എക്‌സൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും കുറച്ച് വഴികൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. പദങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ്, എക്‌സ്‌ട്രാ സ്‌പെയ്‌സുകൾ എന്നിവ നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ, Excel TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കാത്തത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും അത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും അറിയുക.

നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി നിങ്ങൾ രണ്ട് കോളങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയാണോ, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രി കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലേ? അതോ, നിങ്ങൾ അക്കങ്ങളുടെ രണ്ട് നിരകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയാണോ, എന്നാൽ പൂജ്യങ്ങൾ മാത്രം ലഭിക്കുന്നത് തുടരുകയാണോ? എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ ശരിയായ വ്‌ലൂക്കപ്പ് ഫോർമുല N/A പിശകുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം നൽകുന്നത്? നിങ്ങൾ ഉത്തരം തേടുന്ന പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ മാത്രമാണിത്. നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിലെ ന്യൂമെറിക്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് മുമ്പോ ശേഷമോ അതിനിടയിലോ മറയ്‌ക്കുന്ന അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ മൂലമാണ് എല്ലാം സംഭവിക്കുന്നത്.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനും ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുക. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel-ലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും എളുപ്പവുമായ മാർഗ്ഗമായി TRIM ഫംഗ്‌ഷന്റെ കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ അന്വേഷിക്കും.

TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ - Excel-ൽ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ Excel-ൽ TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ടെക്സ്റ്റിൽ നിന്ന് അധിക സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു. പദങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള ഒരൊറ്റ സ്‌പെയ്‌സ് ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ്, ഇൻ-ഇൻ-ഇൻ-വെൻ സ്‌പെയ്‌സുകളും ഇത് ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

TRIM ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടനയാണ് ഒരാൾക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളത്:

എവിടെയാണ് ടെക്‌സ്റ്റ് എന്നത് അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ A1-ലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നുഫോർമുല:

=TRIM(A1)

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഫലം കാണിക്കുന്നു:

അതെ, ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്!

ദയവായി അത് ശ്രദ്ധിക്കുക 7-ബിറ്റ് ASCII കോഡ് സിസ്റ്റത്തിൽ മൂല്യം 32 ഉള്ള സ്പേസ് പ്രതീകം മാത്രം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനാണ് TRIM ഫംഗ്ഷൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ലൈൻ ബ്രേക്കുകളും പ്രിന്റ് ചെയ്യാത്ത പ്രതീകങ്ങളും അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ASCII സിസ്റ്റത്തിലെ ആദ്യത്തെ 32 നോൺ-പ്രിന്റ് പ്രതീകങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ CLEAN-നൊപ്പം TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ A1-ൽ നിന്ന് സ്‌പെയ്‌സുകളും ലൈൻ ബ്രേക്കുകളും മറ്റ് അനാവശ്യ പ്രതീകങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യുക, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=TRIM(CLEAN(A1))

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം എന്ന് കാണുക

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

പൂർണ്ണ വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, ദയവായി Excel-ൽ നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം എന്ന് കാണുക

Excel-ൽ TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ അറിയാം, Excel-ൽ TRIM-ന്റെ ചില പ്രത്യേക ഉപയോഗങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാം, നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കേണ്ടിവരുന്ന അപകടങ്ങളും പ്രവർത്തന പരിഹാരങ്ങളും.

ഡാറ്റയുടെ മുഴുവൻ കോളത്തിലും സ്‌പെയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ ട്രിം ചെയ്യാം

നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റിന് മുമ്പും ശേഷവും കുറച്ച് വൈറ്റ്‌സ്‌പെയ്‌സ് ഉള്ള പേരുകളുടെ ഒരു കോളം ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. കൂടുതൽ പോലെ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ ഒന്നിലധികം ഇടങ്ങൾ. അതിനാൽ, എല്ലാ സെല്ലുകളിലെയും ഇടയ്‌ക്കുള്ളിലെ ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ്, അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ എന്നിവ എങ്ങനെയാണ് ഒരു സമയം നീക്കം ചെയ്യുന്നത്? ഒരു Excel പകർത്തുന്നതിലൂടെനിരയിലുടനീളം TRIM ഫോർമുല, തുടർന്ന് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ പിന്തുടരുന്നു.

