Si e ndani një qelizë në Excel? Duke përdorur veçorinë Text to Columns, Flash Fill, formulat ose mjetin Split Text. Ky udhëzues përshkruan të gjitha opsionet për t'ju ndihmuar të zgjidhni teknikën më të përshtatshme për detyrën tuaj të veçantë.

Në përgjithësi, mund t'ju duhet të ndani qelizat në Excel në dy raste. Më shpesh, kur importoni të dhëna nga ndonjë burim i jashtëm, ku të gjitha informacionet janë në një kolonë, ndërsa ju i dëshironi në kolona të veçanta. Ose, mund të dëshironi të ndani qelizat në një tabelë ekzistuese për filtrim më të mirë, renditje ose analizë të detajuar.

Si të ndani qelizat në Excel duke përdorur Text to Columns

Funksioni Tekst në kolona është vërtet i dobishëm kur ju duhet të ndani përmbajtjen e qelizës në dy ose më shumë qeliza. Ai lejon ndarjen e vargjeve të tekstit me një kufizues të caktuar si presje, pikëpresje ose hapësirë, si dhe ndarjen e vargjeve me një gjatësi fikse. Le të shohim se si funksionon secili skenar.

Si të ndani qelizat në Excel me ndarës

Supozoni, ju keni një listë pjesëmarrësish ku emri i pjesëmarrësit, shteti dhe data e pritur e mbërritjes janë të gjitha në të njëjtën kolona:

Ajo që duam është të ndajmë të dhënat në një qelizë në disa qeliza si Emri , Mbiemri , Vendi , Data e mbërritjes dhe Statusi . Për ta bërë këtë, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Nëse doni të vendosni rezultatet në mes të tabelës suaj, filloni duke futur një të rekolona(t) për të shmangur mbishkrimin e të dhënave tuaja ekzistuese. Në këtë shembull, ne kemi futur 3 kolona të reja siç tregohet në pamjen e mëposhtme: Nëse nuk keni asnjë të dhënë pranë kolonës që dëshironi të ndani, kalo këtë hap.
2. Zgjidhni qelizat që dëshironi të ndani, lundroni te grupi Të dhënat > Mjetet e të dhënave dhe kliko butonin Tekst në kolona .
3. Në hapin e parë të magjistarit Konvertoni tekstin në kolona , ju zgjidhni se si të ndani qelizat - sipas kufizuesit ose gjerësisë. Në rastin tonë, përmbajtja e qelizës ndahet me hapësira dhe presje, kështu që ne zgjedhim E kufizuar dhe klikojmë Tjetër .
4. Në hapin tjetër, ju specifikoni kufizuesit dhe, sipas dëshirës, ​​ kualifikuesin e tekstit . Mund të zgjidhni një ose më shumë përcaktues të paracaktuar si dhe të shkruani zotëroni një në kutinë Tjetër . Në këtë shembull, ne zgjedhim Hapësira dhe Presja :

   Këshilla:

   • Trajtoni kufijtë e njëpasnjëshëm si një . Sigurohuni që të zgjidhni këtë opsion kur të dhënat tuaja mund të përmbajnë dy ose më shumë ndarës me radhë, p.sh. kur ka disa hapësira të njëpasnjëshme midis fjalëve ose të dhënat ndahen me presje dhe një hapësirë, si "Smith, John".
   • Specifikimi i kualifikuesit të tekstit . Përdoreni këtë opsion kur një tekst është i mbyllur në thonjëza të vetme ose të dyfishta dhe dëshironi që pjesë të tilla të tekstit të jenë të pandashme. Për shembull, nëse zgjidhni një presje (,) si ndarës dhe athonjëza (") si kualifikues i tekstit, atëherë çdo fjalë e mbyllur në thonjëza të dyfishta, p.sh. "Kaliforni, SHBA" , do të vendoset në një qelizë si Kaliforni, SHBA . Nëse ju zgjidhni {asnjë si kualifikues teksti, më pas "Kalifornia do të shpërndahet në një qelizë (së bashku me një thonjëza hapëse) dhe SHBA" në një tjetër ( së bashku me një shenjë mbyllëse).
   • Pamja paraprake e të dhënave . Përpara se të klikoni butonin Tjetër , është e arsyeshme të kaloni nëpër Paraafishimi i të dhënave seksioni për t'u siguruar që Excel ka ndarë drejtë të gjitha përmbajtjet e qelizave.
5. Ju kanë mbetur vetëm dy gjëra të tjera për të bërë - zgjidhni formatin e të dhënave dhe specifikoni se ku dëshironi të ngjitni vlerat që rezultojnë :
   • Formati i të dhënave . Si parazgjedhje, formati Të përgjithshme është vendosur për të gjitha kolonat, i cili funksionon mirë në shumicën e rasteve. Në shembullin tonë, na duhet Formati i të dhënave për datat e mbërritjes. Për të ndryshuar formatin e të dhënave për një kolonë të caktuar, klikoni në atë kolonë nën Pamje paraprake e të dhënave për të zgjedhur t'i, dhe më pas zgjidhni një nga formatet nën Formati i të dhënave të kolonës (ju lutemi shikoni pamjen e ekranit më poshtë).
   • Destinacioni . Për t'i treguar Excel se ku dëshironi të nxirrni të dhënat e ndara, klikoni ikonën Palos dialogun pranë kutisë Destinacioni dhe zgjidhni qelizën lart majtas të diapazonit të destinacionit ose shkruani një referencë qelize direkt në kuti. Te lutem behu shumekini kujdes me këtë opsion dhe sigurohuni që të ketë mjaft kolona boshe drejt qelizës së destinacionit.

