Ik weet zeker dat jullie nu allemaal weten dat de oude goede Google Calendar Sync niet langer wordt ondersteund. En je hoeft geen derde oog te hebben om ten minste één reden te begrijpen waarom ze ermee zijn gestopt. Microsoft en Google zijn de grootste concurrenten die vechten om het leiderschap en marktaandeel, en alles is eerlijk in liefde en oorlog... Het is niet alleen duidelijk waarom wij, gebruikers, moeten lijden.

Hoe dan ook, afgezien van Google's Calendar Sync, bestaan er een aantal manieren en gratis tools om Outlook en Google agenda's te synchroniseren en hopelijk helpt dit artikel u bij het kiezen van de beste aanpak.

Google Agenda synchroniseren met Outlook (alleen-lezen)

Met deze methode kunt u eenrichtingssynchronisatie van Google Agenda naar Outlook Outlook zal regelmatig de Google Agenda controleren op updates, en als er nieuwe of gewijzigde gebeurtenissen worden gevonden, zullen deze worden gedownload en samen met uw Outlook-afspraken worden weergegeven.

Kopieer de URL van Google Agenda

1. Log in op uw Google-account en klik op Kalender op de Google balk.

   Als u bent ingelogd op uw Gmail-account, dan moet u twee keer klikken in plaats van één keer. Zoals u waarschijnlijk weet, heeft Google ongeveer twee maanden geleden de nieuwe update uitgerold en ineens zijn de Kalender knop verdwenen uit de taakbalk van de G-mail pagina. Hoe dan ook, klik op de Apps launcher pictogram en selecteer Kalender uit de lijst van apps.

2. Ga met de muis over de gewenste agenda in de agendalijst aan de linkerkant van het scherm, klik op de vervolgkeuzelijst die rechts van de agendanaam verschijnt, en klik vervolgens op Kalenderinstellingen .

   Dit opent de Agenda details pagina.

3. Als uw google agenda openbaar is, klik dan op de groene ICAL pictogram naast Kalender Adres Als het privé is, klik dan op de ICAL knop naast de kalender Privé-adres .
4. Kopieer de URL van de agenda. Nu kunt u deze URL plakken in elke andere toepassing die het iCal-formaat (.ics) ondersteunt en van daaruit uw Google-agenda openen.

Synchroniseren met Outlook 2010, 2013 en 2016

Methode 1:

1. Open uw Outlook en schakel over naar Kalender > Agenda's beheren lintgroep.
2. Klik op Open Kalender en kies " Van Internet... " uit de keuzelijst.
3. Plak de URL van uw Google-agenda en klik op OK .

Methode 2:

1. Op de Bestand tabblad, selecteer Accountinstellingen twee keer.
2. Schakel over naar de Internet Kalenders tabblad en klik op de Nieuw... knop.
3. Druk op Ctrl + V om de URL van de Google-agenda te plakken, en klik dan op de Toevoegen knop.
4. Klik op Sluit om de Boekhoudkundige instellingen dialoog.
5. In de Abonnementen Optie dialoogvenster, typ de mapnaam voor de geïmporteerde kalender en zorg ervoor dat de Update limiet Als u de bijlagen binnen uw Google Agenda-evenementen wilt overbrengen, selecteert u ook de bijbehorende optie en klikt u vervolgens op OK .

Uw Google-agenda is toegevoegd aan Outlook en u kunt hem zien onder " Andere kalenders ".

Denk eraan dat de op deze manier geïmporteerde Google Agenda alleen leesbaar is, het slotpictogram wordt weergegeven in de rechterbenedenhoek van alle geïmporteerde gebeurtenissen van Google Agenda, wat betekent dat ze zijn vergrendeld voor bewerking. Wijzigingen in Outlook worden niet gesynchroniseerd met uw Google Agenda. Als u de wijzigingen terug wilt sturen naar Google Agenda, moet u uw Outlook Agenda exporteren.

Agenda Sync / Google Apps Sync voor Microsoft Outlook

Bijgewerkt op 1-Aug-2014.

Google kondigde vorig jaar officieel "Google Sync End of Life" aan, inclusief de Google Calendar Sync. En op 1 augustus 2014 is onze goede oude Google Calendar Sync eindelijk ten einde gekomen, helaas.

