Tôi chắc rằng bây giờ tất cả các bạn đều biết rằng Google Calendar Sync cũ tốt không còn được hỗ trợ nữa. Và bạn không cần phải có con mắt thứ ba để hiểu ít nhất một lý do khiến họ ngừng sản xuất nó. Microsoft và Google là những đối thủ cạnh tranh lớn nhất tranh giành vị trí dẫn đầu và thị phần, và tất cả đều công bằng trong tình yêu và chiến tranh… Không chỉ rõ ràng lý do tại sao chúng ta, những người dùng, phải chịu thiệt hại.

Dù sao thì, ngoài Đồng bộ hóa Lịch của Google, còn có tồn tại một số cách và công cụ miễn phí để đồng bộ hóa lịch Outlook và Google và hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chọn phương pháp tốt nhất.

Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook (chỉ đọc)

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể thiết lập đồng bộ hóa một chiều từ Lịch Google sang Outlook . Outlook sẽ kiểm tra định kỳ Lịch Google để biết các cập nhật và nếu tìm thấy bất kỳ sự kiện mới hoặc sửa đổi nào, chúng sẽ được tải xuống và hiển thị cùng với các cuộc hẹn Outlook của bạn.

Sao chép URL của Lịch Google

1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và nhấp vào Lịch trên thanh Google.

   Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình thì bạn sẽ cần hai lần nhấp chuột thay vì một lần. Như bạn có thể biết, khoảng hai tháng trước, Google đã triển khai bản cập nhật mới và đột nhiên nút Lịch biến mất khỏi thanh tác vụ của trang G-mail. Dù sao, hãy nhấp vào Biểu tượng trình khởi chạy ứng dụng và chọn Lịch từ danh sáchchỉ nhằm mục đích đánh giá, than ôi. Nếu muốn loại bỏ các giới hạn trên, bạn sẽ phải mua phiên bản đã đăng ký.

   Cách định cấu hình đồng bộ hóa lịch Google và Outlook với gSyncit

   1. Bạn bắt đầu bằng cách nhấp vào nút Cài đặt trên tab gSyncit trên dải băng Outlook.
   2. Trong cửa sổ Cài đặt , chọn những mục cần đồng bộ hóa trên ngăn bên trái rồi nhấp vào nút Mới .
   3. Sau đó, bạn tạo ánh xạ mới bằng cách chỉ định 3 điều cần thiết:
      • Nhấp vào nút Xác minh Tài khoản để nhập thông tin đăng nhập của bạn và xác minh tài khoản Google của bạn.
      • Nhấp vào Chọn Lịch… trong phần Lịch Google để nhận URL lịch.
      • Và cuối cùng, nhấp vào Chọn Lịch… trong phần Lịch Outlook để chọn lịch Outlook mà bạn muốn đồng bộ hóa. Nó có thể giống như " \\personal folder\calendar" hoặc "\\account_name \calendar".
      
   4. Để biết các tùy chọn bổ sung, hãy chuyển sang tab Tùy chọn đồng bộ hóa và kiểm tra các tùy chọn bạn muốn. Đối với đồng bộ hóa 2 chiều, hãy chọn cả " Đồng bộ hóa Outlook với Google " và " Đồng bộ hóa Google với Outlook ":

      Tất nhiên, có một số tùy chọn bổ sung trên các tab khác, nhưng trong hầu hết các trường hợp, cài đặt trên tab Tùy chọn đồng bộ hóa hoàn toàn đủ.

   5. Bây giờ, bạn chỉ cần nhấp vào OK để lưu một ánh xạ mới sẽ liên kếtlịch Outlook và Google của bạn cùng nhau.

      Sau khi tạo ánh xạ mới, bạn chỉ cần nhấp vào nút thích hợp trên ruy-băng và lịch Google của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Outlook ngay lập tức.

