Excel IMAGE functie om afbeelding in te voegen in cel

  • Deel Dit
Michael Brown

Leer een nieuwe verbazingwekkend eenvoudige manier om een afbeelding in een cel in te voegen met de functie BEELD.

Microsoft Excel-gebruikers hebben jarenlang afbeeldingen in werkbladen ingevoegd, maar dat vergde nogal wat moeite en geduld. Nu is dat eindelijk voorbij. Met de nieuw geïntroduceerde BEELD-functie kunt u met een eenvoudige formule een afbeelding in een cel invoegen, afbeeldingen in Excel-tabellen plaatsen, cellen met afbeeldingen verplaatsen, kopiëren, verkleinen, sorteren en filteren, net als normale cellen. In plaats van boven opeen spreadsheet, uw afbeeldingen zijn nu een integraal onderdeel.

    Excel BEELD functie

    De IMAGE functie in Excel is ontworpen om afbeeldingen in te voegen in cellen vanuit een URL. De volgende bestandsformaten worden ondersteund: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO en WEBP.

    De functie neemt in totaal 5 argumenten, waarvan alleen het eerste vereist is.

    BEELD(bron, [alt_text], [afmetingen], [hoogte], [breedte])

    Waar:

    Bron (verplicht) - het URL-pad naar het afbeeldingsbestand dat het "https"-protocol gebruikt. Kan worden aangeleverd in de vorm van een tekststring tussen dubbele aanhalingstekens of als een verwijzing naar de cel die de URL bevat.

    Alt_text (optioneel) - de alternatieve tekst die de foto beschrijft.

    Dimensionering (optioneel) - bepaalt de afmetingen van de afbeelding. Kan één van deze waarden zijn:

    • 0 (standaard) - past de afbeelding in de cel met behoud van de beeldverhouding.
    • 1 - vul de cel met de afbeelding zonder rekening te houden met de beeldverhouding.
    • 2 - het oorspronkelijke beeldformaat behouden, zelfs als het buiten de celgrens valt.
    • 3 - stel de hoogte en breedte van de afbeelding in.

    Hoogte (facultatief) - de afbeeldingshoogte in pixels.

    Breedte (facultatief) - de beeldbreedte in pixels.

    Beschikbaarheid van de IMAGE-functie

    IMAGE is een nieuwe functie, die momenteel alleen beschikbaar is in het Office Insider Beta-kanaal voor Microsoft 365-gebruikers voor Windows, Mac en Android.

    Basisformule BEELD in Excel

    Om een IMAGE-formule in zijn eenvoudigste vorm te maken, is het voldoende om alleen het 1e argument op te geven dat de URL naar het afbeeldingsbestand specificeert. Vergeet niet dat alleen HTTPS-adressen zijn toegestaan en geen HTTP. Een opgegeven URL moet tussen dubbele aanhalingstekens staan, net als een gewone tekststring. Optioneel kunt u in het 2e argument een alternatieve tekst definiëren die de afbeelding beschrijft.

    Bijvoorbeeld:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "paraplu")

    Door het 3e argument weg te laten of op 0 te zetten, wordt de afbeelding in de cel geplaatst, met behoud van de verhouding tussen breedte en hoogte. De afbeelding past zich automatisch aan wanneer de cel wordt aangepast:

    Wanneer u met de muis over de cel met een BEELD-formule beweegt, verschijnt de tooltip. De minimale grootte van het tooltip-venster is vooraf ingesteld. Om het groter te maken, sleept u de rechterbenedenhoek van het venster zoals hieronder getoond.

    Om de hele cel te vullen met een afbeelding, zet u het 3e argument op 1. Bijvoorbeeld:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

    Normaal werkt dit mooi voor abstracte kunstbeelden die er goed uitzien bij bijna elke breedte-hoogte verhouding.

    Als u besluit de hoogte en breedte van de afbeelding in te stellen (respectievelijk 4e en 5e argument), zorg er dan voor dat uw cel groot genoeg is voor de afbeelding van het originele formaat. Zo niet, dan zal slechts een deel van de afbeelding zichtbaar zijn.

    Zodra de afbeelding is ingevoegd, kunt u deze naar een andere cel kopiëren door eenvoudigweg de formule te kopiëren. Of u kunt verwijzen naar een cel met een IMAGE-formule net als elke andere cel in uw werkblad. Om bijvoorbeeld een afbeelding te kopiëren van C4 naar D4, voert u de formule =C4 in D4 in.

    Afbeeldingen invoegen in Excel-cellen - formulevoorbeelden

    De introductie van de IMAGE-functie in Excel heeft veel nieuwe scenario's "ontsloten" die voorheen onmogelijk of zeer gecompliceerd waren. Hieronder vindt u een paar van dergelijke voorbeelden.

    Hoe maak je een productlijst met afbeeldingen in Excel?

    Met de functie BEELD wordt het maken van een productlijst met afbeeldingen in Excel ongelooflijk eenvoudig. De stappen zijn:

    1. Maak een nieuwe productlijst in uw werkblad. Of importeer een bestaande lijst uit een externe database als csv-bestand. Of gebruik een productinventarisatiesjabloon dat beschikbaar is in Excel.
    2. Upload de productafbeeldingen naar een map op uw website.
    3. Construeer de IMAGE-formule voor het eerste item en voer deze in de bovenste cel in. In de formule moet alleen het eerste argument ( bron Het tweede argument ( alt_text ) is optioneel.
    4. Kopieer de formule over de onderstaande cellen in de Afbeelding column.
    5. Wijzig in elke IMAGE-formule de bestandsnaam en de alternatieve tekst als u die hebt opgegeven. Aangezien alle foto's in dezelfde map zijn geüpload, is dit de enige wijziging die moet worden aangebracht.

