I den här handledningen kommer du att lära dig ett snabbt sätt att beräkna procentsatser i Excel, hitta den grundläggande procentformeln och några fler formler för att beräkna procentuell ökning, procent av totalsumman med mera.

Att beräkna procentsatser är användbart på många områden i livet, oavsett om det gäller dricks på restauranger, provisioner från återförsäljare, din inkomstskatt eller ränta. Säg att du har haft turen att få en rabattkod på 25 % på en ny plasma-TV. Är det en bra affär? Och hur mycket måste du betala i slutändan?

I den här handledningen kommer vi att utforska några tekniker som hjälper dig att effektivt beräkna procent i Excel och lära oss de grundläggande procentformlerna som tar bort gissningen från dina beräkningar.

Procentuell basics

Uttrycket "procent" kommer från latinets procent. Som du säkert minns från matematikkursen på gymnasiet är en procentandel en bråkdel av 100 som beräknas genom att dividera täljaren med nämnaren och multiplicera resultatet med 100.

Den grundläggande procentformeln är följande:

Om du till exempel hade 20 äpplen och gav 5 till dina vänner, hur mycket gav du procentuellt sett? Genom att göra en enkel beräkning =5/20*100 får du svaret - 25 %.

Det är så här du brukar beräkna procentandelar i skolan och i vardagen. Det är ännu enklare att beräkna procentandelar i Microsoft Excel eftersom Excel utför vissa operationer automatiskt i bakgrunden.

Tyvärr finns det ingen universell Excel-formel för procent som täcker alla tänkbara scenarier. Om du frågar någon "Vilken procentformel ska jag använda för att få det resultat jag vill ha?" kommer du med största sannolikhet att få ett svar som "Det beror på exakt vilket resultat du vill uppnå."

Låt mig visa dig några enkla formler för att beräkna procent i Excel, t.ex. en formel för procentuell ökning, en formel för att få fram procentandelar av en totalsumma med mera.

Grundläggande formel för Excel-procent

Den grundläggande formeln för att beräkna procentandelar i Excel är följande:

Om du jämför den med den grundläggande matematiska formeln för procent kommer du att märka att Excels procentformel saknar *100. När du beräknar en procent i Excel behöver du inte multiplicera den resulterande bråkdelen med 100 eftersom Excel gör detta automatiskt när formatet Procent tillämpas på en cell.

Nu ska vi se hur du kan använda Excel-formeln för procentandelar på verkliga data. Antag att du har antalet " Beställda artiklar " i kolumn B och " Levererade artiklar " i kolumn C. För att ta reda på den procentuella andelen levererade produkter utför du följande steg:

• Ange formeln =C2/B2 i cell D2 och kopiera den till så många rader som du behöver.
• Klicka på Procent Stil knappen ( Hem flik> Antal grupp) för att visa de resulterande decimalbrotten som procent.
• Kom ihåg att öka antalet decimaler om det behövs, vilket förklaras i tips om procentandelar.
• Klart! : )

Samma stegsekvens ska utföras när du använder någon annan procentformel i Excel.

I följande exempel visas i kolumn D en avrundad procentandel av levererade artiklar, utan några decimaler.

Beräkning av procent av totalsumman i Excel

Exemplet ovan är faktiskt ett särskilt fall av beräkning av procentandelar av en totalsumma. Nu ska vi undersöka några fler exempel som hjälper dig att snabbt beräkna procentandelar av en totalsumma i Excel på olika datamängder.

Exempel 1. Summan finns i slutet av tabellen i en viss cell.

Ett mycket vanligt scenario är när du har en totalsumma i en enda cell i slutet av en tabell. I det här fallet kommer procentformeln att likna den vi just diskuterat med den enda skillnaden att cellreferensen i nämnaren är en absolut referens (med $).Dollartecknet fixerar referensen till en viss cell, så att den aldrig ändras oavsett var formeln kopieras.

Om du till exempel har några värden i kolumn B och deras totalsumma i cell B10 kan du använda följande formel för att beräkna procentandelar av totalsumman:

=B2/$B$10

Du använder en relativ cellreferens till cell B2 eftersom du vill att den ska ändras när du kopierar formeln till andra celler i kolumn B. Men du anger $B$10 som en absolut cellreferens eftersom du vill att nämnaren ska vara fixerad på B10 när du fyller ut formeln automatiskt ner till rad 9.

Tips: Om du vill göra nämnaren till en absolut referens skriver du antingen dollartecknet ($) manuellt eller klickar på cellreferensen i formellfältet och trycker på F4 .