Aanvankelijk bevatte dit gedeelte een downloadlink voor Google Calendar Sync en instructies om het te laten werken met nieuwe versies van Outlook 2010 en 2013. Maar omdat dat allemaal geen nut meer heeft, hebben we het verwijderd.

Ik leg dit uit zodat u niet in verwarring raakt als u in de vroege commentaren op dit bericht een vermelding van die magische link tegenkomt. Zelfs als u het ergens anders vindt, zou het geen nut hebben omdat Google Calendar Sync helemaal niet meer werkt.

Welk alternatief biedt Google ons nu? Ik denk dat iedereen al weet... Google Apps Sync voor Microsoft Outlook Deze nieuwe synchronisatie-app ondersteunt alle versies van Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 en Outlook 2016 en synchroniseert automatisch e-mail, contactpersonen en agenda's tussen Outlook en de servers van Google apps. Hij kan ook tegelijkertijd gegevens kopiëren van de Exchange-servers van een bedrijf.

Een vlieg in de zalf is dat Google Apps Sync alleen beschikbaar is voor betaalde rekeningen en voor gebruikers van Google Apps for Business, Education en Government. Als u een van die gelukkige klanten bent, vindt u de volgende bronnen wellicht nuttig:

Download Google Apps Sync for Outlook - op deze pagina vindt u de laatste versie van Google Apps Sync en kunt u een introductievideo bekijken waarmee u snel aan de slag kunt met deze plug-in.

Werken met uw Google Agenda in Outlook - gedetailleerde richtlijnen voor het instellen en gebruiken van Google Apps Sync met Outlook 2016 - 2003.

Gratis tools en diensten om Google Agenda met Outlook te synchroniseren

In dit deel gaan we enkele gratis tools en diensten bekijken en zien welke voordelen ze bieden.

SynqYa - gratis webservice om kalenders en bestanden te synchroniseren

U kunt overwegen om deze gratis dienst te gebruiken als een alternatieve manier om uw Google en Outlook agenda synchronisatie af te handelen. Een echt leuke functie is dat het toelaat om tweezijdige synchronisatie Synchronisatie tussen Google en iPhone wordt ook ondersteund, wat nog een argument ten gunste van SynqYa is.

Het synchronisatieproces is vrij eenvoudig en vereist slechts twee stappen:

• Meld je aan voor een gratis synqYa-account.
• Geef toegang tot uw Google agenda.

Kortom, deze dienst lijkt een goed alternatief als je geen beheerdersrechten hebt op je computer, of als je terughoudend bent met het installeren van Outlook-add-ins, of als je bedrijf een strikt beleid heeft ten aanzien van het installeren van software van derden in het algemeen en gratis tools in het bijzonder.

SynqYa Pros: geen clientsoftware, geen installatie (geen beheerdersrechten nodig), synchroniseert Outlook, Apple iCal en andere agendasoftware met Google Calendar.

SynqYa Cons: moeilijker te configureren (gebaseerd op de feedback van onze bloglezers); synchroniseert slechts met één agenda; geen optie om te controleren op duplicaten, wat betekent dat als je dezelfde afspraken hebt in Outlook en Google, je deze vermeldingen dubbel hebt na het synchroniseren.

Agenda Sync voor Outlook en Google - gratis 1-weg en 2-weg synchronisatie

Calendar Sync is gratis software om Outlook-afspraken te synchroniseren met Google-evenementen. Het ondersteunt zowel eenrichtingssynchronisatie vanuit Outlook of Google als 2-wegsynchronisatie door laatst gewijzigde afspraken/evenementen. U kunt er ook dubbele items mee verwijderen in Outlook- en Google-agenda's. Outlook 2007, 2010, 2013 en 2016 worden ondersteund.

Het volgende screenshot laat zien hoe u de synchronisatie-instellingen configureert:

Calendar Sync Pros: gemakkelijk te configureren, maakt 1-weg en 2-weg synchronisatie mogelijk, er is een draagbare (zip) versie beschikbaar die geen beheerdersrechten vereist en het mogelijk maakt de proxy-instellingen te gebruiken.