    In dit voorbeeld gaat de onderstaande formule naar E3:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington laarzen")

    Als resultaat hebben we de volgende productlijst met foto's in Excel:

    Hoe een afbeelding te retourneren op basis van een andere celwaarde

    Voor dit voorbeeld gaan we een keuzelijst met items maken en een bijbehorende afbeelding in een naburige cel opnemen. Wanneer een nieuw item uit de keuzelijst wordt geselecteerd, verschijnt de bijbehorende afbeelding ernaast.

    1. Aangezien wij streven naar een dynamische dropdown dat zich automatisch uitbreidt wanneer nieuwe items worden toegevoegd, is onze eerste stap de dataset om te zetten in een Excel-tabel. De snelste manier is door gebruik te maken van de sneltoets Ctrl + T. Zodra de tabel is gemaakt, kunt u deze een willekeurige naam geven. De onze heet Product_lijst .
    2. Maak twee benoemde bereiken voor de Item en Afbeelding kolommen, exclusief de kolomkoppen:
      • Items verwijzend naar =Product_list[ITEM]
      • Afbeeldingen verwijzend naar =Product_list[IMAGE]
    3. Met de cel voor de dropdown geselecteerd, navigeert u naar de Gegevens tab> Datum gereedschap groep, klik Validatie van gegevens en configureer de keuzelijst op basis van een Excel-naam. In ons geval, =Items wordt gebruikt voor Bron .
    4. Voer in de cel die bestemd is voor een afbeelding de volgende XLOOKUP-formule in:

      =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

      Waarbij A2 ( lookup_waarde ) is de dropdown-cel.

      Bij het opzoeken in een tabel gebruikt de formule gestructureerde verwijzingen zoals:

      • Lookup_array - Product_list[ITEM] die zegt te zoeken naar de opzoekwaarde in de kolom met de naam ITEM.
      • Return_array - Product_list[IMAGE]) die zegt een overeenkomst te retourneren van de kolom met de naam IMAGE.

      Het resultaat ziet er ongeveer zo uit:

    En hier is onze keuzelijst met gerelateerde afbeeldingen in actie - zodra een item in A2 wordt geselecteerd, wordt de afbeelding ervan onmiddellijk weergegeven in B2:

    Hoe maak je een dropdown met afbeeldingen in Excel

    In eerdere Excel-versies was er geen manier om afbeeldingen toe te voegen aan een keuzelijst. De functie BEELD heeft daar verandering in gebracht. Nu kunt u in 4 snelle stappen een keuzelijst met afbeeldingen maken:

    1. Begin met het definiëren van de twee namen voor uw dataset. In ons geval zijn de namen:
      • Product_lijst - de brontabel (A10:E20 in onderstaande schermafbeelding).
      • Afbeeldingen - verwijst naar de kolom BEELD in de tabel, zonder de kop.

      Voor gedetailleerde instructies, zie Hoe een naam definiëren in Excel.

    2. Configureer voor elke IMAGE-formule de alt_text argument precies zoals u wilt dat de alternatieve tekst in de keuzelijst verschijnt.
    3. Maak in A2 een keuzelijst met Bron verwijzend naar = Afbeeldingen .
    4. Bovendien kunt u meer informatie over het geselecteerde item opvragen met behulp van deze formules:

      Haal de naam van het item:

      =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

      Trek de hoeveelheid:

      =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

      Trek de kosten eruit:

      =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

    Aangezien de brongegevens zich in een tabel bevinden, gebruiken de verwijzingen een combinatie van de tabel- en kolomnamen. Meer informatie over tabelverwijzingen.

    De resulterende dropdown met afbeeldingen wordt getoond in de schermafbeelding:

    Excel IMAGE functie bekende problemen en beperkingen

    Momenteel is de IMAGE-functie in de beta-testfase, dus een paar problemen zijn normaal en te verwachten :)

    • Alleen afbeeldingen opgeslagen op externe "https" websites kunnen worden gebruikt.
    • Foto's opgeslagen op OneDrive, SharePoint en lokale netwerken worden niet ondersteund.
    • Als de website waar het afbeeldingsbestand is opgeslagen authenticatie vereist, zal de afbeelding niet worden weergegeven.
    • Schakelen tussen Windows en Mac platforms kan problemen veroorzaken met het renderen van afbeeldingen.
    • Hoewel het GIF-bestandsformaat wordt ondersteund, wordt het in een cel weergegeven als een statische afbeelding.

    Zo kun je met de functie BEELD een afbeelding in een cel invoegen. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!

    Praktijk werkboek

    Excel BEELD functie - formule voorbeelden (.xlsx bestand)

    Michael Brown is een toegewijde technologieliefhebber met een passie voor het vereenvoudigen van complexe processen met behulp van softwaretools. Met meer dan tien jaar ervaring in de technische industrie heeft hij zijn vaardigheden in Microsoft Excel en Outlook, evenals Google Spreadsheets en Documenten aangescherpt. Michael's blog is gewijd aan het delen van zijn kennis en expertise met anderen, met eenvoudig te volgen tips en tutorials voor het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie. Of je nu een doorgewinterde professional of een beginner bent, Michaels blog biedt waardevolle inzichten en praktisch advies om het meeste uit deze essentiële softwaretools te halen.