   Nếu bạn muốn đồng bộ hóa tự động, hãy chuyển đến tab Cài đặt ứng dụng > Tùy chọn đồng bộ hóa và định cấu hình khoảng thời gian đồng bộ hóa ưa thích. Bạn cũng có thể bật đồng bộ hóa tự động khi Outlook khởi động hoặc tồn tại:

   Nếu bạn muốn các tùy chọn nâng cao, những tùy chọn sau có thể hữu ích:

   • Đồng bộ hóa tất cả các cuộc hẹn hoặc trong một khoảng thời gian đã chỉ định chỉ ( tab Phạm vi đồng bộ hóa ).
   • Chỉ đồng bộ hóa các cuộc hẹn Outlook từ một số danh mục nhất định (tab Danh mục ).
   • Xóa các cuộc hẹn trùng lặp ( Tùy chọn đồng bộ hóa tab ).

   Tóm lại, nếu bạn là người dùng tích cực của cả hai lịch, gSyncit chắc chắn đáng để bạn chú ý như một công cụ tự động hóa đồng bộ hóa lịch Outlook và Google.

   Ưu điểm của gSyncit: dễ cấu hình, cho phép đồng bộ hóa 2 chiều lịch, tác vụ và danh bạ; các tùy chọn bổ sung như đồng bộ hóa tự động được định cấu hình trước, xóa các mục trùng lặp, v.v.

   Nhược điểm của gSyncit (phiên bản miễn phí): hiển thị cửa sổ bật lên trên Outlook bắt đầu ngăn việc sử dụng Outlook trong 15 giây, chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa với một lịch Outlook, chỉ đồng bộ hóa 50 mục nhập và không đồng bộ hóa các mục xóa.

   Nhập / xuấtlịch giữa Outlook và Google

   Sử dụng phương pháp này, bạn có thể chuyển một bản sao lịch của mình ở định dạng iCalendar từ Outlook sang Google và ngược lại. Tuy nhiên, ảnh chụp nhanh lịch đã nhập không thể cập nhật được và bạn cần có ảnh chụp nhanh mới mỗi khi lịch được cập nhật. Đây dường như không phải là cách tiếp cận tốt nhất nếu bạn đang tích cực sử dụng cả hai lịch, mặc dù nó có thể hoạt động nếu ví dụ: bạn dự định đưa lịch Outlook của mình vào Gmail và sau đó ngừng sử dụng Outlook.

   Nhập lịch từ Google vào Outlook

   1. Sao chép URL của Lịch Google như được mô tả ở trên (Bước 1 -3 ).
   2. Nhấp vào URL của lịch xuất hiện.
   3. Khi tệp basic.ics được tải xuống, hãy nhấp vào tệp đó để nhập lịch vào Outlook.

   Lịch Google đã nhập sẽ mở song song với lịch của bạn Lịch Outlook và sẽ khả dụng trong Lịch khác .

   Lưu ý: Lịch đã nhập là lịch tĩnh và sẽ không cập nhật. Để tải phiên bản mới nhất của Lịch Google, bạn nên lặp lại các bước được mô tả ở trên. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký Lịch Google của mình và lịch được cập nhật tự động.

   Xuất lịch Outlook sang Google

   1. Trong Lịch Outlook, chọn lịch bạn muốn xuất sang Google để tạo đó là lịch đang hoạt động trong chế độ xem.
   2. Chuyển sang tab Tệp và nhấp vào Lưu lịch .
   3. Nhập tên cho tệp iCal trong trường Tên tệp .
   4. Nhấp vào nút Tùy chọn khác để chỉ định phạm vi ngày và mức độ chi tiết.

      Mẹo: Nhấp vào nút Nâng cao để có thêm hai tùy chọn: 1) có xuất các mục riêng tư hay không và 2) có xuất tệp đính kèm trong các mục lịch Outlook của bạn. Nếu bạn chọn cái sau, hãy lưu ý rằng điều này có thể làm tăng đáng kể kích thước của tệp iCalendar.

   5. Nhấp OK để đóng hộp thoại Tùy chọn khác rồi nhấp Lưu .

      Thế là xong! Bạn đã thực hiện tất cả các bước cần thiết trong Outlook và bây giờ, hãy hoàn tất quy trình ở phía Lịch Google.

