Chuyển công thức sang giá trị tính toán của chúng trong Google Trang tính

Michael Brown

14-06-2023 Tiện ích bổ sung cho Google Trang tính
  • Chia Sẻ Cái Này
Michael Brown

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về hai cách thay thế tất cả các công thức bằng kết quả của chúng trong bảng tính.

    Cho dù bạn cần truyền dữ liệu giữa các trang tính hay thậm chí cả bảng tính, giữ cho các công thức không phải tính toán lại (ví dụ: hàm RAND) hay chỉ đơn giản là tăng tốc hiệu suất bảng tính của bạn, có các giá trị được tính toán thay vì công thức của chúng sẽ hữu ích.

    Hôm nay, tôi cung cấp cho bạn hai tùy chọn để biến điều này thành có thể: tiêu chuẩn và nhanh nhất.

    Cách cổ điển để thay thế công thức bằng giá trị trong Google Trang tính

    Hãy tưởng tượng bạn có một danh sách các trang web và bạn sử dụng một chức năng đặc biệt để lấy tên miền từ các liên kết dài đó:

    Bây giờ bạn cần chuyển đổi tất cả công thức để kết quả thay thế. Sau đây là những việc bạn có thể làm:

    1. Đánh dấu tất cả các ô bạn cần sửa đổi.
    2. Đưa tất cả công thức vào khay nhớ tạm bằng cách nhấn Ctrl+C trên bàn phím.
    3. Sau đó, nhấn Ctrl+Shift+V để chỉ dán lại các giá trị:

      Mẹo. Ctrl+Shift+V là lối tắt Google Trang tính dành cho Chỉ dán giá trị (nhấp chuột phải vào ô > Dán đặc biệt > Chỉ dán giá trị ).

    Cách nhanh nhất để chuyển đổi công thức thành giá trị trong bảng tính của bạn

    Nếu bạn muốn tránh vấp phải các nút không chính xác, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Power Tools của chúng tôi – bộ sưu tập hơn 30 tiện ích bổ sung cho Google Trang tính – chứa một trợ lý hoàn hảo.

    1. Chạy bộ sưu tập từ Tiện ích bổ sung > Dụng cụ điện > Bắt đầu và nhấp vào biểu tượng Công thức :

      Mẹo. Để chạy công cụ Công thức ngay lập tức, hãy chuyển đến Tiện ích bổ sung > Dụng cụ điện > Công thức .

    2. Chọn tất cả các ô bạn muốn thay đổi và chọn Chuyển đổi công thức thành giá trị :

    3. Nhấn Chạy và thế là xong – tất cả các công thức được thay thế bằng một cú nhấp chuột:

      Mẹo. Bạn có thể lặp lại tác vụ này thậm chí nhanh hơn từ cửa sổ Power Tools chính.

      Sau khi bạn chuyển đổi công thức thành giá trị, tác vụ này sẽ xuất hiện trong tab Công cụ gần đây ở cuối cửa sổ chính. Nhấp vào đó để chạy lại công cụ hoặc gắn dấu sao để thêm công cụ đó vào Công cụ yêu thích của bạn để sử dụng trong tương lai:

    Tôi đánh giá cao khuyên bạn nên thử các tiện ích bổ sung khác từ Power Tools: 5 phút tiết kiệm được ở đây và 15 phút ở đó có thể thay đổi cục diện hiệu quả công việc của bạn.

    Bài trước Excel VLOOKUP không hoạt động - sửa lỗi #N/A và #VALUE
    Bài tiếp theo 7 cách gộp nhiều Google sheet thành một mà không cần copy và paste

    Michael Brown là một người đam mê công nghệ chuyên dụng với niềm đam mê đơn giản hóa các quy trình phức tạp bằng các công cụ phần mềm. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong ngành công nghệ, anh ấy đã trau dồi kỹ năng của mình trong Microsoft Excel và Outlook, cũng như Google Trang tính và Tài liệu. Blog của Michael dành để chia sẻ kiến ​​thức và chuyên môn của anh ấy với những người khác, cung cấp các mẹo và hướng dẫn dễ thực hiện để cải thiện năng suất và hiệu quả. Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay người mới bắt đầu, blog của Michael đều cung cấp những hiểu biết có giá trị và lời khuyên thiết thực để tận dụng tối đa những công cụ phần mềm thiết yếu này.