Skärmbilden nedan visar de resultat som returneras av formeln, den Procentandelar av totalsumman kolumnen formateras som procent med två decimaler.

Exempel 2. Delar av totalsumman finns i flera rader.

I exemplet ovan antar vi att du har flera rader för samma produkt och att du vill veta hur stor del av totalsumman som utgörs av alla beställningar av just den produkten.

I det här fallet kan du använda funktionen SUMIF för att först addera alla siffror som rör en viss produkt och sedan dividera siffran med totalsumman, på följande sätt:

=SUMIF(intervall, kriterier, sum_range) / totalt

Eftersom kolumn A innehåller alla produktnamn, kolumn B listar motsvarande kvantiteter, cell E1 är namnet på den produkt som du är intresserad av och totalsumman finns i cell B10, kan din verkliga formel se ut på följande sätt:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Naturligtvis kan du skriva in produktnamnet direkt i formeln, som här:

=SUMIF(A2:A9, "körsbär", B2:B9) / $B$10

Om du vill ta reda på hur stor del av totalsumman som några olika produkter utgör, summera resultaten från flera SUMIF-funktioner och dividera sedan det antalet med totalsumman. Följande formel beräknar till exempel procentandelen körsbär och äpplen:

=(SUMIF(A2:A9, "körsbär", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "äpplen", B2:B9)) / $B$10

För mer information om funktionen SUM kan du läsa följande handledningar:

• Hur du använder funktionen SUMIF i Excel
• Excel SUMIFS och SUMIF med flera kriterier

Hur man beräknar procentuell skillnad i Excel

Av alla formler för att beräkna procentandelar i Excel är formeln för procentuell förändring förmodligen den formel som du använder oftast.

Excel-formel för procentuell ökning/minskning

För att beräkna den procentuella skillnaden mellan två värden A och B är den allmänna formeln:

När du tillämpar formeln på verkliga data är det viktigt att du korrekt fastställer vilket värde som är A och vilket som är B. Om du till exempel hade 80 äpplen i går och nu har 100, betyder det att du har 20 äpplen mer än tidigare, vilket är en ökning med 25 %. Om du hade 100 äpplen och nu har 80, har ditt antal äpplen minskat med 20, vilket är en minskning med 20 %.

Med tanke på ovanstående får vår Excel-formel för procentuell förändring följande form:

Nu ska vi se hur du kan använda den här formeln för att beräkna procentuell skillnad i dina kalkylblad.

Exempel 1. Beräkning av procentuell skillnad mellan två kolumner

Antag att du har förra månadens priser i kolumn B och denna månads priser i kolumn C. Då får din formel för procentuell förändring följande form:

=(C2-B2)/B2

För att beräkna den procentuella skillnaden mellan två tal på ett korrekt sätt ska du utföra följande steg.

1. Skriv in formeln i en tom cell på rad 2, till exempel D2. Resultatet kommer att visas som ett decimaltal.
2. Markera formelcellen och klicka på Procent Stil på knappen på Hem för att konvertera decimaltalet till procent.
3. Dra formeln nedåt för att kopiera den till cellerna nedan.

Resultatet blir att formeln beräknar den procentuella förändringen den här månaden (kolumn C) jämfört med förra månaden (kolumn B). Positiva procentsatser som visar procentuell ökning formateras i vanlig svart, medan negativa procentsatser (procentuell minskning) formateras i rött. Om du vill att det här ska göras automatiskt, kan du ställa in ett eget format för negativa procentsatser som förklaras i det här tipset.

Exempel 2. Beräkning av procentuell skillnad mellan två tal

Om du har en kolumn med siffror, till exempel kolumn C som listar vecko- eller månadsförsäljning, kan du beräkna den procentuella förändringen mellan föregående vecka/månad och den aktuella veckan/månaden med hjälp av denna formel:

=(C3-C2)/C2

Där C2 och C3 är de siffror som du jämför.

Observera att du ska hoppa över den första raden med data och sätta din formel för procentuell skillnad i den andra cellen, som är D3 i det här exemplet.

Om du vill visa decimaler som procentandelar tillämpar du procentformatet på de celler som innehåller formeln och får följande resultat:

Om du vill beräkna den procentuella förändringen mellan ett visst tal och alla andra tal fastställer du adressen till cellen med hjälp av $-tecknet, t.ex. $C$2.