   6. Đăng nhập vào tài khoản Lịch Google của bạn.
   7. Nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen bên cạnh Lịch của tôi và chọn Cài đặt .
   8. Trong Lịch, nhấp vào liên kết Nhập lịch .
   9. Nhấp vào nút " Chọn tệp " và duyệt tìm tệp .ics mà bạn đã tạo trước đó và nhấp vào Mở .
   10. Trong hộp thả xuống bên cạnh Lịch, chọn Lịch Google mà bạn muốn nhập các cuộc hẹn Outlook của mình.
   11. Nhấp vào nút Nhập để hoàn tất quy trình.

       Lưu ý. Tương tự như Nhập lịch từ Google vào Outlook, lịch đã chuyển là tĩnh và sẽ không cập nhật cùng với những thay đổi bạn thực hiện trong Outlook. Để tải phiên bản Outlook mới nhất của bạnlịch, bạn cần lặp lại quy trình này.

   Chà, trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến một số công cụ và kỹ thuật hy vọng sẽ giúp bạn đồng bộ hóa lịch Google của mình với Outlook. Nếu không có dịch vụ nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bạn, thì bạn có thể xem các dịch vụ trả phí khác nhau, chẳng hạn như OggSync, Sync2 và nhiều dịch vụ khác.

   Lưu ý quan trọng! Hãy đảm bảo mỗi lần chỉ sử dụng một phương thức đồng bộ hóa được mô tả trong hướng dẫn này, nếu không, bạn có thể gặp phải các mục lịch trùng lặp trong Outlook và Google.

   Mẹo. Bạn muốn hợp lý hóa giao tiếp email Outlook của mình? Hãy dùng thử Mẫu email được chia sẻ - tiện ích bổ sung mà tôi sử dụng hàng ngày và hoàn toàn yêu thích!

   của ứng dụng.
2. Di chuột qua lịch cần thiết trong danh sách lịch ở phần bên trái của màn hình, nhấp vào mũi tên thả xuống xuất hiện ở bên phải tên lịch rồi nhấp vào Cài đặt lịch .

   Thao tác này sẽ mở trang chi tiết Lịch.

3. Nếu lịch google của bạn ở chế độ công khai, hãy nhấp vào biểu tượng ICAL màu lục bên cạnh Địa chỉ Lịch . Nếu lịch là riêng tư, hãy nhấp vào nút ICAL bên cạnh Địa chỉ riêng của lịch.
4. Sao chép URL của lịch. Giờ đây, bạn có thể dán URL này vào bất kỳ ứng dụng nào khác hỗ trợ định dạng iCal (.ics) và truy cập lịch Google của bạn từ đó.

Đồng bộ hóa với Outlook 2010, 2013 và 2016

Phương pháp 1:

1. Mở Outlook của bạn và chuyển sang nhóm dải băng Lịch > Quản lý Lịch .
2. Nhấp vào nút Mở Lịch và chọn " Từ Internet… " từ danh sách thả xuống.
3. Dán URL lịch Google của bạn và nhấp vào OK .

Phương pháp 2:

1. Trên tab Tệp , chọn Cài đặt tài khoản hai lần.
2. Chuyển sang tab Lịch Internet và nhấp vào nút Mới… .
3. Nhấn Ctrl + V để qua URL của lịch Google rồi nhấp vào nút Thêm .
4. Nhấp vào Đóng để đóng Hộp thoại Cài đặt tài khoản .
5. Trong Tùy chọn đăng ký hộp thoại, hãy nhập tên thư mục cho lịch đã nhập và đảm bảo rằng hộp kiểm Giới hạn Cập nhật được chọn. Nếu bạn muốn chuyển các tệp đính kèm trong các sự kiện trên Lịch Google của mình, hãy chọn tùy chọn tương ứng rồi nhấp vào OK .

Vậy đó! Lịch Google của bạn đã được thêm vào Outlook và bạn có thể xem lịch đó trong " Lịch khác ".

Lưu ý! Hãy nhớ rằng Lịch Google được nhập theo cách này ở chế độ chỉ đọc, biểu tượng khóa được hiển thị ở góc dưới bên phải của tất cả các sự kiện của Lịch Google đã nhập, nghĩa là chúng bị khóa để chỉnh sửa. Các thay đổi được thực hiện trong Outlook không được đồng bộ hóa với Lịch Google của bạn. Nếu bạn muốn gửi các thay đổi trở lại Lịch Google, bạn cần xuất Lịch Outlook của mình.

