3 брза начина за претварање више ЦСВ датотека у Екцел претварањем сваке датотеке у засебну табелу или комбиновањем свих података у једном листу.

Ако често извозите датотеке у ЦСВ формату из различитих апликација, можда ћете имати гомилу појединачних датотека које се односе на исту тему. Наравно, Екцел може отворити неколико датотека одједном, али као засебне радне свеске. Питање је – да ли постоји једноставан начин за конвертовање више .цсв датотека у једну радну свеску? Наравно. Постоје чак три таква начина :)

Споји више ЦСВ датотека у једну Екцел датотеку помоћу командне линије

Да бисте брзо спојили неколико цсв датотека у једну, можете искористити алатке Виндовс Цомманд Промпт. Ево како:

1. Преместите све циљне датотеке у једну фасциклу и уверите се да та фасцикла не садржи друге .цсв датотеке.
2. У Виндовс Екплорер-у идите до фасцикле која садржи ваше цсв датотеке и копирајте њихову путању. За ово, држите притиснут тастер Схифт на тастатури, кликните десним тастером миша на фасциклу, а затим изаберите Копирај као путању у контекстуалном менију.

   На Виндовс 10 и новијим, дугме Копирај путању је такође доступно на картици Почетна у Филе Екплорер-у.

   

3. У Виндовс оквир за претрагу откуцајте цмд , а затим кликните на апликацију Цомманд Промпт да бисте је покренули.

   

4. У у прозору Цомманд Промпт , унесите команду да промените активни директоријум уЦСВ фолдер. Да бисте то урадили, откуцајте цд након чега следи размак , а затим притисните Цтрл + В да бисте налепили путању фасцикле.

   Алтернативно, можете превући и отпустити фасциклу директно из Филе Екплорер у прозор Цомманд Промпт .

   

5. У овом тренутку, ваш екран би требао изгледати нешто попут оног испод. Ако јесте, притисните тастер Ентер да бисте извршили команду.

   

   Када то урадите, путања фасцикле ће се појавити у командној линији, одражавајући промену активног директоријума.

   

6. У командној линији, после путање фасцикле, откуцајте цопи *.цсв мергед-цсв-филес.цсв и притисните Ентер .

   У горњој команди, мергед-цсв-филес.цсв је име за резултујућу датотеку, слободно га промените у име које желите.

   

   Ако све прође како треба, имена копираних датотека ће се појавити испод извршене команде:

   

Сада можете затворити Прозор командне линије и вратите се у фасциклу која садржи оригиналне датотеке. Тамо ћете пронаћи нову датотеку под називом мергед-цсв-филес.цсв , или било које друго име које сте навели у кораку 6.

Савети и напомене:

• Спајање свих података у једну већу датотеку одлично функционише за хомогене датотеке исте структуре . За датотеке са различитим колонама, то можда није најбоље решење.
• Ако све датотеке које намеравате да комбинујете имају истезаглавља колона, има смисла уклонити редове читача у свим осим у првом фајлу, тако да се копирају у већу датотеку само једном.
• Команда цопи спаја датотеке какве јесу . Ако желите више контроле над начином на који се ваше ЦВС датотеке увозе у Екцел, онда би Повер Куери могао бити прикладније решење.

Комбинујте више ЦСВ датотека у једну помоћу Повер Куери

Повер Упит је један од најмоћнијих алата у програму Екцел 365 – Екцел 2016. Између осталог, може да спаја и трансформише податке из различитих извора – узбудљиву функцију коју ћемо искористити у овом примеру.

Да комбинујемо више цсв датотека у једну Екцел радну свеску, ово су кораци које морате да пратите:

1. Ставите све своје ЦСВ датотеке у једну фасциклу. Уверите се да фасцикла не садржи друге датотеке, јер касније могу изазвати додатне покрете.
2. На картици Подаци , у Преузми &амп; Група Трансформ Дата , кликните на Преузми податке &гт; Из датотеке &гт; Из фасцикле .

   

3. Потражите фасциклу у коју сте ставили цсв датотеке и кликните на Отвори .

   

4. Следећи екран приказује детаље свих фајлова у изабраном фолдеру. У падајућем менију Комбинирај доступне су вам три опције:
   • Комбинирај &амп; Трансформ Дата - најфлексибилнији и најбогатији. Подаци из свих цсв датотека биће учитани у Повер Куери Едитор,где можете да извршите различита прилагођавања: изаберите типове података за колоне, филтрирајте нежељене редове, уклоните дупликате итд.
   • Комбинујте &амп; Лоад - најједноставнији и најбржи. Учитава комбиноване податке директно у нови радни лист.
   • Цомбине &амп; Учитај у... - омогућава вам да изаберете где да учитате податке (на постојећи или нови радни лист) и у ком облику (табела, извештај изведене табеле или графикон, само веза).

   

Сада, хајде да укратко разговарамо о кључним тачкама у сваком сценарију.

