V tem prispevku so opisani najlažji načini za odpiranje dveh ali več datotek Excel v ločenih oknih ali novih primerih, ne da bi pri tem posegali v register.

Če imate preglednice v dveh različnih oknih, je marsikatero opravilo v programu Excel lažje. Ena od možnih rešitev je pregledovanje delovnih zvezkov drug ob drugem, vendar to zavzame veliko prostora in ni vedno najboljša možnost. Odpiranje dokumenta Excel v novem primeru je nekaj več kot le možnost primerjave ali pregledovanja listov drug ob drugem. To je, kot da bi imeli hkrati nameščenih več različnih aplikacij.čas - medtem ko je Excel zaposlen s preračunavanjem ene od delovnih knjig, lahko nadaljujete z delom v drugi.

Odpiranje datotek Excel v ločenih oknih v programih Office 2010 in 2007

Excel 2010 in prejšnje različice so imele Vmesnik za več dokumentov (MDI). Pri tej vrsti vmesnika se več podrejenih oken nahaja pod enim nadrejenim oknom, orodno vrstico ali menijsko vrstico pa ima samo nadrejeno okno. Zato so v teh različicah programa Excel vse delovne knjige odprte v istem oknu programa in imajo skupni uporabniški vmesnik s trakom (orodno vrstico v programu Excel 2003 in starejših).

V Excelu 2010 in starejših različicah obstajajo trije načini odpiranja datotek v več oknih, ki dejansko delujejo. Vsako okno je pravzaprav nov primerek programa Excel.

Ikona programa Excel v opravilni vrstici

Če želite odpreti dokumente Excel v ločenih oknih, morate storiti naslednje:

1. Odprite prvo datoteko kot običajno.
2. Če želite odpreti drugo datoteko v drugem oknu, uporabite eno od naslednjih tehnik:
   • Z desno tipko miške kliknite ikono Excel v opravilni vrstici in izberite Microsoft Excel 2010 ali Microsoft Excel 2007 . Nato pojdite v Datoteka > Odpri in poiščite svoj drugi delovni zvezek.

     

     Poglej tudi: Izračunajte dneve od/do datuma v Excelu
   • Na tipkovnici pritisnite in držite tipko Shift ter kliknite ikono programa Excel v opravilni vrstici. Nato odprite drugo datoteko v novem primeru.
   • Če ima miška kolesce, kliknite ikono Excelove opravilne vrstice s kolescem za pomikanje.
   • V operacijskem sistemu Windows 7 ali prejšnji različici lahko obiščete tudi Začetek meni> Vsi programi > Microsoft Office > Excel ali preprosto vnesite Excel v iskanje in nato kliknite ikono programa. S tem se bo odprl nov primerek programa.

     

Bližnjica programa Excel

Drug hiter način za odpiranje delovnih zvezkov programa Excel v različnih oknih je naslednji:

1. Odprite mapo, v kateri je nameščen Office. Privzeta pot za Excel 2010 je C:/Programske datoteke/Microsoft Office/Office 14 Če imate Excel 2007, je ime zadnje mape Office 12.
2. Poiščite Excel. exe in jo kliknite z desno tipko miške.
3. Izberite možnost za Ustvari bližnjico in ga pošljite na namizje.

   

Kadar koli želite odpreti nov primerek programa Excel, dvakrat kliknite to namizno bližnjico.

možnost Excel v meniju Pošlji v

Če morate pogosto hkrati odpreti več oken programa Excel, si oglejte to napredno rešitev z bližnjicami. Pravzaprav je lažje, kot se zdi, samo poskusite:

1. Sledite zgornjim korakom za ustvarjanje bližnjice programa Excel.
2. Odprite to mapo v računalniku:

   C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Opomba. AppData je skrita. Če jo želite prikazati, pojdite v Možnosti mape v Nadzorni plošči preklopite na Oglejte si in izberite zavihek Prikaz skritih datotek, map ali pogonov .

3. Bližnjico prilepite v Pošlji na mapo.

Zdaj se lahko izognete odpiranju dodatnih datotek v Excelu. Namesto tega lahko z desno tipko miške kliknete datoteke v Raziskovalcu Windows in izberete Pošlji v> Excel .

Drugi predlogi, ki vam lahko koristijo

Za mnoge ljudi sta uporabni še dve drugi rešitvi. Ena od njiju je izbira možnosti "Ignoriraj druge aplikacije, ki uporabljajo dinamično izmenjavo podatkov (DDE)" v naprednih možnostih programa Excel. Druga rešitev vključuje spremembe registra.

Odpiranje datotek Excel v več oknih v paketu Office 2013 in novejših

Od paketa Office 2013 je vsak delovni zvezek programa Excel privzeto prikazan v ločenem oknu, čeprav gre za isti primerek programa Excel. Razlog za to je, da je Excel 2013 začel uporabljati Vmesnik za enotni dokument (SDI), v katerem se vsak dokument odpre v svojem oknu in se obravnava ločeno. To pomeni, da lahko v Excelu 2013 in novejših različicah vsako okno aplikacije vsebuje le en delovni zvezek, ki ima svoj uporabniški vmesnik na traku.

