ٹیوٹوریل ایکسل میں ہسٹوگرام بنانے کے لیے 3 مختلف تکنیکوں کو دکھاتا ہے - تجزیہ ٹول پیک، فریکوئنسی یا COUNTIFS فنکشن، اور PivotChart کے خصوصی ہسٹوگرام ٹول کا استعمال کرتے ہوئے۔

جبکہ ہر کوئی جانتا ہے کہ کتنا آسان ہے۔ یہ ایکسل میں ایک چارٹ بنانا ہے، ہسٹوگرام بنانا عام طور پر سوالات کا ایک گروپ کھڑا کرتا ہے۔ درحقیقت، ایکسل کے حالیہ ورژنز میں، ہسٹوگرام بنانا منٹوں کا معاملہ ہے اور اسے مختلف طریقوں سے کیا جا سکتا ہے - تجزیہ ٹول پیک کے خصوصی ہسٹوگرام ٹول، فارمولوں یا پرانے اچھے PivotTable کو استعمال کرکے۔ اس ٹیوٹوریل میں مزید، آپ کو ہر طریقہ کی تفصیلی وضاحت ملے گی۔

ایکسل میں ہسٹوگرام کیا ہے؟

ویکیپیڈیا ہسٹوگرام کی وضاحت درج ذیل طریقے سے کرتا ہے: " ہسٹوگرام عددی اعداد و شمار کی تقسیم کی ایک تصویری نمائندگی ہے۔ " بالکل درست، اور… بالکل غیر واضح :) ٹھیک ہے، آئیے ہسٹوگرام کے بارے میں ایک اور طریقے سے سوچتے ہیں۔

کیا آپ نے کبھی بنایا ہے؟ کچھ عددی ڈیٹا کی نمائندگی کرنے کے لیے بار یا کالم چارٹ؟ میں شرط لگاتا ہوں کہ سب کے پاس ہے۔ ہسٹوگرام کالم چارٹ کا ایک مخصوص استعمال ہے جہاں ہر کالم ایک مخصوص رینج میں عناصر کی تعدد کی نمائندگی کرتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، ایک ہسٹوگرام گرافی طور پر عناصر کی تعداد کو لگاتار غیر اوورلیپنگ وقفوں کے اندر دکھاتا ہے، یا بن ۔

مثال کے طور پر، آپ دنوں کی تعداد کو ظاہر کرنے کے لیے ہسٹوگرام بنا سکتے ہیں۔ درجہ حرارت 61-65، 66-70، 71-75، وغیرہ ڈگری، نمبرسابقہ ​​apostrophe (') جیسے '1-5 کے ساتھ۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ایکسل ہسٹوگرام کے لیبلز بن نمبرز کو ظاہر کریں، تو ان کو بھی پچھلے apostrophes کے ساتھ ٹائپ کریں، جیسے '5 ، '10 ، وغیرہ۔ apostrophe صرف نمبروں کو متن میں تبدیل کرتا ہے اور خلیوں میں اور ہسٹوگرام چارٹ پر پوشیدہ ہے۔

اگر آپ اپنی شیٹ پر مطلوبہ ہسٹوگرام لیبلز کو ٹائپ کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے، تو آپ ورک شیٹ کے ڈیٹا سے آزادانہ طور پر انہیں براہ راست چارٹ پر درج کر سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل کا آخری حصہ یہ بتاتا ہے کہ یہ کیسے کیا جائے، اور آپ کے ایکسل ہسٹوگرام میں کی جانے والی کچھ دوسری اصلاحات دکھاتا ہے۔

پیوٹ چارٹ کے ساتھ ہسٹوگرام کیسے بنایا جائے

جیسا کہ آپ آپ نے پچھلی دو مثالوں میں دیکھا ہو گا، ایکسل میں ہسٹوگرام بنانے کا سب سے زیادہ وقت لینے والا حصہ ہر ڈبے کے اندر موجود اشیاء کی تعداد کا حساب لگانا ہے۔ ایک بار جب ماخذ ڈیٹا کو گروپ کر دیا جائے تو، ایکسل ہسٹوگرام چارٹ تیار کرنا کافی آسان ہے۔

