V tomto článku by som vám chcel povedať o rôznych spôsoboch zmeny veľkých písmen v programe Excel na malé alebo správne. Dozviete sa, ako tieto úlohy vykonávať pomocou funkcií Excelu pre malé/veľké písmená, makier VBA, programu Microsoft Word a ľahko použiteľného doplnku od spoločnosti Ablebits.

Problémom je, že Excel nemá špeciálnu možnosť na zmenu veľkosti písmen textu v tabuľkách. Neviem, prečo spoločnosť Microsoft poskytla programu Word takúto výkonnú funkciu a nepridala ju do programu Excel. Mnohým používateľom by to skutočne uľahčilo prácu s tabuľkami. Nemali by ste sa však ponáhľať s prepisovaním všetkých textových údajov v tabuľke. Našťastie existuje niekoľko dobrých trikov na prevod textových hodnôt v bunkách naveľké, veľké alebo malé písmená. Dovoľte mi, aby som sa s vami o ne podelil.

Obsah:

Funkcie programu Excel na zmenu veľkosti písmen textu

Microsoft Excel má tri špeciálne funkcie, ktoré môžete použiť na zmenu veľkosti písmen textu. Sú to UPPER , DOLNÝ a SPRÁVNE . funkcia upper() umožňuje previesť všetky malé písmená v textovom reťazci na veľké. funkcia lower() pomáha vylúčiť z textu veľké písmená. funkcia proper() vytvára prvé písmeno každého slova veľké a ostatné písmená ponecháva malé (Proper Case).

Všetky tri možnosti fungujú na rovnakom princípe, preto vám ukážem, ako použiť jednu z nich. Funkcia veľkých písmen aplikácie Excel ako príklad.

Zadajte vzorec programu Excel

1. Vložte nový (pomocný) stĺpec vedľa stĺpca, ktorý obsahuje text, ktorý chcete previesť.

   

   Poznámka: Tento krok nie je povinný. Ak vaša tabuľka nie je veľká, môžete použiť ktorýkoľvek susedný prázdny stĺpec.

   Pozri tiež: Súbory ikon aplikácie Excel podmienené formátovanie: vstavané a vlastné
2. Zadajte znak rovnosti (=) a názov funkcie (UPPER) v susednej bunke nového stĺpca (B3).
3. Do zátvoriek zadajte príslušný odkaz na bunku (C3) za názvom funkcie.

   Váš vzorec by mal vyzerať takto =UPPER(C3) , kde C3 je bunka v pôvodnom stĺpci, v ktorej sa nachádza text na konverziu.

4. Kliknite na tlačidlo Enter .

   Ako vidíte na obrázku vyššie, bunka B3 obsahuje verziu textu z bunky C3 s veľkými písmenami.

Kopírovanie vzorca do stĺpca

Teraz musíte vzorec skopírovať do ostatných buniek pomocného stĺpca.

1. Vyberte bunku, ktorá obsahuje vzorec.
2. Presuňte kurzor myši na malý štvorček (rukoväť výplne) v pravom dolnom rohu vybranej bunky, kým neuvidíte malý krížik.
3. Podržte tlačidlo myši a potiahnite vzorec nad bunky, na ktoré sa má použiť.
4. Uvoľnite tlačidlo myši.

   Poznámka: Ak potrebujete vyplniť nový stĺpec až po koniec tabuľky, môžete preskočiť kroky 5-7 a jednoducho dvakrát kliknúť na úchyt vyplnenia.

   Pozri tiež: Ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel

Odstránenie pomocného stĺpca

Máte teda dva stĺpce s rovnakými textovými údajmi, ale v inom prípade. Predpokladám, že by ste chceli ponechať len ten správny. Skopírujme hodnoty z pomocného stĺpca a potom sa ho zbavme.

1. Označte bunky, ktoré obsahujú vzorec, a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ich skopírujte.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku v pôvodnom stĺpci.
3. Kliknite na Hodnoty ikona pod Možnosti vkladania v kontextovom menu.

   Keďže potrebujete len textové hodnoty, vyberte túto možnosť, aby ste sa neskôr vyhli chybám vo vzorcoch.

4. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný pomocný stĺpec a vyberte položku Odstrániť možnosť z ponuky.
5. Vyberte si Celý stĺpec v Odstrániť dialógové okno a kliknite na tlačidlo OK .

Tu ste!

Táto teória sa vám môže zdať veľmi zložitá. Urobte si pohodu a skúste si sami prejsť všetky tieto kroky. Uvidíte, že zmena prípadu pomocou funkcií programu Excel nie je vôbec zložitá.