Đồng bộ hóa lịch / Google Apps Sync dành cho Microsoft Outlook

Cập nhật vào ngày 1 tháng 8- 2014.

Google chính thức công bố "Google Sync End of Life", bao gồm cả Google Calendar Sync, vào năm ngoái. Và vào ngày 1 tháng 8 năm 2014, Than ôi, tính năng Đồng bộ hóa Lịch Google cũ tốt đẹp của chúng tôi cuối cùng đã kết thúc.

Ban đầu, phần này chứa liên kết tải xuống dự phòng cho Đồng bộ hóa Lịch Google và hướng dẫn về cách làm cho tính năng này hoạt động với tính năng mới các phiên bản Outlook 2010 và 2013. Nhưng vì tất cả nội dung đó không còn được sử dụng nữa nên chúng tôi đã xóa nội dung đó.

Tôi giải thích điều này để bạn không bị nhầm lẫn nếu bắt gặp đề cập đến nội dung đóliên kết ma thuật trong các bình luận sớm cho bài đăng này. Ngay cả khi bạn tìm thấy nó ở một nơi khác, nó sẽ vô ích vì Đồng bộ hóa Lịch Google đã ngừng hoạt động hoàn toàn.

Vậy, Google hiện cung cấp giải pháp thay thế nào cho chúng tôi? Tôi đoán mọi người đã biết - trình cắm Google Apps Sync dành cho Microsoft Outlook . Ứng dụng đồng bộ hóa mới này hỗ trợ tất cả các phiên bản của Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 và Outlook 2016, đồng thời tự động đồng bộ hóa e-mail, danh bạ và lịch giữa các máy chủ Outlook và ứng dụng Google. Nó cũng có thể đồng thời sao chép dữ liệu từ máy chủ Exchange của công ty.

Điều thú vị là Google Apps Sync chỉ khả dụng cho tài khoản trả phí cũng như cho Google Apps for Business, Education và người dùng Chính phủ. Nếu bạn là một trong những khách hàng may mắn đó, bạn có thể thấy các tài nguyên sau đây hữu ích:

Tải xuống Google Apps Sync cho Outlook - trên trang này, bạn có thể tìm thấy phiên bản Google Apps Sync mới nhất và xem video giới thiệu sẽ giúp bạn nhanh chóng bắt đầu với plugin này.

Làm việc với Lịch Google của bạn trong Outlook - hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập và sử dụng Google Apps Sync với Outlook 2016 - 2003.

Miễn phí các công cụ và dịch vụ để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số công cụ và dịch vụ miễn phí và xem những lợi ích mà chúng mang lại.

SynqYa - dịch vụ web miễn phí để đồng bộ hóa lịch vàtệp

Bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ miễn phí này như một cách thay thế để xử lý đồng bộ hóa lịch Google và Outlook của mình. Một tính năng thực sự hay là nó cho phép đồng bộ hóa hai chiều , tức là từ Google sang Outlook và theo hướng ngược lại. Đồng bộ hóa giữa Google và iPhone cũng được hỗ trợ, điều này bổ sung thêm một đối số có lợi cho SynqYa.

Quá trình đồng bộ hóa khá đơn giản và chỉ cần hai bước:

• Đăng ký tài khoản tài khoản synqYa miễn phí.
• Cấp quyền truy cập vào lịch Google của bạn.

Kết thúc, dịch vụ này có vẻ là một sự thay thế hợp lý nếu bạn không có quyền quản trị trên máy tính của bạn hoặc nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ phần bổ trợ Outlook nào hoặc nếu công ty của bạn có chính sách nghiêm ngặt liên quan đến việc cài đặt phần mềm bên thứ ba nói chung và các công cụ miễn phí nói riêng.

SynqYa Ưu điểm: không cần phần mềm máy khách, không cần cài đặt (không yêu cầu quyền quản trị), đồng bộ hóa Outlook, Apple iCal và phần mềm lịch khác với Lịch Google.

