Jag är säker på att ni alla är medvetna om att det gamla goda Google Calendar Sync inte längre stöds. Och du behöver inte ha ett tredje öga för att förstå åtminstone en av orsakerna till varför de avvecklade det. Microsoft och Google är de största konkurrenterna som slåss om ledarskap och marknadsandelar, och allt är rättvist i kärlek och krig... Det är inte bara uppenbart varför vi användare ska drabbas.

Förutom Google Calendar Sync finns det flera sätt och gratis verktyg för att synka Outlook- och Google-kalendern och förhoppningsvis hjälper den här artikeln dig att välja det bästa sättet.

Hur du synkroniserar Google Kalender med Outlook (skrivskyddad)

Med den här metoden kan du ställa in envägssynkronisering från Google Kalender till Outlook Outlook kontrollerar regelbundet Google Calendar för uppdateringar, och om nya eller ändrade händelser hittas kommer de att laddas ner och visas tillsammans med dina Outlook-avtal.

Kopiera Google Kalenders URL

1. Logga in på ditt Google-konto och klicka på Kalender i Google-fältet.

   Om du är inloggad på ditt Gmail-konto behöver du två klick i stället för ett. Som du säkert vet så lanserade Google den nya uppdateringen för ungefär två månader sedan och plötsligt blev Kalender knappen försvann från G-mail sidans aktivitetsfält. Klicka ändå på knappen Ikonen för lanseringen av appar och välj Kalender från listan över appar.

2. Håll muspekaren över den önskade kalendern i kalenderlistan till vänster på skärmen, klicka på den nedrullningspilen som visas till höger om kalendernamnet och klicka sedan på Kalenderinställningar .

   Detta öppnar sidan med kalenderinformation.

3. Om din Google-kalender är offentlig klickar du på den gröna ICAL bredvid Kalenderadress Om den är privat klickar du på ICAL knappen bredvid kalenderns Privat adress .
4. Kopiera kalenderns URL. Nu kan du klistra in denna URL i ett annat program som stöder iCal-formatet (.ics) och få tillgång till din Google-kalender därifrån.

Synkronisering med Outlook 2010, 2013 och 2016

Metod 1:

1. Öppna din Outlook och växla till Kalender > Hantera kalendrar bandgrupp.
2. Klicka på Öppen kalender och välj " Från Internet... " från rullgardinslistan.
3. Klistra in din Google-kalenders URL och klicka på OK .

Metod 2:

1. På den Fil Välj Kontoinställningar två gånger.
2. Växla till Internet-kalendrar och klicka på fliken Ny... knapp.
3. Tryck på Ctrl + V för att förbi Google-kalenderns webbadress och klicka sedan på Lägg till knapp.
4. Klicka på Stäng för att stänga Inställningar för redovisning dialog.
5. I Alternativ för prenumerationer dialogrutan, ange mappnamnet för den importerade kalendern och se till att den Uppdateringsgräns Om du vill överföra bilagorna i dina Google Kalender-händelser markerar du också motsvarande alternativ och klickar sedan på OK .

Så är det! Din Google-kalender har lagts till i Outlook och du kan se den under " Andra kalendrar ".

Observera! Kom ihåg att Google-kalendern som importeras på det här sättet är skrivskyddad. visas i det nedre högra hörnet av alla importerade händelser i Google Kalender, vilket innebär att de är låsta för redigering. Ändringar som görs i Outlook synkroniseras inte med Google Kalender. Om du vill skicka tillbaka ändringarna till Google Kalender måste du exportera din Outlook Kalender.

Kalendersynkronisering / Google Apps Sync för Microsoft Outlook

Uppdaterad den 1 augusti 2014.

Google meddelade officiellt att Google Sync upphörde att leva, inklusive Google Calendar Sync, förra året. Den 1 augusti 2014 upphörde vår gamla Google Calendar Sync äntligen, tyvärr.