Používanie aplikácie Microsoft Word na zmenu veľkosti písmen v programe Excel

Ak sa nechcete trápiť so vzorcami v programe Excel, môžete použiť špeciálny príkaz na zmenu veľkosti písmen textu v programe Word. Neváhajte a zistite, ako táto metóda funguje.

1. Vyberte rozsah, v ktorom chcete v programe Excel zmeniť veľkosť.
2. Stlačte klávesovú skratku Ctrl + C alebo kliknite pravým tlačidlom myši na výber a vyberte položku Kopírovať z kontextového menu.
3. Otvorte nový dokument programu Word.
4. Stlačte klávesovú skratku Ctrl + V alebo kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu stránku a vyberte Vložiť možnosť z kontextového menu

   Teraz máte tabuľku Excelu v programe Word.

5. Zvýraznite text v tabuľke, v ktorom chcete zmeniť veľkosť písmen.
6. Presun do Písmo skupinu na HOME a kliknite na kartu Zmeniť prípad ikona.
7. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte jednu z 5 možností prípadu.

   Poznámka: Môžete tiež vybrať text a stlačiť klávesovú skratku Shift + F3, kým sa nepoužije požadovaný štýl. Pomocou klávesovej skratky môžete vybrať len veľké, malé alebo vetné písmená.

   

Teraz máte svoju tabuľku s prevedenými veľkými a malými písmenami textu v programe Word. Stačí ju skopírovať a vložiť späť do programu Excel.

Konverzia veľkosti písmen textu pomocou makra VBA

Na zmenu veľkosti písmen v Exceli môžete použiť aj makro VBA. Nemajte obavy, ak vaše znalosti VBA nechávajú veľa na seba čakať. Pred časom som o ňom tiež veľa nevedel, ale teraz sa môžem podeliť o tri jednoduché makrá, vďaka ktorým Excel prevedie text na veľké, správne alebo malé písmená.

Nebudem pracovať na tom, aby som vám povedal, ako vložiť a spustiť kód VBA v programe Excel, pretože to bolo dobre opísané v jednom z našich predchádzajúcich blogových príspevkov. Chcem len ukázať makrá, ktoré môžete skopírovať a vložiť do kódu Modul .

Ak chcete previesť text do veľké písmená , môžete použiť nasledujúce makro Excel VBA:

Sub Uppercase() Pre každú bunku vo výbere If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Podanie žiadosti Excel malé písmená k vašim údajom, vložte nižšie uvedený kód do Modul okno.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Ak chcete previesť textové hodnoty na správny / titulný prípad .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Rýchla zmena puzdra pomocou doplnku Cell Cleaner

Pri pohľade na tri vyššie opísané metódy si možno stále myslíte, že neexistuje jednoduchý spôsob, ako zmeniť veľkosť písmen v programe Excel. Pozrime sa, čo Čistič buniek doplnok môže vyriešiť tento problém. Pravdepodobne si to potom rozmyslíte a táto metóda vám bude najlepšie vyhovovať.

1. Stiahnite si doplnok a nainštalujte ho do počítača.

   Po inštalácii nového Údaje Ablebits sa v programe Excel zobrazí karta .

2. Vyberte bunky, v ktorých chcete zmeniť veľkosť písmen textu.
3. Kliknite na Zmeniť prípad ikonu v Clean skupinu na Údaje Ablebits tab.

   Stránka Zmeniť prípad sa zobrazí na ľavej strane pracovného hárka.

4. Zo zoznamu vyberte potrebný kufor.
5. Stlačte tlačidlo Zmeniť prípad zobrazíte výsledok.

   Poznámka: Ak chcete zachovať pôvodnú verziu tabuľky, začiarknite políčko Záložný pracovný list box.

   

Pomocou programu Cell Cleaner pre aplikáciu Excel sa zdá, že postup zmeny prípadu je oveľa jednoduchší, však?

Okrem zmeny veľkosti písmen textu vám Cell Cleaner pomôže previesť čísla v textovom formáte na formát čísla, odstrániť nežiaduce znaky a nadbytočné medzery v tabuľke programu Excel. Stiahnite si bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu a overte si, aký užitočný pre vás tento doplnok môže byť.

Video: Ako zmeniť veľkosť písmen v programe Excel

Dúfam, že teraz, keď poznáte pekné triky na zmenu veľkosti písmen v programe Excel, táto úloha už nikdy nebude problémom. Funkcie programu Excel, Microsoft Word, makrá VBA alebo doplnok Ablebits sú vám vždy k dispozícii. Zostáva vám už len málo - stačí si vybrať nástroj, ktorý vám bude najlepšie vyhovovať.