Calendar Sync Nadelen: Met de gratis versie kunt u alleen afspraken/evenementen synchroniseren binnen een bereik van 30 dagen.

Outlook Google Agenda Sync

Outlook Google Calendar Sync is een andere gratis tool voor het synchroniseren van Outlook en Google agenda's. Deze kleine tool vereist geen beheerdersrechten, werkt achter een proxy en ondersteunt de volgende versies:

• Outlook -> Google synchronisatie (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook sync (Outlook 2010 en 2016)

Ik moet zeggen dat ik dit hulpmiddel niet persoonlijk heb uitgeprobeerd, maar de fabrikant waarschuwt dat dit project momenteel volop in ontwikkeling is en dat bugs daarom onvermijdelijk zijn.

Betaalde tools om Outlook- en Google-agenda's te synchroniseren

Bijgewerkt op 1-Aug-2014.

Aanvankelijk was ik niet van plan om commerciële tools in dit artikel op te nemen, maar nu de voormalige topspeler (Google Calendar Sync) uit het spel is, is het waarschijnlijk zinvol om ook enkele betaalde tools te bekijken, en te zien hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Hieronder vindt u een snel overzicht van de synchronisatietools die ik persoonlijk heb uitgeprobeerd. Ik zal in de toekomst waarschijnlijk nog enkele tools toevoegen als u deze info nuttig vindt.

CompanionLink voor Google

Deze toepassing kan synchroniseren kalenders , contacten en taken tussen Outlook en Google en kunt u de te synchroniseren categorieën selecteren. Ook ondersteunt het synchroniseren van meerdere kalenders De tool werkt met alle versies van Outlook 2016 - 2000.

Het configuratieproces is zeer eenvoudig en u zult nauwelijks begeleiding nodig hebben. Ik zal hieronder slechts enkele belangrijke stappen en functies aanstippen.

Om te beginnen met configureren, kunt u klikken op de Instellingen pictogram in de CompanionLink groep op de Toevoegingen ribbon tab in Outlook, of klik op het CompanionLink pictogram op het bureaublad, of zoek het in de lijst met programma's.

1. Selecteer eerst welke apparaten u wilt synchroniseren (in ons geval is dat natuurlijk Outlook en Google):
2. Nu kiest u welke items (agenda's, contacten, taken) u wilt synchroniseren en of het eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatie moet zijn. Om dit te doen, klikt u op de knop Instellingen knop onder Microsoft Outlook en u ziet de volgende opties:
3. Klikken op de Instellingen knop onder Google verschijnt het dialoogvenster "Google Settings" waar u uw Gmail-gegevens invoert en kiest welke agenda's u wilt synchroniseren - de standaard, geselecteerd of alle.
4. En tot slot kunt u op de Geavanceerd knop in de linkerbenedenhoek van het Instellingen venster, schakel over naar de Automatische synchronisatie en selecteer de tijd waarop u de items automatisch wilt laten synchroniseren.

U bent nu helemaal klaar. Natuurlijk kunt u schakelen tussen andere tabbladen en spelen met andere instellingen als u dat wilt. U kunt bijvoorbeeld de Categorie Filter op het bijbehorende tabblad.

De Mac-versie van CompanionLink is ook beschikbaar die 2-wegsynchronisatie tussen Mac en Google ondersteunt.

Als u geïnteresseerd bent om de CompanionLink synchronisatietool te proberen, is hier de pagina van het product - CompanionLink for Google. Een proefversie is echter niet publiekelijk beschikbaar, en u zou uw e-mailadres moeten opgeven om het te krijgen. Ik persoonlijk haat deze praktijk, maar ze hebben waarschijnlijk een redenering erachter. Momenteel biedt CompanionLink twee prijsmodellen - eenmalige licentie voor 49,95 dollar of3 maanden abonnement voor $14.95.

CompanionLink Pro's : rijk aan functies, eenvoudig te configureren; ondersteunt 1-weg en 2-weg handmatige of automatische synchronisatie van agenda's, contacten en taken; kan meerdere agenda's synchroniseren; het bedrijf biedt gratis telefonische ondersteuning.