جیسا کہ آپ شاید جانتے ہوں گے، Excel میں ڈیٹا کو خودکار طور پر خلاصہ کرنے کے تیز ترین طریقوں میں سے ایک PivotTable ہے۔ تو آئیے اس تک پہنچیں اور ڈیلیوری ڈیٹا (کالم B):

1 کے لیے ایک ہسٹوگرام بنائیں۔ ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں

پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے، داخل کریں ٹیب > ٹیبلز گروپ پر جائیں، اور پیوٹ ٹیبل پر کلک کریں۔ اور پھر، ڈیلیوری فیلڈ کو ROWS ایریا میں، اور دوسری فیلڈ ( آرڈر نمبر اس مثال میں) کو VALUES ایریا میں منتقل کریں، جیسا کہ میں دکھایا گیا ہے۔ذیل میں اسکرین شاٹ۔

اگر آپ نے ابھی تک ایکسل پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ کام نہیں کیا ہے، تو آپ کو یہ ٹیوٹوریل مددگار ثابت ہوسکتا ہے: ایکسل پیوٹ ٹیبل ٹیوٹوریل برائے ابتدائیہ۔

2۔ شمار کے لحاظ سے اقدار کا خلاصہ کریں

بطور ڈیفالٹ، PivotTable میں عددی فیلڈز کا خلاصہ کیا جاتا ہے، اور اسی طرح ہمارا آرڈر نمبرز کالم بھی ہے، جس کا کوئی مطلب نہیں ہے :) بہرحال، کیونکہ ہسٹوگرام کے لیے ہمیں ضرورت ہے رقم کے بجائے ایک شمار، کسی بھی آرڈر نمبر سیل پر دائیں کلک کریں، اور منتخب کریں قدروں کا خلاصہ از > Count .

اب، آپ کا اپ ڈیٹ شدہ PivotTable اس طرح نظر آنا چاہیے:

3۔ وقفے بنائیں اس کے لیے، ہم گروپنگ آپشن استعمال کریں گے۔ اپنے پیوٹ ٹیبل میں رو لیبلز کے تحت کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں، اور گروپ …

گروپنگ ڈائیلاگ باکس میں منتخب کریں، شروع کی وضاحت کریں۔ اور اختتامی قدریں (عام طور پر ایکسل آپ کے ڈیٹا کی بنیاد پر خود بخود کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ قدر درج کرتا ہے)، اور بائی باکس میں مطلوبہ اضافہ (وقفہ کی لمبائی) ٹائپ کریں۔

اس مثال میں، ڈیلیوری کا کم از کم وقت 1 دن، زیادہ سے زیادہ - 40 دن، اور اضافہ 5 دن پر سیٹ کیا گیا ہے:

ٹھیک ہے پر کلک کریں، اور آپ کا پیوٹ ٹیبل وقفوں کو ظاہر کرے گا جیسا کہ بیان کیا گیا ہے:

4۔ ایک ہسٹوگرام بنائیں

ایک آخری مرحلہ باقی ہے - ایک ہسٹوگرام کھینچیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس پر کلک کرکے ایک کالم پیوٹ چارٹ بنائیں پیوٹ ٹیبل ٹولز گروپ میں تجزیہ کریں ٹیب پر پیوٹ چارٹ :

اور ڈیفالٹ کالم PivotChart ظاہر ہوگا۔ اپنی شیٹ میں فوراً:

اور اب، اپنے ہسٹوگرام کو کچھ حتمی ٹچز کے ساتھ پالش کریں:

• پر کلک کرکے لیجنڈ کو حذف کریں۔ چارٹ ایلیمینٹس بٹن اور لیجنڈ سے ٹک کو ہٹانا یا، ہسٹوگرام پر لیجنڈ کو منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر ڈیلیٹ کلید کو دبائیں۔<13
• پہلے سے طے شدہ کل عنوان کو کچھ زیادہ معنی خیز سے تبدیل کریں۔
• اختیاری طور پر، پیوٹ چارٹ ٹولز پر چارٹ اسٹائلز گروپ میں ایک اور چارٹ اسٹائل منتخب کریں۔ > ڈیزائن ٹیب۔
• پیوٹ چارٹ ٹولز پر فیلڈ بٹنز پر کلک کرکے چارٹ کے بٹنوں کو ہٹا دیں > تجزیہ کریں ٹیب، دکھائیں/چھپائیں گروپ میں:

43>

اس کے علاوہ، آپ روایتی ہسٹوگرام کی شکل حاصل کرنا چاہیں گے جہاں باریں ایک دوسرے کو چھوتی ہیں ۔ اور آپ کو اس ٹیوٹوریل کے اگلے اور آخری حصے میں ایسا کرنے کے بارے میں تفصیلی رہنمائی ملے گی۔

اپنے ایکسل ہسٹوگرام کو حسب ضرورت بنائیں اور بہتر بنائیں

چاہے آپ اینالیسس ٹول پیک کا استعمال کرتے ہوئے ہسٹوگرام بنائیں، ایکسل فنکشنز یا PivotChart، آپ اکثر اپنی پسند کے مطابق ڈیفالٹ چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔ ہمارے پاس ایکسل چارٹس کے بارے میں ایک خصوصی ٹیوٹوریل ہے جس میں بتایا گیا ہے کہ چارٹ کے عنوان، افسانوی، محور کے عنوانات، چارٹ کے رنگوں، ترتیب کو تبدیل کرنے کا طریقہاور انداز. اور یہاں، ہم ایکسل ہسٹوگرام کے لیے مخصوص کچھ اہم تخصیصات پر تبادلہ خیال کریں گے۔

ایکسل ہسٹوگرام چارٹ پر محور کے لیبلز کو تبدیل کریں

ایکسل میں تجزیہ ٹول پیک، ایکسل کے ساتھ ہسٹوگرام بناتے وقت آپ کے بیان کردہ بن نمبروں کی بنیاد پر افقی محور کے لیبلز کو شامل کرتا ہے۔ لیکن کیا ہوگا اگر، آپ کے ایکسل ہسٹوگرام گراف پر، آپ بن نمبروں کی بجائے رینجز کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں؟ اس کے لیے، آپ کو ان مراحل پر عمل کرتے ہوئے افقی محور کے لیبلز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی:

1. X محور میں زمرہ کے لیبل پر دائیں کلک کریں، اور ڈیٹا منتخب کریں… <پر کلک کریں۔ 13>

46>

باروں کے درمیان فاصلہ ہٹائیں

ایکسل میں ہسٹوگرام بناتے وقت، لوگ اکثر توقع کرتے ہیں کہ ملحقہ کالم بغیر کسی وقفے کے ایک دوسرے کو چھوئیں گے۔ یہ ٹھیک کرنا ایک آسان چیز ہے۔ سلاخوں کے درمیان خالی جگہ کو ختم کرنے کے لیے، صرف ان مراحل پر عمل کریں:

1. بارز کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں، اور ڈیٹا سیریز فارمیٹ کریں…

اورvoila، آپ نے ایک دوسرے کو چھونے والی سلاخوں کے ساتھ ایکسل ہسٹوگرام تیار کیا ہے:

اور پھر، آپ چارٹ کے عنوان، محور کے عنوانات، اور تبدیل کر کے اپنے ایکسل ہسٹوگرام کو مزید مزین کر سکتے ہیں۔ چارٹ کا انداز یا رنگ۔ مثال کے طور پر، آپ کا حتمی ہسٹگرام کچھ اس طرح نظر آ سکتا ہے:

اس طرح آپ ایکسل میں ہسٹوگرام کھینچتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں زیر بحث مثالوں کی بہتر تفہیم کے لیے، آپ ماخذ ڈیٹا اور ہسٹوگرام چارٹس کے ساتھ نمونہ ایکسل ہسٹوگرام شیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا۔

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ اس بات کا اندازہ دیتا ہے کہ ایکسل ہسٹوگرام کیسا نظر آتا ہے:

ایکسل میں ہسٹوگرام کیسے بنایا جائے تجزیہ ٹول پیک کا استعمال کرتے ہوئے

تجزیہ ٹول پیک ایک مائیکروسافٹ ایکسل ہے۔ ڈیٹا اینالیسس ایڈ ان، ایکسل 2007 سے شروع ہونے والے ایکسل کے تمام جدید ورژنز میں دستیاب ہے۔ تاہم، یہ ایڈ ان Excel اسٹارٹ پر خود بخود لوڈ نہیں ہوتا ہے، اس لیے آپ کو پہلے اسے لوڈ کرنا ہوگا۔