Nhược điểm của SynqYa: khó sử dụng hơn định cấu hình (dựa trên phản hồi của người đọc blog của chúng tôi); chỉ đồng bộ với một lịch; không có tùy chọn để kiểm tra các mục trùng lặp, nghĩa là nếu bạn có các cuộc hẹn giống nhau trong Outlook và Google, thì bạn sẽ có các mục nhập này thành hai lần sau khi đồng bộ hóa.

Đồng bộ hóa Lịch cho Outlook và Google - miễn phí 1 chiều và 2 chiều đồng bộ hóa

Đồng bộ hóa lịch là phần mềm miễn phí để đồng bộ hóaCuộc hẹn Outlook với các sự kiện của Google. Nó hỗ trợ đồng bộ hóa một chiều từ Outlook hoặc Google cũng như đồng bộ hóa 2 chiều theo các cuộc hẹn/sự kiện được thay đổi lần cuối. Nó cũng cho phép bạn xóa các mục trùng lặp trong lịch Outlook và Google. Outlook 2007, 2010, 2013 và 2016 được hỗ trợ.

Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa cách định cấu hình cài đặt đồng bộ hóa:

Ưu điểm của Đồng bộ hóa Lịch: dễ định cấu hình, cho phép đồng bộ hóa 1 chiều và 2 chiều, có sẵn phiên bản di động (zip) không yêu cầu quyền quản trị và cho phép sử dụng cài đặt proxy.

Nhược điểm của Đồng bộ hóa Lịch: Phiên bản miễn phí cho phép chỉ đồng bộ hóa các cuộc hẹn/sự kiện trong phạm vi 30 ngày.

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync là một công cụ miễn phí khác để đồng bộ hóa lịch Outlook và Google. Công cụ nhỏ này không yêu cầu quyền quản trị, hoạt động dựa trên proxy và hỗ trợ các phiên bản sau:

• Outlook -> Đồng bộ hóa của Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Đồng bộ hóa Outlook (Outlook 2010 và 2016)

Tôi phải nói rằng tôi đã không dùng thử công cụ này một cách cá nhân, nhưng nhà sản xuất cảnh báo rằng dự án này hiện đang được phát triển nhiều và do đó có lỗi là không thể tránh khỏi.

Các công cụ trả phí để đồng bộ hóa lịch Outlook và Google

Cập nhật vào ngày 1 tháng 8 năm 2014.

Ban đầu, tôi không định bao gồm bất kỳ công cụ thương mại nào trong bài viết này. Nhưng bây giờ màngười chơi hàng đầu trước đây (Đồng bộ hóa Lịch Google) đã ngừng hoạt động, bạn cũng nên xem xét một số công cụ trả phí và xem chúng so sánh với nhau như thế nào.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy tổng quan nhanh về công cụ đồng bộ hóa mà cá nhân tôi đã thử. Tôi có thể sẽ thêm một số công cụ khác trong tương lai nếu bạn thấy thông tin này hữu ích.

CompanionLink dành cho Google

Ứng dụng này có thể đồng bộ hóa lịch , danh bạ và tác vụ giữa Outlook và Google và cho phép bạn chọn các danh mục sẽ được đồng bộ hóa. Ngoài ra, nó hỗ trợ đồng bộ hóa nhiều lịch , đây là một điểm cộng lớn. Công cụ này hoạt động với tất cả các phiên bản Outlook 2016 - 2000.

Quá trình cấu hình rất đơn giản và bạn hầu như không cần bất kỳ hướng dẫn nào. Tôi sẽ chỉ ra một vài bước và tính năng chính bên dưới.

Để bắt đầu định cấu hình, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Cài đặt trong nhóm Liên kết đồng hành trên Phần bổ trợ tab ribbon trong Outlook hoặc nhấp vào biểu tượng CompanionLink trên màn hình nền hoặc tìm biểu tượng này trong danh sách chương trình.

