De handleiding leert u twee snelle manieren om te randomiseren in Excel: willekeurig sorteren met formules en gegevens schudden met een speciale tool.

Microsoft Excel biedt een handvol verschillende sorteeropties, waaronder oplopende of aflopende volgorde, op kleur of pictogram, en ook aangepast sorteren. Er ontbreekt echter een belangrijke functie - willekeurig sorteren. Deze functie zou van pas komen in situaties waarin u gegevens willekeurig moet sorteren, bijvoorbeeld voor een onpartijdige toewijzing van taken, toewijzing van diensten, of het kiezen van een loterijwinnaar. Deze tutorial zalleer je een paar eenvoudige manieren om willekeurig te sorteren in Excel.

Een lijst in Excel randomiseren met een formule

Hoewel er geen eigen functie is om willekeurig te sorteren in Excel, is er wel een functie om willekeurige getallen te genereren (Excel RAND-functie) en die gaan we gebruiken.

Aangenomen dat u een lijst met namen in kolom A hebt, volg dan deze stappen om uw lijst te randomiseren:

1. Voeg een nieuwe kolom in naast de lijst met namen die u wilt randomiseren. Als uw dataset uit één enkele kolom bestaat, slaat u deze stap over.
2. Voer in de eerste cel van de ingevoegde kolom de formule RAND in: =RAND()
3. Kopieer de formule naar beneden in de kolom. De snelste manier om dit te doen is door te dubbelklikken op de vulgreep:
4. Sorteer de kolom gevuld met willekeurige getallen in oplopende volgorde (aflopend sorteren zou de kolomkoppen onderaan de tabel verplaatsen, dat wil je absoluut niet). Selecteer dus een willekeurig getal in kolom B, ga naar de Home tab> Bewerken van groep en klik op Sorteren en filteren > Van groot naar klein sorteren .

   Of u kunt naar de Gegevens tab> Sorteren en filteren groep, en klik op de ZA knop .

Hoe dan ook, Excel breidt de selectie automatisch uit en sorteert ook de namen in kolom A:

Tips en opmerkingen:

• Excel RAND is een vluchtig functie, wat betekent dat elke keer dat het werkblad opnieuw wordt berekend nieuwe willekeurige getallen worden gegenereerd. Dus, als u niet tevreden bent met hoe uw lijst is gerandomiseerd, blijf dan op de sorteerknop drukken tot u het gewenste resultaat krijgt.
• Naar voorkomen dat de willekeurige getallen opnieuw worden berekend Bij elke wijziging die u in het werkblad aanbrengt, kopieert u de willekeurige getallen en plakt u ze als waarden met de functie Plakken speciaal. Of u verwijdert gewoon de kolom met de RAND-formule als u die niet meer nodig hebt.
• Dezelfde aanpak kan worden gebruikt om meerdere kolommen randomiseren Plaats twee of meer kolommen naast elkaar, zodat de kolommen aaneengesloten zijn, en voer dan de bovenstaande stappen uit.

Hoe gegevens schudden in Excel met Ultimate Suite

Als u geen tijd hebt om met formules te rommelen, gebruik dan de Random Generator for Excel tool die bij onze Ultimate Suite zit om sneller willekeurig te sorteren.

1. Ga naar de Ablebits Gereedschap tab> Nutsbedrijven groep, klik op de Randomiseer knop, en klik dan op Schuddende cellen .
2. De Shuffle Het deelvenster verschijnt aan de linkerkant van uw werkmap. U selecteert het bereik waarin u gegevens wilt verschuiven en kiest vervolgens een van de volgende opties:
   • Cellen in elke rij - de cellen in elke rij afzonderlijk schudden.
   • Cellen in elke kolom - de cellen in elke kolom willekeurig sorteren.
   • Hele rijen - schudt rijen in het geselecteerde bereik.
   • Volledige kolommen - willekeurige volgorde van de kolommen in het bereik.
   • Alle cellen in het bereik - willekeurig alle cellen in het geselecteerde bereik.
3. Klik op de Shuffle knop.

In dit voorbeeld moeten we de cellen in kolom A schudden, dus kiezen we voor de derde optie:

En voilà, onze lijst met namen is in een mum van tijd gerandomiseerd:

Als u benieuwd bent naar deze tool in uw Excel, kunt u hieronder een evaluatieversie downloaden. Bedankt voor het lezen!

Beschikbare downloads

Ultimate Suite 14 dagen volledig functionele versie

Willekeurige generator voor Google Sheets