Ursprungligen innehöll det här avsnittet en länk för nedladdning av säkerhetskopior av Google Calendar Sync och instruktioner om hur man får det att fungera med nya versioner av Outlook 2010 och 2013. Men eftersom allt det där inte längre är till någon nytta har vi tagit bort det.

Jag förklarar detta så att du inte blir förvirrad om du hittar den magiska länken i de första kommentarerna till det här inlägget. Även om du hittar den någon annanstans skulle det inte vara till någon nytta eftersom Google Calendar Sync har slutat fungera helt och hållet.

Vilket alternativ erbjuder Google oss nu? Jag antar att alla redan vet - Google Apps Sync för Microsoft Outlook Denna nya synkroniseringsapp stöder alla versioner av Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 och Outlook 2016 och synkroniserar automatiskt e-post, kontakter och kalendrar mellan Outlook och Google Apps-servrar. Den kan också samtidigt kopiera data från företagets Exchange-servrar.

Det finns dock en liten nackdel: Google Apps Sync är endast tillgängligt för betalda konton samt för användare av Google Apps for Business, Education och Government. Om du är en av de lyckliga kunderna kan följande resurser vara till hjälp:

Ladda ner Google Apps Sync för Outlook - på den här sidan kan du hitta den senaste versionen av Google Apps Sync och titta på en introduktionsvideo som hjälper dig att snabbt komma igång med denna plug-in.

Arbeta med din Google-kalender i Outlook - detaljerad vägledning om hur du konfigurerar och använder Google Apps Sync med Outlook 2016 - 2003.

Gratis verktyg och tjänster för att synkronisera Google Kalender med Outlook

I det här avsnittet ska vi titta på några gratis verktyg och tjänster och se vilka fördelar de ger.

SynqYa - gratis webbtjänst för att synkronisera kalendrar och filer

Du kan överväga att använda den här gratistjänsten som ett alternativt sätt att hantera din synkronisering av Google- och Outlook-kalendern. En riktigt bra funktion är att den tillåter tvåvägssynkronisering Synkronisering mellan Google och iPhone stöds också, vilket är ytterligare ett argument till förmån för SynqYa.

Synkroniseringen är ganska enkel och kräver bara två steg:

• Registrera dig för ett gratis synqYa-konto.
• Auktorisera åtkomst till din Google-kalender.

Sammanfattningsvis verkar denna tjänst vara ett bra alternativ om du inte har administratörsrättigheter på din dator, eller om du inte vill installera Outlook-tillägg eller om ditt företag har en strikt policy när det gäller installation av tredjepartsprogram i allmänhet och gratis verktyg i synnerhet.

SynqYa Pros: ingen klientprogramvara, ingen installation (administratörsrättigheter krävs inte), synkroniserar Outlook, Apple iCal och andra kalenderprogram med Google Calendar.

SynqYa Cons: svårare att konfigurera (baserat på feedback från våra bloggläsare); synkroniserar endast med en kalender; inget alternativ för att kontrollera dubbletter, vilket innebär att om du har samma möten i Outlook och Google, kommer du att ha dessa poster dubbelt efter synkroniseringen.

Kalender Sync för Outlook och Google - gratis 1-vägs- och 2-vägssynkronisering

Calendar Sync är en gratis programvara för att synkronisera Outlook-tider med Google-händelser. Den stöder envägssynkronisering antingen från Outlook eller Google samt tvåvägssynkronisering genom senast ändrade möten/händelser. Den låter dig också radera dubbla objekt i Outlook- och Google-kalendrar. Outlook 2007, 2010, 2013 och 2016 stöds.

Följande skärmdump visar hur du konfigurerar synkroniseringsinställningarna:

Fördelar med kalendersynkronisering: är lätt att konfigurera, möjliggör 1- och 2-vägssynkronisering, en portabel version (zip) finns tillgänglig som inte kräver administratörsrättigheter och som gör det möjligt att använda proxyinställningarna.