تجزیہ لوڈ کریں۔ ٹول پیک ایڈ ان

اپنے ایکسل میں ڈیٹا اینالیسس ایڈ ان کو شامل کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات کریں:

1. ایکسل 2010 - 365 میں، فائل پر کلک کریں۔ > اختیارات ۔ Excel 2007 میں، Microsoft Office بٹن پر کلک کریں، اور پھر Excel Options پر کلک کریں۔
2. Excel Options ڈائیلاگ میں، Add-Ins پر کلک کریں۔ بائیں سائڈبار پر، مینیج باکس میں Excel Add-ins کو منتخب کریں، اور Go بٹن پر کلک کریں۔

   

   <13
3. Add-Ins ڈائیلاگ باکس میں، Analysis ToolPak باکس کو چیک کریں، اور ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے OK پر کلک کریں۔

   اگر ایکسل یہ پیغام دکھاتا ہے کہ تجزیہ ٹول پیک فی الحال آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال نہیں ہے، تو اسے انسٹال کرنے کے لیے ہاں پر کلک کریں۔

   

اب، تجزیہ ٹول پیک آپ کے ایکسل میں لوڈ ہے، اور اس کی کمانڈ ڈیٹا پر تجزیہ گروپ میں دستیاب ہے۔ٹیب۔

ایکسل ہسٹوگرام بن رینج کی وضاحت کریں

ہسٹوگرام چارٹ بنانے سے پہلے، ایک اور تیاری کرنی ہے - ایک علیحدہ کالم میں ڈبے شامل کریں۔

Bins وہ اعداد ہیں جو ان وقفوں کی نمائندگی کرتے ہیں جن میں آپ سورس ڈیٹا (ان پٹ ڈیٹا) کو گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ وقفے لگاتار، غیر اوورلیپنگ اور عام طور پر مساوی ہونے چاہئیں۔

Excel کے Histogram ٹول میں درج ذیل منطق کی بنیاد پر ڈبوں میں ان پٹ ڈیٹا ویلیوز شامل ہیں:

• ایک قدر کسی خاص بِن میں شامل کی جاتی ہے اگر وہ سب سے کم باؤنڈ سے زیادہ ہو اور اس بِن کے لیے سب سے بڑے باؤنڈ کے برابر یا اس سے کم ہو۔ اس طرح کے نمبرز کو مزید زمرہ میں شامل کیا جائے گا۔
• اگر آپ بن رینج کی وضاحت نہیں کرتے ہیں، تو Excel آپ کے ان پٹ ڈیٹا کی کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ قدروں کے درمیان یکساں طور پر تقسیم شدہ ڈبوں کا ایک سیٹ بنائے گا۔ رینج۔

مذکورہ بالا کو مدنظر رکھتے ہوئے، وہ بِن نمبر ٹائپ کریں جنہیں آپ علیحدہ کالم میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ڈبوں کو صعودی ترتیب میں درج کیا جانا چاہیے، اور آپ کے Excel ہسٹوگرام بن رینج کو ان پٹ ڈیٹا رینج تک محدود ہونا چاہیے۔

اس مثال میں، ہمارے پاس کالم A میں آرڈر نمبرز ہیں اور ڈیلیوری کا تخمینہ ہے۔ کالم B میں۔ ہمارے ایکسل ہسٹوگرام میں، ہم 1-5 دن، 6-10 دن، 11-15 دن، 16-20 دن اور 20 دنوں میں ڈیلیور ہونے والی اشیاء کی تعداد ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ تو، کالم D میں، ہم بن رینج میں داخل ہوتے ہیں۔5 سے 20 تک 5 کے اضافے کے ساتھ جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

ایکسل کے تجزیہ ٹول پیک کا استعمال کرتے ہوئے ایک ہسٹوگرام بنائیں

تجزیہ ٹول پیک کو فعال کرکے اور مخصوص ڈبوں میں، اپنی ایکسل شیٹ میں ہسٹوگرام بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات کریں:

1. ڈیٹا ٹیب پر، تجزیہ گروپ میں، کلک کریں Data Analysis بٹن۔

   

2. Data Analysis ڈائیلاگ میں، Histogram کو منتخب کریں اور OK پر کلک کریں۔ ۔

   

3. ہسٹوگرام ڈائیلاگ ونڈو میں، درج ذیل کام کریں:
   • ان پٹ رینج کی وضاحت کریں اور بن رینج ۔

     ایسا کرنے کے لیے، آپ کرسر کو باکس میں رکھ سکتے ہیں، اور پھر صرف ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ورک شیٹ پر متعلقہ رینج کو منتخب کریں۔ متبادل طور پر، آپ Clapse Dialog بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، شیٹ پر موجود رینج کو منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر ہسٹوگرام<2 پر واپس جانے کے لیے دوبارہ ڈائیلاگ کو ختم کریں بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔> ڈائیلاگ باکس۔

     ٹپ۔ اگر آپ نے ان پٹ ڈیٹا اور بِن رینج کو منتخب کرتے وقت کالم ہیڈر شامل کیے ہیں، تو لیبلز چیک باکس کو منتخب کریں۔

   • آؤٹ پٹ کے اختیارات کو منتخب کریں۔

     اسی شیٹ پر ہسٹوگرام رکھنے کے لیے، آؤٹ پٹ رینج پر کلک کریں، اور پھر آؤٹ پٹ ٹیبل کے اوپری بائیں سیل میں داخل ہوں۔

     آؤٹ پٹ ٹیبل اور ہسٹوگرام کو ایک میں چسپاں کرنے کے لیے نئی شیٹ یا نئی ورک بک، بالترتیب نئی ورک شیٹ پلائی یا نئی ورک بک کو منتخب کریں۔

     آخر میں،کسی بھی اضافی اختیارات کا انتخاب کریں:

     • آوٹ پٹ ٹیبل میں ڈیٹا کو تعدد کی نزولی ترتیب میں پیش کرنے کے لیے، Pareto (سانٹڈ ہسٹوگرام) باکس کو منتخب کریں۔
     • اپنے ایکسل ہسٹوگرام چارٹ میں مجموعی فیصد لائن شامل کرنے کے لیے، مجموعی فیصد باکس کو منتخب کریں۔
     • ایمبیڈڈ ہسٹوگرام چارٹ بنانے کے لیے، چارٹ آؤٹ پٹ باکس کو منتخب کریں۔

   اس مثال کے لیے، میں نے درج ذیل آپشنز کو کنفیگر کیا ہے:

   

4. اور اب، <1 پر کلک کریں۔>OK ، اور آؤٹ پٹ ٹیبل اور ہسٹوگرام گراف کا جائزہ لیں:

   

ٹپ۔ ہسٹوگرام کو بہتر بنانے کے لیے، آپ پہلے سے طے شدہ Bins اور Frequency کو زیادہ معنی خیز محور کے عنوانات سے بدل سکتے ہیں، چارٹ لیجنڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، وغیرہ۔ اس کے علاوہ، آپ ڈیزائن، لے آؤٹ اور فارمیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ ہسٹوگرام کے ڈسپلے کو تبدیل کرنے کے لیے چارٹ ٹولز کے اختیارات، مثال کے طور پر کالموں کے درمیان خلا کو دور کریں۔ مزید تفصیلات کے لیے، براہ کرم ملاحظہ کریں کہ کس طرح ایکسل ہسٹگرام کو اپنی مرضی کے مطابق اور بہتر بنایا جائے۔

جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے، Analysis ToolPak کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں ہسٹوگرام بنانا بہت آسان ہے۔ تاہم، اس طریقہ کار کی ایک اہم حد ہے - ایمبیڈڈ ہسٹوگرام چارٹ مستحکم ہے، اس کا مطلب ہے کہ جب بھی ان پٹ ڈیٹا کو تبدیل کیا جائے گا آپ کو ایک نیا ہسٹوگرام بنانا ہوگا۔