1. മുകളിലെ സെല്ലിനായി ഒരു TRIM ഫോർമുല എഴുതുക, ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ A2:

   =TRIM(A2)

2. താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക ഫോർമുല സെല്ലിന്റെ (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ B2), കഴ്‌സർ പ്ലസ് ചിഹ്നമായി മാറുമ്പോൾ, ഫോർമുല കോളത്തിന്റെ താഴേക്ക് പകർത്താൻ അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡാറ്റയുള്ള അവസാന സെൽ വരെ. ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് 2 കോളങ്ങൾ ലഭിക്കും - സ്‌പെയ്‌സുകളുള്ള യഥാർത്ഥ പേരുകളും ഫോർമുല-ഡ്രിംഡ് ട്രിം ചെയ്ത പേരുകളും.

• ട്രിം ഫോർമുലകളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ B2:B8), അവ പകർത്താൻ Ctrl+C അമർത്തുക.
• യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (A2:A8 ), തുടർന്ന് Ctrl+Alt+V അമർത്തുക, തുടർന്ന് V . ഒട്ടിക്കുക സ്പെഷ്യൽ > മൂല്യങ്ങൾ
• Enter കീ അമർത്തുന്നത് പേസ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ കുറുക്കുവഴിയാണ്. ചെയ്തു!

ഒരു സംഖ്യാ നിരയിലെ മുൻനിര സ്‌പെയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, Excel TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഡാറ്റയുടെ കോളത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്‌തു ഒരു തടസ്സം. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടെക്‌സ്‌റ്റല്ല, നമ്പറുകളാണെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യും?

ആദ്യ കാഴ്ചയിൽ,TRIM ഫംഗ്ഷൻ അതിന്റെ ജോലി ചെയ്തു. എന്നിരുന്നാലും, സൂക്ഷ്മമായി നോക്കുമ്പോൾ, ട്രിം ചെയ്ത മൂല്യങ്ങൾ അക്കങ്ങൾ പോലെയല്ല പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും. അസ്വാഭാവികതയുടെ ഏതാനും സൂചനകൾ ഇതാ:

• നിങ്ങൾ സെല്ലുകളിൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിച്ചാലും, മുൻനിര സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്‌ത നമ്പറുകളുമുള്ള യഥാർത്ഥ കോളം ഇടതുവശത്ത് അലൈൻ ചെയ്‌തിരിക്കും, അതേസമയം സാധാരണ നമ്പറുകൾ വലത് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡിഫോൾട്ടായി.
• ട്രിം ചെയ്ത നമ്പറുകളുള്ള രണ്ടോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, Excel സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ COUNT മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ. അക്കങ്ങൾക്കായി, ഇത് SUM, AVERAGE എന്നിവയും പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
• ട്രിം ചെയ്‌ത സെല്ലുകളിൽ പ്രയോഗിച്ച SUM ഫോർമുല പൂജ്യം നൽകുന്നു.

എല്ലാ ദൃശ്യങ്ങളിൽ നിന്നും, ട്രിം ചെയ്‌ത മൂല്യങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകളാണ് , അതേസമയം നമുക്ക് നമ്പറുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ട്രിം ചെയ്ത മൂല്യങ്ങളെ 1 കൊണ്ട് ഗുണിക്കാം (എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ഒറ്റയടിക്ക് ഗുണിക്കാൻ, പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ > മൾട്ടിപ്ലൈ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക).

കൂടുതൽ ഗംഭീരമായ ഒരു പരിഹാരം VALUE-ൽ TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. , ഇതുപോലെ:

=VALUE(TRIM(A2))

മുകളിലുള്ള ഫോർമുല എല്ലാ ലീഡിംഗ്, ട്രൈലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളുണ്ടെങ്കിൽ അത് നീക്കം ചെയ്യുകയും തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യത്തെ ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു സംഖ്യയാക്കി മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു:

എക്‌സൽ (ലെഫ്റ്റ് ട്രിം)-ലെ മുൻനിര സ്‌പെയ്‌സുകൾ മാത്രം നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മികച്ച രീതിയിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ തനിപ്പകർപ്പും ട്രിപ്പിൾ സ്‌പെയ്‌സും ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. എന്നിരുന്നാലും, ഇതുപോലെയുള്ള മുൻനിര ഇടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, TRIM ഫംഗ്‌ഷൻടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകളുടെ നടുവിലുള്ള അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു, അത് നമ്മൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതല്ല. ഇടയ്‌ക്കുള്ള എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും കേടുകൂടാതെ സൂക്ഷിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും:

=MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ, FIND, MID, TRIM എന്നിവയുടെ സംയോജനം ഇതിന്റെ സ്ഥാനം കണക്കാക്കുന്നു ഒരു സ്ട്രിംഗിലെ ആദ്യത്തെ ടെക്സ്റ്റ് പ്രതീകം. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ ആ നമ്പർ മറ്റൊരു MID ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് നൽകുന്നു, അങ്ങനെ അത് ആദ്യത്തെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന മുഴുവൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗും (സ്‌ട്രിംഗ് നീളം കണക്കാക്കുന്നത് LEN ആണ്) തിരികെ നൽകുന്നത്.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് എല്ലാം കാണിക്കുന്നു മുൻനിര സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഇല്ലാതായിരിക്കുന്നു, അതേസമയം വാക്കുകൾക്കിടയിൽ ഒന്നിലധികം സ്‌പെയ്‌സുകൾ നിലവിലുണ്ട്:

ഒരു ഫിനിഷിംഗ് ടച്ച് എന്ന നിലയിൽ, ട്രിം ഫോർമുല ഉദാഹരണത്തിന്റെ ഘട്ടം 3-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ട്രിം ചെയ്‌ത മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ ടെക്‌സ്‌റ്റ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക , നിങ്ങൾ പോകാൻ തയ്യാറാണ്!

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളുടെ അറ്റത്ത് നിന്ന് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ട്രിം സ്‌പെയ്‌സ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക. വാക്കുകൾക്കിടയിൽ ഒന്നിലധികം സ്‌പെയ്‌സുകൾ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ലീഡിംഗ്, ട്രൈലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ വ്യക്തമായ Excel ഫോർമുല ഒന്നുമില്ല.

ഒരു സെല്ലിൽ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

ചിലപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയേണ്ടി വന്നേക്കാം.

നമ്പർ ലഭിക്കുന്നതിന് ഒരു സെല്ലിലെ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളുടെ, LEN ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മൊത്തം ടെക്‌സ്‌റ്റ് ദൈർഘ്യം കണ്ടെത്തുക, തുടർന്ന് അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളില്ലാതെ സ്‌ട്രിംഗ് ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുക, ആദ്യത്തേതിൽ നിന്ന് രണ്ടാമത്തേത് കുറയ്ക്കുക:

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

ഇനിപ്പറയുന്നത്സ്ക്രീൻഷോട്ട് മുകളിലെ ഫോർമുല പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണിക്കുന്നു:

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഫോർമുല ഒരു സെല്ലിലെ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു, അതായത് ലീഡ്, ട്രെയിലിംഗ്, വാക്കുകൾക്കിടയിൽ തുടർച്ചയായ ഒന്നിലധികം സ്‌പെയ്‌സുകൾ, എന്നാൽ ഇത് ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ മധ്യത്തിലുള്ള ഒറ്റ സ്‌പെയ്‌സുകളെ കണക്കാക്കില്ല. ഒരു സെല്ലിലെ മൊത്തം സ്‌പെയ്‌സുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, ഈ സബ്‌സ്‌റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.

അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളുള്ള സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം

സൂക്ഷ്‌മമായിരിക്കുന്നതോ പ്രധാനപ്പെട്ടതോ ആയ വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് കൃത്യമായി കാണാതെ എന്തും ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മടിയുണ്ടായേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം, തുടർന്ന് ആ സ്‌പെയ്‌സുകൾ സുരക്ഷിതമായി ഇല്ലാതാക്കാം.

ഇതിനായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക:

=LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുള്ള ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലാണ് A2.

ട്രിം ചെയ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ നീളത്തേക്കാൾ മൊത്തം സ്‌ട്രിംഗിന്റെ നീളം കൂടുതലുള്ള സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഫോർമുല Excel-നോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, കോളം ഹെഡറുകൾ ഇല്ലാതെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ സെല്ലുകളും (വരികൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഹോം ടാബ് > സ്റ്റൈൽസ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ റൂൾ > ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക .

നിങ്ങൾക്ക് Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇതുവരെ പരിചിതമല്ലെങ്കിൽ , നിങ്ങൾ ഇവിടെ വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ കണ്ടെത്തും: അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാംഫോർമുല.

ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, മുൻ ഉദാഹരണത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളുടെ എണ്ണവുമായി ഫലം തികച്ചും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു:

നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, ഉപയോഗം Excel-ലെ TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ എളുപ്പവും ലളിതവുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാൻ ആരെങ്കിലും ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ട്രിം എക്സൽ സ്‌പേസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം.