   Shënime:

   • Nëse nuk dëshironi të importoni disa kolona që shfaqen në pamjen paraprake të të dhënave, zgjidhni atë kolonë dhe kontrolloni Mos importo kolona (kapërcej) butoni i radios nën Formati i të dhënave të kolonës .
   • Nuk është e mundur të importohen të dhënat e ndara në një fletëllogaritëse ose libër pune tjetër. Nëse përpiqeni ta bëni këtë, do të merrni gabimin e destinacionit të pavlefshëm.
6. Më në fund, klikoni butonin Finish dhe keni mbaruar! Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, Excel ka vendosur në mënyrë të përsosur përmbajtjen e një qelize në disa qeliza:

Si të ndajmë tekstin me një gjerësi fikse

Ky seksion shpjegon se si për të ndarë një qelizë në Excel bazuar në numrin e karaktereve që specifikoni. Për t'i bërë gjërat më të lehta për t'u kuptuar, ju lutemi merrni parasysh shembullin e mëposhtëm.

Si të supozojmë se keni ID-të e produkteve dhe emrat e produkteve në një kolonë dhe dëshironi t'i nxirrni ID-të në një kolonë të veçantë:

Meqë të gjitha ID-të e produkteve përmbajnë 9 karaktere, opsioni Gjerësia fikse përshtatet në mënyrë të përkryer për punën:

1. Filloni magjistarin Konvertoni tekstin në kolona siç shpjegohet në shembullin e mësipërm. Në hapin e parë të magjistarit, zgjidhni Gjerësia e fiksuar dhe kliko Tjetër .
2. Cakto gjerësinë e secilës kolonë duke përdorur seksionin Pamje paraprake të të dhënave . Siç tregohet nëPamja e ekranit më poshtë, një vijë vertikale përfaqëson një ndërprerje kolone dhe për të krijuar një vijë të re ndërprerjeje, thjesht klikoni në pozicionin e dëshiruar (9 karaktere në rastin tonë): Për të hequr ndarjen, klikoni dy herë në një rresht; për të zhvendosur një ndërprerje në një pozicion tjetër, thjesht tërhiqni vijën me miun.
3. Në hapin tjetër, zgjidhni formatin e të dhënave dhe destinacionin për qelizat e ndara pikërisht siç kemi bërë në shembullin e mëparshëm dhe klikoni Finish për të përfunduar ndarjen.

Si të ndani qelizat Excel me Flash Fill

Duke filluar me Excel 2013, mund të përdorni funksionin Flash Fill që jo vetëm që mund të mbushë automatikisht qelizat me të dhëna, por edhe të ndajë përmbajtjen e qelizës.

Le të marrim një kolonë të dhënash nga shembulli ynë i parë dhe të shohim se si Flash Fillimi i Excel-it mund të na ndihmojë të ndajmë një qelizë në gjysmë:

1. Futni një kolonë të re pranë kolonës me të dhënat origjinale dhe shkruani pjesën e dëshiruar të tekstit në qelizën e parë (emri i pjesëmarrësit në këtë shembull).
2. Shkruani tekstin edhe disa qelizat. Sapo Excel të ndiejë një model, ai do të popullojë automatikisht të dhëna të ngjashme në qeliza të tjera. Në rastin tonë, Excel janë marrë 3 qeliza për të gjetur një model:
3. Nëse jeni të kënaqur me atë që shihni, shtypni tastin Enter dhe të gjithë emrat do të të kopjohet menjëherë në një kolonë të veçantë.