ایک خودکار طور پر اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے ہسٹوگرام ، آپ یا تو ایکسل فنکشنز استعمال کرسکتے ہیں یا ایک PivotTable بنا سکتے ہیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

کیسےایکسل میں فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ہسٹوگرام بنانے کے لیے

ایکسل میں ہسٹوگرام بنانے کا ایک اور طریقہ فریکونسی یا COUNTIFS فنکشن کا استعمال ہے۔ اس نقطہ نظر کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو ان پٹ ڈیٹا میں ہر تبدیلی کے ساتھ اپنا ہسٹوگرام دوبارہ نہیں کرنا پڑے گا۔ ایک عام ایکسل چارٹ کی طرح، آپ کا ہسٹگرام خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا جیسے ہی آپ ترمیم کریں گے، نئی شامل کریں گے یا موجودہ ان پٹ اقدار کو حذف کریں گے۔

شروع کرنے کے لیے، اپنے ماخذ کے ڈیٹا کو ایک کالم میں ترتیب دیں (کالم اس مثال میں B)، اور دوسرے کالم (کالم D) میں بِن نمبرز درج کریں، جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں ہے:

اب، ہم فریکوئینسی یا کاؤنٹیف فارمولہ استعمال کریں گے۔ یہ حساب کرنے کے لیے کہ کتنی قدریں مخصوص رینجز (بنز) میں آتی ہیں، اور پھر، ہم اس سمری ڈیٹا کی بنیاد پر ایک ہسٹوگرام بنائیں گے۔

ایکسل کے فریکونسی فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ہسٹوگرام بنانا

سب سے واضح ایکسل میں ہسٹوگرام بنانے کے لیے فنکشن FREQUENCY فنکشن ہے جو ٹیکسٹ ویلیوز اور خالی سیلز کو نظر انداز کرتے ہوئے مخصوص رینج میں آنے والی قدروں کی تعداد لوٹاتا ہے۔

FREQUENCY فنکشن میں درج ذیل نحو ہے:

• Data_array - اقدار کا ایک مجموعہ جس کے لیے آپ تعدد شمار کرنا چاہتے ہیں۔
• Bins_array - قدروں کو گروپ کرنے کے لیے بِنز کی ایک صف۔

اس مثال میں، data_array B2:B40 ہے، bin array D2:D8 ہے، لہذا ہمیں درج ذیل فارمولا ملتا ہے:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

براہ کرم ذہن میں رکھیں کہFREQUENCY ایک بہت ہی مخصوص فنکشن ہے، اس لیے اسے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے ان اصولوں پر عمل کریں:

• ایکسل فریکوئنسی فارمولہ کو ملٹی سیل اری فارمولے کے طور پر درج کیا جانا چاہیے۔ سب سے پہلے، ملحقہ سیلز کی ایک رینج منتخب کریں جہاں آپ فریکوئنسی آؤٹ پٹ کرنا چاہتے ہیں، پھر فارمولا بار میں فارمولہ ٹائپ کریں، اور اسے مکمل کرنے کے لیے Ctrl + Shift + Enter دبائیں۔
• ایک اور فریکوئنسی فارمولہ داخل کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ ڈبوں کی تعداد سے زیادہ۔ اضافی سیل کی ضرورت ہے کہ وہ اقدار کی گنتی کو بلند ترین بن سے اوپر ظاہر کرے۔ وضاحت کی خاطر، آپ اس پر " مزید " کا لیبل لگا سکتے ہیں جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں ہے (لیکن اس " مزید " سیل کو اپنے bins_array میں شامل نہ کریں!):

Analysis ToolPak کے Histogram آپشن کی طرح، Excel FREQUENCY فنکشن ایسی قدریں لوٹاتا ہے جو پچھلے بن سے بڑی اور اس سے کم یا اس کے برابر ہوتی ہیں۔ دیا گیا ڈبہ۔ آخری فریکوئنسی فارمولہ (سیل E9 میں) سب سے زیادہ بِن (یعنی ڈیلیوری کے دنوں کی تعداد 35 سے زیادہ) واپس کرتا ہے۔

چیزوں کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے، درج ذیل اسکرین شاٹ بِن کو دکھاتا ہے ( کالم D)، متعلقہ وقفے (کالم C)، اور حسابی تعدد (کالم E):