1. Trước hết, chọn thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa (tự nhiên đây là Outlook và Google trong trường hợp của chúng tôi):
2. Bây giờ, bạn chọn mục nào (lịch, danh bạ, tác vụ) mà bạn muốn đồng bộ hóa và đó sẽ là đồng bộ hóa một chiều hay hai chiều. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Cài đặt trong Microsoft Outlook và bạn sẽ thấy thông tin sautùy chọn:
3. Nhấp vào nút Cài đặt bên dưới Google sẽ hiển thị hộp thoại "Cài đặt Google" nơi bạn nhập thông tin đăng nhập Gmail của mình và chọn lịch sẽ đồng bộ hóa - lịch mặc định, được chọn, hoặc tất cả.
4. Và cuối cùng, bạn có thể nhấp vào nút Nâng cao ở góc dưới bên trái của cửa sổ Cài đặt , chuyển sang Tự động đồng bộ hóa và chọn thời gian bạn muốn các mục tự động được đồng bộ hóa.

Bạn đã sẵn sàng. Tất nhiên, bạn có thể chuyển đổi giữa các tab khác và chơi với các cài đặt khác nếu muốn. Ví dụ: bạn có thể đặt Bộ lọc danh mục trên tab tương ứng.

Phiên bản Mac của CompanionLink cũng có sẵn hỗ trợ đồng bộ hóa 2 chiều giữa máy Mac và Google .

Nếu bạn muốn dùng thử công cụ đồng bộ hóa CompanionLink, đây là trang của sản phẩm - CompanionLink dành cho Google. Tuy nhiên, phiên bản dùng thử không có sẵn công khai và bạn sẽ phải cung cấp địa chỉ email của mình để có được nó. Cá nhân tôi ghét thực hành này, nhưng họ có thể có một số lý do đằng sau nó. Hiện tại, CompanionLink cung cấp hai mô hình định giá - giấy phép một lần với giá 49,95 đô la hoặc đăng ký 3 tháng với giá 14,95 đô la.

Ưu điểm của CompanionLink : nhiều tính năng, dễ định cấu hình; hỗ trợ đồng bộ lịch, danh bạ và tác vụ 1 chiều và 2 chiều thủ công hoặc tự động; có thể đồng bộ nhiềulịch; công ty cung cấp hỗ trợ qua điện thoại miễn phí.

Nhược điểm của CompanionLink : chỉ có phiên bản trả phí, thủ tục dùng thử phức tạp.

gSyncit - phần mềm đồng bộ hóa lịch, danh bạ Outlook , ghi chú và tác vụ với Google

gSyncit là một phần bổ trợ dành cho Microsoft Outlook nhằm mục đích đồng bộ hóa lịch (cũng như danh bạ, ghi chú và tác vụ) giữa Outlook và Google. Nó cũng hỗ trợ đồng bộ hóa với Evernote, Dropbox và một số tài khoản khác, đồng thời cho phép bạn chỉnh sửa các sự kiện lịch Google được nhập vào lịch Outlook.

Công cụ gSyncit có phiên bản miễn phí và trả phí. Cả hai phiên bản đều cho phép đồng bộ hóa 1 chiều và 2 chiều lịch, tác vụ, danh bạ và ghi chú. Trước đây, đây là một trong những công cụ miễn phí phổ biến nhất chỉ có 2 hạn chế đáng kể - chỉ đồng bộ hóa một lịch và cửa sổ bật lên xuất hiện trên Outlook bắt đầu với độ trễ 15 giây. Tuy nhiên, những thay đổi được giới thiệu trong phiên bản 4 đã khiến phiên bản chưa đăng ký gần như vô dụng:

• Đồng bộ hóa một lịch Google và Outlook;
• Chỉ đồng bộ hóa 50 mục nhập;
• Không không đồng bộ hóa việc xóa đối với các mục liên hệ/ghi chú/nhiệm vụ;
• 2 cửa sổ bật lên trên Outlook khởi động lần lượt, điều này sẽ khiến bạn đợi lần lượt là 15 giây và 10 giây;
• Đồng bộ hóa tự động là bị vô hiệu hóa trong phiên bản miễn phí.

Vì vậy, phiên bản gSyncit chưa đăng ký hiện tại có thể được sử dụng cho