Mafunzo yatakufundisha njia mbili za haraka za kuweka nasibu katika Excel: fanya upangaji nasibu kwa fomula na uchanganye data kwa kutumia zana maalum.

Microsoft Excel hutoa upangaji tofauti tofauti. chaguzi ikiwa ni pamoja na mpangilio wa kupanda au kushuka, kwa rangi au ikoni, pamoja na kupanga maalum. Walakini, haina kipengele kimoja muhimu - aina ya nasibu. Utendaji huu utakusaidia katika hali unapohitaji kubadilisha data nasibu, tuseme, kwa ugawaji wa kazi bila upendeleo, ugawaji wa zamu, au kuchagua mshindi wa bahati nasibu. Mafunzo haya yatakufundisha njia kadhaa rahisi za kupanga bila mpangilio katika Excel.

Jinsi ya kubadilisha orodha katika Excel na fomula

Ingawa hakuna asili. kazi ya kufanya upangaji nasibu katika Excel, kuna chaguo la kukokotoa kutengeneza nambari nasibu (kitendaji cha Excel RAND) na tutaitumia.

Ikizingatiwa kuwa una orodha ya majina katika safu wima A, tafadhali fuata hatua hizi. ili kubadilisha orodha yako bila mpangilio:

1. Ingiza safu wima mpya kando ya orodha ya majina unayotaka kubadilisha nasibu. Ikiwa mkusanyiko wako wa data una safu wima moja, ruka hatua hii.
2. Katika kisanduku cha kwanza cha safu wima iliyoingizwa, weka fomula ya RAND: =RAND()
3. Nakili fomula chini ya safu wima. Njia ya haraka zaidi ya kufanya hivyo ni kwa kubofya mara mbili kishikio cha kujaza:
4. Panga safu wima iliyojazwa nambari nasibu katika mpangilio wa kupanda (kuteremka kwa mpangilio kunaweza kusogeza vichwa vya safu wima.chini ya meza, hakika hutaki hii). Kwa hivyo, chagua nambari yoyote katika safu wima B, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Kuhariri kikundi na ubofye Panga & Chuja > Panga Kubwa hadi Ndogo Zaidi .

   Au, unaweza kwenda kwenye kichupo cha Data > Panga & Chuja kikundi, na ubofye kitufe cha ZA .

Kwa vyovyote vile, Excel huongeza uteuzi kiotomatiki na kupanga majina katika safu wima A pia:

Vidokezo & vidokezo:

• Excel RAND ni chaguo la kukokotoa tete , kumaanisha kuwa nambari mpya za nasibu hutolewa kila lahakazi inapokokotolewa upya. Kwa hivyo, ikiwa hufurahishwi na jinsi orodha yako ilivyowekwa nasibu, endelea kubofya kitufe cha kupanga hadi upate matokeo unayotaka.
• Ili kuzuia nambari nasibu kukokotoa tena kwa kila mabadiliko unayofanya. tengeneza kwenye lahakazi, nakili nambari nasibu, na kisha uzibandike kama maadili kwa kutumia kipengele cha Bandika Maalum. Au, futa tu safu wima iliyo na fomula ya RAND ikiwa huihitaji tena.
• Mbinu sawa inaweza kutumika kubadilisha safu wima nyingi bila mpangilio . Ili kufanya hivyo, weka safu wima mbili au zaidi kando ili safu wima ziungane, kisha utekeleze hatua zilizo hapo juu.

Jinsi ya kuchanganya data katika Excel ukitumia Ultimate Suite

Ikiwa huna muda wa kushughulika na fomula, tumia Jenereta Nasibu kwa zana ya Excel iliyojumuishwa na Ultimate Suite yetu ilifanya upangaji nasibu haraka.

1. Nenda kwenye kichupo cha Zana za Ablebits > Huduma , bofya kitufe cha Basi Nasibu , na kisha ubofye Changanya seli .
2. Kidirisha cha Changanya kitaonekana kwenye upande wa kushoto wa kitabu chako cha kazi. Unachagua fungu la visanduku ambapo unataka kuchanganya data, na kisha uchague mojawapo ya chaguo zifuatazo:
   • Visanduku katika kila safu - changanya visanduku katika kila safu moja moja.
   • Visanduku katika kila safu - kupanga visanduku bila mpangilio katika kila safu.
   • Safu mlalo nzima - changanya safu katika safu uliyochagua.
   • Mzima safuwima - badilisha mpangilio wa safu wima nasibu katika masafa.
   • Sanduku zote katika masafa - badilisha visanduku vyote katika safu uliyochagua.
3. Bofya kitufe cha Changanya .

Katika mfano huu, tunahitaji kuchanganya visanduku kwenye safu wima A, kwa hivyo tunaenda na chaguo la tatu:

Na voilà, orodha yetu ya majina imepangwa bila mpangilio kwa muda mfupi:

Ikiwa una hamu ya kujaribu zana hii katika Excel yako, unakaribishwa kupakua toleo la tathmini hapa chini. Asante kwa kusoma!

Vipakuliwa vinavyopatikana

Toleo la Ultimate Suite la siku 14 linalofanya kazi kikamilifu

Jenereta Nasibu ya Majedwali ya Google