Nackdelar med kalender synkronisering: Gratisversionen tillåter synkronisering av möten/händelser endast inom ett 30-dagarsintervall.

Outlook Google Kalender Sync

Outlook Google Calendar Sync är ett annat gratis verktyg för att synka Outlook- och Google-kalendrar. Detta lilla verktyg kräver inga administratörsrättigheter, fungerar bakom en proxy och stöder följande versioner:

• Outlook -> Google-synkronisering (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook-synkronisering (Outlook 2010 och 2016)

Jag måste säga att jag inte har provat detta verktyg personligen, men tillverkaren varnar för att projektet är under utveckling och att fel därför är oundvikliga.

Betalda verktyg för att synkronisera Outlook- och Google-kalendrar

Uppdaterad den 1 augusti 2014.

Från början hade jag inte tänkt ta med några kommersiella verktyg i den här artikeln. Men nu när den tidigare toppspelaren (Google Calendar Sync) är ute ur spelet är det nog vettigt att granska några betalverktyg också och se hur de står sig i förhållande till varandra.

Nedan hittar du en snabb översikt över de synkroniseringsverktyg som jag själv har provat. Jag kommer förmodligen att lägga till fler verktyg i framtiden om du tycker att den här informationen är användbar.

CompanionLink för Google

Det här programmet kan synkronisera kalendrar , kontakter och uppgifter mellan Outlook och Google och låter dig välja vilka kategorier som ska synkroniseras. Dessutom stöder det synkronisering av flera kalendrar Verktyget fungerar med alla versioner av Outlook 2016 - 2000.

Konfigurationsprocessen är mycket enkel och du behöver knappast någon vägledning. Jag ska bara peka på några viktiga steg och funktioner nedan.

För att börja konfigurera kan du klicka på Inställningar i ikonen i CompanionLink gruppen på Tilläggsfunktioner i Outlook, klicka på CompanionLink-ikonen på skrivbordet eller hitta den i programlistan.

1. Först väljer du vilka enheter du vill synkronisera (i vårt fall är det naturligtvis Outlook och Google):
2. Nu väljer du vilka objekt (kalendrar, kontakter, uppgifter) du vill synkronisera och om det ska vara envägs- eller tvåvägssynkronisering. För att göra detta klickar du på Inställningar under Microsoft Outlook och du får se följande alternativ:
3. Om du klickar på Inställningar under Google visas dialogrutan "Google-inställningar" där du kan ange dina Gmail-uppgifter och välja vilka kalendrar som ska synkroniseras - standardkalendrar, valda kalendrar eller alla kalendrar.
4. Slutligen kan du klicka på Avancerad knappen i det nedre vänstra hörnet av Inställningar fönstret, växla till Automatisk synkronisering och välj den tidpunkt då du vill att objekten ska synkroniseras automatiskt.

Allt är klart nu. Du kan naturligtvis växla mellan andra flikar och leka med andra inställningar om du vill. Du kan till exempel ställa in Kategorifilter på motsvarande flik.

Mac-version av CompanionLink som stöder tvåvägssynkronisering mellan Mac och Google finns också tillgänglig.

Om du är intresserad av att prova synkroniseringsverktyget CompanionLink finns här på produktsidan - CompanionLink for Google. En testversion är dock inte allmänt tillgänglig och du måste ange din e-postadress för att få den. Personligen hatar jag denna praxis, men de har förmodligen ett visst resonemang bakom det. För närvarande erbjuder CompanionLink två prismodeller - en engångslicens för 49,95 dollar ellerPrenumeration i tre månader för 14,95 dollar.

Fördelar med CompanionLink : funktionell, lätt att konfigurera; stöder 1-vägs och 2-vägs manuell eller automatisk synkronisering av kalendrar, kontakter och uppgifter; kan synkronisera flera kalendrar; företaget erbjuder gratis telefonsupport.