För att till exempel beräkna den procentuella ökningen/minskningen för varje månad jämfört med januari (C2) är formeln i D3 följande:

=(C3-$C$2)/$C$2

När du kopierar formeln till cellerna nedan kommer den absoluta referensen ($C$2) att förbli densamma, medan den relativa referensen (C3) kommer att ändras till C4, C5 och så vidare baserat på den relativa positionen på raden där formeln kopieras.

För fler exempel på formler, se Hur man beräknar procentuell förändring i Excel.

Beräkning av belopp och totalsumma med hjälp av procentsatser

Som du just har sett är det enkelt att beräkna procentandelar i Excel, och det är också enkelt att beräkna belopp och totaler om du känner till procentandelen.

Exempel 1. Beräkna beloppet med totalsumma och procentandel

Anta att du köper en ny bärbar dator för 950 dollar och att de tar ut 11 procent moms på köpet. Frågan är hur mycket du måste betala utöver nettopriset, med andra ord, vad är 11 procent av 950 dollar?

Följande formel kan hjälpa dig:

Om vi antar att det totala värdet finns i cell A2 och procent i B2, blir ovanstående formel en enkel =A2*B2 och ger 104,50.

Kom ihåg att när du skriver ett tal följt av procenttecknet (%) i Excel tolkas talet som en hundradel av dess värde. 11 % lagras till exempel som 0,11 och Excel använder detta underliggande värde i alla formler och beräkningar.

Med andra ord, formeln =A2*11% är likvärdig med =A2*0.11 Du kan naturligtvis använda decimaltalet som motsvarar procentsatsen direkt i en formel om det fungerar bättre för dina arbetsblad.

Exempel 2. Beräkning av totalsumman med belopp och procentandel

En vän erbjöd dig till exempel sin gamla dator för 400 dollar, vilket är 30 % mindre än det ursprungliga priset. Du vill veta vad det ursprungliga priset var.

Eftersom 30 % är rabatten drar du först av den från 100 % för att få reda på vilken procentandel du faktiskt måste betala (100 % - 30 % = 70 %). Nu behöver du formeln för att beräkna det ursprungliga priset, dvs. för att hitta det tal vars 70 % är lika med 400.

Formeln är följande:

När den tillämpas på verkliga data kan den ta någon av följande former:

=A2/B2

eller .

=A2/0.7

eller .

=A2/70%

Tips: Om du vill få svar på en svårare fråga - hur man beräknar räntebeloppet för en lånebetalning när man känner till en räntesats - kan du använda funktionen IPMT.

Hur man ökar/minskar ett antal med procent

Semesterperioden är här och det innebär en förändring av dina vanliga veckoutgifter. Du kanske vill överväga olika alternativ för att hitta ditt optimala veckopengarvode.

Till öka ett belopp med en procentsats genom att använda denna formel:

Om du till exempel vill öka värdet i cell A1 med 20 % är formeln:

=A1*(1+20%)

Till minska ett belopp med en procentsats:

Om du till exempel vill minska värdet i cell A1 med 20 % är formeln:

=A1*(1-20%)

I vårt exempel, om A2 är dina nuvarande utgifter och B2 är den procentsats du vill öka eller minska beloppet med, är formlerna du skulle skriva in i cell C2:

Ökning i procent:

=A2*(1+B2)

Minska med en procentsats:

=A2*(1-B2)

Hur man ökar/minskar en hel kolumn med en procentsats

Anta att du har en kolumn med siffror som du vill öka eller minska med en viss procent och att du vill ha de uppdaterade siffrorna i samma kolumn i stället för att lägga till en ny kolumn med formeln.

Här är 5 snabba steg för att hantera den här uppgiften:

1. Skriv in alla siffror som du vill öka eller minska i en kolumn, kolumn B i det här exemplet.
2. Skriv in en av nedanstående formler i en tom cell:

   Ökning i procent:

   =1+20%

   Minska med en procentsats:

   =1-20%

   

   Det står dig naturligtvis fritt att ersätta 20 % i formlerna ovan med den procentandel du vill ha.

3. Markera cellen med formeln (C2 i vårt fall) och kopiera den genom att trycka på Ctrl + C .
4. Markera det område av celler som du vill ändra, högerklicka på markeringen och klicka sedan på Klistra in special...

Och här är resultatet - alla siffror i kolumn B har ökat med 20 %:

På samma sätt kan du multiplicera eller . dela upp ange den önskade procentsatsen i en tom cell och följ stegen ovan.

Så här beräknar du procent i Excel. Och även om det aldrig har varit din favoritmatematik att arbeta med procent, kan du med hjälp av dessa grundläggande procentformler få Excel att göra jobbet åt dig. Det var allt för idag, tack för att du läste!