Kaj naj storim, da bom v sodobnih različicah programa Excel odprl datoteke v različnih oknih? Nič posebnega :) Preprosto uporabite Odpri v Excelu ali dvakrat kliknite datoteko v Raziskovalcu Windows. nov primerek programa Excel , upoštevajte naslednja navodila.

Kako odpreti Excelove liste v ločenih oknih

Če želite pridobiti več listov isti delovni zvezek odprejo v različnih oknih, naredite naslednje korake:

1. Odprite želeno datoteko.
2. Na Oglejte si v zavihku Okno skupino, kliknite Novo okno To bo odprlo drugo okno istega delovnega zvezka.
3. Preklopite na novo okno in kliknite želeni zavihek lista.

   

Nasvet. Če želite preklapljati med različnimi okni s prikazom različnih preglednic, uporabite bližnjico Ctrl + F6.

Kako odpreti več primerov programa Excel

Pri odpiranju več datotek v Excelu 2013 in novejših programih je vsak delovni zvezek prikazan v ločenem oknu. isti primerek programa Excel V večini primerov to deluje dobro. Če pa v enem delovnem zvezku izvajate dolgo kodo VBA ali preračunavate zapletene formule, lahko druge delovne zvezke v istem primeru postanejo neodzivne. Odpiranje vsakega dokumenta v novem primeru reši to težavo - medtem ko Excel izvaja operacijo, ki zahteva veliko virov, v enem primeru, lahko delate v drugem delovnem zvezku v drugem primeru.

Tukaj je nekaj tipičnih primerov, ko je smiselno odpreti vsak delovni zvezek v novem primeru:

• Delate z zelo velikimi datotekami, ki vsebujejo veliko zapletenih formul.
• Načrtujete izvajanje nalog, ki zahtevajo veliko virov.
• Akcije želite preklicati samo v aktivnem delovnem zvezku.

V nadaljevanju najdete 3 hitre načine za ustvarjanje več primerov v Excelu 2013 in novejših različicah. V prejšnjih različicah uporabite tehnike, opisane v prvem delu tega priročnika.

Ustvarite nov primerek programa Excel z uporabo opravilne vrstice

Najhitrejši način za odprtje novega primerka programa Excel je naslednji:

1. Z desno tipko miške kliknite ikono Excel v opravilni vrstici.
2. Držite pritisnjeno tipko Alt in z levim klikom miške kliknite Excel v meniju.

To lahko storite tudi z uporabo kolesca miške: med držanjem tipke Alt kliknite ikono Excel v opravilni vrstici in nato kliknite kolesce za pomikanje. Držite tipko Alt, dokler se ne prikaže pojavno okno, kot je prikazano zgoraj.

Odpiranje datoteke Excel v ločenem primeru iz Raziskovalca Windows

Odpiranje določenega delovnega zvezka je bolj priročno iz Raziskovalec datotek (znan tudi kot Raziskovalec Windows ). Tako kot pri prejšnji metodi je za to potrebna tipka Alt:

1. V Raziskovalcu datotek poiščite ciljno datoteko.
2. Dvakrat kliknite datoteko (kot običajno, če jo želite odpreti) in takoj zatem pritisnite in držite tipko Alt.
3. Držite tipko Alt, dokler se ne prikaže pogovorno okno Novi primerek.
4. Kliknite . Da potrdite, da želite zagnati nov primerek. Končano!

Ustvarjanje bližnjice po meri v Excelu

Če morate vedno znova zagnati nove instance, vam bo delo olajšala prilagojena bližnjica programa Excel. Če želite ustvariti bližnjico za zagon nove instance, morate storiti naslednje:

1. Pridobite cilj svoje bližnjice. To storite tako, da z desno tipko miške kliknete ikono Excel v opravilni vrstici, z desno tipko miške kliknete na element menija Excel in kliknete Lastnosti .
2. V Lastnosti programa Excel v oknu Bližnjice kopirajte pot iz zavihka Ciljna stran polje (vključno z narekovaji). V primeru programa Excel 365 je to:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Z desno tipko miške kliknite namizje in nato kliknite Novo > Bližnjice .
4. V polje lokacije elementa prilepite cilj, ki ste ga pravkar kopirali, nato pritisnite preslednico in vnesite /x . Dobljeni niz mora biti videti takole:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Ko končate, pritisnite Naslednji .

   

5. Bližnjici dajte ime in kliknite Zaključek .

Zdaj je za odprtje novega primerka programa Excel potreben le en klik z miško.

Kako vem, katere datoteke Excel so v katerem primeru?

Če želite preveriti, koliko instanc programa Excel je zagnanih, odprite Upravitelja opravil (najhitreje tako, da skupaj pritisnete tipki Ctrl + Shift + Esc). Če si želite ogledati podrobnosti, razširite vsako instanco in preverite, katere datoteke so v njej ugnezdene.

Tako lahko odprete dva lista Excel v ločenih oknih in različnih primerih. Bilo je zelo preprosto, kajne? Zahvaljujem se vam za branje in se veselim, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!