CompanionLink Nadelen : alleen betaalde versie is beschikbaar, ingewikkelde procedure om een proefversie te krijgen.

gSyncit - software om Outlook-agenda's, contacten, notities en taken te synchroniseren met Google

gSyncit is een add-in voor Microsoft Outlook bedoeld voor het synchroniseren van agenda's (evenals contacten, notities en taken) tussen Outlook en Google. Het ondersteunt ook synchronisatie met Evernote, Dropbox en sommige andere accounts en laat u toe Google agenda-evenementen te bewerken die in de Outlook agenda zijn geïmporteerd.

De gSyncit tool heeft een gratis en een betaalde versie. Met beide versies kunt u 1-weg en 2-wegsynchronisatie van agenda's, taken, contacten en notities. Een tijdje geleden was dit een van de meest populaire gratis tools met slechts 2 belangrijke beperkingen - het synchroniseren van slechts één agenda en een pop-up die verschijnt bij het starten van Outlook met een vertraging van 15 seconden. Echter, de veranderingen in versie 4 hebben een ongeregistreerde versie bijna nutteloos gemaakt:

• Synchroniseren van een Google en Outlook agenda;
• Synchronisatie van slechts 50 items;
• Synchroniseert geen verwijderingen voor contacten / notities /tasks items;
• 2 popups op Outlook start, de ene na de andere, die je respectievelijk 15 en 10 seconden laten wachten;
• Automatische synchronisatie is uitgeschakeld in de gratis versie.

Dus, momenteel kan een ongeregistreerde versie van gSyncit alleen worden gebruikt voor evaluatiedoeleinden, helaas. Als u de bovenstaande beperkingen wilt opheffen, zult u een geregistreerde versie moeten kopen.

Hoe Outlook en Google agenda synchronisatie configureren met gSyncit

1. U begint met het klikken op de Instellingen knop op de tabblad gSyncit op het Outlook lint.
2. In de Instellingen venster, kies in het linkerdeelvenster welke items gesynchroniseerd moeten worden en klik vervolgens op de knop Nieuw knop.
3. Daarna maakt u een nieuwe mapping door 3 essentiële dingen op te geven:
   • Klik op de Controleer Account knop om uw gegevens in te voeren en uw Google-account te verifiëren.
   • Klik op Selecteer Kalender... onder Google Agenda sectie om de URL van de kalender te krijgen.
   • En tenslotte, klik Selecteer Kalender... onder Outlook Kalender kies de Outlook agenda waarmee u wilt synchroniseren. Het kan iets zijn als "persoonlijke map" of "account_naam".
   
4. Voor aanvullende opties gaat u naar de Synchronisatie-opties tabblad en vink de gewenste opties aan. Voor de 2-weg synchronisatie selecteert u zowel " Outlook synchroniseren met Google " en " Google synchroniseren met Outlook ":

   Natuurlijk zijn er een handvol extra opties op andere tabbladen, maar in de meeste gevallen zijn de instellingen op het Synchronisatie-opties tab absoluut voldoende.

5. Nu hoeft u alleen nog maar te klikken op OK om een nieuwe mapping op te slaan die uw Outlook en Google agenda's aan elkaar koppelt.

   Zodra een nieuwe mapping is aangemaakt, klikt u op de juiste knop op het lint en uw Google-agenda wordt meteen gesynchroniseerd met Outlook.

Als je liever automatische synchronisatie hebt, ga dan naar de Toepassingen Instelling tab> Synchronisatie-opties en de gewenste synchronisatie-intervallen configureren. U kunt ook automatische synchronisatie inschakelen wanneer Outlook start of bestaat:

Als u geavanceerde opties wilt, kunnen de volgende van pas komen:

• Synchroniseer alle afspraken of alleen binnen een bepaald tijdsbereik ( Synchronisatiebereik tabblad).
• Synchroniseer Outlook-afspraken van alleen bepaalde categorieën ( Categorieën tabblad).
• Dubbele afspraken verwijderen ( Synchronisatie-opties tabblad).