Si të ndahet qeliza në Excel me formula

Çfarëdollojinformacioni që mund të përmbajnë qelizat tuaja, një formulë për të ndarë një qelizë në Excel zbret në gjetjen e një pozicioni të kufizuesit (presje, hapësirë, etj.) dhe nxjerrjen e një nënvargu para, pas ose ndërmjet kufijve. Në përgjithësi, do të përdorni funksionet SEARCH ose FIND për të përcaktuar vendndodhjen e ndarësit dhe një nga funksionet e tekstit (LEFT, RIGHT ose MID) për të marrë një nënvarg.

Për shembull, do të përdorni formulat e mëposhtme për të ndani të dhënat në qelizën A2 të ndara me një presje dhe hapësirë (ju lutemi shikoni pamjen e ekranit më poshtë):

Për të nxjerrë emrin në B2:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Këtu, funksioni SEARCH përcakton pozicionin e presjes në A2, dhe ju zbrisni 1 nga rezultati, sepse vetë presja nuk pritet në dalje. Funksioni LEFT nxjerr atë numër karakteresh nga fillimi i vargut.

Për të nxjerrë vendin në C2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Këtu, funksioni LEN llogarit gjatësinë totale të vargut, nga i cili zbrisni pozicionin e presjes së kthyer nga SEARCH. Përveç kësaj, ju zbritni karakterin e hapësirës (-1). Dallimi shkon te argumenti i dytë Djathtas, kështu që ai tërheq kaq shumë karaktere nga fundi i vargut.

Rezultati do të duket si më poshtë:

Nëse kufiri juaj është një presje me ose pa hapësirë , mund të përdorni formulën e mëposhtme për të nxjerrë një nënvarg pas tij (ku 1000 është numri maksimal i karaktereve përpull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Siç e shihni, nuk ka asnjë formulë universale që mund të trajtojë të gjitha llojet e vargjeve. Në çdo rast të veçantë, do t'ju duhet të gjeni zgjidhjen tuaj.

Lajmi i mirë është se funksionet e grupit dinamik që u shfaqën në Excel 365 e bëjnë të panevojshëm përdorimin e shumë formulave të vjetra. Në vend të kësaj, ju mund të përdorni këto funksione:

• TEXTSPLIT - ndani vargjet me çdo kufizues që specifikoni.
• TEXTBEFORE - nxirrni tekstin përpara një karakteri ose nënvargu specifik.
• TEXTAFTER - nxirrni tekstin pas një karakteri ose fjale të caktuar.

Për më shumë shembuj të formulës për të ndarë qelizat në Excel, ju lutemi shikoni burimet e mëposhtme:

• Ekstraktoni tekstin përpara një karakter specifik
• Merr një nënvarg pas një karakteri të caktuar
• Nxjerrja e tekstit midis dy dukurive të një karakteri
• Ndani qelizën me presje, dy pika, me vijë të pjerrët, vizë ose ndarës tjetër
• Ndajini qelizat sipas ndarjes së rreshtit
• Ndani tekstin dhe numrat
• Formulat për të ndarë emrat në Excel

Ndajini qelizat duke përdorur veçorinë Split Text

Tani që jeni njohur me veçoritë e integruara, më lejoni t'ju tregoj një mënyrë alternative për të ndarë qelizat në Excel. E kam fjalën për mjetin Split Text të përfshirë me Ultimate Suite për Excel. Ai mund të kryejë veprimet e mëposhtme:

• Ndan qelizën sipas karakterit
• Ndani qelizën me varg
• Ndan qelizën me maskë (model)

Për shembull, ndarja edetajet e pjesëmarrësve në një qelizë në disa qeliza mund të bëhen në 2 hapa të shpejtë:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të ndani dhe klikoni ikonën Split Text në Skeda Ablebits Data , në grupin Text .
2. Në panelin e shtesës, konfiguroni opsionet e mëposhtme:
   • Zgjidhni Presja dhe Hapësira si ndarës.
   • Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Trajtoni kufijtë e njëpasnjëshëm si një .
   • Zgjidhni Ndarja në kolona .
   • Klikoni Ndarja<33 butonin>.
   

U krye! Katër kolona të reja me të dhëna të ndara janë futur midis kolonave origjinale dhe ju duhet vetëm t'u jepni atyre kolonave emrat e duhur:

Këshillë. Për të ndarë një kolonë emrash nga emri, mbiemri dhe emri i mesëm, mund të përdorni një vegël të veçantë Split Names.

Nëse jeni kurioz të shihni Ndarja e tekstit dhe <8 Veglat>Split Names në veprim, jemi të mirëpritur të përdorim lidhjen e shkarkimit më poshtë. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!

Shkarkimet e disponueshme

Versioni plotësisht funksional 14-ditor i Ultimate Suite (skedari exe)