CompanionLink nackdelar : endast en betalversion finns tillgänglig, komplicerat förfarande för att få en provversion.

gSyncit - programvara för att synkronisera Outlook-kalendrar, kontakter, anteckningar och uppgifter med Google

gSyncit är ett tillägg för Microsoft Outlook som är avsett för synkronisering av kalendrar (samt kontakter, anteckningar och uppgifter) mellan Outlook och Google. gSyncit stöder också synkronisering med Evernote, Dropbox och vissa andra konton och låter dig redigera Google-kalenderhändelser som importerats till Outlook-kalendern.

Verktyget gSyncit har en gratis och en betalversion. Båda versionerna gör det möjligt att 1-vägs och Tvåvägssynkronisering För ett tag sedan var detta ett av de mest populära gratisverktygen med endast två betydande begränsningar - synkronisering av endast en kalender och en popup-fönster som visas i Outlook med 15 sekunders fördröjning. De ändringar som infördes i version 4 har dock gjort en oregistrerad version nästan värdelös:

• Synkronisera en Google- och Outlook-kalender;
• Synkroniserar endast 50 poster;
• Synkroniserar inte borttagningar av kontakter, anteckningar och uppgifter;
• Två popup-fönster i Outlook startar, ett efter det andra, vilket gör att du måste vänta i 15 respektive 10 sekunder;
• Automatisk synkning är inaktiverad i gratisversionen.

För närvarande kan en oregistrerad version av gSyncit endast användas i utvärderingssyfte, tyvärr. Om du vill ta bort ovanstående begränsningar måste du köpa en registrerad version.

Så här konfigurerar du synkronisering av Outlook och Google-kalendern med gSyncit

1. Du börjar med att klicka på Inställningar på knappen på fliken gSyncit på bandet Outlook.
2. I Inställningar fönstret, välj vilka objekt som ska synkroniseras i den vänstra rutan och klicka sedan på Ny knapp.
3. Därefter skapar du en ny mappning genom att ange tre viktiga saker:
   • Klicka på Kontrollera Konto för att ange dina inloggningsuppgifter och bekräfta ditt Google-konto.
   • Klicka på Välj Kalender... under Google Kalender för att få fram kalender-URL:en.
   • Slutligen klickar du på Välj Kalender... under Outlook-kalender Det kan vara något i stil med " \\personell mapp\kalendarium" eller "\\konto_namn \kalendarium".
   
4. Om du vill ha fler alternativ kan du byta till Synkroniseringsalternativ och markera de alternativ du vill ha. För 2-vägssynkronisering väljer du både " Synkronisera Outlook med Google " och " Synkronisera Google med Outlook ":

   Naturligtvis finns det en handfull ytterligare alternativ på andra flikar, men i de flesta fall är inställningarna på fliken Synkroniseringsalternativ tabben räcker helt och hållet.

5. Nu behöver du bara klicka på OK för att spara en ny mappning som kopplar samman dina Outlook- och Google-kalendrar.

   När en ny mappning har skapats klickar du helt enkelt på den lämpliga knappen på bandet och din Google-kalender synkroniseras direkt med Outlook.

Om du hellre vill ha automatisk synkronisering kan du gå till Inställning av tillämpningar flik> Synkroniseringsalternativ och konfigurera dina önskade synkroniseringsintervall. Du kan också aktivera automatisk synkronisering när Outlook startar eller finns:

Om du vill ha avancerade alternativ kan följande alternativ vara användbara:

• Synkronisera alla möten eller endast inom ett visst tidsintervall ( Synkroniseringsområde flik).
• Synkronisera Outlook-besök från endast vissa kategorier ( Kategorier flik).
• Ta bort dubbla möten ( Synkroniseringsalternativ flik).

