我们的例子中，它是这样写的。 所有显示 "经销商 "和 "产品 "的 "销售总额 "值的单元格 .
5. 点击两次 "确定"，关闭两个对话窗口。

   

现在，你的热图是动态的，当你在后端添加新的信息时，它会自动更新。 只要记得刷新你的PivotTable :)

如何在Excel中用复选框创建动态热图

如果你不希望热力图一直在那里，你可以根据你的需要隐藏和显示它。 要创建一个带有复选框的动态热力图，需要遵循以下步骤。

1. 插入一个复选框 在你的数据集旁边，插入一个复选框（表格控件）。 为此，点击 开发商 标签> 插入 > 表格控制 > 复选框 以下是在Excel中添加复选框的详细步骤。
2. 将复选框链接到一个单元格 要将复选框链接到某个单元格，右击复选框，点击 格式控制 ，切换到 控制 标签，将一个单元格地址输入到 细胞链接 框，然后点击确定。

   在我们的案例中，复选框被链接到O2单元格。 当复选框被选中时，链接的单元格显示为 "true"，否则为 "false"。

   

3. 设置条件格式化 选择数据集，点击 条件性格式化 > 色标> 更多规则 ，并以这种方式配置一个自定义的色标。
   • 在 格式风格 下拉列表，选择 三色标 .
   • 隶属 最低限度 , 中点 和 最大 , 选择 公式 从 类型 下拉列表。
   • 在 价值 框，输入以下公式。

     为最低限度。

     =if($o$2=true, min($b$3:$m$5), false)

     对于中点。

     See_also: 谷歌表格基础知识：编辑、打印和下载谷歌表格中的文件

     =if($o$2=true, average($b$3:$m$5), false)

     为最大。

     =if($o$2=true, max($b$3:$m$5), false)

     这些公式使用MIN、AVERAGE和MAX函数来计算数据集（B3:M5）中的最低、中间和最高值，当链接单元格（O2）为TRUE时，即选中复选框时。

   • 在 颜色 下拉框，选择所需的颜色。
   • 点击 "确定 "按钮。

     

   现在，热力图只在复选框被选中时出现，其余时间都是隐藏的。

   

提示：为了从视图中移除TRUE/FALSE值，你可以将复选框链接到一个空列中的某个单元格，然后隐藏该列。

如何在Excel中制作一个没有数字的动态热图

要在动态热力图中隐藏数字，你需要再创建一个条件格式化规则，应用一个自定义的数字格式。 下面是方法。

1. 按照上述例子的解释，创建一个动态热图。
2. 选择你的数据集。
3. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 新规则 > 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
4. 在 格式化该公式为真的值 框，输入这个公式。

   =if($o$2=true, true, false)

   其中O2是你的链接单元格。 该公式说，只有当复选框被选中（O2为TRUE）时，才会应用该规则。

   

5. 点击 格式... 按钮。
6. 在 格式化单元格 对话框，切换到 数量 选项卡，选择 定制 在 类别 列表中，输入3个分号（;;;）。 类型 框，然后点击确定。

从现在开始，选择该复选框将显示热图并隐藏数字。

为了在两种不同的热图类型（有数字和无数字）之间进行切换，你可以插入三个单选按钮。 然后，配置3个独立的条件格式化规则：1个规则用于有数字的热图，2个规则用于无数字的热图。 或者你可以通过使用OR函数为两种类型创建一个共同的色标规则（就像我们下面的样本工作表那样）。

在结果中，你会得到这个漂亮的动态热图。

为了更好地了解这一点，欢迎你下载我们的样本表。 希望这能帮助你创建自己的惊人的Excel热图模板。

我感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你

供下载的实践工作手册

Excel中的热图--实例（.xlsx文件）