Комбинујте и учитајте податке

У најједноставнијем случају када нема подешавања у оригиналним цсв датотекама које су потребне, изаберите или Комбинирај &амп; Учитај или Комбинирај &амп; Учитај у... .

У суштини, ове две опције раде исту ствар - увозе податке из појединачних датотека у један радни лист. Први учитава резултате у нови лист, док вам други омогућава да одлучите где да их учитате.

У дијалогу за преглед можете да одлучите само о:

• Датотека узорка – која од увезених датотека треба да се сматра узорком.
• Разгранич – у ЦСВ датотекама то је обично зарез.
• Детекција типа података . Можете дозволити да Екцел аутоматски изабере тип података за сваку колону на основу првих 200 редова (подразумевано) или целог скупа података . Или можете да изаберете да не откривате типове података и да све податке увезете у оригиналном Тект формат.

Када донесете своје изборе (у већини случајева, подразумеване вредности раде сасвим добро), кликните на ОК.

Ако сте изабрали Комбинирај &амп; Лоад , подаци ће бити увезени у нови радни лист као табела.

У случају Цомбине &амп; Учитај у... , појавиће се следећи оквир за дијалог у коме ће се тражити да наведете где и где треба да се увезу подаци:

Са подразумеваним подешавањима приказаним на слици изнад, подаци из више цсв датотека биће увезени у формату табеле као што је овај:

Комбинујте и трансформишите податке

Тхе Цомбине &амп; Опција Трансформ Дата ће учитати ваше податке у Повер Куери Едитор. Функције су овде бројне, па хајде да у фокус ставимо оне које су посебно корисне за руковање информацијама из различитих извора.

Филтрирајте датотеке да бисте их комбиновали

Ако изворни директоријум садржи више датотека од вас заиста желите да се спојите или неке датотеке нису .цсв, отворите филтер колоне Соурце.Наме и поништите избор нерелевантних.

Наведите податке типови

Уобичајено, Екцел аутоматски одређује типове података за све колоне. У неким случајевима, међутим, подразумеване вредности можда неће одговарати вама. Да бисте променили формат података за одређену колону, изаберите ту колону кликом на њено заглавље, а затим кликните на Тип података у групи Трансформирај .

На пример:

• Да остане на челунуле испред бројева, изаберите Текст .
• Да бисте приказали симбол $ испред износа, изаберите Валута .
• Да бисте исправно приказали Вредности датум и време , изаберите Датум , Време или Датум/време .

Уклони дупликате

Да бисте се решили дупликата, изаберите кључну колону (јединствени идентификатор) која треба да садржи само јединствене вредности, а затим кликните на Уклони редове &гт; Уклони дупликате .

За више корисних функција, истражите траку!

Учитајте податке у Екцел радни лист

Када завршите са уређивањем, учитајте податке у Екцел. За ово, на картици Почетна , у групи Затвори кликните на Затвори &амп; Учитај , а затим притисните било:

• Затвори &амп; Лоад - увози податке у нови лист као табелу.
• Затвори &амп; Учитај у... - може да пренесе податке на нови или постојећи лист као табелу, изведену табелу или графикон заокретне табеле.

Савети и напомене:

• Подаци увезени помоћу Повер Куери-а остају повезани са оригиналним цсв датотекама.
• Ако треба да комбинујете друге ЦСВ датотеке , само их испустите у изворну фасциклу, а затим освежите упит кликом на дугме Освежи на картици Дизајн табеле или Упит .
• За одспојите комбиновану датотеку са оригиналним датотекама, кликните на Прекини везу на картици Дизајн табеле .

Увезивише ЦСВ датотека у Екцел помоћу алата за копирање листова

У претходна два примера, спајали смо појединачне цсв датотеке у једну. Сада, хајде да погледамо како можете да увезете сваки ЦСВ као посебан лист једне радне свеске. Да бисмо ово постигли, користићемо алатку Цопи Схеетс укључену у наш Ултимате Суите фор Екцел.

Увоз ће вам одузети највише 3 минута, минут по кораку :)

1. На картици Аблебитс Дата кликните на Копирај листове и назначите како желите да увезете датотеке:
   • Да бисте сваку датотеку поставили на посебан лист , изаберите Изабрани листови у једну радну свеску .
   • Да бисте копирали податке из свих цсв датотека у један радни лист , изаберите Подаци са изабраних листова на један лист .

   

2. Кликните на дугме Додај датотеке , а затим пронађите и изаберите цсв датотеке за увоз . Када завршите, кликните на Даље .

   

3. На крају, додатак ће питати како тачно желите да налепите податке. У случају цсв датотека, обично наставите са подразумеваном опцијом Налепи све и само кликните на Копирај .

   

Неколико секунди касније, наћи ћете изабране цсв датотеке претворене у засебне листове једне Екцел радне свеске. Брзо и безболно!

Тако можете да конвертујете више ЦСВ-ова у Екцел. Хвала вам на читању и видимо се следеће недеље!