Sammanfattningsvis, om du är en aktiv användare av båda kalendrarna, är gSyncit definitivt värt din uppmärksamhet som ett verktyg för att automatisera synkronisering av Outlook- och Google-kalendern.

gSyncit Pros: lätt att konfigurera, möjliggör tvåvägssynkronisering av kalendrar, uppgifter och kontakter; ytterligare alternativ som förkonfigurerad automatisk synkronisering, borttagning av dubbla objekt etc.

gSyncit Cons (gratis version): visar ett popup-fönster när Outlook startar och förhindrar Outlook-användning i 15 sekunder, stöder synkronisering med endast en Outlook-kalender, synkroniserar endast 50 poster och synkroniserar inte borttagna filer.

Importera/exportera kalendrar mellan Outlook och Google

Med denna metod kan du överföra en kopia av dina kalendrar i iCalendar-format från Outlook till Google och vice versa. De importerade kalenderbilderna kan dock inte uppdateras och du måste hämta en ny bild varje gång kalendern uppdateras. Detta verkar inte vara den bästa metoden om du aktivt använder båda kalendrarna, men det kan fungera om du t.ex. planerar att få din Outlookkalender i Gmail och sluta sedan använda Outlook.

Importera en kalender från Google till Outlook

1. Kopiera Google-kalenderns URL enligt beskrivningen ovan (steg 1 -3).
2. Klicka på den URL till kalendern som visas.
3. När filen basic.ics har laddats ner klickar du på den för att importera kalendern till Outlook.

Den importerade Google-kalendern öppnas sida vid sida med din Outlook-kalender och är tillgänglig under Andra kalendrar .

Observera: Den importerade kalendern är statisk och uppdateras inte. Om du vill ha den senaste versionen av din Google-kalender måste du upprepa de steg som beskrivs ovan. Alternativt kan du prenumerera på din Google-kalender så att den uppdateras automatiskt.

Exportera Outlook-kalender till Google

1. I Outlook-kalendern väljer du den kalender som du vill exportera till Google så att den blir den aktiva kalendern i vyn.
2. Växla till Fil och klickar på Spara kalender .
3. Ange ett namn för iCal-filen i fältet Filnamn fält.
4. Klicka på Fler alternativ för att ange datumintervall och detaljnivå.

   Tips: Klicka på Avancerad för ytterligare två alternativ: 1) om du vill exportera privat produkter och 2) om de ska exporteras. Bilagor Om du väljer det sistnämnda bör du vara medveten om att detta kan öka storleken på iCalendar-filen avsevärt.

5. Klicka på OK för att stänga Fler alternativ och klicka sedan på Spara .

   Du har utfört alla nödvändiga steg i Outlook och nu ska vi avsluta processen på Google Kalender-sidan.

6. Logga in på ditt Google Calendar-konto.
7. Klicka på den lilla svarta pilen bredvid Mina kalendrar och väljer Inställningar .
8. Under Kalender klickar du på Importera kalender länk.
9. Klicka på " Välj fil " och leta efter den .ics-fil som du har skapat tidigare och klicka på Öppna .
10. I rullgardinsrutan bredvid Kalender väljer du den Google-kalender där du vill importera dina Outlook-avtal.
11. Klicka på Import för att avsluta processen.

    Observera: I likhet med att importera en kalender från Google till Outlook är den överförda kalendern statisk och uppdateras inte tillsammans med de ändringar du gör i Outlook. För att få den senaste versionen av din Outlook-kalender måste du upprepa den här proceduren.

    Se även: Absolutvärde i Excel: ABS-funktion med formelexempel

I den här artikeln har vi tagit upp flera verktyg och tekniker som förhoppningsvis kan hjälpa dig att synkronisera din Google-kalender med Outlook. Om inget av dem uppfyller dina krav fullt ut kan du kolla in olika betaltjänster som OggSync, Sync2 och många andra.

Viktigt att notera: Se till att du bara använder en synkroniseringsmetod som beskrivs i den här handledningen åt gången, annars kan du få dubbla kalenderobjekt i Outlook och Google.

Tips: Vill du effektivisera din e-postkommunikation i Outlook kan du prova Shared Email Templates - tillägget som jag använder dagligen och älskar!