Excel TRIM പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ നീക്കം ചെയ്യുന്നു 7-ബിറ്റ് ASCII പ്രതീക സെറ്റിലെ കോഡ് മൂല്യം 32 പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന സ്‌പേസ് പ്രതീകം . യൂണികോഡ് ക്യാരക്‌ടർ സെറ്റിൽ, നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സ് എന്ന പേരിൽ ഒരു സ്‌പേസ് പ്രതീകം കൂടിയുണ്ട്, ഇത് വെബ് പേജുകളിൽ സാധാരണയായി എന്ന അക്ഷരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. നോൺബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സിന് ദശാംശ മൂല്യം 160 ഉണ്ട്, TRIM ഫംഗ്‌ഷന് അത് സ്വയം നീക്കംചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ നീക്കം ചെയ്യാത്ത ഒന്നോ അതിലധികമോ വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, SUBSTITUTE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളെ റെഗുലർ സ്‌പെയ്‌സുകളാക്കി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അവയെ ട്രിം ചെയ്യുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് A1-ൽ ആണെന്ന് കരുതുക, ഫോർമുല ഇങ്ങനെ പോകുന്നു:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

ഒരു അധിക മുൻകരുതൽ എന്ന നിലയിൽ, പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത ഏതെങ്കിലും പ്രതീകങ്ങളുടെ സെൽ വൃത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ക്ലീൻ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉൾപ്പെടുത്താം:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്നു:

മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകളും നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ചില പ്രത്യേക പ്രിന്റിംഗ് അടങ്ങിയിട്ടില്ല. കഥാപാത്രങ്ങൾ32-ഉം 160-ഉം ഒഴികെയുള്ള കോഡ് മൂല്യങ്ങൾക്കൊപ്പം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രതീക കോഡ് കണ്ടെത്താൻ ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക, ഇവിടെ A1 ഒരു പ്രശ്നമുള്ള സെല്ലാണ്:

ലീഡിംഗ് സ്പേസ്: =CODE(LEFT(A1,1))

ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സ്: =CODE(RIGHT(A1,1))

ഇൻ-ബിറ്റ് വീൻ സ്‌പെയ്‌സ് (ഇവിടെ n എന്നത് ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിലെ പ്രശ്‌നകരമായ പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനമാണ്):

=CODE(MID(A1, n , 1)))

തുടർന്ന് , മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത TRIM(SUBSTITUTE()) ഫോർമുലയിലേക്ക് തിരികെ നൽകിയ പ്രതീക കോഡ് നൽകുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, CODE ഫംഗ്‌ഷൻ തിരശ്ചീന ടാബ് പ്രതീകമായ 9 നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, അത് നീക്കം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(9), " "))

Excel-നുള്ള സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുക - ഒരു ക്ലിക്കിൽ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

നിസ്‌സാരമായ ഒരു ടാസ്‌ക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഒരുപിടി വ്യത്യസ്ത ഫോർമുലകൾ പഠിക്കുക എന്ന ആശയം പരിഹാസ്യമായി തോന്നുന്നുണ്ടോ? Excel-ലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഈ ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് ടെക്‌നിക് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം. ഞങ്ങളുടെ അൾട്ടിമേറ്റ് സ്യൂട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ടൂൾകിറ്റ് ഞാൻ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തട്ടെ. കേസ് മാറ്റുക, ടെക്‌സ്‌റ്റ് വിഭജിക്കുക, ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്ലിയർ ചെയ്യുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള മറ്റ് കാര്യങ്ങളിൽ, ഇത് ട്രിം സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഓപ്‌ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ അൾട്ടിമേറ്റ് സ്യൂട്ട് ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌താൽ, Excel-ലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് ഇതുപോലെ ലളിതമാണ്. :

1. നിങ്ങൾ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. റിബണിലെ ട്രിം സ്‌പെയ്‌സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകളിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
   • ട്രിം ലീഡിംഗ് , ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ
   • ട്രിം അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ, ഒറ്റയൊഴികെspace
   • ട്രിം നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ( )
4. ട്രിം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അത്രയേ ഉള്ളൂ! എല്ലാ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളും ഒരു ബ്ലിങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, മികച്ച വായനാക്ഷമതയ്‌ക്കായി വാക്കുകൾക്കിടയിൽ ഒന്നിലധികം സ്‌പെയ്‌സുകൾ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ലീഡിംഗ്, ട്രൈലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് - Excel ഫോർമുലകൾക്ക് നേരിടാൻ കഴിയാത്ത ടാസ്‌ക് ഒരു മൗസ് ക്ലിക്ക്!

നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റുകളിൽ ട്രിം സ്‌പെയ്‌സ് പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പോസ്റ്റിന്റെ അവസാനം ഒരു മൂല്യനിർണ്ണയ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം.

വായിച്ചതിന് ഞാൻ നന്ദി പറയുന്നു, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ കാണാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ അടുത്ത ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel-ൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും, ദയവായി തുടരുക!

ലഭ്യമായ ഡൗൺലോഡുകൾ

Trim Excel Spaces - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)

Ultimate Suite - ട്രയൽ പതിപ്പ് (.exe ഫയൽ)