نوٹ۔ چونکہ Excel FREQUENCY ایک صف کا فنکشن ہے، آپ فارمولے پر مشتمل انفرادی سیلز میں ترمیم، منتقل، شامل یا حذف نہیں کر سکتے۔ اگر آپ ڈبوں کی تعداد کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو حذف کرنا پڑے گا۔پہلے موجودہ فارمولہ، پھر ڈبوں کو شامل یا حذف کریں، سیل کی ایک نئی رینج منتخب کریں، اور فارمولہ دوبارہ درج کریں۔ 26 اور اس صورت میں، آپ کو 3 مختلف فارمولے استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی:

• پہلے سیل کا فارمولا - ٹاپ بن (نیچے اسکرین شاٹ میں F2):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

فارمولہ شمار کرتا ہے کہ کالم B میں کتنی قدریں سیل D2 کے سب سے چھوٹے بن سے کم ہیں، یعنی 1-5 دنوں کے اندر ڈیلیور کی گئی اشیاء کی تعداد لوٹاتا ہے۔ 12 کالم B میں D8 میں سب سے زیادہ بن سے زیادہ ہیں۔ 12 قطار کے اوپر اور ایک ہی قطار میں بن سے کم یا اس کے برابر۔

جیسا کہ آپ دیکھتے ہیں، FREQUENCY اور COUNTIFS فنکشن ایک جیسے نتائج دیتے ہیں:

" ایک کے بجائے تین مختلف فارمولے استعمال کرنے کی کیا وجہ ہے؟" آپ مجھ سے پوچھ سکتے ہیں۔ بنیادی طور پر، آپ ملٹی سیل اری فارمولے سے چھٹکارا پاتے ہیں اور بِنز کو آسانی سے شامل اور حذف کر سکتے ہیں۔

ٹِپ۔ اگر آپ مستقبل میں مزید ان پٹ ڈیٹا قطاریں شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ ایک بڑی فراہمی کر سکتے ہیں۔آپ کے FREQUENCY یا COUNTIFS فارمولوں میں رینج کریں، اور جب آپ مزید قطاریں شامل کریں گے تو آپ کو اپنے فارمولے تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔ اس مثال میں، سورس ڈیٹا سیل B2:B40 میں ہے۔ لیکن آپ رینج B2:B100 یا یہاں تک کہ B2:B1000 فراہم کر سکتے ہیں، صرف اس صورت میں:) مثال کے طور پر:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

خلاصہ ڈیٹا کی بنیاد پر ایک ہسٹوگرام بنائیں

اب جب کہ آپ فریکوئنسی یا COUNTIFS فنکشن کے ساتھ تعدد کی تقسیم کی فہرست بنائیں، ایک معمول کا بار چارٹ بنائیں - تعدد کو منتخب کریں، داخل کریں ٹیب پر سوئچ کریں اور چارٹس<میں 2-D کالم چارٹ پر کلک کریں۔ 2> گروپ:

31> آپ کے ان پٹ ڈیٹا کے لیے ایک ہسٹوگرام ہے، حالانکہ اس میں یقینی طور پر کچھ بہتری کی ضرورت ہے۔ سب سے اہم بات، اپنے ایکسل ہسٹوگرام کو سمجھنے میں آسان بنانے کے لیے، آپ کو سیریل نمبرز کے ذریعے دکھائے جانے والے افقی محور کے ڈیفالٹ لیبلز کو اپنے بن نمبرز یا رینجز سے بدلنا ہوگا۔

سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ٹائپ کریں۔ رینجز فریکوئنسی فارمولے کے ساتھ کالم کے بائیں طرف کالم میں، دونوں کالم منتخب کریں - رینجز اور فریکوئنسی - اور پھر بار چارٹ بنائیں۔ رینجز خود بخود X محور کے لیبلز کے لیے استعمال ہوں گی، جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

ٹِپ۔ اگر ایکسل آپ کے وقفوں کو تاریخوں میں تبدیل کرتا ہے (جیسے 1-5 خود بخود 05-جنوری میں تبدیل ہوسکتا ہے)، تو وقفے ٹائپ کریں۔