Kortom, als u een actieve gebruiker bent van beide agenda's, is gSyncit zeker uw aandacht waard als hulpmiddel om de synchronisatie van Outlook en Google-agenda's te automatiseren.

gSyncit Pros: eenvoudig te configureren, maakt 2-weg synchronisatie van agenda's, taken en contacten mogelijk; extra opties zoals vooraf geconfigureerde automatische synchronisatie, verwijderen van dubbele items, enz.

gSyncit Nadelen (gratis versie): toont een pop-up venster bij de start van Outlook dat het gebruik van Outlook gedurende 15 seconden verhindert, ondersteunt alleen synchronisatie met één Outlook agenda, synchroniseert alleen 50 items en synchroniseert geen verwijderingen.

Agenda's importeren / exporteren tussen Outlook en Google

Met deze methode kunt u een kopie van uw kalenders in het iCalendar-formaat overbrengen van Outlook naar Google en omgekeerd. De geïmporteerde kalendersnapshots kunnen echter niet worden bijgewerkt en u moet een nieuwe snapshot maken telkens als de kalender wordt bijgewerkt. Dit lijkt niet de beste aanpak als u beide kalenders actief gebruikt, hoewel het kan werken als u bijvoorbeeld van plan bent uw Outlookagenda in Gmail en stop dan met het gebruik van Outlook.

Een agenda importeren van Google in Outlook

1. Kopieer de URL van de Google Agenda zoals hierboven beschreven (stappen 1 -3).
2. Klik op de URL van de agenda die verschijnt.
3. Wanneer het basic.ics-bestand is gedownload, klik je erop om de agenda in Outlook te importeren.

De geïmporteerde Google agenda wordt geopend naast uw Outlook agenda en is beschikbaar onder Andere kalenders .

Opmerking: De geïmporteerde agenda is statisch en wordt niet bijgewerkt. Om de laatste versie van uw Google Agenda te krijgen, moet u de hierboven beschreven stappen herhalen. U kunt zich ook abonneren op uw Google Agenda en deze automatisch laten bijwerken.

Outlook-agenda exporteren naar Google

1. Selecteer in Outlook Agenda de agenda die u naar Google wilt exporteren om deze de actieve agenda in de weergave te maken.
2. Schakel over naar de Bestand tabblad en klik op Kalender opslaan .
3. Typ een naam voor het iCal-bestand in het veld Bestandsnaam veld.
4. Klik op de Meer opties knop om het datumbereik en het detailniveau te specificeren.

   Tip: Klik op de Geavanceerd knop voor nog twee opties: 1) of u wilt exporteren privé artikelen en 2) of de uitvoer bijlagen Als u dit laatste kiest, moet u er rekening mee houden dat het iCalendar-bestand hierdoor aanzienlijk groter kan worden.

5. Klik op OK om de Meer opties dialoogvenster en klik dan op Sla .

   Dat is het! Je hebt alle benodigde stappen in Outlook uitgevoerd en nu gaan we het proces aan de kant van Google Agenda afronden.

6. Log in op uw Google Agenda-account.
7. Klik op het kleine zwarte pijltje naast Mijn kalenders en kies Instellingen .
8. Klik onder Agenda op de Kalender importeren link.
9. Klik op de " Kies bestand " knop en blader naar het .ics-bestand dat u eerder hebt gemaakt en klik op Open .
10. Kies in het uitklapvak naast Agenda de Google Agenda waarin u uw Outlook-afspraken wilt importeren.
11. Klik op de Import om het proces te beëindigen.

    Opmerking: net als bij het importeren van een agenda van Google in Outlook, is de overgebrachte agenda statisch en wordt niet bijgewerkt met de wijzigingen die u in Outlook aanbrengt. Om de recente versie van uw Outlook-agenda te krijgen, moet u deze procedure herhalen.

Nou, in dit artikel hebben we verschillende hulpmiddelen en technieken behandeld die u hopelijk zullen helpen bij het synchroniseren van uw Google-agenda met Outlook. Als geen van hen volledig aan uw eisen voldoet, kunt u verschillende betaalde diensten bekijken, zoals OggSync, Sync2 en vele anderen.

Belangrijke opmerking: zorg ervoor dat u slechts één synchronisatiemethode gebruikt die in deze handleiding wordt beschreven, anders hebt u mogelijk dubbele agenda-items in Outlook en Google.

Tip: Wilt u uw Outlook e-mailcommunicatie stroomlijnen? Probeer Shared Email Templates - de add-in die ik dagelijks gebruik en waar ik helemaal weg van ben!