Agar sizning vazifangiz Excel ish varag'ingizdagi bo'sh kataklarni hisoblash bo'lsa, buni amalga oshirishning 3 usulini topish uchun ushbu maqolani o'qing. "Maxsusga o'tish" opsiyasi yordamida bo'sh kataklarni qanday qidirish va tanlashni o'rganing, bo'sh joylarni hisoblash yoki Excelga formula kiritish uchun "Topish va almashtirish" dan foydalaning.

Bo'sh bo'lmagan kataklarni qanday hisoblash haqida oldingi postimda. Excelda men diapazondagi to'ldirilgan hujayralar sonini olishning 3 usulini ko'rsatdim. Bugun siz jadvalingizdagi bo'shliqlarni qanday topish va hisoblashni o'rganasiz.

Bir nechta do'konlarga mahsulot yetkazib beryapsiz deylik. Sizda Excelda do'konlarning nomlari va ular sotgan narsalar miqdori ko'rsatilgan ish varag'i mavjud. Sotilgan mahsulotlar ustunidagi ba'zi katakchalar bo'sh.

Excel sahifangizdagi bo'sh katakchalarni sanashini yoki ularni qanday qilib topishini ko'rish uchun ularni tanlashingiz kerak. ko'pgina do'konlar kerakli ma'lumotlarni taqdim etmadi. Buni qo'lda qilish juda ko'p vaqtni oladi, shuning uchun men ushbu postda ko'rsatgan variantlardan birini ishlating:

Excel-ning Topish va almashtirish yordamida bo'sh kataklarni sanash

Jadvalingizdagi bo'sh kataklarni sanash uchun standart Excel Topish va almashtirish dialog oynasidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu vosita ro'yxatni varaqdagi manzillari yonidagi barcha bo'sh joylar bilan ko'rsatadi. Shuningdek, u roʻyxatdagi havolani bosish orqali istalgan boʻsh katakchaga navigatsiya qilish imkonini beradi.

1. Boʻsh kataklarni sanash uchun diapazonni tanlang va Ctrl + F tezkor tugmachalarini bosing. .

   Eslatma. Agar siz bitta katakchani tanlasangiz, Toping va almashtiringbutun jadvalni qidiradi.

2. Find what maydonini bo'sh qoldiring.

   

3. Options tugmasini bosing va <1-ni tanlang>To‘liq hujayra tarkibini moslashtirish katagiga belgi qo‘ying.

   

4. Qarang: dan Formulalar yoki Qiymatlar -ni tanlang>: ochiladigan roʻyxat.
   • Agar siz Qiymatlar ni topishni tanlasangiz, asbob barcha boʻsh kataklarni, shu jumladan psevdo-boʻsh kataklarni ham hisoblab chiqadi.
   • Buni amalga oshirish uchun Formulalar opsiyasini tanlang. faqat bo'sh hujayralarni qidiring. Bo'sh formulalar yoki bo'sh joy bo'lgan kataklarni olmaysiz.

   

5. Natijalarni ko'rish uchun Hammasini toping tugmasini bosing. Pastki chap burchakda siz bo'sh joylar sonini olasiz.

   

Maslahatlar:

• Agar siz sahifadagi natijalarni tanlasangiz. qo'shimchalar panelida bo'sh kataklarni bir xil qiymat bilan to'ldirish mumkin, masalan, 0 yoki "ma'lumot yo'q" so'zlari. Batafsil maʼlumot olish uchun “Boʻsh katakchalarni 0 yoki boshqa maxsus qiymat bilan toʻldirish” maqolasini tekshiring.
• Agar siz tezda Excel-dagi barcha boʻsh kataklarni topmoqchi boʻlsangiz , Maxsus boʻlimga oʻtish-ni ishlating. funksiyasi ushbu maqolada tasvirlangan: Excelda bo'sh kataklarni qanday topish va ajratib ko'rsatish.

Bo'sh hujayralarni hisoblash uchun Excel formulasi

Bu qism formulaga yo'naltirilgan foydalanuvchilar uchun . Topilgan elementlarni ajratib koʻrsatilmagan boʻlsa-da, keyingi qidiruv bilan solishtirish uchun tanlagan har qanday katakdagi boʻsh joylar sonini olish mumkin.

• COUNTBLANK funksiyasi sizga quyidagini koʻrsatadi:bo'sh katakchalar soni, shu jumladan psevdo-bo'sh hujayralar.
• QATRLAR USTUNLARI COUNTA formulasi bilan siz barcha haqiqiy bo'sh kataklarga ega bo'lasiz. Hech qanday qiymat yoʻq, formulalar ham yoʻq.

Ularni qoʻllash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Vargohingizdagi boʻsh katakchani tanlang.
2. Quyidagilardan birini kiriting. Quyidagi formulalarni formulalar qatoriga kiriting.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   yoki

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Unda siz formulangizdagi qavslar orasiga diapazon manzilini kiritishingiz mumkin. Yoki sichqoncha kursorini qavslar orasiga qo'ying va varaqdagi kerakli katakchalarni qo'lda tanlang. Manzil avtomatik ravishda formulada paydo bo'lishini ko'rasiz.
4. Enter tugmasini bosing.

Natijani tanlangan katakchada olasiz.

Quyida rasmda men ushbu 2 formulaning konstantalar va psevdo-bo'sh hujayralar bilan qanday ishlashi haqida qisqacha ma'lumotni ko'rsataman. Mening namunamda menda 4 ta hujayra tanlangan. A2 qiymatga ega, A3 bo'sh qatorni qaytaradigan formulaga ega, A4 bo'sh va A5 ikkita bo'sh joyni o'z ichiga oladi. Diapazon ostida siz men ishlatgan formula yonidagi topilgan katakchalar sonini koʻrishingiz mumkin.

Siz Excelda boʻsh kataklarni hisoblash uchun COUNTIF formulasidan ham foydalanishingiz mumkin. Toʻliq maʼlumot olish uchun ushbu qoʻllanmani koʻring - boʻsh va boʻsh boʻlmaganlar uchun COUNTIF.

Endi siz Excel jadvalidagi boʻsh kataklarni qanday topish va hisoblashni bilasiz. Bo'sh katakchalar sonini joylashtirish uchun formuladan foydalaning, bo'sh joylarni ajratib ko'rsatish, ularga o'tish va ko'rish uchun Topish va almashtirishni yoqing.ularning soni yoki jadvalingizdagi barcha boʻsh diapazonlarni tezda tanlash uchun “Maxsus oʻtish” funksiyasini tanlang. Sizda bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa maslahatlar bilan o'rtoqlashing. Baxtli bo'ling va Excelda ustunlik qiling!