W tutorialu poznasz dwa szybkie sposoby na losowość w Excelu: wykonaj losowe sortowanie za pomocą formuł oraz tasuj dane za pomocą specjalnego narzędzia.

Microsoft Excel oferuje kilka różnych opcji sortowania, w tym rosnąco lub malejąco, według koloru lub ikony, a także sortowanie niestandardowe. Brakuje mu jednak jednej ważnej funkcji - sortowania losowego. Funkcja ta przydałaby się w sytuacjach, w których trzeba by było losować dane, np. w celu bezstronnego przydzielania zadań, alokacji zmian lub wyłaniania zwycięzcy loterii. W tym poradnikunauczyć Cię kilku prostych sposobów na zrobienie losowego sortowania w Excelu.

Jak randomizować listę w Excelu za pomocą formuły

Chociaż nie ma natywnej funkcji do wykonywania losowego sortowania w Excelu, istnieje funkcja do generowania liczb losowych (funkcja Excel RAND) i zamierzamy z niej skorzystać.

Zakładając, że masz listę nazwisk w kolumnie A, wykonaj poniższe kroki, aby randomizować swoją listę:

1. Wstaw nową kolumnę obok listy nazwisk, które chcesz randomizować. Jeśli Twój zbiór danych składa się z jednej kolumny, pomiń ten krok.
2. W pierwszej komórce wstawionej kolumny wpisz formułę RAND: =RAND()
3. Skopiuj formułę w dół kolumny. Najszybciej zrobisz to, klikając dwukrotnie uchwyt wypełnienia:
4. Posortuj kolumnę wypełnioną liczbami losowymi w wzrastający (sortowanie malejące spowodowałoby przesunięcie nagłówków kolumn na dół tabeli, a tego na pewno nie chcesz). Wybierz więc dowolną liczbę w kolumnie B, przejdź do zakładki Strona główna tab> Edycja grupy i kliknij Sortowanie & Filtr > Sortuj od największego do najmniejszego .

   Możesz też udać się do Dane tab> Sortowanie & Filtr grupę i kliknąć przycisk ZA .

Tak czy inaczej Excel automatycznie rozszerza zaznaczenie i sortuje również nazwy w kolumnie A:

Tips & notes:

• Excel RAND to. lotny Funkcja ta oznacza, że przy każdym przeliczeniu arkusza generowane są nowe liczby losowe. Jeśli więc nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki Twoja lista została poddana randomizacji, naciskaj przycisk sortowania, aż uzyskasz pożądany rezultat.
• Do zapobiec ponownemu obliczeniu liczb losowych Przy każdej zmianie w arkuszu kopiuj liczby losowe, a następnie wklej je jako wartości za pomocą funkcji Paste Special. Możesz też po prostu usunąć kolumnę z formułą RAND, jeśli nie jest Ci już potrzebna.
• To samo podejście można zastosować do randomizuj wiele kolumn Aby to zrobić, umieść dwie lub więcej kolumn obok siebie, tak aby kolumny były przylegające, a następnie wykonaj powyższe czynności.

Jak tasować dane w Excelu za pomocą Ultimate Suite

Jeśli nie masz czasu na zabawę z formułami, użyj narzędzia Random Generator for Excel dołączonego do naszego pakietu Ultimate Suite, aby szybciej wykonać sortowanie losowe.

1. Udaj się do Narzędzia Ablebits tab> Narzędzia grupę, kliknij przycisk Randomizuj a następnie kliknij przycisk Shuffle Cells .
2. Na stronie Shuffle Po lewej stronie skoroszytu pojawi się okienko, w którym zaznaczamy zakres, w którym chcemy przetasować dane, a następnie wybieramy jedną z poniższych opcji:
   • Komórki w każdym rzędzie - tasować komórki w każdym rzędzie indywidualnie.
   • Komórki w każdej kolumnie - losowo sortować komórki w każdej kolumnie.
   • Całe rzędy - tasuje wiersze w wybranym zakresie.
   • Całe kolumny - randomizuje kolejność kolumn w zakresie.
   • Wszystkie komórki z zakresu - randomizuje wszystkie komórki w wybranym zakresie.
3. Kliknij przycisk Shuffle przycisk.

W tym przykładzie musimy przetasować komórki w kolumnie A, więc idziemy z trzecią opcją:

I voilà, nasza lista nazwisk jest wyrywkowa w mgnieniu oka:

Jeśli jesteście ciekawi, jak wypróbować to narzędzie w swoim Excelu, zapraszamy do pobrania wersji ewaluacyjnej poniżej. Dziękujemy za lekturę!

Dostępne pliki do pobrania

Ultimate Suite 14-dniowa w pełni funkcjonalna wersja

Generator losowy dla arkuszy Google